MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Ở CÔNG TY TNHH THÁI HẢI HÀ

1
MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC HẠCH
TOÁN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO
LƯƠNG Ở CÔNG TY TNHH THÁI HẢI HÀ
Qua gần 8 năm hoạt động doanh thu và lợi nhuận của công ty luôn tăng,
đời sống cán bộ công nhân viên ngày càng được cải thiện. Tuy nhiên không
dừng lại ở đó mà Công ty vẫn không ngừng vươn lên phát huy nội lực và tận
dụng mọi tiềm năng để đẩy mạnh sản xuất góp phần trong sự nghiệp công
nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nước.
Trên cơ sở những thành quả đã đạt được trong những năm qua công ty đã
xây dựng kế hoạch dự kiến năm 2008 với tổng doanh thu là 13,5 tỷ; lợi nhuận
là 2,5 tỷ và thu nhập bình quân là 1,5 triệu đồng/ người/ tháng. Đồng thời
Công ty còn dự kiến đầu tư thêm 2,5 tỷ để mua sắm máy móc thiết bị nhằm
nâng cao năng suất và chất lượng sản phẩm.
Công ty tiếp tục hoàn thiện bộ máy quản lý, tăng cường đầu tư phát triển
chiều sâu để nâng cao năng lực sản xuất đáp ứng nhu cầu thị trường trong
nước và từng bước mở rộng thị trường ra nước ngoài.
Từng bước đẩy mạnh kinh doanh theo phương thức mua bán trực tiếp để
tăng doanh thu và lợi nhuận. Theo phương thức này, Công ty có thể chủ động
trong sản xuất kinh doanh, vì thế đây được coi là mục tiêu chiến lược của
Công ty trong thời gian tới. Thêm vào đó, Công ty sẽ tích cực hơn trong việc
tìm kiếm nguồn cung cấp nguyên vật liệu phù hợp, giá rẻ; đặc biệt là tăng
cường sử dụng nguồn nguyên liệu trong nước để hạ thấp giá thành sản phẩm
mà vẫn đảm bảo được chất lượng sản phẩm sản xuất.
3.1 NHẬN XÉT CHUNG VỀ CÔNG TÁC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TIỀN
LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ
PHẦN THIẾT BỊ THƯƠNG MẠI.
Qua thời gian thực tập và tìm hiểu thực tế tại công ty TNHH Thái Hải Hà ,
tôi có một vài nhận xét như sau:
3.1.1. Ưu điểm:
a> Công tác kế toán chung:

1
2
- Bộ máy kế toán của Công ty khá gọn nhẹ, các cán bộ kế toán có trình độ
nghiệp vụ vững vàng và không ngừng được trang bị thêm các kiến thức mới.
Việc phân công giữa các phân hành kế toán cũng phù hợp với trình độ của
các kế toán viên, đảm bảo duy trì mối quan hệ chặt chẽ, phối hợp công việc
để đạt hiệu quả cao nhất.
- Hình thức kế toán đang được áp dụng là “Nhật ký - chứng từ” phù hợp
với đặc điểm sản xuất của Công ty, bởi vì Công ty là một Doanh nghiệp cơ
khí sản xuất có quy mô vừa, số lượng nghiệp vụ phát sinh nhiều và phức tạp.
Vời hình thức này, kế toán Công ty không sử dụng tất cả các loại sổ sách mà
chỉ sử dụng những sổ, bảng cần thiết phù hợp với tình hình sản xuất. Tuy
giảm bớt khối lượng sổ sách nhưng công việc ghi chép, đối chiếu, kiểm tra
vẫn được thực hiện đúng, đầy đủ và chính xác.
Nhìn chung công tác kế toán ở Công ty là có hiệu quả. Với bộ máy kế toán
có trình độ nghiệp vụ vững vàng, ý thức trách nhiệm cao, đã tổ chức thực
hiện và kiểm tra công tác kế toán của Công ty, phân tích các thông tin kinh tế,
đưa ra những thông tin nhanh, chính xác để giúp giám đốc có những quyết
định kịp thời, đem lại hiệu quả trong hoạt động sản xuất kinh doanh của Công
ty.
b> Công tác kế toán tiền lương và các knoản trích theo lương:
Công ty đang áp dụng hình thức trả lương là: lương thời gian
Việc tính và trả lương thời gian thực hiện nghiêm túc và được áp dụng
trong toàn bộ công ty..
 Tình hình thực hiện các khoản trích theo lương:
Việc trích lập và sử dụng các quỹ BHXH, BHYT theo đúng quy định của
Nhà nước. Việc thanh toán bảo hiểm xã hội cho công nhân viên hưởng chế độ
được thực hiện ngay trong tháng.
Như vậy, cùng với sự tính toán và trả lương hợp lý, nhanh gọn và chính xác
của những cán bộ kế toán đã giúp những người lao động được lĩnh đủ lương,

lĩnh đúng thời gian quy định và tạo được tâm lý yên tâm làm việc.
3.1.2. Những tồn tại chủ yếu:
2
3
Bên cạnh những ưu điểm của công tác kế toán Tiền lương và hạch toán các
khoản trích theo lương thì trong kế toán tiền lương vẫn không tránh khỏi
những sai sót do đội ngũ cán bộ còn hạn chế về mặt số lượng nên cán bộ phải
đảm nhiệm những phần việc khác nhau, điều này dẫn đến tình trạng một số
phần việc Kế toán còn làm tắt như vậy là phản ánh chưa đúng với yêu cầu
của công tác kế toán, bên cạnh đó còn nhiều hạn chế như :
* Kế toán Công ty áp dụng cách tính lương thời gian cho mỗi công nhân
trong phân xưởng. Mức lương thời gian của công nhân sản xuất trực tiếp là
mức lương thỏa thuận giữa công ty và người lao động. Cách tính này tuy đơn
giản, dễ tính nhưng chưa khuyến khích được sự hăng say làm việc của người
lao động. Trình độ tay nghề của từng công nhân được đánh giá qua mức
lương thỏa thuận với người lao động khôngthật hợp lý.
* Tiền điện, nhà của công nhân viên không hạch toán riêng theo từng tài
khoản tương ứng mà được gộp vào TK 642 là chưa hợp lý.
3.2 MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM GÓP PHẦN HOÀN THIỆN CÔNG
TÁC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH
THEO LƯƠNG.
Như chúng ta đã biết: tiền lương là phần thù lao lao động để tái sản xuất
sức lao động, bù đắp hao phí lao động của công nhân viên đã bỏ ra, đồng thời
nó gắn liền với thời gian và kết quả lao động mà công nhân viên đã tham gia
thực hiện trong quá trình sản xuất kinh doanh của Doanh nghiệp.
Quỹ lương trả cho cán bộ công nhân viên được cao hay thấp, nhiều hay ít
phụ thuộc trực tiếp vào kết quả sản xuất kinh doanh của công ty. Chính vì
vậy, để ngày càng tăng mức thu nhập cao hơn cho người lao động, công ty
cũng phải có những mục tiêu cơ bản như: thúc đẩy tăng năng suất lao động,
tăng doanh thu, tăng lợi nhuận, và giảm chi phí. Để đạt được những mục tiêu

trên, công ty phải áp dụng một số biện pháp như:
- Không ngừng cải tiến công nghệ thay thế lao động thủ công bằng máy
móc thiết bị tiên tiến.
- Nâng cao chất lượng đồng thời với việc đa dạng hoá sản phẩm, nhằm mở
rộng thị trường trong nước và hướng tới thị trường nước ngoài.
3
4
- Tăng cường hơn nữa các biện pháp nhằm giảm chi phí và hạ giá thành
sản phẩm.
- Từng bước bố trí lại bộ máy, cơ cấu tổ chức sắp xếp lao động sao cho hợp
lý nhằm giảm bớt gánh nặng chi phí.
a. Đối với công tác kế toán nói chung:
- Phát huy toàn bộ khả năng, trình độ nghiệp vụ vốn có để ngày càng hoàn
thành tốt công việc được giao.
- Luôn bồi dưỡng nghiệp vụ kế toán định kỳ cho các thành viên để đáp ứng
những nhu cầu, đòi hổi của Công ty và thích ứng được trước sự biến động
của hoạt động kinh tế.
- Cần tìm hiểu và áp dụng những chế độ kế toán mới của các nước tiên tiến
như Mỹ, Pháp, ...
- Đầu tư hơn nữa các trang thiết bị, máy móc phục vụ tốt hơn cho công tác
kế toán.
- Ngoài ra có chế độ khen thưởng thích hợp, tương xứng cho nhân viên kế
toán.
b. Đối với công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương nói
riêng:
 Kiến nghị thứ nhất:
Trong hình thức trả lương theo thời gian, mức lương của mỗi người cao
hay thấp phụ thuộc vào hệ số lương. Để khuyến khích cán bộ công nhân viên
phát huy hết vai trò, khả năng của mình trong công việc. Công ty nên áp dụng
biện pháp tăng hệ số lương trước thời hạn đối với trường hợp có công lớn với

Công ty như: các phát minh, sáng kiến xuất sắc có ích cho Công ty.
 Kiến nghị thứ hai:
Lương của mỗi người sẽ căn cứ vào thời gian làm việc thực tế và mức
lương thỏa thuận của từng người để tính tiền lương.
Theo cách này rõ ràng có sự chênh lệch nhưng không thể hiện được rõ
trình độ tay nghề cao, thấp của từng công nhân trong phân xưởng qua mức
lương vì thời gian những công nhân lành nghề lên lương là rất lâu.Điều này là
4
5
rất bất lợi đối với công ty bởi lẽ công ty sẽ dần mất đi những công nhân bậc
cao.
Cần có mức lương ,thưởng riêng cho nhân viên cửa hàng ,nhân viên kinh
doanh của công ty. Không nên tính lương đại trà kiểu này sẽ không khuyến
khích được sự tích cực àm việc của từng lao động.
Công ty có thể tính thêm phần trăm doanh thu cho nhân viên kinh doanh.
 Kiến nghị thứ ba:
Trong Công ty, ngoài các xưởng sản xuất sử dụng điện còn có các hộ gia
đình sống tại đó cũng dử dụng điện của Công ty. Do đó việc thu, chi tiền
điện, nhà để nộp cho nhà cung cấp nên tuỳ thuộc vào từng nội dung mà kế
toán có thể hạch toán, cụ thể:
- Kế toán khi chi tiền điện sẽ ghi:
Nợ TK 627 : Chi phí tiền điện ở bộ phận sản xuất.
Nợ TK 641 : Chi phí tiền điện ở bộ phận bán hàng.
Nợ TK 642 : Chi phí tiền điện ở bộ phận quản lý.
Có TK 111, 112, ...
- Riêng tiền điện của công nhân viên sẽ không đưa vào chi phí mà đưa vào
tài khoản “Phải thu khác”:
Nợ TK 138(8)
Có TK 111, 112
- Khi thu tiền điện của các hộ sử dụng điện trong Công ty thì khấu trừ vào

tiền lương của họ, kế toán ghi:
Nợ TK 334
Có TK 138(8)
 Trên đây là một số ý kiến riêng của em
về công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở Công ty
TNHH Thái Hải Hà. Theo em, vấn đề quan trọng đối với các Doanh nghiệp là
luôn quan tâm đến lợi ích thiết thực của người lao động, coi trọng và không
ngừng hoàn thiện chế độ, chính sách, hình thức trả lương cũng như công tác
hạch toán tiền lương để đảm bảo cho người lao động được hưởng theo đúng
5