PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN, VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI TỔNG HỢP NÔNG CỐNG

phơng hớng hoàn thiện kế toán nguyên, vật liệu tại Công
ty cổ phần thơng mại tổng hợp Nông Cống.
I. Đánh giá thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ
phần thơng mại tổng hợp Nông Cống.
- Sự hoàn thiện luôn luôn cần thiết trong công tác hạch toán nguyên vật liệu,
khồng có một cách tổ chức hạch toán nào là hoàn chỉnh, mà ngời quản lý luôn phải
tìm tòi đổi mới nhằm hoàn thiện công tác kế toán tại đơn vị để đạt đợc hiệu quả cao
nhất và tạo điều kiện phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh.
Nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần thơng mại tổng hợp Nông Cống không
nhiều, chủng loại vật t không đa dạng. Tuy nhiên có thể khái quát một số vật liệu chủ
yếu thờng xuyên sữ dụng, các nghiệp vụ liên quan nhiều đó là quặng nguyên liệu..
Bên cạnh đó trong quá trình sản xuất khai thác và chế biến công ty còn sữ dụng một
số loại vật liệu phụ nh: bao bì .
Đánh giá nguyên, vật liệu:
Là việc xác định giá trị vật liệu theo những nguyên tắc nhất định. Công ty cổ
phần thơng mại tổng hợp Nông Cống đã thực hiện đúng nguyên tắc: Nhập Xuất-
Tồn kho vật liệu theo đúng giá thực tế. Công tác đánh giá vật liệu ở công ty có những
yêu điểm sau:
Yêu điểm:
Do vật liệu ở công ty không nhiều chủng loại nên việc kiểm kê bảo quản đợc
công ty bảo quản rất tốt. Các nghiệp vụ nhập xuất của các kho đều đợc đa lên phòng
kế toán kip thời chính xác, Vì thế việc hạch toán giá thực tế khi xuất cũng nh nhập
đảm bảo tính chính xác, hơn nữa vừa giảm bớt khối lợng công việc, giá thực tế của vật
liệu xuất kho đợc tính theo phơng pháp cả kỳ dự trữ, chi phí thu mua thực tế bao gồm
cả chi phí vận chuyển, bảo quản đến kho của công ty.
Nhợc điểm
Đối với vật liệu nhập kho, hầu hết các trờng hợp đều do nhập giá mua cùng chi
phí vận chuyển khi có phát sinh, kế toán phản ánh bút toán nhập không gồm chi phí
vận chuyển, số tiền gi trên phiếu nhập kho bằng số tiền trên hóa đơn phải trảcho ngời
bán và đợc phản ánh vào sổ kế toán tổn hợp ( Gi nợ TK 152) nên không phản ánh đợc

chi phí thu mua thực tế vật liệu nhập kho. Điều này không đúng với quy định giá thực
tế vật liệu nhập kho trên TK 152
1
1

Hiện nay chi phí thu mua thực tế của công ty đợc tập hợp bên Nợ TK: 152.
Cuối tháng kết chuyển toàn bộ chi phí vào TK 154 để tính giá thành sản phẩm.
II. một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán kế
toán vật liệu tại Công ty cổ phần thơng mại tổng hợp
Nông Cống
Trong nền kinh tế hoá tập trung, các xí nghiệp quốc doanh đợc nhà nớc cấp vốn,
vật t tài sản cho hoạt động sản xuất kinh doanh. Khi sản phẩm hoàn thành nhà nớc lại
tìm thị trờng tiêu thụ. Kinh doanh có lãi thì nhà nớc thu, lỗ thì nhà nớc bù. Chế độ cấp
phát thời bao cấp đã đợc tạo ra tính thụ động trong nhà quản lý. Chính vì vậy mà nền
kinh tế cứ ì ạch chậm phát triển, thậm chí còn có nghuy cơ tụt hậu.
Từ khi chuyển sang nền kinh tế thị trờng có sự điều tiết của nhà nớc, một sức
sống mới đã vùng dậy trong các doanh nghiệp. Trên thị trờng các doanh nghiệp phải
chủ động, tỉnh táo và nhạy bén để lấy chổ đứng vững vàng trên thị trờng chú không
còn dựa nhiều vào nhà nớc nh trứơc đây.
Cùng với sự đổi mới của nền kinh tế, việc hạch toán công tác kế toán nói chung
và vận dụng công tác tổ chức hạch toán tại các doanh nghiệp Việt nam nói riêng đang
đổi mới và hoàn thiện. Đặc biệt chế độ kế toán áp dụng cho các doanh nghiệp vừa và
nhỏ đã đợc hoàn thiện và đang hoạt động rất hiệu quả, đáp ứng nhu cầu cho nền kinh
tế nh nớc ta hiện nay.
Trải qua quá trình thực thực tập tại Công ty cổ phần thơng mại tổng hợp Nông
Cống , em nhận thấy công ty tuy mới đợc thành lập( Năm 2000) nhng tỏ ra là một đơn
vị hoạt động sản xuất kinh doanh có triển vọng trong tong lai, bộ máy tổ chức của
công ty đợc tổ chức gọn gàng,rõ ràng phát huy hiệu quả phù hợp với nền kinh tế thị tr-
ờng. Bộ máy của công ty đợc tổ chức tơng đối hoàn chỉnh, chặt chẽ, quy trình làm
việc khoa học với đội ngũ kế toán có năng lực, nắm vững chế độ kế toán, nhiệt tình

trong công việc ... lại đ ợc bố trí phù hợp với trình độ, khả năng của từng ngời, tạo
điều kiện nâng cao trách nhiệm đợc công ty giao phó. Đồng thời có tình thần tơng trợ
lẫn nhau, giúp cho công tác kế toán đợc chuyên môn hóa, mổi cá nhân phát huy hết
khả năng sức lực của mình. Vì thế việc hạch toán nội bộ có hiệu quả, luôn cung cấp
những thông tin tài chính phù hơp, kịp thời chính xác cho ban giám đốc để có những
quyết định đúng đắn. Tuy nhiên trong công tác hạch toán vật liệu công ty vẫn đang
còn những điều cần phải hoàn thiện hơn nữa.
1. Hoàn thiện công tác tạm ứng tiền mua vật liệu.
2
2

- Hiện nay các nghiêpj vụ phát sinh rất nhiều liên quan đến TK: 141( Tạm ứng),
xuất tiền cho các đội, cá nhân mua nguyên vật liệu nhập kho từ nguồn tạm ứng. Do
vậy mà số d nợ ở TK141 là rất lớn, nguyên nhân là do mỗi lần hoàn nhập vật t bằng
tiền tạm ứng, thông thờng thì giá nhập kho lại nhỏ hơn số tiền tạm ứng đã nhận( Vì tại
thời điểm này vật lỉệu quặng Cromite đang rất kho khai thác, mà chi phí khai thác vẫn
không giảm) khoản chênh lệch này công ty không thu lại đợc ngay lmà phải ghi vào
TK 138
Việc để số d lớn nh vậy rất khó khăn cho việc kế toán theo dõi tạm ứng và
thanh toán tạm ứng nh ở công ty một phần cha đúng với nguyên tắc kế toán tạm ứng.
Theo quy định khi kết thúc số lợng hàng nhập kho ngời nhận tạm ứng phải giải quyết
toán toàn bộ chính điểm( theo từng lần) về khoản đã tạm ứng trên bảng thanh toán đối
chiếu thanh toán, khoản tạm ứng nếu lớn hơn phải nộp lại cho hoặc thanh toán số thừa
so vói số phải thanh toán, thanh toán hết làn tạm ứng này mới nhận tiền tạm ứng tiếp
theo.
Do đặc điểm của vật liệu mua ngoài nên thờng không ổn định mà nhu cầu vật
liệu lại phát sinh liên tục. Trong trờng hợp cần thiết, các đội, cá nhân có thể đợc cấp
thêm tiền tạm ứng để đi mua nguyên liệu, vật t. Khi số tiền đợc cấp để đi mua vật liệu
lần trứơc còn cha kịp thanh toán cho kế toán công ty, nhng sau mổi lần nhập kho vật
liệu bằng tiền tạm ứng nhất thiết phải lập bảng thanh toán thiền tạm ứng trong đó ghi

rõ số lợng vật liệu nhập kho bằng tiền tạm ứng theo từng chính từ( phiếu tạm ứng) số
ngày nào, căn cứ vào chứng từ vật t mua bằng tiền tạm ứng để phản ánh số tiền tạm
ứng đợc sữ dụng mua vật t. Từ đó xác định số tiền tạm ứng còn lại cha thanh toán đợc
điểm theo từng lần tạm ứng
Thực hiện tốt việc này sẽ có tác dụng quản lý chặt chẽ việc chi tiêu tiền mặt, để
tạm ứng với số vật liệu thực nhập góp phần năng cao trách nhiệm của ngời tạm ứng,
đảm bảo số tiền tạm ứng đợc sữ dụng đúng mục đích với nội dung công việc đã đợc
thoả thuận.
Công ty có thể sữ dụng bảng thanh toán tiền tạm ứng nh sau:
3
3

Bảng thanh toán tiền tạm ứng
Tháng 7-2004
Họ và tên ngời tạm ứng: Nguyễn Tiến Dũng
Đơn vị: Đội mỏ quặng Mậu Lâm
Thanh toán tiền tạm ứng: Từ ngày 14-7 đến ngày 29-7-2004
Các khoản tạm ứng
Sau khi đối chiếu phù hợp với số tiền phải
thanh toán, đề nghị chuẩn y số tiền.
( Viết bằng chữ)
Số NT Số tiền
Công ty còn nợ kỳ trớc:
2. Hoành thiện việc xây dựng bảng tổng hợp nhập xuất và tồn vật liệu:
Hiện nay Công ty cổ phần thơng mại tổng hợp Nông Cống hạch toán vật liệu
thờng cuối quý mới tổng hợp việc nhập xuất vật liệu, nh vậy việc quản lý thờng rất
khó và mất nhiều thời gian. Vì thế hàng tháng trong một quý kế toán nên lập thờng
niên bảng tổng hợp vật. Bảng tổng hợp sẻ giúp cho công tác hạch toán chi tiết vật liệu
đợc đầy đủ hơn về tình hình nhập xuất vật liệu của công ty.
Bảng tổng hợp nhập Nhập Xuất Tồn vật liệu

Tháng Năm
4
4

Tªn nguyªn vËt liÖu ..………………………………………
STT Tªn vËt t §VT Tån ®Çu
th¸ng
NhËp
trong
th¸ng
XuÊt
trong
th¸ng
Tån
trong
th¸ng
VLC ..……… … ..…… .…… ..…… .……
.……………… .…… .……… .……… .……… ..……
VLP………… ……
.…
……… ……… ……… ……
..…………… ……
.…
.……… ..……… ……… .…
Céng: …… ……… ……… ……… ..……
KÕt luËn
5
5