Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty may thăng long

Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác
kế toán chi phí sản xuất và tính giáthành
sản phẩm ở công ty may thăng long.
3.1. Nhận xét, đánh giá chung về thực trạng tổ chức công tác kế toán
chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty may Thăng Long.
Cùng với sự phát triển của công ty, bộ máy kế toán của công ty ngày càng
hoàn thiện và phù hợp hơn trong cơ chế thị trờng, công tác kế toán đóng vai trò
tất yếu trong sự tồn tại và phát triển của công ty. Công tác kế toán đợc thực hiện
trên cơ sở vận dụng linh hoạt nhng vẫn tuân thủ các nguyên tắc của hạch toán kế
toán. Do vậy, cung cấp đầy đủ kịp thời những thông tin quan trọng cho nhà quản
lý.
Qua thời gian thực tập tại công ty, đợc tiếp cận với thực tế sản xuất kinh
doanh, công tác quản lý, công tác tài chính ở công ty may Thăng Long với
mong muốn hoàn thiện thêm công tác kế toán hạch toán chi phí và tính giá
thành ở công ty, qua bài chuyên đề này, em xin mạnh dạn trình bày những u
điểm cũng nh những hạn chế còn tồn tại trong công tác quản lý và công tác kế
toán của công ty, tìm ra đâu là nhân tố chi phối để từ đó đề ra những ý kiến, kiến
nghị nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán nói chung, công tác hạch toán
chi phí và tính giá thành nói riêng sao cho kế toán thực sự là công cụ hữu hiệu
trong công tác quản lý doanh nghiệp.
3.1.1. Những u điểm cơ bản.
Xác định đúng tầm quan trọng của việc tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá
thành sản phẩm nhng vẫn đảm bảo chất lợng trong nền kinh tế thị trờng, có sự
cạnh tranh gay gắt, mà việc tổ chức công tác quản lý chi phí và tính gía thành đ-
1 1
ợc phòng kế toán tài vụ của công ty thực hiện một cách nghiêm túc và đợc sự
chỉ đạo thờng xuyên của các cấp lãnh đạo.
Công ty đã xây dựng đợc một hệ thống báo cáo, bảng biểu, bảng kê chi
tiết từ bộ phận thống kê, hạch toán ở xí nghiệp cho đến phòng kế toán - tài vụ ở
công ty. Nhờ đó, chi phí sản xuất mà đặc biệt là chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
đợc tập hợp một cách chính xác hơn. Công ty đã tổ chức việc quản lý nguyên

vật liệu về mặt số lợng theo một định mức xây dựng khá chi tiết từ trớc khi sản
xuất và trong qúa trình sản xuất lại đợc thể hiện trong Phiếu theo dõi bàn cắt
từng tháng ở xí nghiệp và tổng hợp trong Báo cáo thanh toán bàn cắt theo
từng quí trong toàn công ty, nên đã phản ánh chính xác từng loại nguyên vật liệu
tiêu hao cho từng mã hàng, giảm đợc lãng phí nguyên vật liệu do hạch toán sai
nh trớc. Để khuyến khích tiết kiệm nguyên vật liệu, công ty đã thực hiện qui chế
thởng tiết kiệm khá hiệu quả: thởng 20% giá trị của 80% giá thị trờng của số vải
tiết kiệm đợc ( Công ty nhập kho số nguyên vật liệu đó theo đơn đặt hàng bằng
80% giá thị trờng ) và thởng 50% giá trị phế liệu thu hồi cho xí nghiệp.
Việc thực hiện chế độ khoán lơng theo sản phẩm đã khuyến khích các
công nhân sản xuất trong xí nghiệp tăng cờng và nhanh chóng hoàn thành
nhiệm vụ, quan tâm đến kết quả và chất lợng lao động của mình, thúc đẩy tăng
NSLĐ từng xí nghiệp nói riêng và toàn công ty nói chung, hạn chế đến mức tối
đa sản phẩm làm dở nên công ty không tiến hành đánh giá sản phẩm làm dở.
Bán thành phẩm kỳ trớc chuyển sang kỳ sau chỉ tính phần giá trị nguyên vật liệu
đã đợc hạch toán chi tiết đến từng mã hàng, còn phần chi phí chế biến phát sinh
trong kỳ đợc tính hết cho sản phẩm hoàn thành trong kỳ.
Đối tợng tính giá thành là từng mã hàng ( nhóm sản phẩm cùng loại ) là
phù hợp với đặc điểm của công ty, vì công ty chủ yếu gia công sản phẩm cho
đơn vị bạn ( trong và ngoài nớc ), mỗi mã hàng có thể bao gồm nhiều loại kích
cỡ khác nhau, nhng không phân biệt về đơn giá gia công giữa các kích cỡ.
2 2
Công ty may Thăng Long có sáng kiến sử dụng ngay đơn giá gia công
sản phẩm ( tức là số tiền công mà công ty nhận đợc về việc sản xuất gia công
sản phẩm ) của mã hàng đó làm hệ số tính giá thành. Đây là sự vận dụng hết sức
sáng tạo và đem lại kết quả chính xác cao, vì sản phẩm càng phức tạp, yêu cầu
cao thì đơn giá gia công phải cao đồng nghĩa với hệ số tính giá thành cao. Do
vậy, việc xác định hệ số tính giá thành nh vậy là hợp lý.
Hiện nay, công ty đang áp dụng hình thức kế toán NKCT kết hợp với tính
toán trên máy vi tính. Đây là hình thức rất tiên tiến đảm bảo cho hệ thống kế

toán của công ty thực hiện tốt chức năng nhiệm vụ trong quản lý sản xuất kinh
doanh, phòng kế toán của công ty đợc bố trí hợp lý, chặt chẽ, hoạt động có nề
nếp, có kinh nghiệm với đội ngũ kế toán viên có trình độ, năng lực và lòng nhiệt
tình, sáng tạo, đó là một u thế lớn của công ty trong công tác kế toán nói chung
và công tác quản lý chi phí và tính gía thành nói riêng.
3.1.2. Những hạn chế cần hoàn thiện.
Bên cạnh những u điểm trên, công ty may Thăng Long còn có những nh-
ợc điểm, tồn tại trong công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản
phẩm. Theo em, để hoàn thiện hơn công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá
thành sản phẩm, công ty may Thăng Long cần khắc phục những nhợc điểm sau:
* Về việc xác định đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất:
Hiện nay, đối tợng kế toán tập hợp chi phí của công ty là toàn bộ qui trình
công nghệ sản xuất sản phẩm. Trong khi, công ty sản xuất nhiều mã hàng cùng
một lúc, kế toán đã tiến hành tập hợp đợc chi phí theo xí nghiệp, cho nên xác
định đối tợng nh vậy thờng làm giảm khả năng quản lý chi phí theo từng địa
điểm phát sinh chi phí.
* Về phơng pháp kế toán chi phí:
+ Các khoản chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung có đợc
theo dõi từng địa điểm phát sinh chi phí nhng khi tính giá thành lại đợc tổng
3 3
cộng trên toàn công ty rồi lại phân bổ cho từng mã hàng làm giảm tác dụng theo
dõi chi tiết.
+ Đối với khoản mục chi phí nguyên vật liệu chính tính vào giá thành, khi
hạch toán nguyên vật liệu theo phơng pháp bàn cắt thì đầu tấm, đầu nối thờng đ-
ợc hạch toán vào chi phí nguyên vật liệu chính trực tiếp nhng trong nhiều trờng
hợp, đầu tấm, đoạn nối, có thể sử dụng để may các chi tiết phụ của các mã hàng
khác. Nếu công ty hạch toán toàn bộ chi phí vật liệu chính vào sản phẩm đã
hoàn thành thì giá thành sản xuất của sản phẩm đã hoàn thành thực tế tiêu hao.
Đặc biệt với hàng gia công, thờng thì định mức thực tế của các xí nghiệp thấp
hơn định mức trong hợp đồng, phần thừa này đợc công ty theo dõi chi tiết hơn

trên Báo cáo tiết kiệm nguyên vật liệu nhng lại không đợc tính trừ vào chi phí
sản xuất ( ghi giảm chi ) nên dẫn đến việc tính giá thành thiếu chính xác ảnh h-
ởng đến việc ra quyết định của công ty trong chấp nhận đơn đặt hàng, xác định
kết quả đối với từng mã hàng...
+ Về phơng pháp kế toán chi phí nhân công trực tiếp:
Công ty thờng tiến hành tập hợp chi phí sản xuất gia công theo xí nghiệp,
trong khi lại thờng sản xuất, gia công theo đơn đặt hàng. Trong một số trờng
hợp, có những đơn đặt hàng khi đến kỳ hạch toán ( cuối quí ) vẫn cha hoàn
thành công việc thì việc tập hợp theo từng xí nghiệp không chính xác vì lơng
khoán theo sản phẩm.
Mặt khác, khoản trích theo lơngtheo chế độ qui định: khoản này vào chi
phí sản xuất: 19% trên tổng quỹ lơng thực tế ( coi lơng cơ bản = lơng thực tế ).
Hoặc 17% trên tổng qũi lơng cơ bản ( Trích BHXH, BHYT ) và 2% trên tổng
quỹ lơng thực tế ( trích KPCĐ ).
ở đây, công ty may Thăng Long tính cả 19% trên tổng quỹ lơng cơ bản
( tơng tự với chi phí nhân viên qủan lý phân xởng ), từ đó làm cho khoản chi phí
này trong giá thành giảm, không đúng quy định của chế độ. Đồng thời, làm cho
4 4
khoản tài trợ cho các hoạt động công đoàn giảm, không phản ánh chính xác mức
độ quan tâm của doanh nghiệp đến hoạt động này. Thờng thì nếu trích theo lơng
thực tế, đơn vị nào làm ăn có hiệu quả, đời sống công nhân càng cao thì kinh phí
công đoàn cao hơn, họat động công đoàn đợc đẩy mạnh.
+ Về phơng pháp kế toán chi phí sản xuất chung:
Tại công ty may Thăng Long, kế toán công ty không tập hợp chi phí sản
xuất chung để tính giá thành theo đối tợng từng xí nghiệp thành viên ( mặc dù
khi theo dõi chi tiết phát sinh công ty có khả năng thực hiện ) mà tập hợp trong
toàn công ty vào cuối mỗi quý để tính giá thành bằng cách phân bổ cho mã hàng
theo sản lợng qui đổi. Do vậy, công ty không theo dõi đợc tình hình tiết kiệm
hay lãng phí chi phí sản xuất chung của mỗi xí nghiệp, từ đó có thể dẫn tới tình
trạng giá thành cao do không quản lý đợc chi phí sản xuất chung.

* Về công tác tính giá thành sản phẩm của công ty:
Bên cạnh những u điểm của kỳ tính giá thành theo quý thì nhợc điểm của
nó là giảm hiệu quả của thông tin về giá thành, làm tăng thêm nhợc điểm của
việc xác định đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất là toàn doanh nghiệp. Cụ
thể, là công ty không theo dõi đợc tình hình sản xuất cũng nh kết qủa sản xuất
một cách kịp thời đối với những mã hàng có thời gian sản xuất ngắn ( dới một
quý ).
+ Công ty không đánh giá sản phẩm làm dở cuối kỳ, mà chỉ xác định giá
trị nửa thành phẩm gồm khoản chi phí nguyên vật liệu trực tiếp có thể theo dõi
chi tiết đến từng sản phẩm trên các báo cáo cuối quí kế toán.
Trong khi, mặt hàng chủ yếu của công ty là sản phẩm gia công, khoản chi
phí nguyên vật liệu trực tiếp chỉ gồm chi phí vận chuyển nên chiếm tỷ trọng rất
nhỏ trong giá thành. Vậy, công ty cần thiết tiến hành đánh giá sản phẩm dở,
phân bổ chi phí chế biến cho chúng để phản ánh chính xác lợng chi phí phát
sinh trong kỳ.
5 5