Khái quát về chức năng, nhiệm vụ, đặc điểm, tình hình tổ chức quản lý và tổ chức công tác kế toán của Công Ty Thương Mại và Dịch Vụ Nhựa

Khái quát về chức năng, nhiệm vụ, đặc điểm, tình hình tổ chức
quản lý và tổ chức công tác kế toán của Công Ty Thơng Mại và
Dịch Vụ Nhựa
I Quá trình hình thành chức năng và nhiệm vụ của Công Ty Th ơng Mại
và Dịch Vụ Nhựa.(CT TM-DVN)
1. Quá trình hình thành :
CT TM-DVN là một công ty nhựa trực thuộc Tổng Công Ty Nhựa
Việt Nam(TCTN VN) đợc thành lập ngày 8 tháng 10 năm 1996 theo quyết
định số 2299-QĐ-TTCB của Bộ Công Nghiệp(BCN). Công ty nhựa là một
doanh nghiệp nhà nớc hạch toán phụ thuộc, có trụ sở chính đặt tại 39 Ngô
Quyền, Hà Nội. Công ty ra đời và hoạt động vơi t cách pháp nhân có tên
giao dịch quốc tế VINAPLAT.
Với đội ngũ 60 cán bộ công nhân viên có trình độ, cùng với cơ sở vật chất kế
thừa toàn bộ của Tổng Công Ty để lại, công ty TM-DVN đã không ngừng củng cố
ngành nhựa trở thành ngành nhựa mũi nhọn hàng đầu, giải quyết nhu cầu cần thiết
cho xã hội và thực thiện tốt trách nhiệm của Đảng và Nhà nớc giao cho ngành
Nhựa.
Tiền thân của Công Ty Nhựa Việt Nam cũng nh Công Ty Thơng Mại Dịch
Vụ Nhựa là một công ty tạp phẩm thành lập ngày 7 tháng 8 năm 1976 theo quyết
định số 972/CNV-TCQL của Bộ Công Nghiêp bao gồm của toàn ngành Nhựa, da
giầy, xà phòng, sắt tráng men, văn phaòng phẩm Hồng Hà..v..v. Đến năm 1987
thực hiên quyết định số 302-CP của chính phủ Bộ Công Nghiệp Nhẹ ra quyết định
421CNN-TCCP ngày 1 tháng 12 năm 1987 đổi Công ty Tạp Phẩm thành Liên
Hiệp Các Xí Nghiệp Nhựa hoạt động theo nghị định 27/HDBC ngày 22 tháng 2
năm 1988 đế giúp cho việc chuyển biến mạnh mẽ và hợp với cơ chế thị trờng,
đồng thời mở rộng quyền tự chủ trong sản xuất kinh doanh xuất nhập khẩu (Tạp
phẩm nhựa) thành Tổng Công Ty Nhựa Việt Nam. Ngày 15 tháng 3 năm 1993
đến ngày 26 tháng 12 năm 1994, Bộ Trởng Bộ Công Nghiệp Nhẹ trình Thủ Tớng
đơn xin thành lập Doanh Ngiệp Nhà Nớc công văn số 2492-KTKH với tên gọi
Công Ty Nhựa Việt Nam và nay theo quyết định số 1198/QĐ-TCCP ngày 7 tháng
5 năm 1996 thành lập lại Tổng Công Ty Nhựa Việt Nam.

Mặc dù có nhiều biến động về mặt tổ chức, tên gọi có nhiều thay đổi nhng
trong 20 năm qua (từ 1976-2002) Tổng Công Ty Nhựa đã sản xuất và mang lại
hiệu quả cao, nhịp độ tăng trởng hàng năm tàon ngành đạt 27%/năm.
Những năm qua với đà phát triển nhanh, nhịp độ tăng trởng cao của Ngành
Nhựa cũng nh mục tiêu sản xuất nhập khẩu đến năm 2005 mà chiến lợc ngành đã
đặt ra là phải phát triển đủ mạnh đúng tầm với một doanh nghiệp vừa phục vụ cho
Quốc Doanh, Trung Ương,địa phơng và các thành phần kinh tế khác chính vì cần
thiết nh vậy mà đến năm 1996 theo quyết định 2999/QĐ-TCCP của Bộ Công
Nghiệp Công Ty Thơng Mại Dịch Vụ Nhựa đã chính thức thành lập trên cơ sở tróc
đây và là chi nhánh phía Bắc của Tổng Công Ty Nhựa Việt Nam .
Cùng với sự phát triển đi lên của xã hội, s cạnh tranh trong cơ chế thị trờng
ngày càng quyết liệt, CT TM-DVN đã hoạt động và trải qua nhiều biến đổi thăng
trầm vơn lên để tự khẳng định mình và hoà nhập với nần kinh tế năng động không
ngờng phát triển.
2. Chức năng:
- Công Ty TM-DVN là một doanh nghiệp 100% vốn nhà nớc chuyên kinh
doanh các loại hàng hoá dịch vụ ngành Nhựa có quyền tự chủ kinh doanh theo
phẩm cấp của Công Ty và thực hiện chức năng cơ bản nh một doanh ngiệp Thơng
Mại.
- Kinh doanh và xuất khẩu các loại sản phẩm nhựa vật t nguyên vật liệu
nhựa, sắt tráng men nhôm, thép lá, các loại hoá chất, văn phòng phẩm hàng tiêu
dùng, bao bì và in ấn bao bì, phơng tiện vận tải máy móc thiết bị phụ tùng và
khuôn mẫu.
- Dịch vụ t vấn đầu t, chuyển dao công nghệ mới, thiết kế chế tạo và xây
lắp các công trình chuyên ngành, họi chợ triển lãm, hội thảo, thông tin quảng cáo
và kinh doanh du lịch khách sạn nhà hàng, đại lý bán hàng, tiến hành các hoạt
động khai thác theo qui định cảu pháp luật.
3. Nhiệm vụ của Công Ty :
- Mục đích kinh doanh thực hiện theo đúng qui định thành lập của doanh
nghiệp và kinh doanh các mặt hàng dịch vụ đã đăng ký cụ thể.

- Với tinh thần tự lực tự cờng với quyết tâm vơn lên để tồn tại và phát triển đ-
ợc là do sự chỉ đạo sát sao có hiệu quả của các phòng ban lãnh đạo trong Công Ty
và sự hởng ứng nhiệt tình của toàn bộ cán bộ công nhân viên nhằm mục đích vừa
sản xuất vừa xây dựng Công Ty TM-DVN có uy tín và chất lợng tốt hơn để phục
vụ ngời tiêu dùng tốt hơn và thu đợc lợi nhuận cao nhằm mục đích thực hiện tốt
nghĩa vụ với nhà nớc nh nộp thuế và các khoản phải nọp khác và o ngân sách nhà
nớc.
- Doanh nghiệp phải bảo toàn và phát triển tốt số vốn của doanh nghiệp đợc
nhà nớc giao cho.
- Doanh nghiệp phaỉ tổ chức tốt quá trình quản lý lao động.
Tổ chức bộ máy quản lý Công Ty Th ơng Mại và Dịch Vụ Nhựa
1. Khái quát về bộ máy quản lý:
Công Ty TM-DVN là một đơn vị thành viên của Tổng Công Ty Nhựa Việt
Nam tiêu biểu cho loại hình vừa và nhỏ với bộ máy gọn nhẹ đơn giản đảm bảo
yêu cầu và nhiệm vụ của Công Ty đề ra. Mô hình tổ chức hoạt động kinh doanh
của Công Ty đợc xác định theo cơ cấu trực tuyến chức năng.
Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý:

Theo cơ cấu tổ chức tổ chức trên Giám Đốc là ngời chỉ đạo trực tiếp hoạt
động của các phòng ban, cửa hàng, kho trạm. Các bộ phận phòng ban làm chức
năng tham mu giúp việc, hỗ chợ cho giám đốc mọi thông tin đợc phản hồi giữa
các phòng ban một cách nhanh chóng và chính xác.
2. Khái quát về bộ phận kế toán tài chính :
Với những đặc điểm kinh tế kỹ thuật ở trên Công Ty lựa chọn hình thức tổ
chức Kế Toán tập trung và phân tán có một bộ báo hồ sơ gửi về từ Hải Phòng.
* Bộ phận Kế Toán Tài Chính đ ợc chia làm hai bộ phận :
- Bộ phận Kế Toán tại phòng Kế Toán Tài Chính:
Hệ
thống
cửa hàng

Trạm
kho vận
HP
Phòng
nghiệp
vụ quản
lý
Phòng tài
chính kế
toán
Phòng
kinh
doanh
XNK
Phòng
hành
chính
Giám đốc
Bộ phận này có nhiệm vụ và chứca năng tham mu giúp Giám Đốc trong mọi
công tác Kế Toán về tình hình tài chính tại Công Ty.
- Bộ phận Kế Toán ở trạm kho vận Hải Phòng:
Có nhiệm vụ phản ánh, ghi chép đầy đủ, chính xác các hoạt động Kế Toán
phát sinh tại đó dới sự giám sát của kế toán Công Ty.
D ới đây là sơ đồ bộ máy kế toán của Công Ty :

Trởng phòng kế toán (Kế Toán Trởng): có trách nhiệm phụ trách chung mọi
hoạt động trên tầm vĩ mô của phòng, tham mu kịp thời tình hình tài chính, hoạt
động kinh doanh của Công Ty cho Giám Đốc. Định kỳ kế toán trởng dựa vào các
thông tin từ các nhân viên trong phòng đối chiếu với sổ sách để lập báo cáo phục
vụ cho Giám Đốc và các đối tợng khác có nhu cầu thông tin về tài chính của công

ty.
Các kế toán viên có nhiệm vụ hạch toán các khoản thu chi toàn Công Ty tính
theo chế độ tài chính kế toán do nhà Nớc và cơ quan chức năng qui định. Sử lý các
nghiệp vụ kế toán trong quá trình hoạt động kinh doanh, quản lý vốn, phản ánh
tình hình sử dụng hiệu quả các nguồn vốn và tài sản của Công Ty.
Định kỳ cuối tháng, quý, năm phòng kế toán Công ty sẽ tổng hợp số liệu lập
báo cáo qua đó trình Giám Đốc công ty và Tổng Giám Đốc công ty.
Kế toán phòng nghiệp vụ và tổng đại lý
Thủ
Quỹ
Kế toán
tiêu thụ +
thuế
Kế toán vốn
bằng tiền phải
thu khách hàng
Kế toán vật t +
TSCĐ + tập
hợp chi phí
Kế toán
thanh toán
quốc tế + tiền
vay
Phó phòng kế toán
Trởng phòng kế toán
III. Hình thức tổ chức công tác Kế Toán:
- Công Ty áp dụng hình thức sổ nhật ký chứng từ .
* Mô hình hạch toán kế toán:
Ghi chú:
: Ghi hàng ngày

: Ghi định kỳ
: Đối chiếu
Mỗi bộ phận của bộ máy kế toán của công ty đều đợc thực hiện chức
năng và nhiệm vụ riêng đã đợc qui định. Trong khi thực hiện chức năng và
nhiệm vụ của mình các bộ phận cơ cấu của Công Ty, tổ chức Kế Toán có
mối quan hệ mật thiết với nhau và có mối liên hệ cả với các bộ phận khác
trong Công Ty. Trong việc cung cấp hay nhận các tài liệu, thông tin Kinh
Báo cáo tài chính
Chứng từ gốc
Nhật ký chứng từ Sổ chi tiết
Bảng tổng
hợp chi tiết
Sổ cái
Bảng kê