Huong dan su dung Power Point

Microsoft PowerPoint là một phần mềm trình diễn
(presentation) chuyên nghiệp có nhiều tiện ích để trình
bày vấn đề có hình thức đẹp và sinh động, dễ sử dụng,
đầy hiệu quả. Bạn có thể sử dụng PowerPoint để tạo các
trình diễn phục vụ đông đảo khán thính giả với nhiều
mục đích khác nhau.
Trình diễn là phương tiện để truyền đạt thông tin, thuyết
phục, giáo dục khán giả. PowerPoint cung cấp cho bạn
các công cụ để tạo các minh họa cho phần thuyết trình
trong các hội thảo, hội nghị, seminar, báo cáo luận văn,
… Ngoài ra nó cũng được sử dụng phổ biến trong công
tác giảng dạy. Mỗi trang thể hiện nội dung, hình ảnh, âm
thanh, … được gọi là một Slide.
GIỚI THIỆU MICROSOFT POWERPOINT

Cách 1: Chọn lệnh Start/ Programs/ Microsoft Office/Microsoft
PowerPoint
Cách 2: D_Click vào biểu tượng PowerPoint trong màn hình nền
(Desktop).
Cách 3: D_Click lên tập tin PowerPoint có sẵn trong máy.
Khởi động Microsoft PowerPoint
Cách 1: Click vào nút Close .
Cách 2: Chọn lệnh File/ Exit.
Cách 3: Nhấn tổ hợp phím Alt + F4.
Thoát khỏi Microsoft Power Point

Sau khi gọi ứng dụng
PowerPoint, cửa sổ PowerPoint
Startup xuất hiện cho phép bạn
chọn cách tạo mới hay mở một

trình diễn đã có trong máy.
AutoContent Wizard: tạo một
trình diễn sử dụng trợ giúp
(Wizard).
Design Template: tạo một trình
diễn theo mẫu đã thiết kế.
Blank presentation: tự thiết kế
một trình diễn mới.
Open an existing presentation:
mở một trình diễn đã có trong
máy
Cửa sổ PowerPoint Startup

Khi chọn tạo mới một trình diễn hoặc chèn thêm vào
trình diễn một Slide mới, cửa sổ PowerPoint New Slide:
Cửa sổ PowerPoint New Slide
Bạn chọn AutoLayout muốn sử dụng, sau đó Click vào
nút OK để chọn.

Các thanh công cụ: ngoài các thanh công cụ tương tự
như của Word, PowerPoint có thêm thanh tạo hiệu ứng
(Animation Effects) dùng để tạo các hiệu ứng cho các
đối tượng trong Slide (văn bản, hình ảnh, bảng biểu, đồ
thị, …) giúp cho Slide thêm sinh động.
Bật/ tắt thanh này, vào menu View/ Toolbars/
Animation Effects.
Cửa sổ chương trình PowerPoint


Tập tin của PowerPoint có phần mở rộng mặc nhiên là

.PPT (Presentation). Các thao tác mở file, đóng file, lưu
file tương tự như Word.
Ngoài ra, bạn có thể chọn lưu tập tin PowerPoint dưới
dạng phần mở rộng là .PPS (PowerPoint Show).
Các thao tác trên tập tin

Thực hiện View, sau đó chọn cách hiển thị tương ứng.
a. Chế độ bình thường (Normal View)
Khi hiển thị ở chế độ này, màn hình được chia thành 3 phần:
cửa sổ bên trái hiển thị tổng quan nội dung của bản trình bày,
cửa sổ bên phải hiển thị nội dung của Slide hiện hành, và cửa sổ
ghi chú ở phía bên dưới Chế độ này thường được sử dụng khi
tạo, chỉnh sửa nội dung Slide.
b. Chế độ xem Slide (Slide View)
Hiển thị từng Slide trên màn hình, chế độ này thường được
dùng để thêm hình ảnh, định dạng ký tự, và định dạng màu nền.
Các chế độ hiển thị của PowerPoint

c. Chế độ tổng quan (Outline View)
Hiển thị tổng quan các Slide (Hình 21.6), chế độ này
thường được dùng để tnội dung dạng văn bản (text) cho
các Slide. Bấm chuột vào các nút công cụ đi kèm thtừng
Slide để hiện hoặc ẩn nội dung của Slide đó.
d. Chế độ xem thứ tự Slide (Slide Sorter)
Hiển thị nhiều Slide cùng lúc trên màn hình (Hình 21.7).
Chế độ này thường được dùng để thay đổi và sắp xếp thứ
tự các Slide.
e. Chế độ trình diễn (Slide Show)
Hiển thị từng Slide ở chế độ toàn màn hình. Chế độ này
được dùng khi thực hiện buổi thuyết trình. Để thoát khỏi

chế độ này và trở về chế độ trước đó, nhấn phím ESC.

Bạn có thể thực hiện theo một trong hai cách sau:
+ Vào menu File/ New/ Trong lớp General chọn
AutoContent Wizard rồi Click OK.
+ Chọn AutoContent Wizard từ hộp thoại PowerPoint
Startup
Hộp thoại AutoContent Wizard xuất hiện:
TẠO MỘT BẢN TRÌNH DIỄN
Tạo trình diễn sử dụng AutoContent Wizard


Thực hiện theo các bước Wizard, Click nút lệnh Next để qua
bước kế tiếp, Click nút lệnh Finish khi hoàn thành.
Chỉnh sửa nội dung trình diễn cho phù hợp với yêu cầu của
bạn.

Có 2 cách:
+ Vào menu File/ New/ Chọn lớp Design Template.
+ Chọn Design Template từ hộp thoại PowerPoint Startup
Để chọn một mẫu nào đó, bạn chọn tên mẫu từ danh sách ở
cửa sổ bên trái rồi xem mẫu đó trong cửa sổ Preview. Click
OK khi đã chọn được một mẫu thích hợp.
Chọn cách bộ trí nội dung trong hộp thoại AutoLayout
Tạo trình diễn sử dụng Design Template

Click OK.
Tiến hành nhập và định dạng cho nội dung của trình diễn
theo yêu cầu thiết kế.

Có 2 cách sau:
+ Vào menu File/ New/ Trong lớp General chọn Blank
Presentation rồi Click OK.
+ Chọn Blank presentation từ hộp thoại PowerPoint
Startup Chọn cách bộ trí nội dung trong hộp thoại
AutoLayout.
Click OK.
Tiến hành nhập và định dạng cho nội dung của trình diễn
theo yêu cầu thiết kế.
Tạo trình diễn trống Blank Presentation

Nếu muốn thêm hộp văn bản của riêng mình, bạn chọn
menu Insert/ Text Box hoặc Click nút Text Box trên
thanh Drawing, sau đó vẽ Text Box trên Slide để sử
dụng.
Nhập văn bản
Trong PowerPoint, văn bản
được đặt trong các Placeholder
hoặc các Text Box.

Tương tự như Word: định dạng ký tự (Font, Size, Font
style, …), canh lề cho đoạn văn bản (trái, giữa, phải), tạo
các mục số hoặc dấu hoa thị (Bullets and Numbering), …
Ngoài ra, bạn còn có thể thực hiện các định dạng khác
như sau:
Định dạng văn bản

Cách thực hiện:
- Vào menu Format/ Replace Font, xuất hiện hộp hội
thoại:

+ Replace: Font đạng sử dụng
+ With: Chọn Font mới.
- Click Replace để thay thế.
- Click Close để đóng hộp thoại.
Đổi Font mặc định cho các Slide

Cách thực hiện:
- Vào menu Format/ Line Spacing, xuất hiện hộp hội
thoại:
Thay đổi khoảng cách giữa các dòng, đoạn
+ Line Spacing: khoảng cách
giữa các dòng, giá trị mặc nhiên
là 1 (Lines).
+ Before paragraph: khoảng
cách so với đoạn ở phía trên,
mặc nhiên là 0 (Lines).
+ After paragraph: khoảng
cách so với đoạn ở phía dưới,
mặc nhiên là 0 (Lines).

Cách thực hiện:
- Di chuyển con trỏ đến dòng muốn thay đổi cấp độ thụt
dòng.
- Nhấn phím Tab để thụt dòng một cấp. Tiếp tục nhấn
Tab để thụt dòng thêm, nếu cần.
Nếu muốn giảm cấp độ thụt dòng, nhấn tổ hợp phím
Shift + Tab.
Ngoài ra có thể dùng nút công cụ Promote và Demote để
thay đổi cấp độ thụt dòng.
Tạo thụt dòng cho các mục trong văn bản

MS PowerPoint cung
cấp 5 cấp độ thụt dòng
trong một textbox.

Chức năng này cho phép tạo ra các bảng biểu (Table)
để nhập dữ liệu tương tự như bảng biểu trong Word.
Cách thực hiện: bạn có thể thực hiện theo một trong
các cách sau:
Cách 1:
- Chọn nút New Slide trên thanh công cụ chuẩn hoặc
chọn Insert/ New Slide.
- Chọn loại Slide có chứa Table.
- Click OK.
- Một AutoShape mới xuất hiện trong Slide, D_Click
vào biểu tượng bảng để tạo bảng mới.
- Thực hiện các thao tác trên bảng tương tự như trong
Word.
Tạo bảng biểu

Nhắp đôi chuột

Ghi chú:
+ Thực hiện các thao tác trên bảng tương tự như trong Word.
+ Nếu trong Word hoặc Excel có chứa những bảng giống như
bảng cần tạo ra trong PowerPoint, bạn có thể sao chép các bảng
đó qua PowerPoint.
Cách 2:
- Vào menu Insert/ Table, xuất
hiện hộp thoại:
- Chọn số hàng, số cột.

- Click OK.
Cách 3:
- Click vào nút công cụ Insert
Table trên thanh công cụ Standard.
- Chọn số hàng, số cột.
- Click chọn để chèn bảng.

Chức năng này cho phép chèn biểu đồ vào bản trình diễn.
Cách thực hiện: tương tự trên, bạn cũng có thể thực hiện
theo một trong các cách sau:
- Chọn loại Slide có chứa biểu đồ trong hộp thoại New
Slide.
- Vào menu Insert/ Chart.
- Click vào nút công cụ Insert Chart trên thanh công cụ
Standard.
- Sao chép biểu đồ từ Word hoặcExcel sang.
Tiến hành thực hiện theo các bước tương tự như đối với
Word.
Chèn biểu đồ

Chức năng này thực hiện tương tự như trong Word.
Chèn hình ảnh, chữ nghệ thuật, đối
tượng vẽ vào slide