THỰC TẾ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ BẤT ĐỘNG SẢN HÀ NỘI

thực tế công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tại
công ty cổ phần đầu t bất động sản hà nội
2.1/ Giới thiệu khái quát về Công ty cổ phần đầu t bất động sản Hà Nội
2.1.1/ Quá trình hình thành và phát triển
* Tên công ty: Công ty cổ phần đầu t bất động sản Hà Nội
* Tên giao dịch: HA NOI REAL ESTATE INVESTMENT JOINT STOCK
COMPANY
* Trụ sở chính: Số 156 Xã Đàn 2- Nam Đồng- Đống Đa- Hà Nội
* Vốn điều lệ của Công ty: 38.000.000.000.( 38 tỷ đồng)
* Số cổ phần: 50.000 cổ phần
* Loại cổ phần: Cổ phần phổ thông
* mệnh giá cổ phần: 100.000 cổ phần
Công ty cổ phần đầu t bất động sản Hà Nội thuộc Tổng Công ty đầu t và phát
triển nhà Hà Nội với tên cũ là Công ty đầu t và phát triển nhà Hà Nội số 25.
Nhiệm vụ chính của Công ty là xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp
trên phạm vi Hà Nội và một số tỉnh lân cận. Công ty cổ phần đầu t bất động sản
Hà Nội đợc thành lập từ năm 1970 với tên gọi là Công ty xây dựng Thanh Niên,
trực thuộc thành đoàn Hà Nội.
Từ năm 1981 11991, thời gian này do Nhà Nớc thay đổi chính sách quản lý,
cũng giống nh các DN khác do không theo kịp sự thay đổi đó nên có thời gian DN
gặp vô cùng khó khăn nhất là trong vấn đề vốn và nguồn vốn tởng chừng không
còn tồn tại.
Giai đoạn từ 1994-2001, DN đợc sự giúp đỡ của UBND thành phố Hà Nội, DN
đã từng bớc khẳng định đợc sự tồn tại và phát triển trong cơ chế thị trờng. Các dự
án của DN luôn đợc UBND thành phố và Bộ xây dựng đánh giá cao. Năm 1997
tổng giá trị sản xuất kinh doanh là 54,6 tỷ đồng, giải quyết cho 370 lao động thì
đến năm 2001 giá trị SXKD đã tăng lên 106 tỷ và giải quyết cho 700 lao động.
Đến ngày 13/05/2004 Công ty đợc thành phố ra quyết định đổi tên Công ty
xây dựng Thanh Niên thành Công ty đầu t và phát triển nhà Hà Nội số 25 trực
thuộc Tổng Công ty đầu t và phát triển nhà Hà Nội.
Cùng với sự phát triển và lớn mạnh không ngừng của DN và do cần 1 nguồn

vốn lớn cho hoạt động kinh doanh trong những năm tiếp theo, đến ngày 8/3/2007
Công ty cổ phần đầu t bất động sản Hà Nội đợc thành lập theo QĐ số 871/QĐ-
UBND nhằm huy động vốn của các cổ đông trong và ngoài công ty để rhực hiện
các mục tiêu dài hạn mà DN đề ra trong tơng lai và điều này đợc sự ủng hộ nhiệt
tình của cán bộ nhân viên trong Công ty cũng nh UBND thành phố Hà Nội và Bộ
xây dựng.
2.1.2/ Chức năng, nhiêm vụ
* Chức năng:
Theo điều lệ thành lập DN, Công ty cổ phần đầu t bất động sản Hà Nội có
chức năng thi công các công trình xây dựng, công nghiệp trong phạm vi Hà Nội
và mốt số tỉnh khác, thông qua đó:
- Góp phần cải thiện bộ mặt đô thị và thúc đẩy kinh tế thị trờng phát triển
- Đẩy mạnh nâng cao tay nghề cho công nhân và đảm bảo đời sống cho ngời lao
động.
- Tăng nguồn thu nhập cho ngân sách Nhà Nớc.
* Nhiêm vụ:
- Lập và quản lý các dự án đầu t xây dựng: khu đô thị mới, khu công nghiệp,
hạ tầng kỹ thuật.
- Xây dựng cấc công trình công cộng thuộc dự án nhóm B
- Xây dựng công trình nhà ở, xây dựng đờng giao thông
- Xây dựng công trình thủy lợi
- Thi công xây lắp điện dân dụng, chiếu sáng
- Đầu t xây dựng, kinh doanh mua, bán nhà, khách sạn
- T vấn về đầu t xây dựng, nhà đất, lữ hành du lịch.
- Kinh doanh thơng mại tổng hợp, bán buôn, bán lẻ, uỷ thác đại lý hàng công
nghệ phẩm, kim khí điện máy, điện tử dân dụng.
- Xây dựng, lắp đặt hệ thống điều hoà không khí, thiết bị điện lạnh.
Trong 37 năm xây dựng và trởng thành hiện nay công ty đang có một đội
ngũ công nhân lên tới 850 ngời, với số vốn 5.645.887.096 và 8 xí nghiệp thành
viên. Trong năm 2007 với việc cổ phần hoá công ty, công ty đã huy động đợc một

nguồn vốn khá lớn của cán bộ cá nhân trong và ngoài công ty góp phần đảm bảo
để thực hiện tốt các nhiệm vụ đã đề ra trong những năm sắp tới.
2.1.3/ Đặc điểm tổ chức bộ máy của Công ty
(Xem sơ đồ 01 - Trang 1 - phụ lục)
Cũng nh các DN khác, bộ máy quản lý Công ty cổ phần đầu t bất động sản Hà
Nội chịu sự chi phối bởi đặc điểm của nghành xây dựng cơ bản. Do vây, bộ máy
quản lý của Công ty phải bố trí sao cho chặt chẽ, khoa học và đợc minh hoạ qua
sơ đồ 02 trên đây:
- Đứng đầu là Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý cao nhất của Công ty có
quyền quyết định mọi vấn đề quan trọng liên quan đến mục đích, quyền lợi của
Công ty ngoài cấc vấn đề liên quan đến đại hội cổ đông.
- Ban kiểm soát: Có trách nhiệm thực hiện thẩm định báo cáo tài chính hàng
năm của Công ty, kiểm tra từng vấn đề cụ thể liên quan đến quản lý, điều hành
hoạt động của Công ty, thờng xuyên thông báo với Hội đồng quản trị về kết quả
hoạt động của Công ty.
- Ban giám đốc điều hành: Có nhiệm vụ thay mặt Hội đồng quản trị điều hành
mọi hoạt động kinh doanh của Công ty. Chịu trách nhiệm trớc Hội đồng quản trị
của Công ty.
- Các phòng ban chức năng gồm có:
+ Phòng kế hoạch tổng hợp: Có nhiệm vụ khai thác thị trờng, xây dựng định
mức kinh tế kỹ thuật nội bộ, kiểm tra dự toán vào thầu, lập dự toán thi công, xây
dựng tiến độ nội bộ phù hợp với tiến độ công trình, lập kế hoach sản xuất kỹ
thuật, tổ chức thanh quyết toán công trình với bên A, giao khoán và thanh quyết
toán hợp đồng kinh tế nội bộ. Có mối quan hệ chặt chẽ với kế toán để lập các kế
hoạch tài chính của các công trình.
+ Phòng hành chính quản trị: Có nhiệm vụ giải quyết các công việc của Công
ty, tổ chức thực hiện công tác văn phòng, quản lý giấy tờ hồ sơ có liên quan đến
phòng tổ chức và hành chính.
+ Phòng tổ chức lao động: Giúp giám đốc trong công việc tổ chức nhân sự,
hành chính của Công ty. Tuyển dụng và đào tạo lao động cho công ty.

+ Phòng tài chính kế toán: Tổ chức mọi hoạt động tài chính kinh tế diễn ra tại
Công ty theo đúng chế độ kế toán Nhà Nớc quy định. Xây dựng chế độ thu chi
tiền mặt theo kế hoạch của Công ty, thông tin kịp thời cho lãnh đạo và các phòng
ban liên quan.
+ Phòng quản lý xây lắp: Có nhiệm vụ tham mu, giúp việc cho giám đốc Công
ty trong các mặt công tác có liên quan đến việc quản lý xây lắp, xây dựng quy
trình quản lý chất lợng, kỹ thuật, an toàn lao động, phòng chống thiên tai. Lập kế
hoạch về công tác đầu t trang thiết bị thi công phục vụ xây lắp, đề xuất việc thanh
lý các trang thiết bị thi công, nhà xởng và các phơng tiện sản xuất vật liệu xây
dựng của Công ty.
+ Phòng quản lý dự án: Có nhiệm vụ tham mu, giúp việc cho Giám đốc Công
ty trong lĩnh vực phát triển, quản lý điều hành các dự án đầu t phát triển nhà và đô
thị, trụ sở làm việc, văn phòng nhà ở và cho thuê.
+ Các xí nghiệp xây lắp: Có nhiệm vụ quản lý Xí nghiệp và tổ chức thi công
theo yêu cầu, nhiệm vụ của giám đốc giao, tổ chức ký kết hợp đồng khoán của
đội. Chỉ đạo sản xuất nhằm đảm bảo chất lợng, tiến độ, kỹ thuật mỹ thuật theo
đúng thiết kế quản lý lao động, an toàn lao động và vệ sinh công nghiệp, trực tiếp
quản lý các đội là Giám đốc Công ty. Vì vậy các xí nghiệp phải chịu trách nhiệm
trớc Giám đốc và cấp trên những sai phạm nếu có, đồng thời có nhiệm vụ cung
cấp các chứng từ liên quan cho các phòng ban.
2.1.4/ Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của Công Ty
* Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán
(Xem sơ đồ 02 - trang 2 - phụ lục)
Xuất phát từ thực tiễn sản xuất, trang thiết bị, nhu cầu hoạt động và trình độ
nghiệp vụ của cán bộ nhân viên kế toán, Công ty cổ phần đầu t bất động sản Hà
Nội đã tổ chức bộ máy kế toán theo sơ đồ nh trên cụ thể :
- Kế toán trởng: Có nhiệm vụ quản lý, chỉ đạo thực hiện toàn bộ công tác kế
toán, thống kê, thông tin kinh tế, kiểm tra, kiểm soát việc lập và thực hiện các kế
hoạch sản xuất- kỹ thuật- tài chính của Công ty. Kiểm tra tình hình biến động tài
sản và nghĩa vụ thực hiện đối với ngân sách Nhà Nớc.

- Kế toán tổng hợp: Có nhiệm vụ tổng hợp sổ sách của kế toán viên vào mỗi
quý, mỗi năm, đồng thời đối chiếu sổ phát sinh, số d giữa sổ cái và các tài khoản
chi tiết, xác định kết quả kinh doanh và thực hiện trả lơng, phí cho nhân viên
trong Công ty.
- Kế toán TSCĐ: Có nhiệm vụ phản ánh số hiện có và tình trạng tăng giảm về
số lợng, chất lợng, khấu hao và nhợng bán tài sản cố định.
- Kế toán vật t kiêm thủ quỹ: Phản ánh số lợng, chất lợng, giá trị vật t hàng
hoá, công cụ lao động mua vào, xuất sử dụng, tính và phân bổ chi phí vật liệu vào
chi phí giá thành, phát hiện thừa thiếu, ứ đọng. Đảm trách bảo quản quỹ tiền mặt,
thu chi tiền mặtphản ánh kịp thời vào sổ quỹ Công ty.
- Kế toán công nợ: Theo dõi tình hình thanh toán nợ của khách hàng và các
khoản tạm ứng cho các đội.
- Nhân viên kinh tế đội: Thực hiên hạch toán ban đầu, thu thập, kiểm tra chứng
từ và thực hiện sử lý sơ bộ chứng từ có liên quan tới việc sản xuất kinh doanh của
từng đội và gửi về phòng kế toán Công Ty.
* Chính sách kế toán
- Hình thức kế toán: Hình thức chứng từ ghi sổ
- Hình thức tổ chức công tác kế toán: Hình thức tập trung
- Kỳ kế toán: Từ 1/1/N đến hết 31/12/N
- Đơn vị tiền tệ : VNĐ
- Kế toán hàng tồn kho: Theo phơng pháp kê khai thờng xuyên.
- Kế toán tính thuế GTGT: Theo phơng pháp khấu trừ
- Kế toán tính khấu hao: Theo phơng pháp tuyến tính
- Kế toán tính trị giá vật t xuất kho: Theo phơng pháp đích danh
2.1.5/ Kết quả hoạt động kinh doanh của Công Ty ( 2005-2006)
(Xem sơ đồ 03 - Trang 3 - Phụ lục)
Từ bảng số liệu trên ta có thể rút ra một số nhận xét sau:
Quy mô kinh doanh của doanh nghiệp có xu hớng tăng lên và ngày càng phát
triển. Cụ thể biểu hiện ở những chỉ tiêu sau:
Năm 2005 tổng doanh thu đạt 133.749.315.637 (nghìn đồng). Năm 2006 tổng

doanh thu đạt 139.499.249.263 (nghìn đồng), tăng so với năm 2005 là
5.749.933.600, tỷ lệ chênh lệch là 4.3%. Điều đó chứng tỏ năm 2006 doanh
nghiệp đã hoạt động có hiệu quả hơn do đấu thầu đợc nhiều công trình và công
trình có giá trị lớn làm doanh thu tăng lên.
Do ban lãnh đạo Công ty thực hiện cải tổ lại bộ máy quản lý của Công ty sao
cho vừa tinh gọn vừa hiệu quả do vậy năm 2006 vừa qua các chi phí về quản lý
doanh nghiêp đã giảm một cách đáng kể. Cụ thể CPQLDN năm 2005 là
5.813.936.006 thì đến năm 2006 đã giảm xuống còn 3.654.209.164, tỷ lệ chênh
lệch là -37%.
Một trong những đặc điểm của nghành xây dựng cơ bản là sự cạnh tranh khốc
liệt đang ngày càng gay gắt do cơ chế mạnh đợc yếu thua, DN xây dựng nào có
nguồn vốn lớn thì thì sẽ dành đợc nhiều hợp đồng xây dựng lớn. Do đó Công ty
cổ phần đầu t bất động sản cũng không tránh đợc vấn đề đó cho nên lợi nhuận
chung của Công ty trong năm 2006 đã giảm hơn so với năm 2005 là -78%. Tuy
nhiên điều này hoàn toàn không ảnh hởng đến sự phát triển của Công ty bởi lẽ xây
dựng là nghành có thời gian thực hiện tơng đối dài lên dự kiến lợi nhuận chung
của Công ty trong năm 2007 sẽ đạt xấp xỉ 9 tỷ đồng. Đây là dấu hiệu hết sức lạc
quản của toàn thể cán bộ công nhân viên trong Công ty cổ phần đầu t bất động
sản Hà Nội nói riêng và của Tổng công ty xây dựng và phát triển nhà Hà Nội nói
chung.
2.2/ Thực trạng kế toán tập hợp chi phí sản xuất tại Công Ty cổ phần đầu t
bất động sản Hà Nội
2.2.1/ Đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất