KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH THÁI HẢI HÀ

KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH THÁI HẢI HÀ
1.1 Quá trình hình thành phát triển của công ty TNHH Thái Hải Hà
* Giới thiệu sơ lược về công ty :
Tên Công ty :Công ty TNHH Thái Hải Hà
Tên giao dịch : THAI HAI HA COMPANY LIMITED
Tên viết tắt : THAI HAI HA CO.,LTD
Địa chỉ trụ sở chính : số 44 phố Vọng - Phương Mai - Đống Đa - Hà Nội
Xưởng sản xuất : 22/19/32 tổ 10 Thịnh Liệt – Hoàng Mai – Hà Nội
Giám đốc : Lê Điềm
Điện Thoại :04.2158385
FAX : 04.2158380
Email :
* Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty:
Tiền thân của công ty là hộ kinh doanh hàng vật liệu kim khí nhỏ nằm trên địa
bàn huyện Thanh Trì . Khi đó hình thức sản xuất chủ yếu là kinh doanh thép
hình , các loại vật tư thanh lý , phần gia công chỉ là các sản phẩm đơn giản ,
máy móc thiết bị sơ sài , số lượng ít , lạc hậu so với nền công nghiệp đang phát
triển . Trong khi đó mọi hoạt động của các hộ kinh doanh hoàn toàn lệ thuộc
vào nhu cầu rải rác của nhu cầu thị trường , các khách hàng ít , giá cả hàng hoá
do thị trường quy định . Do vậy , các hộ kinh doanh thường bị động trong công
tác điều hành sản xuất kinh doanh , không có điều kiện phát huy hết năng lực
sản xuất .
Trong điều kiện và môi trường phát triển kinh tế của đất nước như vậy ,
cùng với yêu cầu của công tác quản lý sản xuất hợp lý , tin tưởng vào sự nghiệp
đổi mới của Đảng chính sách kinh tế của nhà nước. Tin tưởng vào nghị quyết
của Đảng đã xác định nền kinh tế nhiều thành phần các thành phần được bình
đẳng ngang nhau . Quốc hội đã thông qua luật doanh nghiệp, từ đó hộ sản xuất
nhỏ ý thức được muốn mở rộng sản xuất, muốn tăng đầu tư và hiện đại thiết bị ,
quy trình công nghệ thì phải đổi mới mô hình sản xuất . Với yêu cầu đổi mới hộ
kinh doanh này đã nộp hồ sơ xin thành lập công ty TNHH Thái Hải Hà
Công ty TNHH Thái Hải Hà được thành lập ngày 18 tháng 10 năm 1999

,công ty được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số :073275 do Sở kế
hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội cấp. Trong đó quy định rõ ngành nghề kinh
doanh chủ yếu là các mặt hàng,gia công cơ khí, dụng cụ cơ khí, vật tư, thiết bị
phục vụ nhu cầu toàn nền kinh tế quốc dân như tủ văn phòng ,két bạc các loại
,cân treo ….
Công ty được thành lập để huy động vốn và sử dụng vốn có hiệu quả trong
việc phát triển sản xuất, kinh doanh về cơ khí và các lĩnh vực khác nhằm mục
tiêu tối đa hoá lợi nhuận, tạo công ăn việc làm cho người lao động, đóng góp
cho ngân sách Nhà nước, phát triển công ty ngày càng lớn mạnh. Hiện nay,
công ty là đơn vị kinh tế thuộc loại hình vừa và nhỏ, làm ăn có hiệu quả, sản
xuất ổn định, sản phẩm có uy tín và đang chiếm lĩnh thị trường.
Chúng ta có thể thấy điều này qua một số chỉ tiêu kinh tế tài chính của công
ty trong hai năm 2005 và 2006:
Số
TT
Năm
Chỉ tiêu
2005 2006
Chênh lệch
(+) %
I Vốn CSH 5,368,989,398 6,949,075,666 1,580,086,268 29.4
II Doanh thu 10,139,472,800 11,742,748,100 1,603,275,300 15.8
III Chi phí 9,218,499,020 10,054,109,056 835,610,136 9.06
IV Lợi nhuận sau thuế 663,101,121 1,215,820,116 552,718,995 83.3
V Thu nhập bình quân
đầu người / tháng
854,000 1,095,000 241,000 28.2
1.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý và sản xuất kinh doanh của Công
ty:
1.2.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty:

Bộ máy của công ty được tổ chức theo mô hình trực tuyến. Chức năng, nhiệm
vụ của mỗi phòng được phân định rõ ràng và có sự phối hợp đồng bộ giữa các
phòng ban trong quá trình hoạt động kinh doanh.
Trong những năm qua công ty đã xây dựng được cơ chế hoạt động sản xuất
trong nội bộ một cách hợp lý đó là sự phân cấp rõ ràng về chức trách quyền hạn
của các đơn vị nội bộ - các phân xưởng .Phát huy một cách triệt để để tính chủ
động , tích cực trong hoạt động sản xuất đặc biệt là các vấn đề , khai thác thị
trường , tổ chức sản xuất .
Cụ thể hàng năm , giám đốc , các phó giám đốc giao kế hoạch cho phân
xưởng , các đội về công tác chi tiêu , tài chính cơ bản , xây dựng cho công ty
các chỉ tiêu doanh thu, thuế trích nộp , chi phí quản lý , lợi nhuận , khấu hao ,
quỹ lương, hàng tháng tuỳ theo khối lượng các công trình , ban giám đốc giao
nhiệm vụ cho phòng kỹ thuật , từ đây giao xuống các phân xưởng , tổ đội ; các
phân xưởng ,các tổ đội có kế hoạch xây dựng phân phối bố trí lao động hợp lý .
Tất cả các vấn đề liên quan đến ký kết hợp đồng , xử lý các vấn đề liên quan
đến sản xuất hợp lý kinh doanh , khen thưởng, kỷ luật đều do ban giám đốc
quyết định.
Phụ trách kế toán của công ty tổ chức KT theo pháp lệnh kế toán thống kê
của nhà nước, chịu trách nhiệm đảm bảo vốn và luân chuyển vốn kinh doanh.
Có thể nói cơ cấu tổ chức và sự phân cấp quản lý nói trên hoàn toàn phù
hợp với sự sống còn của công ty có quy mô sản xuất vừa và nhỏ như công ty
TNHH Thái Hải Hà điều này cũng hoàn toàn phù hợp với nền kinh tế thị trường
hiện nay . Các phòng ban có chức năng quản lý và phục vụ cho toàn công ty là
toàn tổ chức hành chính bảo vệ , phòng kỹ thuật , phòng kinh doanh , phòng kế
hoạch vật tư , phòng kế toán .
Để đảm bảo quá trình hoạt động của công ty đã tổ chức quản lý hợp đồng
sản xuất của kinh doanh theo mô hình trực tuyến đứng đầu là Giám đốc công ty
là người trực tiếp điều hành các hoạt động phòng ban.
 Bộ máy quản lý Công ty TNHH Thái Hải Hà:
- Giám đốc công ty: là người chịu trách nhiệm toàn bộ hoạt động sản xuất,

kinh doanh của công ty và trực tiếp quản lý các khâu trọng yếu, đại diện công
ty khi quan hệ với các cơ quan pháp luật của nhà nước.
- Phó giám đốc kỹ thuật giúp đỡ giám đốc trong việc điều hành toàn bộ quá
trình sản xuất và kiểm tra kỹ thuật sản phẩm.
- Phó giám đốc kinh doanh giúp đỡ giám đốc chỉ đạo công tác maketing, khai
thác thị trường và giải quyết các công việc thay giám đốc khi có uỷ quyền
Ngoài ra còn có các phòng ban nghiệp vụ giúp việc cho giám đốc:
- Phòng Tổ chức - Hành chính: giúp ban giám đốc sắp xếp tổ chức nhân lực
trong công ty, tổ chức xây dựng kế hoạch lao động tiền lương, thực hiện chính
sách chế độ đối với người lao động, bảo vệ an ninh trong công ty.
- Phòng Kế toán - Tài chính: chịu trách nhiệm thực hiện việc quản lý tài chính
của công ty và hướng dẫn thực hiện chế độ tài chính kế toán ở các đơn vị trực
thuộc, tổ chức công tác hạch toán kế toán trong công ty, thực hiện các quy định
của Nhà nước về tài chính - kế toán.
- Phòng Kế hoạch - Vật tư: chịu trách nhiệm lập kế hoạch và cung ứng vật tư
cho kịp tiến độ sản xuất, theo dõi tình hình sản xuất.
- Phòng Kỹ thuật: chịu trách nhiệm theo dõi kiểm tra, giám sát về kỹ thuật;
kiểm tra máy móc, thiết bị trước khi xuất kho; lập quy trình công nghệ, nghiên
cứu công nghệ mới, thiết kế sản phẩm mới, xây dựng định mức lao động đối với
sx trực tiếp.
- Phòng Kinh doanh tham mưu cho giám đốc về các chính sách tiêu thụ sản
phẩm, tổ chức tiêu thụ sản phẩm của công ty, thu thập thông tin thị trường, ký
kết các hợp đồng bán hàng.
- Các phân xưởng sản xuất : đứng đầu là các quản đốc có nhiệm vụ tổ chức
thực hiện kế hoạch sản xuất của công ty giao đảm bảo chất lượng và số lượng
sản phẩm làm ra ,sử dụng có hiệu quả các trang thiết bị được giao .
Dưới đây là mô hình sơ đồ bộ máy quản lý của Công ty TNHH Thái Hải Hà :
SƠ ĐỒ SỐ 1 : Sơ đồ bộ máy quản lý
1.2.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy sản xuất kinh doanh tại công ty TNHH Thái Hải
Hà:

Công ty TNHH Thái Hải Hà là công ty chuyên sản xuất, chế tạo , tiêu thụ
,gia công cơ khí, dụng cụ cơ khí, vật tư, thiết bị để phục vụ nhu cầu toàn nền
kinh tế quốc dân.. Công ty là một đơn vị kinh tế vừa mang tính chất sản xuất
vừa mang tính chất thương mại . Các sản phẩm mà công ty đã và đang sản xuất ,
Giám Đốc
Phó giám đốc
kinh doanh
Phó giám đốc
kỹ thuật
Các
Phân
Xưởng
Sản
Xuất
Phòng.
Kinh
Doanh
Phòng
Tài
Chính
Kế
Toán
Phòng
Kỹ
Thuật
Phòng
Kế
HoạchV
ật Tư
Phòng

Tổ
Chức-
Hành
Chính
Cửa hàng 2Cửa hàng 1
Phân
xưởng 2
Phân
xưởng 1
Phân
xưởng 3