MỘT SỐ GIẢI PHÁP, Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN THÀNH PHẨM, TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TẠI

MỘT SỐ GIẢI PHÁP, Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ
TOÁN THÀNH PHẨM, TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TẠI
XÍ NGHIỆP CARTON SÓNG THUỘC CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ XUẤT
NHẬP KHẨU BAO BÌ HÀ NỘI.
3.1 NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN THÀNH PHẨM, TIÊU THỤ
THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TẠI XÍ NGHIỆP CARTON SÓNG.
* Nhận xét chung
Với nhu cầu tiêu dùng của các sản phẩm ngày càng tăng, đối với mặt hàng bao bì
đóng gói sản phẩm cũng vậy, nhu cầu mặt hàng ngày càng nhiều và càng đòi hỏi cao về
mẫu mã, chất lượng, chủng loại.
Trong những năm qua, Xí nghiệp Carton sóng đã cố gắng đáp ứng tốt nhu cầu tiêu dùng
của thị trường. Cùng với sự chuyển đổi của nền kế toán, hoạt động sản xuất kinh doanh
của Xí nghiệp luôn có những sự biến động thích ứng. Là một công ty đã thành lập được
hơn ba mươi năm, đã từng đối mặt với rất nhiều khó khăn, lại trong thời buổi kinh tế thị
trường cạnh tranh quyết liệt; tuy có gặp nhiều khó khăn, trở ngại nhưng với sự năng
động của bộ máy quản lý cùng với đội ngũ công nhân có tinh thần làm việc hăng say,
tính sáng tạo nghề nghiệp nên Xí nghiệp đã có những bước phát triển vượt bậc và đi vào
ổn định. Các phòng ban chức năng của Xí nghiệp được tổ chức sắp xếp hợp lý, phù hợp
với quy mô hoạt động của Xí nghiệp. song song với việc tổ chức các phòng ban chức
năng là hệ thống Kế toán tài vụ không ngừng được hoàn thiện cả về cơ cấu lẫn phương
pháp kế toán. Việc sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp luôn đảm bảo đúng tiến độ, hoàn
thành tốt việc sản xuất theo các đơn đặt hàng và hợp đồng ký kết với khách hàng. Xí
nghiệp luôn hoàn thành và hoàn thành vượt mức các chỉ tiêu, kế hoạch do Công ty giao
xuống. Bên cạnh đó, thực hiện tốt quá trình sản xuất kinh doanh giúp cho Xí nghiệp
luôn làm ăn có lãi trong suốt những năm qua, hoàn tành nghĩa vụ với Ngân sách Nhà
nước, cơ quan thuế và không ngừng nâng cao đời sống của cán bộ công nhân viên trong
xí nghiệp.
Cụ thể hơn, xét về công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định
kết quả tại Xí nghiệp Carton sóng đã phản anh một cách đầy đủ và có hệ thống các
nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến thành phẩm, theo dõi chặt chẽ tình hình tiêu
thụ thành phẩm cũng như thanh toán tiền hàng của khách hàng. Việc thực hiện kế toán

chi tiết thành phẩm, kế toán tổng hợp thành phẩm và kết hợp giữa kế toán chi tiết thành
phẩm và kế toán tông hợp thành phẩm đã cung cấp thông tin cần thiết phục vụ cho việc
quản lý sản xuất kinh doanh ở Xí nghiệp. Điều đó đã giúp cho ban lãnh đạo xí nghiệp
kịp thời nắm bắt các thông tin để đưa ra những quyết định đúng đắn về quản lý hoạt
động sản xuất kinh doanh nói chung và quản lý thành phẩm nói riêng; từ đó đem lại hiệu
quả kinh tế cao.
Tuy nhiên do dội ngũ cán bộ quản lý trong Xí nghiệp nói chung và đội ngũ cán bộ
phòng kế toán nói riêng còn hạn chế về mặt số lượng nên dẫn đến tình trạng một số
phần hành kế toán còn làm tắt, chưa thực sự đúng với yêu cầu của công tác kế toán. Mặt
kahc, công việc kế toán không được dàn đều mà tập trung vào cuối tháng, kế toán phải
hoàn thành một cách vất vả, tốn nhiều công sức.
Chỉ với thời gian thực tập hơn 2 tháng tại Xí nhgiệp Carton sóng thuộc Công ty cổ
phần sản xuất và XNK bao bì Hà Nội, được tiếp cận thực tế với công tác kế toán tại Xí
nghiệp, đặc biệt là công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phảm và xác định kết
quả. Kết hợp với những kiến thức lý luận cơ bản đã được học tập tại trường và qua
1
nghiên cứu sách báo, tài liệu về kế toán hiện hành, em đã nhân thấy những ưu điểm nổi
bật trong công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tại Xí
nghiệp carton sóng. Bên cạnh đó, cũng có những điểm cần phải quan tâm cải tiến và
hoàn thiện. Với vốn kiến thức còn hạn chế, em xin mạnh dạn nêu lên những ý kiến nhận
xét của cá nhân mình về công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định
kết quả tại Xí nghiệp Carton sóng thuộc Công ty cổ phần sản xuất và xuất nhập khẩu
bao bì Hà Nội như sau:
3.1.1 Ưu điểm chủ yếu
** Về chứng từ kế toán sử dụng:
Xí nghiệp đã lựa chọn và vận dụng những chứng tuừ kế toán phù hợp với đặc
điểm hoạt động của sản xuất kinh doanh.
Việc ghi chép trên các chứng từ đều được các bộ phận liên quan ghi chép đúng,
chính xác, đầy đủ các yếu tố.
Tất cả các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh liên quan đến công tác kế toán

thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác đinh kết quả đều lập chứng từ kế toán một cách
rõ ràng, đầy đủ, kịp thời và chính xác nội dung quy định trên mẫu; đúng yêu cầu của
pháp luật và chính sách chế độ kế toán của nhà nước.
Ngoài ra, trình tự luân chuyển chứng từ tại Xí nghiệp đã diễn ra một cách khoa
học, khá chặt chẽ phục vụ cho việc ghi sổ kế toán. Và việc sắp xếp theo trình tự thời
gian, bảo quản, lưu trữ chứng từ kế toán tại xí nghiệp tuân thủ đúng quy định của pháp
luật.
** Về tài khoản kế toán sử dụng:
Xí nghiệp áp dụng hệ thống tài khoản kế toán thống nhất được ban hành chính
thức theo quyết định mới nhất, quyết định số 15/2006/QĐ_BTC ngày 20/03/2006 của
Bộ trưởng Bộ tài chính.
Việc sử dụng các tài khoản kế toán để phân loại, hệ thống hóa các nghiệp vụ kinh
tế, tài chính theo nội dung kinh tế của Xí nghiệp đúng theo chế độ kế toán.
** Về sổ sách kế toán sử dụng:
Về cơ bản, Xí nghiệp đã biết vận dụng hệ thống kế toán doanh nghiệp về hướng
dẫn sổ kế toán; từ đó dựa trên công việc kế toán thực tế tại Xí nghiệp đã thiết kế, xây
dựng việc ghi sổ kế toán một cách thuận tiện, dễ kiểm tra, đối chiếu, dễ làm, dễ hiểu;
phản ánh các hoạt động kinh tế phát sinh phục vụ cho việc theo dõi được liên tục. Hệ
thôngs sổ sách kế toán được sử dụng tương đối hoàn chỉnh. Với việc sử dụng hình thức
kế toán chứng từ ghi sổ phản ánh một cách toàn diện và triệt để về tình hình hoạt động
kinh doanh của đơn vị.
** Về công tác tổ chức và quản lý sản xuất:
Cùng với sự phát triển của nền kinh tế, đặc biệt là sự phát triển của thị trường hàng
hóa bao bì, trong những năm qua Xí nghiệp đã xây dựng được bộ máy tổ chức và quản
lý sản xuất hoàn chỉnh, năng động và nhạy bén, có sự phân công rõ ràng, sự phân định
về chức trách, quyền hạn, nhiệm vụ và đã phát huy tính chủ động và linh hoạt trong sản
xuất kinh doanh,đặc biết là vấn đề khai thác thị trường, tổ chức sản xuất…Cụ thể, hàng
năm Công ty giao kế hoạch cho các đơn vị nội bộ các chỉ tiêu kinh tế-tài chính cơ bản
như: dónh thu, thuế, trích nộp chi phí quản lý, lợi nhuận, khấu hao…Ngoài ra, các đơn
vị nội bộ được quyền chủ động khai thác ký kết hợp đồng, mua bán hàng hóa, nguyên

vật liệu, xây dựng phương án sản xuất kinh doanh khác để khen thưởng và kỷ luật.
2
Về mặt tài chính, với chỉ tiêu kế hoạch mà Công ty giao khoán, các đơn vị nội bộ
được tổ chức hạch toán khép kín. Phụ trách kế toán đơn vị nội bộ có chức năng như một
kế toán trưởng, nghĩa là phải tổ chức công tác kế toán theo đúng pháp lệnh kế toán
thống kê nhà nước, quản lý, đảm bảo vốn và luân chuyển vốn trong kinh doanh.
Tóm lại,với mô hình tổ chức và quản lý sản xuất như vậy là hoàn toàn phù hợp với
xự tồn tại và phát triển của Xí nghiệp Carton sóng thuộc Công ty cổ phần sản xuất và
XNK bao bì trong cơ chế thị trường ngày nay.
** Về tổ chức bộ máy kế toán:
Nhìn chung, việc tổ chức bộ máy kế toán của Xí nghiệp phù hợp với tình hình thực
tế về quy mô hoạt động, loại hình hoạt động. Trong phòng kế toán, mỗi phần hành kế
toán được đảm nhận bởi một kế toán viên. Nhờ vậy mà đảm bảo không chồng chéo
công việc, đảm bảo giám sát chặt chẽ từng phần hành mà bộ máy kế toán vẫn hoàn
chỉnh, gọn nhẹ. Các nhân viên kế toán có trình độ nghiệp vụ đồng đều và tinh thần trách
nhiêm cao đã giúp chi dây chuyền đó hoạt động tốt, linh hoạt xử lý thông tin xát xao,
kịp thời cho ra quyết định quản trị.
Bộ máy kế toán công ty được tổ chức theo hình thức vừa tập trung vừa phân tán,
tương đối gọn nhẹ và hiệu quả.
** Đối với công tác đánh giá thành phẩm:
Việc đánh giá thành phẩm của Xí nghiệp hoàn toàn hợp lý và đúng theo quy định
hiện hành.
Xí nghiệp đánh giá thành phẩm nhập kho theo giá thành sản xuất thực tế đã phản
ánh đúng đắn chi phí thực tế đã bỏ ra để sản xuất và hoàn thành thành phẩm.
Trị giá của thành phẩm xuất kho được xác định theo phươnh pháp bình quân gia
quyền cũng phù hợp vì trong tháng các hoạt động nhập-xuất kho thành phẩm diễn ra
thường xuyên, liên tục, rất nhiều.
Về kế toán hàng tồn kho: Xí nghiệp áp dụng phương pháp kế toán hàng tồn kho
theo phương pháp kê khai thường xuyên, phản ánh một cách thường xuyên, liên tục và
có hệ thống tình hình nhập-xuất kho thành phẩm, từ đó giúp cho kế toán theo dõi, tính

toán và ghi chép kịp thời, thường xuyên mọi nghiệp vụ nhập, xuất kho thành phẩm theo
quá trình phát sinh.
** Đối với kế toán chi tiết thành phẩm:
Kế toán chi tiết thành phẩm có ý nghĩa vô cùng quan trọng quyết định đến chất
lượng của công tác kế toán thành phẩm. Ở Xí nghiệp Carrton sóng, để kế toán chi tiết
thành phẩm,kế toán sử dụng phương pháp ghi thẻ song song. Sử dụng phương pháp này,
kế toán đã theo dõi được tình hình nhập-xuất-tồn của từng loại thành phẩm một cách chi
tiết, tỉ mỉ và quản lý chặt chẽ thành phẩm về mặt số lượng và khi xuất kho ta biết được
trọng lượng xuất là bao nhiêu kg thông qua Báo cáo xuất-nhập-tồn kho thành phẩm.
** Đối với kế toán tổng hợp thành phẩm:
Việc ghi chép của kế toán nói chung cũng cung cấp các thông tin đầy đủ và tổng
quát về tình hình nhập-xuất-tồn thành phẩm. Việc ghi chép đơn giản, không mất nhiều
thời gian.
3
** Về kế toán doanh thu bán hàng:
Kế toán doanh thu bán hàng của Xí nghiệp theo dõi doanh thu tiêu thụ của từng
loại thành phẩm xuất bán thông qua sổ chi tiết bán hàng. Qua sổ này có thể thấy được
doanh thu chưa có thuế, thuế GTGT; hơn nữa có thể biết được tình hình công nợ của
káhc hàng. Việc ghi chéo vào sổ chi tiết bán hàng được diễn ra hàng ngày giúp cho kế
toán có thể nhanh chóng phản ánh kịp thời doanh thu bán hàng.
** Về kế toán thanh toán với khách hàng:
Xí nghiệp đã phản ánh một cách chi tiết từng công nợ của khách hàng trên Sổ chi
tiết bán hang. Thẻ công nợ và Công nợ phải thu của khách hàng tài khoản 131. Việc này
giúp ích cho kế toán có thể nhanh chóng tình toán để tập hợp số liệu phục vụ cho việc
quản lý và theo dõi thường xuyên tình hình thanh toán của khách hàng; từ đó Xí nghiệp
có thể thu hồi vốn một cách nhanh chóng không để tình trạng bị chiếm dụng vốn quá
lâu, khiến cho vòng quay tuần hoàn vốn được nhanh chóng, tạo điều kiện để tái sản xuất
mở rộng.
** Về kế toán giá vốn hàng bán:
Qua trình xuất kho thanh phẩm giao ban scho khách hàng, kế toán mở sổ kế toán

tài khoản 632 và sổ cái tài khoản 632 đã phản ánh tổng quát giá vốn của thành phẩm
xuất bán thuận tiện trong việc theo dõi, kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa các sổ liên quan.
** Về công tác kế toán chi phí bán hàng:
Kế toán sử dụng sổ kế toán tài khoản 641 và sổ cái tài khoản 641 để phản ánh chi
phí bán hàng phát sinh trong tháng.
Chi phí bán hàng phản ánh trong sổ kế toán tài khoản 641 được phản ánh theo
từng Phiếu chi, mỗi phiếu chi một dòng đã phản ánh chi tiết chi phí vận chuyển và chi
phí môi giới thực tế phát sinh trong tháng. Từ đó giúp cho việc ghi sổ kế toán được
trung thực.
** Về công tác kế toán xác định kết quả sản xuất kinh doanh:
Kế toán xác định kết quả sản xuất kinh doanh được thực hiện một cách khoa học
và đơn giản với công thức xác định dễ tính toán, đồng thời phản ánh được kết quả sản
xuất kinh doanh của xí nghiệp trong tháng, giúp cho ban lãnh đạo Xí nghiệp nắm được
tình hình sản xuất kinh doanh để từ đó đề ra những phương hướng, biện phát quản lý tốt
hơn.
Trong thời gian thực tập tìm hiểu thực tế về công tác về kế toán thành phẩm, tiêu
thụ thành phảm và xác định kết quả sản xuất kinh doanh tại Xí nghiệp Carton sóng
thuộc Công ty cổ phần sản xuất và xuất nhập khẩu bao bì Hà Nội, em nhận thấy về cơ
bản công tác kế toán đã đảm bảo tuân thủ đúng theo chế độ kế toán của Nhà nước và Bộ
tài chính ban hành, pù hợp với điều kiện thực tế tại Xí nghiệp hiện nay, đáp ứng được
yêu cầu quản lý và sản xuất để ngày càng nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh giúp
Xí nghiệp phát triển và tăng sức cạnh tranh trên thị trường trong nước và quốc tế.
Tuy vật, trong công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kế
toán còn tồn tại những vấn đề chưa hoàn tonà hợp lý và chưa thật tối ưu.
3.1.2 Nhược điểm:
** Đối với việc sủ dụng sổ sách kế toán:
Đơn vị áp dụng hình thức kế toán “chứng từ ghi sổ” nhưng hàng tháng kế toán chỉ
lập chứng từ ghi sổ một lần vào cuối tháng. Như vậy, đã không phản ánh một cách kịp
thời, thường xưyên quá trình sản xuất kinh doanh; đồng thời làm cho công việc kế toán
4

vào cuối tháng rất bận rộn, nhiều khi sẽ ảnh hưởng xấu tới kết quả của nhiều phầ hành
kế toán liên quan khác như: chậm quyết toán với cơ quan thuế…
Ngoài ra, khi lập chứng từ ghi sổ, kế toán không vào Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
để theo dõi mà kế toán đã vào thẳng sổ cái cho từng tài khoản. Trên thực tế, sổ đăng ký
chứng từ ghi sổ dùng để theo dõi tổng hợp, hệ thống các nghiệp vụ kinh tế phát sinh
theo trình tự thời gian. Hơn nữa sổ có thể dùng để kiểm tra, vừa đối chiếu số liệu với
bản cân đối phát sinh.
Với mẫu Sổ cái mà đơn vị đang áp dụng chưa đáp ứng được yêu cầu của kế toán
quản trị doanh nghiệp. Trên sổ cái thiếu cột phản anh ngày tháng vào sổ, thiếu cột số
liệu ngày tháng của chứng từ ghi sổ. Tuy 3 cột này chỉ phản ánh về mặt thời gian nhưng
lại rất quan trọng, nó là căn cứ để tìm kiếm, kiểm tra, đối chiếu các số liệu ghi trên sổ
đăng ký chứng từ ghi sổ, cá sổ hoặc sổ cái, thẻ kế toán chi tiết. Nếu thiếu cột này thì
việc tìm kiếm, đối chiếu, kiểm tra các số liệu sẽ gặp nhiều khó khăn và phức tạp.
** Đối với kế toán tổng hợp thành phẩm:
Khi nhập kho và xuất kho (lậnh xuất kho cùng vói hóa đơn GTGT) kế toán không
phản ánh giá trị thành phẩm nhập-xuất-tồn đối với từng loại mà đến cuối thàng căn cứ
vào Bảng giá thành khoản mục và Báo cáo xuất-nhập-tồn kho thành phẩm kế toán mới
xác định đựoc. Kế toán đã không mở Sổ kế toán tài khoản 155 nên đã hạn chế công việc
kiểm tra, đối chiếu số liệu của kế toán và để có thể theo dõi một cách chi tiết tình hình
nhập-xuất cho từng thứ thành phẩm theo cả 2 chỉ tiêu số lượng và giá trị. Mặt khác, trên
Báo cáo xuất-nhập-tồn kho thành phẩm của Xí nghiệp đã không phản ánh đầy đủ tình
hình nhập-xuất-tồn khoa thành phẩm theo cả 2 chỉ tiêu số lượng và giá trị. Như vậy, sẽ
hạn chế chức năng kiểm tra của kế toán khi muốn kiểm tra giá trị của từng loại thành
phẩm nhập-xuất-tồn kho trong tháng.
** Về kế toán chi phí bán hàng:
Tại Xí nghiệp toand bộ chi phí bán hàng thực tế phát sinh trong tháng được tập
hợp và kết chuyển toàn bộ để xác định kết quả sản xuất kinh doanh. Như vậy, nó dã
không phản ánh một cách chi tiết chi phí bán hàng của từng thành phẩm đã tiêu thụ
trong kỳ từ đó xác định lãi thuần cho từng mặt hàng để phục vụ cho yêu cầu quản trị
doanh nghiệp.

3.2 MỘT SỐ GIẢI PHÁP, Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN
THÀNH PHẨM, TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TẠI XÍ
NGHIỆP CARTON SÓNG.
Để cho công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả sản
xuất kinh doanh tại Xí nghiệp Cartong sóng ngày càng đạt hiệu quả cao thì kế toán cần
phải biết phát huy những ưu điểm đã đạt được và tìm ra những giải pháp để khắc phục
những nhược điểm. Qua thời gian tìm hiểu thực tế tại Xí nghiệp Carton sóng, nhận thức
được tầm quan trọng của công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định
kết quả, với mong muốn công tác này ngày càng hoàn thiện hơn em xin đưa ra một số
giải pháp và ý kiến đề xuất như sau:
3.2.1 Đối với việc sử dụng sổ sách kế toán:
Thứ nhất, kế toán nên lập chứng từ ghi sổ theo định kỳ là 10 hoặc 15 ngày. Một
mặt để giảm bớt được công việc vào cuối tháng, mặt khác giúp cho quá trình sản xuất
kinh doanh tại đơn vị được theo dõi một cách chi tiết hơn, đáp ứng yêu cầu quản trị của
đơn vị. Đồng thời kế toán nên lập “Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ” để quản lý chặt chẽ các
chứng từ ghi sổ đã lập trong tháng.
5