Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác hạch toán kế toán nguyên vật liệu ở Công ty TNHH xây dựng công trình hoàng hà

Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác hạch toán kế toán nguyên vật liệu ở
Công ty TNHH xây dựng công trình hoàng hà
I- Nhận xét về hạch toán kế toán vật liệu ở Công ty TNHH xây
dựng công trình hoàng hà
Trong nền kinh tế thị trờng có sự cạnh tranh gay gắt của các thành phần
kinh tế, để đứng vững và tồn tại trên thị trờng đòi hỏi các doanh nghiệp phải tổ
chức tốt công tác quản lý điều hành sản xuất và bộ máy quản lý tài chính hữu
hiệu.
1- Ưu điểm:
Trong quá trình đổi mới để hoà nhập trong cơ chế thị trờng, Công ty đã có
nhiều thay đổi tích cực, đạt đợc nhiều kết quả tốt trong kinh doanh, đứng vững
trên thị trờng. Phòng kế toán của Công ty đã góp phần tích cực trong việc thành
công đó, với bộ máy kế toán gọn nhẹ, trình độ chuyên môn cao, có nhiều phơng
án hoàn thiện công tác kế toán, thông tin chính xác giúp cho Giám đốc có quyết
định đúng đắn trong điều hành sản xuất. Căn cứ đặc điểm sản xuất kinh doanh
hiện nay, Công ty áp dụng hình thức "Chứng từ ghi sổ". Trong hạch toán kế toán
hình thức này phù hợp với trình độ của nhân viên kế toán trong phòng. Hệ thống
sổ này của Công ty tơng đối rõ ràng.
Công tác hạch toán nguyên vật liệu, kế toán Công ty đã từng bớc thay đổi
phơng pháp để phù hợp với đặc điểm của Công ty. Nguyên vật liệu của Công ty
ở đây bao gồm nhiều thứ, nhiều loại, chất lợng cũng khác nhau, việc quản lý,
bảo quản, kiểm tra tơng đối khó khăn. Để theo dõi tình hình tồn kho nguyên vật
liệu hàng tháng, kế toán cùng thủ kho cùng kiểm tra đối chiếu số liệu, hàng quý
tiến hành kiểm kê kho để đảm bảo số lợng hàng hoá, xác định chất lợng để phản
ánh và có biện pháp xử lý nguyên vật liệu.
- 1 -
1
Việc áp dụng phơng pháp "Thẻ song song" trong hạch toán chi tiết nguyên
vật liệu đã làm cho công việc đơn giản, dễ làm, dễ đối chiếu, dễ kiểm tra nhng
việc ghi chép bị trùng lặp và ghi chép tơng đối lớn.
Việc hạch toán nguyên vật liệu ở Công ty TNHH xây dựng công trình

Hoàng Hà đã thực sự phát huy đầy đủ vai trò của kế toán trong công tác quản lý
vật t để phản ánh kịp thời, đầy đủ, chính xác giá trị của từng thứ, từng loại
nguyên vật liệu nhập kho, xuất kho và tồn kho và tình hình thanh toán đối với
khách hàng. Tuy nhiên trong công tác kế toán nguyên vật liệu còn có những hạn
chế sau:
2- Nhợc điểm :
Vật liệu của Công ty gồm rất nhiều loại, nhiều quy cách khác nhau khó có
thể nhớ hết đợc nhng Công ty cha sử dụng sổ danh điểm vật t, cha tạo lập bộ vật
t để phục vụ công tác quản lý, theo dõi vật t đợc dễ dàng, chặt chẽ và nhất là tạo
điều kiện thuận lợi cho việc sử dụng máy vi tính trong công tác kế toán nguyên
vật liệu sau này. Nguyên vật liệu dùng trong sản xuất của Công ty nhìn chung ổn
định nên để quản lý chặt chẽ tình hình sử dụng nguyên vật liệu Công ty phải
ban hành quy chế về định mức , hạn mức một số loại vật t thờng dùng cho sản
xuất, việc này sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho bộ phận sản xuất kỹ thuật điều độ
chủ động lập kế hoạch mua và cung ứng vật t kịp thời trên cơ sở định mức đồng
thời giúp cho ngời quản lý giám sát đợc việc sử dụng vật t ở các bộ phận sản
xuất đảm bảo chất lợng sản phẩm tốt, tiết kiệm đợc vật t.
Hiện nay, Công ty cha thành lập Ban kiểm nghiệm vật t do đó vật t mua về
không đợc kiểm tra dẫn đến tình trạng vật t nhập kho không đảm bảo quy cách
phẩm chất .
* Về công tác ghi chép sổ sách kế toán:
- 2 -
2
Tại Công ty việc ghi chép sổ sách kế toán tơng đối rõ ràng song vẫn còn
hạn chế đó là: Căn cứ vào các bảng kê chứng từ gối cùng loại, cuối tháng kế
toán mới vào chứng từ ghi sổ nh vậy khi có sai sót thì rất khó khăn cho việc đối
chiếu kiểm tra. Theo em cứ 5 ngày kế toán căn cứ vào các bảng kê để vào chứng
từ ghi sổ và sổ đăng ký chứng từ ghi sổ. Mặt khác việc vào chứng từ ghi sổ hàng
ngày còn làm giảm bớt công việc ghi chép vào cuối tháng của kế toán.
II- Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật

liệu tại Công ty TNHH xây dựng công trình hoàng hà
1- Hoàn thiện công tác quản lý vật t
Việc lập sổ danh điểm nguyên vật liệu là hết sức cần thiết vì muốn phục vụ
tốt yêu cầu quản lý chặt chẽ nguyên vật liệu thì phải biết đợc một cách cụ thể và
đầy đủ số hiện có và tình hình biến động của từng thứ nguyên vật liệu đợc sử
dụng trong hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Vì vậy nguyên vật liệu
cần phải phân chia một cách chi tiết hơn theo tính năng lý hoá, theo quy cách
phẩm chất của nguyên vật liệu.
Để lập sổ danh điểm vật t điều quan trọng nhất là phải xây dựng đợc bộ
mã hiệu chính xác, đầy đủ, không trùng lặp có dự trữ để bổ sung những mã vật
liệu mới thuận tiện và hợp lý. Công ty có thể xây dựng bộ mã dựa vào các điểm
sau:
- Dựa vào: + Loại vật liệu.
+ Nhóm vật liệu cho mỗi loại.
+ Thứ tự vật liệu trong mỗi nhóm
+ Quy cách vật liệu trong mỗi thứ.
- Trớc hết bộ mã vật liệu đợc xây dựng trên cơ sở tài khoản cấp 2.
+ Vật liệu chính : TK 1521
- 3 -
3
+ Vật liệu phụ : TK 1522
+ Nhiên liệu : TK 1523
+ Phụ tùng thay thế : TK 1524...
- Trong mỗi loại vật liệu ta phân thành các nhóm và lập mã số theo từng
nhóm. Chẳng hạn:
Trong vật liệu chính ta phân thành các nhóm và đặt mã số nh sau:
- Nhóm Xi măng : TK 1521.1
- Nhóm thép : TK 1521.2
Vật liệu phụ:
- Nhóm gạch : TK 152.21

- Nhóm ve : TK 152.22
Nhiên liệu:
- Dầu nhờn : TK 152.31
- Dầu Diezen : TK 152.32
Phụ tùng thay thế:
- Vòng bi : TK 152.41
- Lốp ô tô : TK 152.42
Trong mỗi nhóm vật liệu dù nhiều cũng nhỏ hơn 10 loại nên ta dùng 1 chữ
số để biểu thị. Nh vậy một mã vật liệu bao gồm 8 chữ số:
- 4 chữ số đầu (số ký hiệu tài khoản cấp 2) biểu thị loại vật liệu.
- 1 chữ số thứ 5 biểu thị nhóm vật liệu trong mỗi loại.
- 1 chữ số tiếp theo biểu thị thứ vật liệu trong mỗi nhóm.
- 2 chữ số cuối biểu thị quy cách vật liệu cho mỗi thứ.
* Ví dụ:
- 4 -
4
Sổ danh điểm vật liệu
Loại vật liệu chính. Ký hiệu 152.1
Ký hiệu
Tên, nhãn hiệu, quy cách nguyên vật liệu ĐVT Số lợng
Nhóm Danh điểm NVL
152.11 152.11-1-01 Xi măng PC 30 kg 12.000
152.12 152.12-1-01 Thép D > 18mm kg 5.100
152.12 152.12-2-01 Thép D > 10mm kg 5.100
152.12 152.12-3-01 Thép D < 18mm kg 5.100
Lập biên bản kiểm nghiệm vật t:
Ví dụ: Căn cứ vào hoá đơn giá trị gia tăng số 26330 ngày 3/9/2001 và thực
tế kiểm nghiệm vật t nhập kho, ban kiểm nghiệm vật t lập biên bản nh sau:
Đơn vị: Công ty TNHH XDCT Hoàng Hà Mẫu số 05-VT
Bộ phận: Ban hành theo QĐ số 1141 - TC/QĐ/CĐKT

ngày 1 tháng 1 năm 1995 của Bộ tài chính
- 5 -
5