NHỮNG Ý KIẾN ĐÓNG GÓP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC HẠCH TOÁN NVL TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT BAO BÌ VÀ DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI HÀ NỘI

Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa: Kinh tế
những ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác
hạch toán NVL tại Công ty TNHH sản xuất bao bì và
dịch vụ thơng mại Hà Nội
3.1. Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác hạch toán tại công ty
Cùng với sự đổi mới toàn diện nền kinh tế, hạch toán kế toán với t cách là
một bộ phận quan trọng trong hệ thống công cụ quản lí kinh tế tài chính đã
không ngừng đợc hoàn thiện và phát triển. Hạch toán kế toán góp phần tích cực
vào việc nâng cao chất lợng quản lí tài chính quốc gia và quản trị doanh nghiệp.
Qua nghiên cứu phần cơ sở lí luận chung về hạch toán nguyên vật liệu và
áp dụng phần đó vào thực tế, kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH sản
xuất bao bì và dịch vụ thơng mại Hà Nội, chúng ta càng thấy rõ đợc vai trò, vị
trí của thông tin kế toán nguyên vật liệu trong việc đáp ứng yêu cầu của công
tác quản lí kế toán và quản trị đợc của Công ty.
Xuất phát từ yêu cầu trên, việc hoàn thiện tổ chức hạch toán kế toán
nguyên vật liệu là vô cùng quan trọng. Hoàn thiện tổ chức hạch toán nguyên vật
liệu sẽ giúp cho doanh nghiệp tiết kiệm đợc chi phí sản xuất, hạ thấp giá thành
sản phẩm, nâng cao lợi nhuận.
Bên cạnh đó, sự phát triển của nền kinh tế thị trờng đòi hỏi hạch toán kế
toán nói chung và hạch toán nguyên vật liệu nói riêng, một mặt phải thừa nhận
các nguyên tắc kế toán, chuẩn mực quốc tế, đồng thời sớm hình thành một
chuẩn mực kế toán theo thông lệ Việt Nam. Mục tiêu hội nhập vào nền kinh tế
thế giới và khu vực bắt buộc chúng ta phải ngày càng hoàn thiện và xây dựng
cho mình một mô hình hệ thống kế toán doanh nghiệp phù hợp, có khả năng hội
nhập vào hệ thống kế toán thế giới và khu vực. Đối với các doanh nghiệp trớc
yêu cầu quản lí mới, đòi hỏi phải không ngừng hoàn thiện tổ chức hạch toán kế
toán để nâng cao hiệu quả kinh tế.
Nhận biết đợc tầm quan trọng của việc hạch toán nguyên vật liệu trong
quản trị doanh nghiệp, các nhà quản lí Công ty TNHH sản xuất bao bì và dịch
1
Hoàng Thị Tiếp KT3- Khoá 5 Chuyên đề tốt nghiệp

1
Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa: Kinh tế
vụ thơng mại Hà Nội đã cùng phòng nghiệp vụ nghiên cứu các phơng pháp hạch
toán, cách quản lí phù hợp với tình hình sản xuất của Công ty. Tuy nhiên, Công
ty cũng đã gặp phải không ít khó khăn và tồn tại trong công tác quản lí và hạch
toán nguyên vật liệu, cụ thể ở Công ty còn tồn tại một số u và nhợc điểm sau:
- Công tác quản lí nguyên vật liệu từ khâu thu mua đến dự trữ và sử dụng
là tốt, bảo đảm tính kịp thời cho sản xuất và hiệu quả kinh tế, để tránh tình trạng
gây ứ đọng vốn.
- Thủ tục về nhập kho, xuất kho đợc thực hiện đầy đủ, các tài khoản và sổ
sách đợc sử dụng theo đúng chế độ.
- Tuy nhiên, việc dùng giá thực tế bình quân gia quyền để tính giá
nguyên vật liệu xuất kho, trong kì kế toán không ghi sổ cái nghiệp vụ xuất kho
mà đến cuối kì mới tiến hành mới tiến hành ghi sổ. Nh vậy, công việc bị dồn lại
cuối tháng.
3.2. Nguyên tắc trong việc hoàn thiện hạch toán nguyên vật liệu tại
Công ty TNHH sản xuất bao bì và dịch vụ thơng mại Hà Nội
Trong nền kinh tế thị trờng nhiệm vụ của kế toán vợt ra khỏi việc ghi
chép đơn thuần mà đợc nâng cao hơn là để cung cấp các thông tin kế toán để
làm cơ sở cho nhà quản lý ra quyết định. Thị trờng là cạnh tranh, ai nắm đợc
các thông tin trớc nhất về giá cả thì càng có nhiều cơ hội chiến thắng trong cạnh
tranh. Để có các thông tin vừa chính xác vừa dễ xử lý đối vời ngời sử dụng thì
các thông tin cần phải có những khuôn mẫu nhất định. Nói cách khác, cần phải
xây dựng các mô hình chung áp dụng trong việc hạch toán kế toán cũng nh
cung cấp các thông tin kế toán nói chung và về phần hành kế toán NVL nói
riêng.
Trên thế giới các nớc có nền kinh tế phát triển và Hiệp hội kế toán quốc
tế đã xây dựng các chuẩn mực kế toán chung trong hạch toán và cung cấp các
thông tin kế toán. Các chuẩn mực này đợc hớng dẫn áp dụng thống nhất cho tất
cả các nớc để tiện phục vụ cho các hoạt động kinh tế toàn cầu.

Chế độ kế toán hiện hành của nớc ta đợc chính thức áp dụng từ ngày
10/01/1996 nhìn chung cũng đợc xây dựng trên nguyên tắc trên. Tuy nhiên xét
2
Hoàng Thị Tiếp KT3- Khoá 5 Chuyên đề tốt nghiệp
2
Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa: Kinh tế
riêng về chuẩn mực hàng tồn kho (trong đó có NVL) thì kế toán Việt Nam còn
có các điểm không chặt chẽ so với các quy định của chuẩn mực kế toán quốc
tế, nh các quy định về lập dự phòng, về các nguyên tắc tính giá hàng tồn kho và
nguyên tắc hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê định kỳ.
Chính vì vậy, việc xây dựng các nguyên tắc hoàn thiện công tác hạch
toán NVL, của công ty là không phải dựa trên hớng vừa đảm bảo phù hợp với
chế độ kế toán Việt Nam, vừa hớng theo các chuẩn mực kế toán quốc tế để góp
phần nhằm làm hoàn thiện thêm chế độ, trong đó quan trọng hơn cả là việc xây
dựng các biện pháp hoàn thiện phải xuất phát từ đặc điểm sản xuất kinh doanh
và yêu cầu quản lý của công ty. Cụ thể khi hoàn thiện cần phải tuân thủ theo các
nguyên tắc sau:
- Nắm vững chức năng, nhiệm vụ của kế toán các phần hành nói chung
và phần hành kế toán NVL nói riêng. Cùng lúc phải đồng thời vừa phản ánh vừa
giám đốc quá trình luân chuyển NVL. Phải hoàn thiện từ bộ máy kế toán đến
công tác kế toán để góp phần nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công
ty trong điều kiện kinh tế thị trờng ngày càng cạnh tranh khốc liệt.
- Đặc trng của các doanh nghiệp nói chung và Công ty TNHH sản xuất
bao bì và dịch vụ thơng mại Hà Nội nói riêng khi tiến hành các hoạt động sản
xuất kinh doanh đều vì mục tiêu lợi nhuận, vì mục tiêu tạo công ăn việc làm cho
ngời lao động, qua đó tạo nguồn thu cho ngân sách Nhà nớc. Do đó mục tiêu
của kế toán là phục vụ cho các mục tiêu trên nên phải lấy lợi ích và hiệu quả
kinh tế làm động lực cho hoàn thiện công tác kế toán.
- Công tác hoàn thiện phải dựa trên mô hình chung trong hạch toán,
những quy định về ghi chép và luân chuyển chứng từ để hoàn thiện. Bởi hoạt

động kinh doanh nói chung rất đa dạng nên tuỳ từng doanh nghiệp cụ thể mà
việc tổ chức hạch toán cũng có những điểm khác nhau giữa các đơn vị. Do đó,
căn cứ nền tảng để hoàn thiện phải là các quy định chung của chế độ kế toán
hiện hành.
Nh vậy, nguyên tắc hoàn thiện công tác hạch toán kế toán phần hành
NVL là sửa chữa những sai sót, những yếu tố còn cha khoa học, cha hợp lý để
3
Hoàng Thị Tiếp KT3- Khoá 5 Chuyên đề tốt nghiệp
3
Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa: Kinh tế
đi đến những cái chung chính xác và đợc nhiều ngời chấp nhận, đó chính là
những quy định đúng. Hoàn thiện là một quá trình nắm bắt lý thuyết để vận
dụng vào thực tế rồi từ thực tế đa dạng và phong phú bổ sung cho lý thuyết.
3.3. Những nhận xét chung về kế toán nguyên vật liệu
Trong vài năm gần đây nền kinh tế nớc ta nói chung và nền kinh tế tại các
tỉnh, thành phố nói riêng gặp khó khăn, diễn biến thị trờng hết sức phức tạp,
luôn biến động. Mặc dù môi trờng kinh doanh có nhiều tiêu cực nhng Công ty
TNHH sản xuất bao bì và dịch vụ thơng mại Hà Nội với đội ngũ cán bộ CNV
đồng lòng phát huy nội lực nhạy bén, tận dụng hợp lý mọi cơ hội nên vẫn giữ
vững đợc tốc độ tăng trởng ổn định.
Trong quá trình sản xuất kinh doanh công ty đã có nhiều đổi mới trong
công tác quản lý, đầu t vào công nghệ sản xuất để doanh nghiệp tồn tại và phát
triển.
Công ty đã đa ra nhiều biện pháp nhằm tiết kiệm chi phí và hạ giá thành
tăng hiệu quả vốn đầu t. Cụ thể là khi sản xuất luôn lấy định mức để khống chế
tính toán nguyên vật liệu sao cho vừa với tình hình sản xuất không lãng phí
nguyên vật liệu khi nhập hoặc xuất đều có sự đối chiếu kiểm tra chặt chẽ giữa
kế toán nguyên vật liệu thủ kho và bảo vệ tránh đợc tình trạng thất thoát nguyên
vật liệu.
Nhìn chung trong thời gian qua công ty đã tổ chức, sắp xếp lao động khá

hợp lý, công tác đào tạo nhân sự tiến hành rất tốt, phù hợp với khả năng và trình
độ của lao động. Thêm vào đó công ty luôn có chế độ thởng phạt công minh và
quan tâm đến đời sống vật chất, tinh thần của anh chị em rất đúng mực.
Doanh thu thu của công ty ngày một tăng, thu nhập của cán bộ của công
nhân viên cũng từng bớc đợc cải thiện. Công ty luôn thực hiện đầy đủ nghĩa vụ
với ngân sách Nhà nớc, các chế độ phúc lợi xã hội.
Cùng với sự phát triển của công ty, công tác kế toán của phòng kế toán
không ngừng đợc hoàn thiện để đáp ứng với yêu cầu quản lý phù hợp với quy
mô, đặc điểm sản xuất kinh doanh. Bộ máy kế toán của công ty đợc tổ chức
theo hình thức kế toán tập trung, toàn bộ công việc kế toán tập trung tại phòng
4
Hoàng Thị Tiếp KT3- Khoá 5 Chuyên đề tốt nghiệp
4
Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa: Kinh tế
kế toán. Công tác kế toán luôn tuân theo quy định hạch toán kế toán tài chính
của Nhà nớc, vận dụng các TK kế toán cụ thể, chính xác và khoa học. Hệ thống
chứng từ sổ sách tơng đối đầy đủ, rõ ràng cung cấp thông tin kịp thời và chính
xác giúp ban giám đốc nắm bắt đợc tình hình nguồn vốn, tài sản của công ty và
chỉ đạo hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả nhất.
Là một doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh, công ty luôn luôn
nhận thức vai trò quan trọng của nguyên vật liệu là một trong những vấn đề
luôn đợc ban lãnh đạo công ty chú trọng để góp phần tiết kiệm chi phí sản xuất
và hạ giá thành sản phẩm vì mục đích cuối cùng của công ty là đạt lợi nhuận
cao nhất.
3.3.1. Những u điểm
- Qua thời gian thực tập ở công ty, vận dụng lý luận và thực tiễn hạch toán
nguyên vật liệu tại công ty em thấy có những điểm sau
* Hình thức hạch toán kế toán nên một phần lớn công việc kế toán đã đợc
đảm nhiệm. Hình thức chứng từ ghi sổ mà doanh nghiệp đang sử dụng cũng khá
phù hợp với công tác kế toán. Về kế toán chi tiết NVL công ty áp dụng phơng

pháp thẻ song song là tơng đối thích hợp với công tác theo dõi từng danh điểm
NVL bằng kế toán máy. Bởi số lợng và chủng loại NVL ở doanh nghiệp không
thực sự quá nhiều. Các chứng từ ban đầu đợc công ty chức chi chép khá chặt
chẽ, phù hợp với quy định của chế độ, tình hình đặc điểm của công ty và là cơ
sở ban đầu trung thực để ghi chép các giấy tờ kế toán tiếp theo. Đối với kế toán
tổng hợp NVL các loại sổ đợc mở về cơ bản là tuân theo chế độ quy định của
Bộ Tài chính. áp dụng hệ thống tài khoản đã đợc ban hành, công ty cũng có
những quy định riêng về các tài khoản chi tiết sử dụng tuỳ theo đặc điểm và nhu
cầu ghi chép vật t.
* Về hình thức tổ chức bộ máy kế toán do Công ty TNHH sản xuất bao bì
và dịch vụ thơng mại Hà Nội không có quy mô sản xuất không lớn nên bộ máy
kế toán của công ty đợc tổ chức theo hình thức kế toán tập trung, quyền kiểm
soát và điều hành do kế toán trởng đảm trách. Bộ máy kế toán của công ty đã
xây dựng chuyên môn hoá trong công việc một cách hợp lý có thể. Mỗi nhân
5
Hoàng Thị Tiếp KT3- Khoá 5 Chuyên đề tốt nghiệp
5