MỘT SỐ Ý KIẾN NHẬN XÉT , KIẾN NGHỊ VÀNHỮNG GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN VẬT LIỆU Ở CÔNG TY KHOÁ MINH KHAI

Một số ý kiến nhận xét , kiến nghị vànhững giảI pháp
nhằm hoàn thiện công tác kế toán vật liệu ở công ty
khoá minh khai
I . Những nhận xét chung về kế toán vật liệu ở công ty
khoá minh khai:
Nền kinh tế chuyển đổi từ cơ chế tập trung quan liêu bao cấp sang nền
kinh tế thi trờng có sự quản lý ,đIều tiết của Nhà Nớc . Hoạt động SX KD ở các
DN đều hớng tới mục đích cuối cùng là lợi nhuận .Để đạt đợc mục đích này mỗi
doanh nghiệp có một cách đI khác nhau.
Đối với công ty khoá Minh Khai là không ngừng nâng cao chất lợng sản
phẩm,hạ giá thành sản phẩm .Sản phẩm của công ty SX có chi phí nguyên vật
liệu chiếm tỉ lệ cao. Do đó ngoàI việc tăng cờng quản lý và hoàn thiện công tác
kế toán vật liệu là một trong những biện pháp góp phần tiết kiệm chi phí SX , hạ
giá thành sản phẩm . Những thành tựu mà công ty đã đạt đợc cũng do một phần
đóng góp không nhỏ của việc tổ chức tốt công tác kế toán vật liệu ở công ty.
Qua thời gian thực tập tạI công ty khoá Minh Khai , bằng những kiến thức
đã đợc học vận dụng vào thực tiễn ,tìm hiểu về công tác kế toán vật liệu nhạn
thấy các đIểm nổi bật sau:
Tổ chức bộ máy kế toán của công ty :Đợc tổ chức theo hình thức tập trung là rất
hơp lý , phù hợp với quy mô SX vùa phảI của công ty.Bộ máy hoạt động có
nguyên tắc ,trình độ chuyên môn cao, vận dụng linh hoạt chế độ kế toán mới ,
phong cách làm việc khoa học , có tinh thần đoàn kết , tơng trợ giúp đỡ nhau
trong công việc.
Về công tác kế toán vật liệu đợc tiến hành một cách có khoa học phối hợp
nhịp nhàng với các bộ phận liên quan , giúp cho việc thu thập số liệu để hạch
toán,..đợc chính xác,đầy đủ , kịp thời.
Công ty đã XD và thực hiện tốt công tác thu mua NVL,công việc bảo quản
NVL tốt ,..
1 1
Phơng pháp kế toán chi tiết mà công ty áp dụng là phơng pháp ghi sổ số d
,việc sử dụng giá hạch toán để hạch toán ban đầu là

phù hợp với đặc đIểm VL và trình độ kế toán cuả công ty, góp phần giảm nhẹ
khối lợng ghi chép ,..
Hình thức kế toán NVL theo phơng pháp nhật ký chung, là rất phù hợp với quy
mô SX của công ty.
Việc áp dụng kế toán nguyên vật liệu theo phơng pháp kê khai thờng xuyên hàng
tồn kho là phù hợp với tình hình thực tế của công ty , đáp ứng yêu cầu theo dõi
thờng xuyên, liên tục tình hình biến động của nguyên vật liệu .
Bên cạnh những đIểm nổi bật trên , công tác kế toán vật liệu ở công ty vẫn còn có
một số hạn chế , thiếu sót nhất định và cần hoàn thiện đó là :
1.Hệ thống danh đIểm vật liệu :
Việc xây dựng sổ danh đIểm vật liệu ở công ty cha đợc thống nhất và có
thể nói là cha chi tiết .cho nên cần phảI xây dựng một hệ thống danh đIểm VL để
thủ kho dễ kiểm tra , đối chiếu giữa kho và phòng kế toán về tình hình nhập, xuất
,tồn kho vật liệu đợc chính xác ,dễ quản lý,dễ theo dõi hơn .
Với đặc đIểm công ty sử dụng hàng nghìn loạI VL nh công ty khoá Minh
khai ,không hoàn thiện đợc sổ danh đIểm Vl mà trong khi lạI sử dụng giá hạch
toán sẽ làm cho việc áp dụng hạch toán sẽ gặp rất nhiều khó khăn.
2 Đánh giá vật liệu :
Thực tế công ty sử dụng giá hạch toán để hạch toán ban đầu ,song hệ thống
giá hạch toán đợc xây dựng cha đồng bộ. Trong bảng giá hạch toán của từng
thứ ,loạI VL của công ty có giá thực tế rất chênh lệch nhau nhng lạI lấy giá hạch
toàn bằng nhau. Chẳng hạn nh : thép INOX 2,5 ly;2,2 ly;1,2ly;0,8ly giá thực tế
lần lợt / kg là : 19.000đ; 18.636đ;20.454đ; 21.818 đ. Song cả 4 loạI giá hạch toán
đều là 20.000đ/kg. ĐIều này làm cho kết quả tính toán thiếu chính xác dẫn đến
việc lập kế hoạch định mức , không sát với thực tế , gây nên sự thừa , thiếu VL
trong khâu dự trữ.
3.Quản lý khâu xuất vật t đa vào SD:
2 2
- Việc xuất vật liệu đa vào SX không dựa vào định mức tiêu hao., nh vậy có
thể gây nên sự lãng phí vật t.

Sự khác tên gọi cho một loại sản phẩm gây nên sự nhầm lẫn. Ví dụ : Sản
phẩm giàn không gian mà phòng cung tiêu lạI ghi với tên khác : Giầm phân tải.
4. Trong công tác hạch toán vật liệu nhập,xuất do gia công tự chế ở công ty:
Vật liệu khi xuất cho gia công tự chế cũng nh khi nhập lạI từ gia công ,tự
chế đều lấy giá thực tế bằng với giá hạch toán .Nh vậy việc xuất kho VL cho gia
công , tự chế là xuất theo giá hạch toán và việc nhập kho VL từ gia ,công tự chế
cũng là nhập theo giá hạch toán.ĐIều này tráI với quy định hiện hành .Theo quy
định này : Khi VL nhập kho phảI phản ánh theo giá thực tế và khi xuất kho cũng
phảI xác định giá thựuc tế xuất kho theo đúng phơng pháp quy định.
Chính vì vậy trên bảng ke Tính giá thành thực tế vật liệu-CCDC Mặc dù hệ số
giá của các loạI vật liệu có thể khác nhau nhng giá thực tế và giá hạch toán của
vật liệu nhập ,xuất lạI luôn bằng nhau,không đúng với nguyên tắc tính toán trên
bảng kê .
5. Hình thức nhật ký chung tạI công ty:
Hiện tạI công ty đang áp dụnghình thức kế toán nhật ký chung để theo dõi
,hạch toán là hợp lý .Tuy nhiên vẫn có sự ghi chép trùng lặp ví dự nh : Số liệu
còn phản ánh đồng thời cả trên sổ nhật ký chung và sổ cáI các tàI khoản .
Trên đây là những nhận xét chung của em về công tác kế toán vật liệu ở
công ty khoá Minh Khai .Để không ngừng hoàn thiện và phát huy vai trò của
công tác kế toán VL em xin mạnh dạn đề xuất một số ý kiến sau:
II . Một số giảI pháp nhằm hoàn thiện công tác kế
toán vật liệu tạI công ty khoá Minh Khai :
1. Xây dựng hệ thống danh đIểm vật liệu hoàn chỉnh thống nhất :
Đối với một công ty mà sử dụng hàng ngàn loạI VLkhác nhau, thì việc lập
sổ danh đIểm VL phảI thống nhất . Trớc tiên cần phảI làm thật tốt công tác phân
loạI VL , thật chi tiết , cần chú ý đến giá thành của chủng loạI VL có khi là cùng
loạI,nhng giá lạI chênh lệch nhau rất lớn ( VL SX trong nớc , VL SX ở nớc
ngoàI).;
3 3
2 . Hoàn thiện kế toán chi tiết vật liệu :

Việc hoàn thiện kế toán chi tiết Vl là rất cần thiết , do đó cần phảI có một
quy trình thực hiện khoa học và hợp lý . Qua nghiên cứu thực tế tạI công ty,
nhận thấy quy trình cha đợc hoàn thiện cho lắm vì còn nhiều sự trùng lặp , mất
nhiều thời gian trong việc hạch toán. Để cho hợp lý hơn có thể hạch toán theo
sơ đồ chi tiết VL sau đây :
Sơ đồ hạch toán chi tiết vật liệu
Phiếu nhập kho
Bảng kê nhập VL
Bảng luỹ kế nhập
Sổ
Kế toán
Tổng
Hợp
Bảng tổng hợp nhập- xuất tồn
Thẻ kho
Sổ số d
Bảng luỹ kế xuất
Bảng kê xuất VL
Phiếu xuất kho
4 4
Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi định kì
Ghi cuối tháng So sánh đối chiếu
3. Hạch toán vật liệu nhập, xuất cho tự gia công tự chế :
Theo nguyên tắc đánh giá VL của chế ddoj ké toán hiện hành là : Khĩút
kho và nhập kho đều phảI tính theo giá thực tế . Do đó để thực hiện đúng quy
định ày khi xuất VL cho gia công , tự chế phảI theo giá thực tế xuất . Việc XĐ
giá này đợc xác định nh sau :
Giá thực tế VL Giá hạch toán vật liệu
Xuất kho cho tự = xuất kho cho X Hệ số giá.
Gia công, tự chế

Vật liệu nhập kho từ tự gia công tự chế cũng đợc nhập theo giá thực tế , khi xuất
đI xác định nh sau.
Giá thực tế vật liệu Giá thực tế VL Chi phí
Nhập kho từ tự = xuất kho cho tự + tự gia công
Gia công , tự chế . gia công tự chế tự chế

Ví dụ : Theo phiếu xuất kho 44 ngày 10 /01/2001 . xuất cho tổ tiện 200 kg thép
INOX đơn giá hạch toán là 20.000 / kg.
Giá hạch toán VL xuất cho tự gia công ( tự chế ) là :
214,5 x 20.000 = 4.290.000
Hệ số giá là 0,998
Vậy , giá thực tế VL xuất kho cho tự gia công tự chế là :
4.290.000 x 0,998 = 4.281.420
Kế toán định khoản là :
Nợ TK 154 ( Gia công ) : 4.281.420
Có TK 152 (1521) : 4.281.420
Chi phí gia công ghi trên phiếu chi số 120 là : 1.500.000
Kế toán định khoản là:
Nợ TK 154 ( gia công ) : 1.500.000
Có TK 111 1.500.000
Khi nhập lõi vào kho kế toán XĐ giá thực tế VL từ tự gia công là :
4.281.420 + 1.500.000 = 5.781.420
Kế toán định khoản :
Nợ TK 152 (1521 ) 5.781.420
Có TK 154 ( gia công ) 5.781.420
5 5