TÌM HIỂU CHUNG VỀ CÁC MẶT NGHIỆP VỤ KẾ TOÁN

Tìm hiểu chung về các mặt nghiệp vụ kế toán
Công ty khoá Minh Khai là một đơn vị sản xuất có quy mô vừa , có đội ngũ
cán bộ kế toán với trình độ vững vàng , từ năm 1996 cho đến nay Công ty đã áp
dụng hình thức Nhật ký chung , nhng do vẫn chịu ảnh hởng của Nhật ký chứng từ
(trớc đây công ty áp dụng ) nên sổ sách kế toán vẫn còn các bảng kê , nhật ký
chứng từ chủ yếu dùng cho việc hạch toán vật t và dùng để đối chiếu so sánh .
Hình thức kế toán Nhật ký chung gồm các loại sổ sách sau :
- Sổ nhật ký chung
- Sổ Cái
- Sổ nhật ký đặc biệt và các sổ kế toán chi tiết .
Trình tự ghi sổ kế toán ở công ty khoá Minh Khai
Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ gốc ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ
Nhật ký chung theo trình tự thời gian sau đó căn cứ vào nhật ký chung để ghi sổ
Cái . Đối với các sổ nhật ký đặc biệt thì hàng ngày căn cứ vào các chứng từ gốc
ghi nghiệp vụ phát sinh vào các sổ nhật ký đặc biệt có liên quan , định kỳ hoặc
cuối tháng tổng hợp các nghiệp vụ trên sổ nhật ký đặc biệt và lấy số liệu tổng hợp
ghi một lần vào sổ Cái . Cuối tháng tổng hợp số liệu của sổ Cái và lấy số liệu của
sổ Cái ghi vào bảng cân đối số phát sinh các tài khoản tổng hợp.
Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung nh sau :
Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký
chung
Chứng từ kế toán
Sổ Nhật ký đặc biệt Sổ Nhật ký chung
Sổ, thẻ kế toán chi tiết
Sổ Cái
Bảng cân đối số phát sinh
Bảng tổng hợp chi tiết
Báo cáo tài chính
Sổ quỹ
Ghi hàng ngày
Ghi vào cuối tháng (hoặc định kỳ)

Đối chiếu , kiểm tra
* Chế độ kế toán áp dụng tại công ty
Chế độ kế toán áp dụng tại công ty theo quyết định 1141/TC/QĐ/CĐKT
ngày 1/11/1995 của Bộ trởng bộ tài chính về việc ban hành chế độ kế toán doanh
nghiệp.
- Niên độ kế toán : bắt đầu từ 1/1 kết thúc 31/12
- Kỳ lập báo cáo : công ty tiến hành lập báo cáo tài chính theo quý , năm .
- Công ty áp dụng hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên
- Công ty khấu hao TSCĐ theo phơng pháp đờng thẳng .
- Công ty nộp thuế theo phơng pháp khấu trừ .
- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán : đồng Việt Nam .
- Hệ thống tài khoản sử dụng : áp dụng theo chế độ kế toán , chuẩn mực kế toán
- Công ty lập cả bốn báo cáo tài chính (bảng cân đối kế toán , báo cáo kết quả
kinh doanh , báo cáo lu chuyển tiền tệ , thuyết minh báo cáo tài chính ) theo quyết
định số 167/2000/QĐ-BTC ngày 25 tháng 10 năm 2000 của Bộ trởng bộ tài chính.
Hiện nay , công ty đã đa phần mềm kế toán AcPro (Accountinh For
Professional) của Công ty tin học xây dựng là kết quả của sự hợp tác giữa nhóm
tác giả xí nghiệp phát triển phần mềm quản lý thuộc Công ty tin học xây dựng với
Vụ tài chính-kế toán-Bộ xây dựng nhằm đáp ứng yêu cầu về đổi mới chế độ kế
toán do Bộ tài chính ban hành . Trong phần nhập số liệu các chứng từ đợc phép
ghi một Nợ nhiều Có và một Có nhiều Nợ , nhiều Nợ nhiều Có nhiều chi tiết . Do
đó ngời sử dụng không phải chia 1 chứng từ phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh
liên quan đến nhiều nghiệp vụ , nhiều chi tiết ra thành nhiều lần nhập cũng nh
việc lu trữ thống nhất với ghi sổ kế toán . AcPro cho phép mở thêm các tiểu khoản
tơng đối dễ dàng hoặc mở sổ chi tiết và khoản mục của từng tài khoản theo ý
muốn cho phù hợp với từng đơn vị . Nó có khả năng kiểm tra loại bỏ những chứng
từ không hợp lệ giúp cho việc tổng hợp số liệu nhanh chóng và chính xác . Hệ
thống sổ sách báo cáo kế toán của AcPro thuận tiện cho việc lu trữ và kiểm tra
tham khảo , cho phép khai thác hầu hết tất cả các thông tin theo yêu cầu của công
tác tài chính-kế toán .