NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN VẬT LIỆU - CÔNG CỤ DỤNG CỤ

Nhận xét và kiến nghị về công tác kế toán vật liệu - công
cụ dụng cụ
3.1. Nhận xét chung:
Công ty thiết bị y tế Việt Nam Mediplast là một doanh nghiệp vừa của
nhà nớc, ban lãnh đạo công ty linh hoạt đa ra những biện pháp kinh tế có hiệu
quả và hoà nhập với nền kinh tế thị trờng. Là một doanh nghiệp tự chủ về hoạt
động sản xuất kinh doanh, công ty không ngừng nâng cao năng suất hiệu quả
kinh doanh, và đạt đợc mục tiêu đề ra "Chất lợng và uy tín là hàng đầu" và thực
hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với nhà nớc. Những thành quả mà công ty đã đạt đợc
và mọi cán bộ công nhân viên trong công ty nói chung và bộ phận kế toán vật
liệu, công cụ dụng cụ nói riêng ở công ty đã không ngừng cải tiến và hoàn thiện
phù hợp với nguyên tắc kế toán của nhà nớc và yêu cầu quản lý của công ty.
Hiện nay, nớc ta đang trong giai đoạn mở cửa, bớc đầu tiến ra hội nhập toàn thế
giới, những hệ thống kế toán đã thích ứng đợc với cơ chế thị trờng, công ty có
đội ngũ kế toán với trình độ và kinh nghiệm cộng với việc tổ chức chặt chẽ các
cá nhân, nhân viên kế toán đã nắm bắt và theo kịp sự đổi mới của hệ thống kế
toán nhà nớc ban hành để áp dụng đúng và hiệu quả. Trong một chừng mực nhất
định kế toán vật liệu, công cụ dụng cụ là một công cụ sắc bén để đánh giá thực
trạng tài chính, tình hình hoạt động sản xuất của công ty.
Việc tổ chức hạch toán vật liệu, công cụ dụng cụ đã đảm bảo tính thống
nhất về phạm vi nhiệm vụ và phơng pháp tính toán các chỉ tiêu kinh tế liên quan,
kế toán phản ánh trung thực số liệu, ghi chép sổ sách rõ ràng các nghiệp vụ có
liên quan đến tình hình nhập, xuất, tồn vật liệu, công cụ dụng cụ đáp ứng yêu
cầu quản lý của công ty.
Kế toán vật liệu, công cụ dụng cụ nói riêng thì luôn đảm bảo công tác
quản lý chặt chẽ giữa phòng kế toán, phòng vật t và thủ kho, thờng xuyên đối
chiếu kiểm tra số lợng nhập - xuất - tồn kho nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ
tránh mọi thiếu hụt xảy ra. Phòng kế toán luôn có số lợng, giá trị và chi tiết
cho từng loại công cụ dụng cụ đợc hạch toán trên tổng kho TK 152, 153.
3.2. Nhận xét cụ thể
1 1

Kế toán vật liệu, công cụ dụng cụ công ty đã chấp hành tốt chế độ quản lý
về kế toán vật liệu, công cụ dụng cụ, hệ thống kho tàng, phòng kế hoạch, phòng
vật t, cũng hoạt động ăn khớp với nhau, thờng xuyên có đối chiếu kiểm tra, bảo
quản vật t một cách chặt chẽ, tránh mọi hao hụt về mặt hiện vật.
Kế toán vật liệu, công cụ dụng cụ của công ty có nhiều khách hàng, quá
trình mua bán hàng thờng xuyên có khách thanh toán tiền hàng sau. Do đó, kế
toán vật t mở sổ theo dõi từng khách hàng thờng xuyên đôn đốc và thu hồi nợ.
Biện pháp đó phải đảm bảo hai nguyên tắc lợi ích của công ty, không vi phạm,
không bị mất bạn hàng. Công ty tìm ra biện pháp thích hợp từ mềm dẻo đến
cứng rắn để thu hồi nợ, do đó khách hàng đến nhận hàng và đặt hàng luôn đợc
phục vụ nhanh chóng, các thủ tục nhanh gọn.
Về kế toán vật liệu: Công ty sử dụng phiếu nhập, xuất, kho nguyên liệu
vật liệu, công cụ dụng cụ, thẻ kho, hoá đơn theo quy định của Bộ tài chính ban
hành, trình tự luân chuyển và quản lý chứng từ, việc lập chứng từ gốc ban đầu
xây dựng phơng pháp thích hợp vào quản lý chứng từ ở công ty hợp lý và có
hiệu quả cao, bảo đảm đúng chế độ quy định của nhà nớc.
3.3. Nhận xét tình hình và ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán vật
liệu, công cụ dụng cụ ở Công ty Nhựa Y tế
Vật liệu là bộ phận quan trọng trong hệ thống quản lý kinh tế tài chính
giữa công ty và nhà nớc, giữ vai trò tích cực trong việc điều hành và kiểm tra các
hoạt động kinh tế của doanh nghiệp. Sự chuyển hớng sang nền kinh tế thị trờng
của nớc ta trong những năm qua đòi hỏi cơ chế quản lý nói chung và công tác
quản lý tài chính nói riêng phải thay đổi cho phù hợp. Thực tế cho thấy kế toán
theo chế độ của những năm 80 không phù hợp với sự phát triển của cơ chế thị tr-
ờng, cha hoà nhập với hệ thống kế toán của các nớc trên thế giới, yêu cầu quản
lý mới và yêu cầu quản lý kinh tế thị trờng. Do đó phải cải cách đổi mới toàn
diện hệ thống kế toán Việt Nam cho phù hợp với đặc điểm và yêu cầu quản lý
kinh tế tài chính trong điều kiện cơ chế quản lý mới. Chính vì vậy, nớc ta ban
hành hệ thống kế toán năm 1996 và các doanh nghiệp đã ứng dụng chế độ kế
toán kể từ ngày 01/01/1996.

Việc áp dụng chế độ kế toán mới đã đáp ứng đợc yêu cầu của cơ chế quản
lý mới, phù hợp với các nguyên tắc và hệ thống thông lệ quốc tế.
2 2
Để đảm bảo tính đồng bộ thống nhất và phát huy đầy đủ vai trò cung cấp
thông tin cho việc điều hành quản lý kinh doanh, cần thiết phải cải cách đổi mới
thông tin và hoàn thiện hạch toán cả tầm vĩ mô và vi mô. Trong đó, kế toán vật
liệu, công cụ dụng cụ của nhà máy nh đã nêu ở phần báo cáo chuyên đề này
chúng ta thấy nhu cầu thực tiễn đòi hỏi phải tiến hành đổi mới hoàn thiện hơn
nữa cho phù hợp với yêu cầu quản trị kinh doanh trong cơ chế thị trờng nói
chung và phát huy đợc chức năng thông tin và kiểm tra trong việc quản lý điều
hành tổ chức kinh doanh nói riêng.
Đánh giá tổng quát về tình hình kế toán ở đơn vị, trong quá trình thực
hiện về kế toán vật liệu, công cụ dụng cụ em thấy cơ bản công tác hạch toán vật
liệu, công cụ dụng cụ và công tác quản lý đã đi vào nề nếp, tuân thủ đúng chế độ
kế toán của Bộ tài chính ban hành phù hợp với điều kiện thực tế của Công ty
hiện nay, đồng thời đáp ứng đợc yêu cầu quản lý tạo điều kiện cho công ty quản
lý tốt, giám sát chặt chẽ về tài sản, vốn của doanh nghiệp và thực hiện đúng
nghĩa vụ với Ngân sách Nhà nớc.
Trên đây là những mặt tích cực mà công ty đạt đợc trong những năm qua,
bên cạnh đó vẫn không tránh khỏi những vấn đề cha hoàn toàn hợp lý và cần đợc
hoàn thiện hơn nã.
* Kiến nghị
Việc tổng hợp số liệu báo cáo không kịp thời nếu sự phân công công tác
của cán bộ kế toán không hợp lý
Việc ghi sổ kế toán vẫn bị trùng lặp với thủ kho về mặt số lợng, việc kiểm
tra, đối chiếu chỉ tiêu tiến hành vào kỳ kế toán do đó hạn chế chức năng của
nhân viên kế toán.
Vậy để tạo điều kiện cho việc hạch toán vật liệu, công cụ dụng cụ đợc
hoàn thiện hơn là một vấn đề tổng quát có phạm vi rộng trong cơ chế thị trờng
theo yêu cầu quản trị doanh nghiệp phải đợc tiến hành trên cơ sở đảm bảo sau:

- Về phía nhà nớc:
Cần có chính xác cụ thể đối với những doanh nghiệp hoạt động nhà nớc
sản xuất các sản phẩm phục vụ cho cộng đồng và y tế về quá trình nhập, xuất,
các mặt hàng vật liệu, công cụ dụng cụ
- Về phía đơn vị:
3 3
Trong đơn vị mình các kế toán phải xác định và đúng quy định, tính đủ
mọi chi phí vận chuyển, bốc xếp nhập kho vật liệu, công cụ dụng cụ đã cung cấp
cho các nhà quản lý để có cơ sở để ra quyết định mua bán vật liệu, công cụ dụng
cụ một cách đúng đắn và hiệu quả cao.
Song bên cạnh đó cần phải kết hợp chặt chẽ giữa giá hạch toán vật liệu,
công cụ dụng cụ cộng với công tác kiểm toán nội bộ. Sự kết hợp chặt chẽ này sẽ
tạo ra đợc một hệ thống thông tin tài chính tin cậy.
Trên đây là một số ý kiến đề xuất nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế
toán vật liệu, công cụ dụng cụ tại Công ty Nhựa Y tế Mediplast.
4 4
Kết luận
Công ty Nhựa Y tế hiện nay là một doanh nghiệp sản xuất kinh doanh
đang trên đà phát triển trực thuộc Tổng Công ty Thiết bị Nhựa Y tế Việt Nam
Công ty có bộ máy tổ chức quản lý hoạt động phối hợp nhịp nhàng, kết hợp chặt
chẽ với nhau tạo điều kiện thuận lợi cho sự phát triển của Công ty sản phẩm của
Công ty sản xuất đã đáp ứng đợc nhu cầu thị trờng về chất lợng, mẫu mã và từ
đó doanh số bán của Công ty không ngừng tăng lên mỗi năm, thị trờng tiêu thụ
đợc mở rộng.
Trong bộ máy quản lý hiệu quả đó, công tác kế toán với nhiệm vụ cung
cấp các thông tin cần thiết để ra các quy định quản lý tối u đã góp phần quản lý
tốt các vấn đề về tài chính, tiền tệ của công ty. Công tác kế toán đợc tổ chức hợp
lý, phù hợp với đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp
và đã phát huy vai trò của kế toán là một công cụ quản lý hữu hiệu. Điều này đã
tạo cho công ty có sự chủ động trong việc quản lý chặt chẽ và hạch toán đầy đủ,

chính xác tạo điều kiện không ngừng nâng cao phát triển và giảm chi phí, hạ giá
thành sản phẩm.
Do trình độ lý luận còn hạn chế, báo cao tốt nghiệp chắc chắn còn có
nhiều thiếu sót, em rất mong nhận đợc sự chỉ bảo thêm của thầy cô giáo và cô,
chú, anh chị trong phòng kế toán của Công ty Nhựa Y tế để báo cáo của em
hoàn thiện về mặt lý luận và thiết thực với thực tế.
Em xin chân thành cảm ơn cô Lê Bình và Ban lãnh đạo công ty, cô, chú,
anh, chị trong phòng kế toán của Công ty Nhựa Y tế đã tạo điều kiện và nhiệt
tình giúp đỡ em trong thời gian qua để em hoàn thành bản báo cáo tốt nghiệp
này.
Em xin chân thành cảm ơn!
5 5