MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM GÓP PHẦN HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KHOÁ MINH KHAI

Một số ý kiến đề xuất nhằm góp phần hoàn thiện kế toán
nguyên vật liệu tại công ty cổ phần khoá Minh Khai
1. u điểm
Trong thời kỳ mở cửa, công ty đã gặp một số khó khăn về các mặt nhất định
nhng công ty vẫn thực hiện tốt công việc sản xuất kinh doanh. Việc tổ chức công tác
kế toán một cách khoa học của công ty đã góp một phần không nhỏ trong thành tựu
đó. Công ty áp dụng chế độ kế toán đúng theo quy định của Bộ Tài chính. Công tác
kế toán của công ty đợc coi trọng, khâu tổ chức kế toán của công ty giàu kinh
nghiệm, có trình độ nghiệp vụ, chuyên môn sâu, đợc bố trí hợp lý, phù hợp với khả
năng của mỗi ngời, góp phần không nhỏ vào công tác quản lý của công ty.
Hiện nay tại công ty khâu tổ chức luân chuyển chứng từ, tổ chức ghi chép
ban đầu đợc thực hiện một cách kịp thời, trung thực các chi phí phát sinh, do đó
thông tin đợc cung cấp kịp thời cho nhà lãnh đạo đã mang lại hiệu quả kinh tế cao,
giúp lãnh đạo có hớng chỉ đạo đúng đắn, chính xác và kịp thời cho sự phát triển của
công ty.
Công ty áp dụng hình thức nhật ký chung rất phù hợp với quy mô hoạt động
của công ty, cùng với việc áp dụng phần mềm kế toán đã làm cho công việc kế toán
đợc giảm bớt, bộ máy kế toán đợc gọn nhẹ, số liệu kế toán cung cấp đợc đầy đủ, kịp
thời và chính xác.
Việc công ty tổ chức kế toán tổng hợp NVL theo phơng pháp kê khai thờng
xuyên là hoàn toàn phù hợp với tình hình thực tế của công ty. Đảm bảo cho việc quản
lý NVL đợc thờng xuyên, liên tục, có hệ thống, tránh đợc hiện tợng lãng phí NVL
trong công tác quản lý.
Công ty với số lợng, chủng loại NVL nhiều nhng đã xây dựng và thực hiện
tốt kế hoạch thu mua NVL, nên luôn luôn cung cấp đầy đủ cho nhu cầu, không làm
gián đoạn quy trình sản xuất. Đó là sự nỗ lực, cố gắng và tinh thần trách nhiệm cao
của các cán bộ phòng kế hoạch vật t.
1 1
Công tác kế toán đợc tiến hành tháng có nề nếp, phối hợp nhịp nhàng với
các phòng ban, phân xởng. Điều này đã góp phần nâng cao hiệu quả của công tác kế
toán, và công tác quản lý sản xuất ở công ty.

2. Một số mặt còn tồn tại
Bên cạnh những u điểm trên, công tác kế toán NVL ở công ty khoá Minh
Khai vẫn còn một số tồn tại sau:
Thứ nhất, về lập sổ danh điểm nguyên vật liệu : hiện nay tại công ty cha có mẫu
sổ danh điểm nguyên vật liệu. Điều này là không hợp lý và việc lập sổ danh điểm
nguyên vật liệu đặc biệt quan trọng, ảnh hởng tới việc quản lý nguyên vật liệu, nhất
là với một công ty có số lợng và chủng loại NVL nhiều nh công ty cổ phần khoá
Minh Khai. Ngoài ra điều này còn làm cho việc đối chiếu giữa kho và phòng kế toán
đôi khi thiếu chính xác.
Thứ hai, về hình thức kế toán : công ty áp dụng hình thức kế toán nhật ký
chung để phản ánh và theo dõi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh là hợp lý. Tuy nhiên
do ảnh hởng của hình thức nhật ký chứng từ trớc đây công ty áp dụng nên hiện nay
công ty vẫn còn lập các Nhật ký chứng từ số 1, số 5, số 10, Thực chất có thể nhận
thấy không nhất thiết phải sử dụng các NKCT cũng nh các bảng kê mà chỉ cần sử
dụng các sổ của hình thức Nhật ký chung cũng đủ để phục vụ công tác quản lý và kế
toán.
Thứ ba, về định mức tiêu hao nguyên vật liệu : hiện nay công ty cha xây dựng
đợc mức tiêu hao NVL cho từng đơn vị sản phẩm chi tiết. Trên thực tế việc xuất kho
vật t đa vào sử dụng vẫn dựa vào yêu cầu sản xuất. Điều này có thể dẫn tới tình trạng
thừa vật t gây lãng phí, ảnh hởng đến giá thành sản phẩm và sức cạnh tranh của công
ty.
Thứ t, về công tác tổ chức và phân công lao động trong phòng kế toán : các
cán bộ kế toán trong công ty cùng 1 lúc phải đảm nhiệm nhiều công việc dễ gây ra
nhầm lẫn trong quá trình làm việc. Nhất là với quy mô của công ty thì điều này là rất
quan trọng.
2 2
Thứ năm, về việc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho : tại công ty hiện
nay công tác trích lập dự phòng giảm giá cha đợc thực hiện. Đối với thực tế hiện nay,
khi mà giá cả thị trờng có nhiều biến động thì công tác này là cần thiết. Hơn nữa,
khối lợng nguyên vật liệu của công ty là khá lớn nên khó tránh khỏi những tổn thất

về chất lợng và giá trị. Điều này gây ảnh hởng không nhỏ đến chi phí và giá thành
sản phẩm.
3. Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty
cổ phần khoá Minh Khai.
Thứ nhất về lập sổ danh điểm nguyên vật liệu : Công ty phải xây dựng hệ thống
danh điểm NVL thống nhất, hoàn chỉnh. Điều này sẽ làm nâng cao hiệu quả của việc
sử dụng phần mềm kế toán và sự phối hợp giữa các phòng. Việc xây dựng hệ thống
danh điểm NVL phải có sự kết hợp chặt chẽ giữa các phòng ban chức năng quản lý
để đảm bảo tính khoa học, hợp lý, phục vụ yêu cầu của công ty. Cùng với việc sử
dụng phần mềm kế toán nh hiện nay tại công ty thì việc xây dựng hệ thống danh
điểm NVL là rất thuận lợi. Cụ thể sổ danh điểm có thể đợc mở theo mẫu sau:
Sổ danh điểm nguyên vật liệu
Nhóm Mã vật t Tên Đơn vị tính Ghi chú
1521
1521TL06 Thép lá cán nóng 0,6ly Kg
1521TL07 Thép lá cán nóng 0,7ly Kg
1521TL08 Thép lá cán nóng 0,8ly Kg
.. .
1522
1522TN Túi nilon Cái
1522VM Vít M Cái
1522DAC Dầu AC10 Lít
.. ..
.. . . ..
Thứ hai, về hình thức kế toán áp dụng tại công ty : việc áp dụng hình thức kế
toán Nhật ký chung nh hiện tại công ty đang áp dụng là hoàn toàn hợp lý và đầy đủ,
không cần thiết phải sử dụng thêm một số sổ nhật ký chứng từ và bảng kê. Khi đó
định kỳ 5-7 ngày kế toán sẽ tiến hành nhập liệu trên cơ sở các chứng từ nhập, xuất,
3 3
chơng trình sẽ tự động in ra các sổ kế toán tổng hợp, các báo cáo tài chính cần thiết,

còn các nghiệp vụ phát sinh có liên quan cần theo dõi chi tiết nh công nợ kế toán có
thể theo dõi trên các sổ chi tiết tài khoản phải trả cho ngời bán TK 331,chơng trình
cũng cho phép theo dõi chi tiết với điều kiện các đối tợng này đã có trong danh mục
và chơng trình sẽ cho phép in ra bảng kê hoá đơn, chứng từ hàng hoá dịch vụ mua
vào. Vì vậy kế toán có thể theo dõi từng đối tợng chi tiết theo yêu cầu quản lý, có đ-
ợc số liệu chính xác mà không cần phải làm thủ công nh lập các chứng từ và bảng kê
nh hiện nay. Đồng thời công ty nên bỏ Nhật ký chứng từ số 5, số 1, số 2 và bảng kê
số 3. Thay vì sử dụng các loại sổ trên công ty nên lập sổ chi tiết thanh toán với ngời
bán, sổ cái tài khoản 331, sổ cái tài khoản 111,112.
Ví dụ :
Sổ chi tiết tài khoản
Tài khoản 331 phải trả cho ngời bán
Tháng 01 năm 2007
Ngày ghi sổ
Chứng từ
Diễn giải
TK đối
ứng
Số tiền phát sinh Số d
Số
hiệu
Ngày
tháng
Nợ Có N Có
Số d đầu kỳ
25/01/2007 25/01 89 Thép lá 1,4ly 1521 11.680.146
25/01/2007 25/01 89 Thép lá 1,4ly 1331 584.007
... ... ... ... ... ...
Tổng cộng
Ngời ghi sổ Kế toán trởng

4 4
Sổ cái
Tháng 01 năm 2007
Tài khoản 152
Ngày
tháng
ghi sổ
Chứng từ
Diễn giải
Nhật ký
chung
TK
đối
ứng
Số phát sinh
Số
hiệu
Ngày
tháng
Trang STT
Nợ Có
Số d đầu kỳ
..
31/01 55 25/01
Xuất thép lá cán nóng
cho tổ dập
621
6.452.265,6

Cng PS

Ngời ghi sổ Kế toán trởng Giám đốc
Thứ ba, về định mức tiêu hao nguyên vật liệu : Công ty cần chú ý xây dựng
định mức NVL cho từng loại sản phẩm để có thể dễ dàng hơn trong công việc kiểm
soát NVL. Trớc tiên cần phải xây dựng định mức đối với các sản phẩm sản xuất với
khối lợng nhiều, rồi đến các sản phẩm còn lại.
Thứ t, về công tác tổ chức và phân công lao động trong phòng kế toán : nên
phân chia công việc hợp lý đối với từng nhân viên kế toán trong công ty. Giảm thiểu
sự dồn ứ công việc do 1 ngời cùng một lúc phải kiêm nhiều nhiệm vụ. Chẳng hạn nh
thủ quỹ còn phải kiêm thêm công tác kế toán tài sản cố định.
Thứ năm, về việc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho : trong điều kiện
của công ty, và với những biến động của thị trờng nh hiện nay thì việc trích lập dự
phòng giảm giá hàng tồn kho là việc nên làm. Điều này sẽ giúp cho công ty có khả
năng bù đắp đợc các khoản giảm giá của nguyên vật liệu.
5 5
Kết luận
Những hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp sản xuất hiện nay đang
từng bớc hoá nhập vào thị trờng chung của thế giới, xu hớng này đòi hỏi các doanh
nghiệp không những phải cạnh tranh về giá cả mà còn về chất lợng, chủng loại, mẫu
mã sản phẩm. Vấn đề đặt ra ở đây không phải là tăng lợi nhuận từ việc mua rẻ bán
đắt mà tăng lợi nhuận từ chính tiềm lực của mình, đó là việc giảm chi phí sản xuất
kinh doanh thông qua việc tiết kiệm các khoản mục chi phí không cần thiết. Đối với
công ty cổ phần khoá Minh Khai thì vấn đề quản lý chặt chẽ nguồn nguyên vật liệu
đã góp phần không nhỏ vào việc giảm chi phí trong sản xuất. Trong thời gian thực
tập tại công ty cổ phần khoá Minh Khai em đã hiểu đợc phần nào về công tác kế toán
tại đây, đặc biệt là công tác kế toán nguyên vật liệu. Qua đó em đã nhận thấy đợc vai
trò và tầm quan trọng của kế toán nguyên vật liệu. Công tác kế toán nguyên vật liệu
tại công ty cổ phần khoá Minh Khai đã đợc tổ chức một cách rất linh hoạt và khoa
học. Tuy nhiên vẫn còn một số vấn đề cần phải khắc phục cho phù hợp với tình hình
hiện nay. Trong phạm vi là một bài luận văn và với góc nhìn của một sinh viên thực
tập, bài luận văn của em chắc chắn còn nhiều thiếu sót, em rất mong sự thông cảm và

ý kiến đóng góp của thầy cô để bài luận văn đợc hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn !
6 6
Phụ lục 1
Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phơng pháp kê khai thờng xuyên
TK 151 TK 152 "nguyên liệu, vật liệu" TK 621, 241, 627,
641
Nhập kho hàng đang đi đờng Xuất dùng cho sản xuất
kinh doanh
TK 111, 112, 141, 311... TK154
Nhập kho vật liệu do mua ngoài Xuất tự chế biến hoặc thuê
TK133 ngoài gia công, chế biến
Thuế GTGT

TK 333 TK632
Thuế nhập khẩu Xuất nhợng bán
TK811
TK 154
Nhập kho do tự chế hoặc chênh lệch đánh giá giảm
thuê ngoài gia công, chế biến
TK 222,
223,224
Xuất góp vốn liên doanh,liên kết
TK 411 đầu t vào công ty con
TK711
Nhận góp vốn liên doanh chênh lệch đánh giá tăng
cổ phần, cấp phát...
TK 338 (3381) TK 138
(1381)

Phát hiện thừa khi kiểm kê Phát hiện thiếu khi kiểm kê
chờ xử lý chờ xử lý
TK 412 TK 412
Chênh lệch tăng do Chênh lệch giảm
đánh giá lại do đánh giá lại
7 7
Phụ lục 2
Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phơng pháp kiểm kê định kỳ
TK 151,152 TK611 mua hàng TK 151,152
Kết chuyển giá trị nguyên vật liệu Kết chuyển giá trị nguyên vật liệu
tồn kho đầu kỳ tồn kho đầu kỳ
TK 111, 112, 141, 311... TK 331,112,111
Dùng tiền mua NVL nhập kho Giảm giá,chiết khấu hàng bán

TK133 TK515
Thuế GTGT Chiết khấu thanh toán
TK 333
TK1381,632
Thuế nhập khẩu
Kiểm kê thiếu hụt NVL

TK411 TK621
Nhận vốn góp cổ phần
Xuất dùng trực tiếp sản xuất sản phẩm

TK 412 TK
627,641,642
Chênh lệch đánh giá tăng NVL
Xuất dùng cho SXKD
TK 338 (3381) TK 632

Phát hiện thừa khi kiểm kê Xuất bán NVL,biếu tặng

TK 412

Chênh lệch giảm khi đánh giá lại NVL

8 8
Phụ lục 3
Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý công ty cổ phần khoá Minh Khai
9
Đại hội đồng cổ đông
Hội đồng quản trị
Ban kiểm soát
Tổng giám đốc
Phó tổng
giám đốc
kỹ thuật
Phó tổng
giám đốc
sản xuất
Phó tổng
giám đốc
PHC-KD
Phòng
kỹ thuật
công
nghệ
Phòng
kế

hoạch,
đầu t
Phòng tổ
chức
hành
chính
Phòng
tài chính
kế toán
Văn
phòng
đại diện
của
Công ty
Phòng
kinh
doanh
Phân x-
ởng cơ
điện
Phân x-
ởng
bóng mạ
Xí
nghiệp
khoá 1
Phân x-
ởng
khoá II
Phân x-

ởng cơ
khí
9
Phụ lục 4
QUY TRÌNH CÔNG NGHỆ
10
Nguyªn vËt liÖu
Ph©n xëng kÕt
cÊu thÐp
Ph©n xëng bãng
m¹ s¬n
Ph©n xëng c¬ khÝ
c¬ ®iÖn
Ph©n xëng l¾p kho¸
Ph©n xëng nhËp kho
10
Phụ lục 5
Bộ máy kế toán
11
Kế toán trởng
Kế toán
thành
phẩnm
và tiêu
thụ
Kế toán
tiền lơng
và bán
thành
phẩm

Kế toán
vật t
Kế toán
dự án
đầu t
Thủ quỹ
kiêm kế
toán
TSC
Kế toán
thanh
toán
11