MỘT SỐ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HOÁ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY HÀ AN

Một số đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán
tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh
tại Công ty Hà An
I. Đánh giá, nhận xét chung về thực trạng công tác kế toán
tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty Hà An.
Qua nghiên cứu tình hình thực tế về công tác hạch toán tại Công ty em có
thể rút ra một vài nhận xét sau:
* Bộ phận kế toán tài chính của Công ty nhìn chung đã hoàn thành tốt
chức năng quản lý tài chính và chức năng tham mu cho công tác quản lý sản
xuất kinh doanh của Công ty trong nền kinh tế thị trờng. Tuy số lợng cán bộ
thực hiện công tác này ít, nhng việc bố trí phân công phụ trách các phần hành
kế toán đợc thựchiện chính xác và khá hoàn chỉnh.
* Công tác kế toán của Công ty đợc thực hiện theo đúng qui định hớng
dẫn của chế độ kế toán và chế độ quản lý tài chính hiện hành. Các cán bộ kế
toán của Công ty đã nghiên cứu kỹ lỡng để chọn ra một hệ thống tài khoản, bộ
sổ kế toán, cũng nh hình thức sổ, trình tự luân chuyển hợp lý và khoa học.
* Việc Công ty tổ chức bộ sổ kế toán theo hình thức chứng từ - ghi sổ
là hợp lý. Trớc hết hình thức này phù hợp với đặc điểm kinh doanh qui mô của
Công ty, yêu cầu bố trí lao động kế toán và số lợng nghiệp vụ kinh tế phát sinh
trong mỗi kỳ kế toán. Mặt khác, theo dõi bằng hình thức này đảm bảo sự thuận
lợi (cả về thời gian và độ chính xác) cho kế toán ghi chép, đối chiếu tổng hợp
số liệu và áp dụng kế toán máy.
* Hệ thống chứng từ tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá của Công ty đợc tổ
chức khá hợp lý, liên hệ chặt chẽ với nhau, kế toán viên cũng nh ngời quản trị
có thể theo dõi, đối chiếu, kiểm tra.
1 1
* Bộ sổ kế toán dùng để hạch toán tiêu thụ sản phẩm của Công ty nhìn
chung đã đáp ứng đợc nhu cầu phản ánh đầy đủ và kịp thời các nghiệp vụ về
bán hàng, theo dõi sát sao tình hình tiêu thụ sản phẩm, phản ánh chính xác
doanh thu bán hàng, bảng thanh toán với khách hàng.
Nhìn chung Công ty TNHH Thơng mại và Bao bì Hà An, công tác kế toán

nói chung và công tác kế toán tiêu thụ nói riêng đợc thực hiện khá hoàn chỉnh.
Tuy nhiên, bên cạnh những nét u việt, phần hành kế toán này của Công ty vẫn
còn những tồn tại nhất định mà Công ty có thể nghiên cứu để cải thiện và nâng
cao hiệu quả công tác kế toán, thực hiện tốt vai trò kế toán trong sản xuất kinh
doanh của Công ty.
II. Một số ý kiến nhằm hoàn thiện kế toán tiêu thụ và xác
định kết quả tiêu thụ sản phẩm của Công ty TNHH Thơng mại và
Bao bì Hà An.
1. Tổ chức bộ máy kế toán.
Bộ máy kế toán của Công ty do ít ngời nên các cán bộ kế toán phải kiêm
nhiệm khá nhiều so với mức trung bình ở một Công ty cơ quy mô và tính chất
kinh doanh tơng tự. Đặc điểm này gây một sức ép lớn đối với công tác kế toán
của Công ty.
Để đảm bảo tính khách quan, kiểm soát tốt đợc hoá đơn, tránh đợc sự sai
sót, nhầm lẫn Công ty nên tuyển ít nhất một kế toán viên để đáp ứng nhu cầu
của công tác kế toán.
Khi đó công tác đợc bố trí nh sau:
* Trởng phòng kế toán: Chịu trách nhiệm chung về tình hình tài chính, kế
toán của doanh nghiệp, chịu trách nhiệm tổ chức công tác hạch toán kế
toán tại Công ty theo chế độ hiện hành.
* Kế toán viên 1: Phụ trách kế toán hàng hoá, kho tàng, giá thành, chi phí
tiêu thụ, kế toán tiêu thụ.
2 2
* Kế toán viên 2: Phụ trách thanh toán với ngời mua, ngời bán công nợ
phải thu, kê khai thuế GTGT
* Kế toán viên 3: Phụ trách công việc thủ quỹ, kế toán máy.
2. Phơng pháp xác định giá vốn hàng hoá tiêu thụ
Là một doanh nghiệp kinh doanh có qui mô, hàng hoá tơng đối đa dạng,
nghiệp vụ nhập, xuất diễn ra thờng xuyên, Công ty hạch toán giá vốn theo ph-
ơng pháp giá vốn thực tế nên công việc xác định, theo dõi các nghiệp xuất,

nhập phát sinh trong tháng tuy phức tạp nhng chính xác.
Để thuận tiện và chính xác Công ty nên áp dụng phơng pháp này để tranh
những rủi ro tồn đọng hàng hoá và nâng cao hiệu quả kinh doanh.
3. Hạch toán xác định kết quả tiêu thụ
Hiện tại Công ty đang sử dụng TK 911 để xác định kết quả hoạt động sản
xuất kinh doanh cho toàn Công ty. Để tiện theo dõi và quản lý kết quả tiêu thụ
của từng loại hàng hoá, Công ty nên mở sổ Sổ chi tiết xác định kết quả tiêu
thụ cho từng loại hàng hoá. Sổ chi tiết này sẽ giúp cho Công ty đánh giá
chính xác mức độ tiêu thụ hiệu quả của từng loại thành phẩm, từ đó đa ra các
chính sách hợp lý nhằm tăng lợi nhuận chung của Công ty
4. Hoàn thiện quá trình tiêu thụ
Hiện nay có nhiều Công ty kinh doanh mặt hàng tơng tự Công ty. Do vậy
sự cạnh tranh là rất quyết liệt. Để tồn tại và đứng vững, phát triển, doanh
nghiệp cần có hớng đi đúng đắn, nắm bắt thị trờng, ứng xử theo thị trờng là rất
quan trọng. Để làm đợc điều đó Công ty cần:
- Nghiên cứu nắm bắt thị trờng - giao cho 1 cán bộ chuyên trách và các
bộ phận khác đều là những đầu mối thu thập thông tin thị trờng.
- Không ngừng nâng cao chất lợng phục vụ nhằm thoả mãn nhu cầu thị tr-
ờng.
- Mở rộng mạng lới kinh doanh, thiết lập tốt mối quan hệ tốt với khách
hàng, kịp thời điều chỉnh giá cả hợp lý, tăng doanh thu tiêu thụ.
3 3
- Sử dụng linh hoạt mọi phơng tiện hạch toán kết hợp với việc sử dụng hệ
thống giá linh hoạt.
- Tạo uy tín với khách hàng về chất lợng sản phẩm nói riêng và toàn bộ
hoạt động nói chung của Công ty.
- Đảm bảo tính liên tục hoạt động kinh doanh bằng cách làm phong phú
mặt hàng bán ra và đáp ứng tối đa nhu cầu.
- Phải đón bắt đợc nhu cầu tiềm tàng của thị trờng và từ đó có kế hoạch
chuẩn bị sản xuất, và chiến lợc hợp lý lâu dài.

4 4
Kết luận
Tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ có ý nghĩa sống còn đối
với mọi doanh nghiệp, đặc biệt là trong nền kinh tế thị trờng hiện nay.
Nhng vấn đề đặt ra là làm thế nào để quá trình tiêu thụ đạt kết quả cao
nhất, đợc theo dõi và quản lý một cách chính xác nhất. Kế toán nói chung và
kế toán tiêu thụ nói riêng đã và đang là một công cụ chủ yếu quan trọng trong
việc phục vụ mục tiêu đó.
Công ty TNHH Thơng mại và Bao bì Hà An tuy thời gian hoạt động cha
lâu nhng phần nào đã đi vào ổn định, vận dụng các hoạt động kinh doanh và
kế toán một cách linh hoạt và trở thành công cụ sắc bén, có hiệu lực phục vụ
cho quản lý kinh tế, Công ty cần hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán tiêu thụ
và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá một cách hợp lý, chuẩn mực và khoa học
Do thời gian và trình độ có hạn, nên đề tài thực tập tốt nghiệp này em
không tranh khỏi những thiếu sót. Vì vậy, sự góp ý của các thầy cô giáo, các
bạn và các cán bộ kế toán Công ty TNHH Thơng mại và Bao bì Hà An là điều
mong muốn để em hoàn thiện thêm kiến thức học tập của mình.
Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn PGS - TS Đặng Thị Loan và toàn
thể cán bộ Công ty TNHH Thơng mại và Bao bì Hà An đã nhiệt tính giúp đỡ
em hoàn thành đề tài tốt nghiệp này.
Hà Nội ngày 18 tháng 01 năm 2003
Sinh viên
Nguyễn Mạnh Dần
5 5