MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ Ở XÍ NGHIỆP KINH DOANH VẬT LIỆU XÂY DỰNG SỐ 1

một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên
vật liệu, công cụ dụng cụ ở xí nghiệp kinh doanh vật liệu
xây dựng số 1
I. Nhận xét chung về công tác kế toán nguyên vật liệu,
công cụ dụng cụ tại xí nghiệp kinh doanh vật liệu xây dựng
số 1.
Xí nghiệp Kinh doanh vật liệu xây dựng là doanh nghiệp hoạt động trong
lĩnh vực xây dựng với sản phẩm chủ yếu là các công trình sản xuất dân dụng có
qui mô lớn, kết cấu phức tạp, thời gian sử dụng lâu dài và mang tính cố định, nơi
sản xuất sản phẩm cũng là nơi sau này khi sản phẩm hoàn thành đợc đa vào sử
dụng. Do đó, vấn để quản lý giám sát thi công là điều hết sức quan trọng, đặc
biệt là vấn đề nguyên vật liệu vì nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn trong chi phí
sản xuất, có ảnh hởng lớn đến chất lợng công trình cũng nh mỹ quan của sản
phẩm. Công tác kế toán nói chung và công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ
dụng cụ nói riêng của Xí nghiệp đang ngày càng đợc củng cố và hoàn thiện hơn,
đáp ứng yêu cầu về lĩnh vực xây dựng trong nền kinh tế hiện nay.
Qua thời gian thực tập tại Xí nghiệp Kinh doanh vật liệu xây dựng số 1
em nhận thấy công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ ở Xí nghiệp có
những u điểm sau:
- Xí nghiệp đã áp dụng kế toán trên máy nên việc tính toán quản lý vật t,
khối lợng công tác kế toán giảm nhiều.
- Phòng kế toán có thể cung cấp thông tin một cách đầy đủ và kịp thời cho
ban lãnh đạo phục vụ công tác quản lý.
- Phòng kế toán công ty đã xây dựng đợc hệ thống sổ sách kế toán, cách
thức ghi chép, phơng pháp hạch toán một cách khoa học, đúng với mục đích và
yêu cầu của chế độ kế toán mới. Điều này đã làm giảm bớt khối lợng công việc
ghi chép, sổ sách kế toán đáp ứng đầy đủ các thông tin với các yêu cầu quản lý
của đơn vị và các đối tợng liên quan khác. Đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho
kế toán trởng cùng lãnh đạo xí nghiệp trong việc phân tích hoạt động kinh tế, cụ
thể nh sổ kế toán chi tiết và tổng hợp nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ. Xí
1 1

nghiệp tổ chức hạch toán chi tiết nguyên vật liệu,công cụ dụng cụ theo phơng
pháp thẻ song song phù hợp với hoạt động kinh doanh của xí nghiệp. Kế toán
ghi chép tình hình biến động nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ đợc kết hợp giữa
sổ kế toán chi tiết và sổ kế toán tổng hợp một cách ràng, đầy đủ, chính xác và
hợp lý.
Bên cạnh những u điểm trên Xí nghiệp cũng còn những hạn chế nhất định
trong việc hạch toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ nh là việc luân chuyển
chứng từ còn chậm, kiểm tra giám sát cha chặt chẽ... Xí nghiệp cần khắc phục
và cải tiến để đáp ứng yêu cầu quản lý nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ ngày
càng cao.
II. Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế
toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại Xí nghiệp Kinh
doanh vật liệu xây dựng số 1.
1. Qui định thời gian luân chuyển chứng từ.
Hiện tại Xí nghiệp có một số công trình thờng chứng từ ban đầu phiếu
nhập, xuất vật t nộp về phòng chậm, không đúng thời gian qui định dẫn đến việc
công trình đã thi công xong một hai tháng mà vẫn cha có chi phí tập hợp và đến
tháng sau lại tập hợp dồn cả mấy tháng vào một kỳ. Khi xem biểu tập hợp chi
phí sản xuất ngời ta sẽ thấy không đợc hợp lý và nó cũng ảnh hởng rất nhiều đến
sự chính xác kịp thời các số liệu trên báo cáo tài chính của Xí nghiệp.
2. Công tác kế toán nguyên liệu, vật liệu, công cụ dụng cụ:
Thứ nhất: Để đảm bảo nhu cầu về vật liệu phục vụ cho quá trình sản xuất
kinh doanh của Xí nghiệp tiến hành đợc thờng xuyên, liên tục, không bị gián
đoạn và quản lý đợc vật liệu một cách chặt chẽ cần phải nhận biết đợc một cách
cụ thể số liệu hiện có và tính hình biến động của từng thứ vật liệu. Bởi vậy,
nguyên liệu vật liệu phải đợc phân loại và đợc chi tiết theo qui cách phẩm chất
nhất định. Vật liệu tại Xí nghiệp có rất nhiều chủng loại. Vì vậy Xí nghiệp nên
phân loại và lập sổ danh điểm vật liệu nhằm quản lý nguyên vật liệu một cách
khoa học, tránh sự nhầm lẫn giữa các loại nguyên vật liệu với nhau.
Phân loại nguyên liệu vật liệu nên chia thành 6 nhóm và có chi tiết cho

từng nhóm nh sau:
TK 1521: nguyên vật liệu chính.
2 2
TK 1522: nguyên vật liệu phụ.
TK 1523: phụ tùng thay thế
TK 1524: nhiên liệu
TK 1526: vật liệu XDCB
TK 1528: vật liệu khác
Sau đó, căn cứ vào chủng loại và số lợng của nhóm nguyên liệu vật liệu
để lập sổ danh điểm nguyên vật liệu. Mỗi nhóm vật liệu sẽ đợc ghi trên mỗi
trang sổ, trong mỗi nhóm vật liệu sẽ ghi đầy đủ các loại vật liệu của nhóm đó.
Ví dụ: nhóm xí măng, sắt, thép, gạch, sỏi, đá...
Cách xây dựng danh điểm vật liệu phổ biến là kết hợp giữa số liệu tài
khoản và việc phân chia vật t cho mỗi loại đợc đánh số liên tục theo qui ớc của
loại đó. Giữa các loại để trống, phòng khi có các loại vật t mới để ghi bổ sung.
Với nguyên tắc này giúp cho kế toán nhận biết đợc vật t một cách nhanh chóng
thông qua danh điểm vật t. Việc xây dựng danh điểm sẽ căn cứ vào số liệu tài
khoản và đánh số lần lợt theo từng loại vật t trong nhóm đó. Số danh điểm vật
liệu của từng nhóm sẽ căn cứ vào chủng loại và số lợng của nhóm vật t đó để
phân chia một cách cụ thể.
Ví dụ: TK 152 - nguyên vật liệu chính, xi măng sẽ đợc phân ra
- TK 152.110: Xi măng Hải Phòng
- TK 152.111: Xi măng Hoàng Thạch
- TK 152.112: Xi măng Bỉm Sơn...
Thứ hai: Xí nghiệp nên lập bảng phân bổ số 2 (bảng phân bổ vật liệu và
công cụ dụng cụ), dùng để phản ánh chỉ tiêu quá trình phân bổ vật liệu và công
cụ dụng cụ cho từng bộ phận...
Theo mẫu bảng phân bổ sau:
3 3
Bảng phân bổ nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ

Tháng ..... năm .......
TT
Ghi Có các TK
Ghi Nợ các TK
152 153
HT TT HT TT
1 TK 621: Chi phí NVL trực tiếp. Phân xởng (sp)
2 TK 627: Chi phí sản xuất chung. Phân xởng
3 TK154: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang
4 TK 641: Chi phí bán hàng
5 TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp
6 TK 142: Chi phí trả trớc
7 TK 335: Chi phí phải trả
8 TK 241: Xây dựng cơ bản dở dang
Trên đây là một số ý kiến đề xuất nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế
toán vật liệu, công cụ dụng cụ tại Xí nghiệp Kinh doanh vật liệu xây dựng số
1.
4 4
Kết luận
Với nội dung nghiên cứu trình bày ở trên, chúng ta nhận thấy rằng kế
toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ có vai trò vô cùng quan trọng trong các
doanh nghiệp nói chung và các doanh nghiệp xây dựng nói riêng. Công việc này
không mấy dễ dàng, nó phải có sự phối hợp giữa nhiều bộ phận nh phòng kế
toán, các kế toán đội, xí nghiệp và các kho ở các công trình... Tầm quan trọng
của kế toán thể hiện ở chỗ nó là một bộ phận không thể thiếu trong toàn bộ công
tác kế toán, cung cấp kịp thời các thông tin cần thiết cho việc lập kế hoạch thu
mua nguyên vật liệu...
Trong điều kiện nền kinh tế thị trờng các doanh nghiệp luôn phải cạnh
tranh với nhau để tồn tại và đứng vững trên thị trờng, không ngừng phát triển là
một vấn đề hết sức khó khăn nhng chính sự thay đổi của nền kinh tế lại là đòn

bẩy giúp cho doanh nghiệp làm ăn có hiệu quả.
Việc hoàn thiện công tác kế toán là cần thiết cho mỗi doanh nghiệp. Nó
sẽ tạo cho doanh nghiệp sản xuất kinh doanh một cách có hiệu quả, đồng thời nó
có thể giúp doanh nghiệp quản lý tốt hơn hoạt động chủ yếu của mình đảm bảo
làm ăn có lãi, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nớc, với ngời lao động và nâng
cao đời sống công nhân viên.
Trong thời gian thực tế tại Xí nghiệp Kinh doanh vật liệu xây dựng số
1, kết hợp giữa nghiên cứu lý luận và tìm hiểu thực tế em đã nhận thức rõ tầm
quan trọng và tính phức tạp của công tác kế toán nói chung cũng nh công tác kế
toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ nói riêng. Do thời gian thực tập không
nhiều, khả năng nghiên cứu còn hạn chế nên bài viết của em không tránh khỏi
những sai sót. Kính mong nhận đợc sự đóng góp ý kiến của các thầy cô giáo,
các cô, chú, anh, chị phòng kế toán Xí nghiệp để đề tài của em hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ, hớng dẫn tận tình của cô giáo Trần
Ngọc Anh, Phòng kế toán Xí nghiệp Kinh doanh vật liệu xây dựng số 1 đã tạo
mọi điều kiện giúp em hoàn thành chuyên đề này.
tài liệu tham khảo
5 5