BIỆN PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁTHÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CƠ KHÍ - ĐIỆN THỦY LỢI

Luận văn tốt nghiệp Nguyễn thị Hoàng Hạnh1
Luận văn tốt nghiệp Nguyễn Thị Hoàng Hạnh
Biện pháp nhằm hoàn thiện công tác Kế toán chi phí
sản xuất và tính giáthành sản phẩm tại Công ty Cơ
khí - Điện Thủy lợi
3.1/ Đánh giá thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính
giá thành sản phẩm tại công ty Cơ khí - Điện Thủy Lợi
Qua thời gian thực tập tại công ty Cơ khí - Điện Thủy Lợi, em nhận thấy
cùng với sự chuyển đổi của nền kinh tế thì hoạt động của công ty cũng đã có sự
biến đổi để thích ứng. Từ một doanh nghiệp nhà nớc hoạt động theo cơ chế
quản lý tập trung bao cấp, khi chuyển sang cơ chế thị trờng công ty đã gặp rất
nhiều khó khăn. Tuy nhiên, cùng với sự năng động của bộ máy quản lý và sự nỗ
lực cố gắng của tập thể cán bộ công nhân viên trong công ty, đến nay công ty đã
dần khắc phục đợc những khó khăn, từng bớc đi vào hoạt động sản xuất kinh
doanh có hiệu quả.
Các phòng ban chức năng của công ty đợc tổ chức sắp xếp lại một cách
hợp lý, phù hợp với quy mô hoạt động của công ty và nhằm mục đích phục vụ
tốt cho công tác sản xuất kinh doanh. Song song với quá trình chuyển đổi ấy, bộ
máy kế toán với chức năng thực hiện công tác tài chính- kế toán cho công ty
cũng đã không ngừng biến đổi cả về cơ cấu lẫn phơng pháp làm việc. Có thể
nhận thấy điều đó thông qua những u điểm nổi bật trong công tác kế toán hiện
nay của công ty.
- Nhận thức đợc tầm quan trọng của việc tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá
thành sản phẩm trong cơ chế thị trờng, công ty đã ra sức tăng cờng quản lý kinh
tế, quản lý sản xuất mà trớc hết là quản lý chi phí sản xuất và giá thành sản
phẩm. Tại công ty Cơ khí - Điện Thủy Lợi, kế toán thực sự đợc coi là một công
cụ quan trọng trong hệ thống quản lý. Bộ máy kế toán của công ty đợc bố trí t-
ơng đối hoàn chỉnh, gọn nhẹ, nắm vững các chính sách, chế độ kế toán cũng nh
nhiệm vụ cụ thể của mình.
- Hình thức kế toán công ty sử dụng hiện nay là tơng đối đầy đủ theo quy
định của chế độ kế toán nhà nớc ban hành. Việc lựa chọn hình thức "Chứng từ

Trờng CĐCN Hà Nội Lớp CĐKt3-K2
1
Luận văn tốt nghiệp Nguyễn thị Hoàng Hạnh2
Luận văn tốt nghiệp Nguyễn Thị Hoàng Hạnh
ghi sổ " trong tổ chức hạch toán kế toán là phù hợp với quy mô hoạt động, đặc
thù sản xuất của công ty. Ngoài ra việc tổ chức luân chuyển chứng từ ở phòng
kế toán một cách hợp lý cũng góp phần tích cực tạo điều kiện thuận lợi cho việc
thực hiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đợc
nhanh chóng và chính xác.
- Vì chi phí nguyên vật liệu của công ty thờng bỏ ra ngay từ đầu còn chi
phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung bỏ dần theo mức độ hoàn
thành của công trình nên công ty đã lựa chọn tiêu chuẩn phân bổ chi phí sản
xuất chung là chi phí nhân công trực tiếp là tơng đối hợp lý. Tiêu chuẩn phân bổ
này cho phép công ty phân bổ chi phí sản xuất chung cho từng đơn đặt hàng,
từng công trình, từng hạng mục công trình sát với thực tế hơn.
- Một trong những u điểm nổi bật trong công tác tính giá thành sản phẩm
của công ty là việc xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và đối tợng tính
giá là từng đơn đặt hàng, từng công trình. Sự phù hợp giữa đối tợng tập hợp chi
phí và đối tợng tính giá là cơ sở giúp cho việc tính giá thành sản phẩm đợc đơn
giản mà vẫn đảm bảo tính chính xác cao.
Bên cạnh những u điểm trên, công tác kế toán tại công ty Cơ khí - Điện
Thủy Lợi còn tồn tại một số vớng mắc mà theo em nếu khắc phục đợc sẽ giúp
hoạt động sản xuất của công ty đạt hiệu quả cao hơn. Đó là :
Về hệ thống sổ
Nhìn chung, hệ thống sổ hiện công ty đang sử dụng đã đáp ứng đợc về cơ
bản những yêu cầu của công tác kế toán. Tuy nhiên, ở công ty không có bảng
phân bổ vật t mà chỉ có bảng kê tổng hợp vật t xuất dùng. Bảng kê tổng hợp vật
t xuất dùng của công ty có nội dung gần giống với bảng phân bổ vật liệu nhng
nó không thể hiện đợc nội dung kinh tế của bảng phân bổ vật liệu. Vì ở bảng kê
tổng hợp những số liệu đó chỉ phản ánh quá trình tập hợp chi phí về vật t phát

sinh trong kỳ ở công ty mà không phản ánh đợc quá trình phân bổ vật t cho các
đối tợng tập hợp chi phí có liên quan trong trờng hợp vật t đó xuất sử dụng cho
nhiều đối tợng và không thể tập hợp trực tiếp cho từng đối tợng.
Trờng CĐCN Hà Nội Lớp CĐKt3-K2
2
Luận văn tốt nghiệp Nguyễn thị Hoàng Hạnh3
Luận văn tốt nghiệp Nguyễn Thị Hoàng Hạnh
Về công tác ghi chép ban đầu
Tại công ty, hình thức sổ kế toán đợc áp dụng hiện nay là hình thức Chứng
từ ghi sổ. Nhng kế toán chỉ lập chứng từ ghi sổ vào cuối tháng nên công việc bị
dồn vào cuối tháng và cuối quý.
Phiếu xuất kho ở công ty mới đợc lập thành 2 liên và đều đợc lu tại phòng
kế toán. Nh vậy ở phòng kế hoạch vật t không lu bản nào, khi phòng vật t muốn
lấy số liệu về tình hình tồn kho vật t thì lại phải mợn liên lu tại phòng kế toán.
Điều này làm cho cả hai bộ phận đều mất thời gian và làm mất khả năng đối
chiếu giữa hai phòng. Theo em, công ty nên mở thêm một liên nữa giao cho
phòng kế hoạch vật t để theo dõi tình hình vật t, tránh tình trạng khi cần lại phải
đi mợn và đảm bảo quan hệ đối chiếu, kiểm tra giữa số liệu trên sổ của kế toán
vật t và trên sổ của phòng kế hoạch vật t.
Về công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Phơng pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng mà công ty đang sử dụng là
phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất và đặc điểm sản phẩm của công ty.Tuy
nhiên do công ty dựa trên định mức của từng chi tiết, hạng mục để cấp vật liệu
hoặc cấp tiền cho các xí nghiệp, các xí nghiệp sau khi hoàn thành chi tiết, hạng
mục đó sẽ chuyển toàn bộ các chứng từ về phòng kế toán nhng đó là số liệu
tổng hợp. Kế toán công ty dựa trên định mức phí để phân bổ chi phí sản xuất
theo từng khoản mục chi phí. Điều này làm cho công việc của kế toán chi phí-
giá thành ở công ty vào cuối kỳ quá nhiều và dồn dập. Mặt khác, có những chi
phí sản xuất ở công ty có thể tập hợp trực tiếp cho từng công trình nhng do kế
toán ở các xí nghiệp không tập hợp để đa lên nên kế toán chi phí - giá thành ở

công ty phải phân bổ cũng làm giảm tính chính xác của các khoản mục chi phí.
Ngoài ra, công ty mới chỉ tận thu những phế liệu từ các công trình mà
công ty lắp đặt tại chân công trình còn đối với các công trình đợc sản xuất, chế
tạo tại các xí nghiệp thì cha thấy hạch toán phế liệu thu hồi. Điều này thể hiện
việc quản lý cha chặt chẽ các phế liệu có thể thu hồi ở công ty. Công tác này
nếu làm tốt sẽ cho phép công ty giảm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tính vào
Trờng CĐCN Hà Nội Lớp CĐKt3-K2
3
Luận văn tốt nghiệp Nguyễn thị Hoàng Hạnh4
Luận văn tốt nghiệp Nguyễn Thị Hoàng Hạnh
giá thành sản phẩm (công trình, hạng mục công trình), là cơ sở để công ty tiết
kiệm đợc chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tạo điều kiện để tăng lợi nhuận.
3.2/ Biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất
và tính giá thành sản phẩm tại công ty Cơ khí - Điện Thủy Lợi
3.2.1/ Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản
xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty Cơ khí - Điện Thủy Lợi
Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm là
vấn đề hết sức phức tạp, vừa có ý nghĩa lý luận vừa có ý nghĩa thực tiễn trong
quản lý kinh tế nói chung và quản lý chi phí sản xuất - giá thành sản phẩm nói
riêng.
Mặt khác, công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản
phẩm luôn là công cụ quan trọng của công ty trong việc đánh giá hiệu quả sản
xuất, tăng cờng quản trị doanh trị doanh nghiệp. Đặc biệt trong điều kiện nền
kinh tế vận hành theo cơ chế thị trờng cạnh tranh quyết liệt, để tồn tại các doanh
nghiệp phải luôn hoàn thiện không chỉ công tác kế toán mà còn cả công tác
quản lý trong sản xuất nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm.
Hơn nữa, chế độ kế toán do nhà nớc ban hành là chung cho các doanh nghiệp
trong mọi lĩnh vực nên công ty phải lựa chọn những mảng phù hợp với điều
kiện, đặc điểm của công ty mình để vận dụng cho phù hợp. Từ đó cũng đặt ra
vấn đề phải hoàn thiện công tác kế toán cho phù hợp với yêu cầu quản lý doanh

nghiệp.
Xuất phát từ yêu cầu nói trên, đòi hỏi công tác kế toán tập hợp chi phí sản
xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty Cơ khí-Điện Thủy Lợi phải không
ngừng từng bớc hoàn thiện. Song việc hoàn thiện đó phải đảm bảo theo một số
nguyên tắc sau:
+ Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí phải đảm bảo sự thống nhất
quản lý giữa công ty với các cơ quan quản lý cấp trên, đảm bảo sự thống nhất
giữa các chỉ tiêu mà kế toán phản ánh, thống nhất về hệ thống chứng từ, tài
khoản kế toán và các sổ sách báo cáo kế toán.
Trờng CĐCN Hà Nội Lớp CĐKt3-K2
4
Luận văn tốt nghiệp Nguyễn thị Hoàng Hạnh5
Luận văn tốt nghiệp Nguyễn Thị Hoàng Hạnh
+ Đảm bảo bộ máy kế toán gọn nhẹ, phù hợp với đặc điểm tổ chức quản
lý, sản xuất đặc thù của công ty. Khi tổ chức bộ máy kế toán phải dựa trên các
chế độ, thể lệ về quản lý hành chính và công tác kế toán, lựa chọn hình thức kế
toán phù hợp với quy mô, đặc điểm hoạt động sản xuất của công ty, đồng thời
phải chú ý đến vấn đề trang thiết bị, phơng tiện tính toán hiện đại.
+ Tiếp cận với các chuẩn mực kế toán quốc tế một cách phù hợp với tình
hình thực tế của Việt Nam nói chung và của công ty nói riêng.
+ Đảm bảo cung cấp thông tin chính xác, kịp thời, đầy đủ và có hiệu quả
về hoạt động kế toán tài chính của công ty nhằm phục vụ kịp thời cho việc chỉ
đạo quá trình sản xuất kinh doanh.
3.2.2/ Biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất
và tính giá thành sản phẩm tại công ty Cơ khí - Điện Thủy Lợi
Qua quá trình tìm hiểu thực tế công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và
tính giá thành sản phẩm tại công ty Cơ khí - Điện Thủy Lợi, em nhận thấy nhìn
chung công tác này đã đợc thực hiện có nề nếp, đảm bảo tuân thủ theo chế độ
kế toán hiện hành, phù hợp với điều kiện sản xuất cụ thể của công ty, đồng thời
đáp ứng đợc yêu cầu của công tác quản lý. Tuy nhiên, trong công tác kế toán

tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm còn có những điểm cha thật
hợp lý mà theo em nếu khắc phục đợc sẽ giúp cho công ty hoạt động sản xuất
kinh doanh có hiệu quả hơn.
Với mong muốn góp phần hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất
và tính giá thành sản phẩm tại công ty Cơ khí - Điện Thủy Lợi, em xin mạnh
dạn đề xuất một số ý kiến sau:
a/ Về hệ thống sổ công ty sử dụng
Hiện nay, ở công ty không lập bảng phân bổ vật t mà chỉ sử dụng bảng kê
tổng hợp vật t xuất dùng có mẫu sổ gần phù hợp với bảng phân bổ vật t, tuy
nhiên, nội dung bảng kê thì chỉ phản ánh đợc quá trình tập hợp chi phí chứ nó
không phản ánh đợc quá trình phân bổ chi phí cho từng công trình. Để giúp kế
Trờng CĐCN Hà Nội Lớp CĐKt3-K2
5