MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ TIÊU THỤ HÀNG HOÁ TẠI TỔNG CÔNG TY DA GIẦY VIỆT NAM

Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán nghiệp vụ
tiêu thụ hàng hoá tại Tổng công ty Da giầy Việt Nam
I. đánh giá chung về hoạt động sản xuất kinh doanh và
công tác tổ chức kế toán tiêu thụ hàng hoá
1.Đánh giá chung về hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty:
Tổng công ty Da giầy Hà nội là một doanh nghiệp nhà nớc có bề giầy
lịch sử hơn 60 năm hình thành và phát triển, tổng công ty đã vợt qua biết bao
thăng trầm, khó khăn.Trong những năm gần đây, do không ngừng cải tiến mẫu
mã , nâng cao chất lợng sản phẩm, mở rộng mạng lới tiêu thụ trong cả nớc nên
sản phẩm của tổng công ty đợc tiêu thụ rộng rãi trên thị trờng. Ngoài ra tổng
công ty còn áp dụng các chính sách chiết khấu bán hàng, giảm giá cho khách
hàng để tăng lợng hàng hoá bán ra, giảm lợng hàng tồn kho, tăng nhanh vòng
quay của vốn. Công ty còn tổ chức bộ phận kiểm tra chất lợng hàng hoá CKS
trớc khi sản phẩm nhập kho. Vì thế, lợng hàng hoá kém chất lợng bị trả lại rất
hạn chế. Bên cạnh những u điểm tổng công ty vẫn tồn tại một số nhợc điểm
nh: Việc nhập các trang thiết bị, dây chuyền công nghệ của nớc ngoài còn hạn
chế cha thực sự chiếm lĩnh đợc thị trờng, hình thức quảng cáo cha độc đáo nên
cha đẩy mạnh đợc kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh. Trên cơ sở thực
trạng tiêu thụ hàng hoá của công ty, kế toán tiêu thụ phải cung cấp kịp thời
đầy đủ trung thực các số liệu cho ban lãnh đạo công ty để đánh giá chính xác
kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Từ đó đa ra biện pháp kịp
thời.
2. Đánh giá công tác kế toán tổng hợp và kế toán tiêu thụ hàng hoá ở
tổng công ty Da giầy Việt Nam
2.1. Đánh giá công tác tổ chức bộ máy kế toán
Công ty áp dụng hình thức tổ chức kế toán tập trung. Với hình thức tổ chức
kế toán này tạo điều kiện cho việc kiểm tra, chỉ đạo nghiệp vụ, đảm bảo sự lãnh đạo
tập trung thống nhất của kế toán trởng cũng nh sự chỉ đạo kịp thời của ban lãnh đạo
công ty đối với toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh. Ngoài ra còn tạo đợc thuận
tiện trong việc phân công và chuyên môn hoá công việc với cán bộ kế toán cũng nh

các phơng tiện kỹ thuật tính toán và xử lý thông tin.
-1-


Do các nghiệp vụ kinh tế phát sinh thờng xuyên nên công ty áp dụng hình
thức Nhật ký chứng từ. Đây là hình thức kế toán phù hợp với tình hình thực tế của
công ty. Với hình thức kế toán này đã kết hợp chặt chẽ giữa phơng pháp ghi chép
theo thứ tự thời gian với phơng pháp ghi chép theo hệ thống các tài khoản, giữa
hạch toán tổng hợp với hạch toán chi tiết và giữa hạch toán hàng ngày với yêu cầu
tổng hợp các chỉ tiêu báo cáo thuận tiện cho việc kiểm tra đối chiếu số liệu đồng
thời việc tập hợp các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo bên Nợ, bên Có của các tài
khoản kế toán từ đó tránh đợc hiện tợng ghi chép trùng lặp, cung cấp thông tin kịp
thời, thuận lợi cho việc phân công công tác.
2. Đánh giá về công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá
Tình hình tiêu thụ hàng hoá đợc kế toán bán hàng theo dõi thờng xuyên, chặt
chẽ đảm bảo ghi đúng ghi đủ. Trên cơ sở đặc điểm của hàng hoá, tiêu thụ hàng hoá
của công ty kế toán đã vận dụng lý luận vào thực tiễn để đa hệ thống sổ sách ghi
chép phản ánh quá trình tiêu thụ hàng hoá đợc rõ ràng đảm bảo doanh thu chính xác
của từng tháng qua đó xác định đợc đúng nghĩa vụ đối với nhà nớc cũng nh lợi
nhuận của công ty.
Nhìn chung, công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá tại Tổng công ty Da giầy
Việt Nam đã phần nào đáp ứng đợc yêu cầu quản lý cũng nh cung cấp thông tin
trong quản lý kinh tế. Qua đó ta có thể nhận xét và rút ra một số u nhợc điểm về
công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá tại công ty nh sau:
2.1. Ưu điểm:
Trong quá trình hạch toán ban đầu nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá công ty đã áp
dụng đầy đủ các chứng từ ban đầu phù hợp với điều kiện cụ thể của công ty. Ngoài
ra, để đảm bảo đúng, đủ doanh thu tiêu thụ trong kỳ kế toán công ty đã theo dõi
một cách chặt chẽ với khách hàng đảm bảo vốn của công ty không thất thoát, tăng
nhanh vòng luân chuyển vốn. Công ty đã áp dụng máy vi tính trong công việc xử lý

số liệu và luân chuyển chứng từ nên kế toán tiêu thụ hàng hoá đã đảm bảo theo dõi
đầy đủ mọi nghiệp vụ phát sinh, việc xử lý luân chuyển chứng từ tiến hành thờng
xuyên trôi chảy. Đấy là thành tích kế toán đã đạt đợc và đang phát huy điểm mạnh
đó. Tài khoản kế toán, báo cáo kế toán đều áp dụng theo quy định của chế độ kế
toán mới và phù hợp với đặc điểm chung của công ty.
2.2. Nhợc điểm
-2-


Thứ nhất: Về tính giá vốn hàng bán
Hàng hoá xuất kho đợc tính theo phơng pháp giá thực tế bình quân cả kỳ dự
trữ. Theo phơng pháp này, giá thực tế của hàng hoá xuất kho đến kỳ mới tính đợc cụ
thể. Mà việc nhập xuất kho số lợng hàng xuất kho nhiều, trị giá tơng đối lớn, diễn
ra thờng xuyên. Kế toán chỉ có thể ghi chép theo dõi đợc về mặt số lợng nên có hạn
chế cho việc phản ánh, giám đốc kế toán. Do đó công việc kế toán sẽ dồn nhiều vào
cuối tháng.
Thứ hai: Về lập dự phòng các khoản thu khó đòi
Công ty hiện nay cha lập dự phòng các khoản thu khó đòi để dự kiến mức tổn
thất có thể xẩy ra trong năm kế hoạch vì vậy đã ảnh hởng đến kết quả hoạt động sản
xuất kinh doanh và là một trong những nguyên nhân làm giảm lợi nhuận của công
ty.
Thứ ba: Về hình thức số kế toán
Hiện nay, công ty đang áp dụng hình thức nhật ký chứng từ. Đối với kế toán
thủ công thì đây là hình thức có nhiều u điểm, so sánh đối chiếu các số liệu kế toán
rất chặt chẽ, nhng nếu áp dụng đối với kế toán trên máy mà công ty hiện đang sử
dụng thì rất khó khăn. Đây có lẽ cũng là cái khó cho công ty .
Thứ t: Về lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho
Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho phần nào bù đắp đợc khoản thiệt
hại xảy ra khi thành phẩm bị giảm giá do sự biến động về giá cả trên thị trờng. Kế
toán công ty cha tổ chức hạch toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho có thể bị giảm

giá để dự phòng do đó phần nào ảnh hởng đến kết quả kỳ kế toán.
II. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán
tiêu thụ hàng hoá ở Tổng công ty Da giầy Việt Nam
Qua quá trình tìm hiểu thực tế tình hình hạch toán kế toán nói chung và hạch
toán tiêu thụ nói riêng của Tổng công ty Da giầy Việt Nam, kết hợp với nghiên cứu
lý luận và vốn hiểu biết của mình, cộng với sự hớng dẫn của thầy hớng dẫn và các
anh, chị phòng kế toán công ty, em mạnh dạn đa ra một số giải pháp nhằm hoàn
thiện công tác kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá ở Tổng công ty Da giầy Việt
Nam nh sau:
1. Hoàn thiện về tính giá vốn hàng hóa
-3-


Hiện nay, công ty đang áp dụng phơng pháp giá thực tế bình quân cả kỳ dự
trữ. Do đó cuối kỳ mới tính đợc đơn giá. Điều này gây khó khăn cho kế toán trong
việc theo dõi kiểm tra. Vì vậy công ty nên chăng áp dụng phơng pháp giá thực tế
bình quân liên hoàn. Theo phơng thức này thì giá vốn hàng xuất kho tính đợc sẽ
phản ánh một cách chính xác hợp lý. Đồng thời, tạo điều kiện giúp cho kế toán theo
dõi, phản ánh đợc tình hình nhập, xuất tồn của hàng hoá về mặt giá trị, một cách th-
ờng xuyên, liên tục và kịp thời. Đơn giá bình quân liên hoàn đợc tính:
Đơn giá bình
quân liên
hoàn
=
Giá thực tế hàng hoá tồn
kho sau lần xuất trớc
+
Giá thực tế hàng hoá nhập
kho từ lần xuất trớc đến lần
xuất này

Số lợng hàng hoá tồn
kho sau lần xuất trớc
+
Số lợng HH nhập kho từ lần
xuất trớc đến lần xuất này
Theo đó kế toán có thể mở sổ chi tiết hàng tồn kho theo mẫu sau:
-4-


Sổ chi tiết hàng tồn kho (Tên hàng hoá)
Tháng... năm...
Tên kho:
Tên hàng:
Mã số:
Đơn vị tính:
-5-