Thông báo khẩn dán hình hs, nộp sổ hộ khẩu

PGD&ĐT HUYỆN TÂN HỒNG CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
TRƯỜNG TH-THCS THỐNG NHẤT Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
-----------
Số: /TB.TH.THCS TN Bình Phú, ngày 20 tháng 12 năm 2010
( V/v Khẩn trương dán hình hs ở
sổ đăng bộ và nộp sổ hộ khẩu hs)
Kính gởi: GVCN các lớp Tiểu học, các lớp THCS
Căn cứ kế hoạch số: 1473/SGDĐT-KTKĐCL ngày 07/12/2010 về việc kiểm tra
hồ sơ học sinh năm học 2010-2011.
Căn cứ các phiên họp đ/c Hiệu trưởng yêu cầu GVCN tìm học sinh và cập nhật
năm học và dán hình học sinh trong sổ đăng bộ. Tuy nhiên qua kiểm tra sổ đăng bộ
ngày 21/12/2010 còn một vài lớp chưa dán hình học sinh và cập nhật năm học 2010-
2011 học sinh lớp mình chưa đầy đủ.
Căn cứ họp phụ huynh học sinh đầu năm học 2010-2011 và các lần họp HĐSP
đ/c Hiệu trưởng yêu cầu giáo viên thông báo học sinh photo sổ hộ khẩu nộp GVCN.
Nhằm để báo cáo tình hình học sinh có sổ hộ khẩu ở biên giới để hưởng chương
trình 135 của Chính phủ về các cấp để chuẩn bị hỗ trợ kinh phí trong năm 2011.
Nhằm tiếp đoàn kiểm tra của SGD, phòng Giáo dục về kiểm tra hồ sơ học sinh
vào thời gian cuối tháng 12/2010, do trường có 2 cấp học nên phải chuẩn bị tốt cho cả
2 cấp.
Nay Hiệu trưởng thông báo đến GVCN các lớp một số vấn đề sau:
1. Đến VP.BGH nhận sổ đăng bộ tìm học sinh lớp mình chủ nhiệm và ghi năm
học 2010-2011 đầy đủ, nếu học sinh chưa có tên thì GVCN ghi ra giấy và cung cấp
thông tin như trong sổ đăng bộ, để BGH phân công người ghi bổ sung. Còn nếu 01 em
học sinh có 2 tên thì ghi năm học cả 2 chỗ nhưng dán hình dán một chỗ.
2. GVCN lập danh sách và nộp sổ hộ khẩu học sinh có photo công chứng, mỗi
em một bản về BGH (danh sách phải có tiêu đề, số thứ tự, họ và tên học sinh, cột nam
nữ, chỗ ở hiện nay, số sổ hộ khẩu, cột tổng cộng, phần ghi chú tổng số hs lớp bao nhiêu
nộp được bao nhiêu, giáo viên kí và ghi rõ họ tên). Yêu cầu đánh máy vi tính phong
chữ Unicode, cỡ chữ 13.
Quy định hạn chót hoàn thành 2 công việc trên lúc 15 giờ ngày 22/12/2010.

Đồng chí nào chậm trể không khiếu nại về sau.
Trên đây là thông báo khẩn về việc dán hình học sinh ở sổ đăng bộ và nộp sổ hộ
khẩu học sinh về BGH, yêu cầu GVCN các lớp thực hiện tốt tinh thần thông báo này !
Nơi nhận: HIỆU TRƯỞNG
- Như trên
- CB-GV-NV (biết) (Đã kí)
- Lưu VT.

Hồ Hoàng Hôn