Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thành công
tác kt tiền lơng và các khoản trích theo tiền
lơng Tại công ty cổ phần đầu t xây dựng nam
hải
-------------------------------------
Để đảm bảo tiền lơng là nguồn thu nhập,là nguồn sống chủ yếu của
ngời lao động và gia đình họ,thì tiền lơng không chỉ đảm bảo bù đắp sức lao
động đã hao phí trong quá trình sản xuất mà còn là yếu tố vật chất khuyến
khích ngời lao động hoàn thành công việc.
Xã hội ngày càng phát triển,nhu cầu con ngời ngày càng cao,tiền lơng là
phần còn lại đợc tích lũy,trang bị đồ dùng sinh hoạt thiết yếu của gia đình cho
phù hợp với xu thế phát triển của thời đại,đồng thời dự phòng cho cuộc sống lâu
dài khi ngời lao động mất khả năng lao động,hoặc gặp bất trắc rủi ro.Vì vậy
việc không ngừng hoàn thiện chính sách về tiền lơng tối thiểu là phải căn cứ vào
mức sống tùy thuộc vào điều kiện kinh tế-xã hội trong tong thời kỳ và cần đợc
cảI thiện cho phù hợp với từng vùng cũng nh sự biến động chỉ số giá cả trên thị
trờng.
Để công tác kế toán tiền lơng và các khoản tính theo tiền lơng cho ngời
lao động ở công ty CP ĐTXD Nam Hải thực sụ phát huy vai trò là công cụ hữu
hiệu của công tác quản lý thì vấn đề đặt ra cho những bộ phận làm kế toán ở
công ty phải luôn nghiên cứu và hoàn thiện hơn trong công tác này.
Trong điều kiện kinh tế hiện nay việc hoạch toán công tác kế toán tiền l-
ơng và các khoản tính theo tiền lơng phải đạt đợc các mục tiêu sau:
-Tiền lơng trở thành công cụ,động lực thúc đẩy sản xuất phát triển,kích
thích ngời lao động có hiệu quả nhất.
-Tiền lơng phải đảm bảo cho ngời lao động thoả mãn nhu cầu tối thiểu
trong đời sống hàng ngày và từng bớc nâng cao đời sống của họ.
1 1
-Cung cấp thông tin rõ ràng,dễ hiểu cho ngời lao động
-Phát huy vai trò chủ động sáng tạo và trách nhiệm của ngời lao động
cũng nh ngời sử dụng lao động
Từ mục tiêu đã nêu trên,em xin đề xuất 1 số ý kiến góp phần hoàn
thành và nâng cao hiệu quả cho tổ chức kế toán tiền lơng và các khoản trích
theo lơng nh sau:
Một là công tác quản lý lao động.
Công ty CP ĐTXD Nam Hải hoạt động chủ yếu là sản xuất và kinh
doanh vật liệu xây dung,xây dựng các công trình hạng mục.Để đảm bảo thực
hiện hoàn thành kế hoạch sản xuất kịp thời cho khách hàng theo đúng hợp đồng
ký kết thì việc huy động đồng thời làm thêm giờ là cần thiết cho quá trình sản
xuất.Tuy bảng chấm công cũng theo dõi nhiều ngày làm thêm nhng phải chính
xác hợp lý,đúng với giờ công của ngời lao động bỏ ra.Nh vậy công sức ngời lao
động bỏ ra cha đợc hởng 1 cách chính xác và khách quan.
Do đó,phía tổ chức lao động cần sử dụng thêm phiếu báo làm thêm giờ
(mẫu 07-LĐTL) để theo dõi thời gian làm thêm của công nhân.
2 2
Phiếu làm thêm giờ
Mẫu 07-LĐTL Ngày
Họ tên
Đơn vị công tác
Ngày Công việc
đã làm
Tg Làm Thêm Đơn giá Thành tiền GC
Từ Đến Tổng
Cộng
+ Từ bảng 07-LĐTL ta sẽ tính đợc số giờ và tiền công làm thêm cho cán
bộ công nhân viên
+ Nh vậy khi ngời sử dụng lao động sử dụng phiếu làm thêm giờ sẽ ra
số giờ làm việc của ngời lao động 1 cách chính xác
Hai là :Bộ máy kế toán.
Vì công việc thờng tồn đọng vào cuối tháng và thậm chí sang cả tháng
sau,cho nên bộ phận kế toán nên khắc phục = cách ghi các nghiệp vụ kế toán
phát sinh hàng ngày đến cuối tháng ghi sổ tổng hợp,xem xét bố trí kế toán tiền
lơng có trách nhiệm tính lơng và các khoản trích theo lơng cho phù hợp.
Công ty cũng có thể bố trí sử dụng máy vi tính tính lơng và sử dụng 1
công việc khác cho phù hợp với xu thế chung,đặc biệt thông tin chính xác kịp
thời cho sản xuất lao động
Ba là: cách tính trả lơng
Nhìn chung công ty sử dụng 2 hình thức trả lơng theo thời gian và theo
sản phẩm,phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh của công ty,tạo điều kiện
kích thích ngời lao động quan tâm đến kết quả và chất lợng sản phẩm.
Tuy nhiên hình thức trả lơng cho công nhân viên quản lý phân xởng căn
cứ vào hstn thì tiền lơng của họ quá cao so với công nhân trực tiếp sản xuất.Vì
3 3
vậy công ty cần có chế độ hoặc điều chỉnh hstn cho phù hợp để tránh tạo
khoảng cách giữa nhân viên quản lý với công nhân sản xuất nói riêng và toàn bộ
nhân viên trong công ty nói chung.
Bốn là:Hoạch toán các khoản trích theo tiền lơng
Trợ cấp bảo hiểm xã hội,công ty có quan điểm rõ ràng,cụ thể cho từng tr-
ờng hợp đảm bảo quyền lợi cho ngời lao động trong lúc gặp khó khăn.
Bảo hiểm xã hội ngoài các số liệu ghi trên bảng phân bố tiền lơng và các
bảng thanh toán tiền lơng,thì công ty cần có thêm chứng từ về sự chi trả bảo
hiểm xã hội và số bảo hiểm y tế mà ngời lao động nhận đợc,có nh vậy thì việc
hoạch toán các khoản trích theo tiền lơng mới đảm bảo chính xác tạo điều kiện
cho các cơ quan chức năng theo dõi kiểm tra.
KPCĐ trích 9% trên tiền lơng sản phẩm nhng nộp lên cấp trên 8% tiền l-
ơng cấp bậc,còn 1% giữ lại,nh vậy có sự chênh lệch quá lớn giữa phần giữ lại và
phải nộp.Theo em công ty nên trích KPCĐ trên tiền lơng cấp bậc để tránh sự
chênh lệch quá lớn và giảm bớt chi phí sử dụng lao động
Trên đây là 1 số ý kiến đóng góp của em về việc hoạch toán tiền lơng và
các khoản trích theo tiền lơng.
Tóm lại:việc hoàn thiện công tác tổ chức hạch toán tiền lơng ,cần thờng
xuyên có sự điều chỉnh chế độ ban hành cho phù hợp với lợi ích của ngời lao
động.Mỗi doanh nghiệp cần phải ngày càng hoàn thiện hơn công tác kế toán
của mình để thực hiện tính đúng,đủ,đảm bảo quyền lợi cho ngời lao động.Làm
tốt công tác này là để thực hiện 1 phần sụ thành công trong kinh doanh của mỗi
doanh nghiệp.
4 4
Kết Luận
Lao động đóng vai trò quan trọng trong bất kỳ 1 quá trình sản xuất lao
động nào việc hoạch toán CP LD sống,tiền lơng là biểu hiện bằng tiền CPLĐ,do
đó việc tổ chức hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng là 1 phần quan
trọng giúp các nhà quản lý quản lý số lợng và chất lợng lao động,góp phần nâng
cao năng suất và hiệu quả lao động.Nh vậy 1 chính sách tiền lơng đúng đắn sẽ
là động lực phát triển của mỗi doanh nghiệp.
Trong điều kiện thị trờng,suy cho cùng mọi hoạt động sản xuất lao động
đều nhằm mục đích kiếm lợi nhuận.Đứng trớc yêu cầu của thị trờng công ty đã
tìm ra con đờng nần cao hiệu quả sử dụng lao động,sử dụng lao động có hiệu
quả nhằm mục đích kích thích ngời lao động làm việc tích cực có hiệu quả. Đây
là chiến lợc để công ty tồn tại và phát triển.Trong thời gian thực tập ở công ty đ-
ợc sự giúp đỡ chỉ bảo của các anh chị em trong phòng kế toán và đặc biệt là sụ
giúp đỡ của cô giáo Nguyễn Quí em đã hoàn thành bản báo cáo với đề tàI :Kế
toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng ở công ty CPĐTXD Nam Hải .Tuy
vậy do kiếm thức lý luận và thực tiễn còn hạn chế nên bài viết này không tránh
khỏi các sai sót.Mong các thầy cô chỉ bảo .Em xin chân thành cám ơn
5 5