MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM CẢI THIỆN VÀ NÂNG CAO VIỆC SỬ DỤNG VÀ QUẢN LÝ TÀI CHÍNH TẠI CÔNG TY

Phân tích tình hình tài chính tại Công Ty TNHH Ngàn Hương
GVHD: Nguyễn Thị Kim Hà - 63- SVTH: Nguyễn Thị Thanh Kiều
Chương 5
MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM CẢI THIỆN VÀ NÂNG CAO
VIỆC SỬ DỤNG VÀ QUẢN LÝ TÀI CHÍNH TẠI CÔNG TY

5.1. TỒN TẠI VÀ NGUYÊN NHÂN
5.1.1. Tồn tại
Có thể nói tồn tại là vấn đề vướng mắc mà bất cứ công ty nào cũng tự có
trong quá trình hoạt động kinh doanh của mình. Với Ngàn Hương cũng vậy và
sau đây là những tồn tại mà công ty mắc phải:
- Trước hết phải kể đến là nội bộ của công ty chưa ổn định, một số nhỏ nhân
viên chưa hợp tác trong công việc dẫn đến thiếu sự thống nhất về các mục tiêu
hành động và các giải pháp cho công ty chưa được thực hiện hiệu quả. Trong khi
đó, bộ máy tổ chức quản lý công ty là “đầu tàu” điều khiển toàn bộ hệ thống, nếu
bộ máy không “điều hòa” thì sẽ ảnh hưởng đến sự hoạt động của cả đoàn tàu.
- Hoạt động kinh doanh của công ty còn mang tính đơn độc, sau quá trình
hoạt động gần 9 năm công ty vẫn chưa thực hiện liên doanh liên kết với các công
ty hay các xí nghiệp khác (công ty nuôi trồng hay chế biến nông – thủy – hải sản)
- Công ty vẫn sử dụng nợ vay là chủ yếu do nguồn vốn chủ sở hữu còn thấp
chưa đáp ứng được cho các hoạt động trong quá trình kinh doanh.
- Công ty chỉ quan tâm đến việc tiêu thụ sản phẩm mà chưa chú ý đến hoạt
động Marketing, chẳng hạn như quảng bá sản phẩm hàng hóa. Điều này có thể
thấy là các công ty hoạt động cùng ngành trong cùng địa bàn (Cần Thơ) không
nhiều nhưng Ngàn Hương vẫn chưa được nhiều khách hàng biết đến.
- Mặc dù năm 2007 Ngàn Hương có mở rộng thêm một cửa hàng giao dịch
nhưng nhìn chung quy mô của Ngàn Hương vẫn còn nhỏ, chưa đủ sức cạnh tranh
trên thị trường toàn quốc.
- Quản lý của các cơ quan chức năng vẫn chưa đạt hiệu quả bởi sự chồng
chéo về chức năng và khả năng phối hợp kém của các ngành quản lý. Chẳng hạn
khi có vụ ngộ độc xảy ra thì không thể kết luận được thiếu sót do trách nhiệm

của ai? Do phân công trách nhiệm không rõ ràng, không rõ trách nhiệm thuộc về
cơ quan nào, dẫn đến việc buông lỏng quản lý nhất là hóa chất bán lẻ trên trị
trường hầu như không cơ quan nào quản lý.
www.kinhtehoc.net

Phân tích tình hình tài chính tại Công Ty TNHH Ngàn Hương
GVHD: Nguyễn Thị Kim Hà - 64- SVTH: Nguyễn Thị Thanh Kiều
5.1.2. Nguyên nhân
Bất kỳ một doanh nghiệp nào khi bước chân vào thị trường kinh doanh thì
đều có những tồn tại của chính nó. Bên cạnh đó còn gặp phải những khó khăn do
tác động của môi trường, tất cả những vấn đề này đều có những nguyên nhân của
nó. Đối với Ngàn Hương những tồn tại và khó khăn xuất phát từ hai nguyên nhân
chính đó là:
 Nguyên nhân khách quan
- Trong nền kinh tế thị trường, nhất là sau khi Việt Nam gia nhập WTO (năm
2006) thì các doanh nghiệp phải đối mặt với sự cạnh tranh gay gắt trên thị trường
trong nước cũng như quốc tế. Ngàn Hương cũng không ngoại lệ, bên cạnh những
cơ hội có được thì cũng không ít những thách thức đặt ra.
- Thị trường Đồng Bằng Sông Cửu Long là nơi có nhiều tiềm năng nhưng
thường xuyên xảy ra thiên tai, lũ lụt… làm cho quá trình tiêu thụ sản phẩm của
công ty diễn ra không đều.
- Theo đại diện Sở Y tế TP.HCM là việc buôn bán hóa chất dùng làm phụ gia
không được cơ quan nào quản lý. Nhiều cơ sở đã tự ý sử dụng các loại hóa chất
độc hại, nhất là phẩm màu, để tạo sự hấp dẫn giả tạo cho thực phẩm. Thậm
chí, còn có tình trạng các quầy, sạp bán thực phẩm chế biến đã tẩm nước pha
chất nhũ vàng (hóa chất dùng để in giấy tiền vàng mã) vào thịt gia cầm để tạo
màu hấp dẫn.
- Sự bất cập trong quản lý và thiếu chặt chẽ trong công tác phối hợp đã dẫn
đến sự bị động trong tất cả các cơ quan quản lý, khiến cho các cơ quan quản lý
không thể xây dựng được chiến lược của ngành mình. Từ đó, các cơ quan chỉ

nặng về đối phó nhằm trong từng thời điểm, chẳng hạn như các cuộc cao điểm ra
quân kiểm tra, xong đâu lại vào đấy.
- Do ảnh hưởng của các vụ ngộ độc thực phẩm và các vụ kiện một số mặt
hàng thủy – hải sản xuất khẩu không đảm bảo an toàn đã tạo ra tâm lý bất an cho
người tiêu dùng, gây tổn thất đối với thị trường hóa chất, đồng thời làm giảm uy
tín của các doanh nghiệp.
 Nguyên nhân chủ quan
- Do còn mang nặng chủ nghĩa cá nhân, một số nhân viên trong công ty chưa
thể hiện tinh thần đoàn kết và hợp tác trong công việc .
www.kinhtehoc.net

Phân tích tình hình tài chính tại Công Ty TNHH Ngàn Hương
GVHD: Nguyễn Thị Kim Hà - 65- SVTH: Nguyễn Thị Thanh Kiều
- Nguồn vốn chủ sở hữu còn hạn chế, chưa đủ sức trang trải cho các hoạt
động của công ty.
- Đội ngũ cán bộ công nhân viên chưa chuyên nghiệp và sâu sắc do trình độ
còn hạn chế và chưa được đào tạo huấn luyện chuyên nghiệp.
- Cơ sở vật chất kỹ thuật cũng như trang thiết bị của Ngàn Hương trước đây
còn giản đơn, chưa được trang bị kỹ thuật đầy đủ và mới được cải thiện trong
những năm gần đây.
5.2. MỘT SỐ GIẢI PHÁP
 Thứ nhất: cơ chế sử dụng và quản lý nguồn vốn
Cơ chế quản lý điều hành nguồn vốn và các chi phí kinh doanh cần được tăng
cường theo hướng điều chỉnh cơ cấu thu chi phù hợp với việc cắt giảm các chi
phí đầu vào. Cơ chế quản lý chi của công ty phải đảm bảo kế hoạch chi hợp lý,
hiệu quả, đảm bảo kiểm soát được bội chi, tiến tới cân bằng vốn và doanh thu.
Nhu cầu vốn sản xuất kinh doanh của công ty luôn có những biến động nhất
định trong từng thời kỳ. Vì vậy, một trong những nhiệm vụ quan trọng của quản
lý tài chính là xem xét, lựa chọn cơ cấu vốn sử dụng sao cho tiết kiệm và hiệu
quả nhất. Thường xuyên kiểm soát việc sử dụng cả các tài sản trong công ty,

tránh tình trạng sử dụng lãng phí, sai mục đích.
 Thứ hai: nâng cao tính tự chủ
Cân đối nguồn vốn kinh doanh và tài sản, từng bước chuyển đổi cơ cấu nguồn
vốn theo hướng nâng cao tính tự chủ công ty, hạn chế sự phụ thuộc quá lớn từ
bên ngoài, giảm vốn vay tín dụng ngân hàng, tăng nguồn vốn chủ sở hữu,... Đẩy
mạnh mô hình liên doanh - liên kết, hợp tác đầu tư ra ngoài công ty.
Bên cạnh đó, xử lý thu hồi nhanh các khoản công nợ khó đòi, tồn nợ cũ của
các công ty và các khách hàng cũng như hàng tồn kho ứ đọng.
 Thứ ba: công tác tổ chức quản lý
Đẩy mạnh công tác đổi mới tổ chức quản lý công ty thông qua cải tiến kinh
doanh trong toàn hệ thống, đẩy nhanh tiến trình nâng cao năng lực của bộ máy
quản lý tài chính trong công ty. Khẩn trương hình thành đội ngũ quản lý tài chính
có năng lực, trình độ chuyên môn, đáp ứng yêu cầu của các hoạt động kinh
doanh. Bên cạnh đó, công ty cần xây dựng hệ thống thông tin quản lý tài chính
hiệu quả để có thể quản lý được quá trình cạnh tranh ngày một cao.
www.kinhtehoc.net

Phân tích tình hình tài chính tại Công Ty TNHH Ngàn Hương
GVHD: Nguyễn Thị Kim Hà - 66- SVTH: Nguyễn Thị Thanh Kiều
Hệ thống quản lý tài chính, đẩy mạnh phân cấp quản lý tài chính trong công
ty và tăng tính tự chủ tài chính (xây dựng sơ đồ tổ chức rõ ràng, chính xác, sử
dụng lao động một cách hiệu quả, giải quyết chính sách, chế độ kịp thời, chính
sách lương thưởng công bằng, hoạch định nguồn nhân lực đảm bảo đúng người,
đúng việc…)
 Thứ tư: tiết kiệm chi phí
Để tiết kiệm được chi phí trước hết cần phải chú trọng đến giá vốn hàng bán,
những khoản mục của giá vốn hàng bán và phân bổ sao cho hợp lý, nếu làm được
điều này thì tỷ suất giá vốn hàng bán trên doanh thu sẽ giảm xuống, từ đó ta có
thể giảm giá bán để tăng doanh thu cho công ty với phương châm nâng cao chất
lượng và hạ giá thành sản phẩm.

Bên cạnh đó chi phí quản lý cũng ảnh hưởng đến lợi nhuận của công ty, qua 3
năm ta thấy chi phí quản lý của công ty có xu hướng tăng lên. Vì thế để tăng hiệu
quả hoạt động kinh tế của công ty thì cần phải chú ý đến việc phân bổ nguồn chi
phí quản lý một cách hợp lý.
Giảm chi phí vận chuyển, thực hiện hợp lý quãng đường vận chuyển, tránh
vận tải vòng, hạn chế qua các khâu trung gian để tiết kiệm chi phí vận chuyển,
hao hụt, sử dụng tối đa công suất và trọng tải của các phương tiện vận tải, đảm
bảo an toàn hàng hoá.
Giảm chi phí hao hụt, thực hiện vận chuyển hàng hóa đúng thời hạn, đúng số
lượng, giảm thiểu lượng hao hụt trong quá trình vận chuyển. Ngoài ra các dụng
cụ và kho bảo quản hóa chất luôn đảm bảo độ an toàn, tránh rò tỉ bay hơi,…
 Thứ năm: đa dạng hóa sản phẩm hàng hóa và chiếm lĩnh thị trường
Từng bước đa dạng hóa sản phẩm hàng hóa, bên cạnh nhóm sản phẩm hàng
hóa đã và đã và đang mua bán kinh doanh, công ty có thể lấn chiếm phát triển
thêm một số nhóm sản phẩm để vừa mở rộng quy mô vừa mở rộng mạng lưới
tiêu thụ theo cả chiều rộng và chiều sâu như: các sản phẩm hóa chất phục vụ sản
xuất nông nghiệp (phân bón, thuốc bảo vệ thực vật…), các sản phẩm hóa chất
xây dựng (sơn chống thấm, vôi quét tường,… )



www.kinhtehoc.net

Phân tích tình hình tài chính tại Công Ty TNHH Ngàn Hương
GVHD: Nguyễn Thị Kim Hà - 67- SVTH: Nguyễn Thị Thanh Kiều
Chương 6
KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ

6.1. KẾT LUẬN
Một bản nhạc hay đồng nghĩa với việc các nốt nhạc được sắp xếp hợp lý.

Trong đầu tư kinh doanh cũng vậy, mọi hoạt động sẽ được phối hợp nhịp nhàng,
hài hòa và thành công sẽ dễ dàng hơn rất nhiều nếu các yếu tố tài chính được sắp
xếp một cách hợp lý và hiệu quả. Vì vậy phân tích tài chính là một trong những
công cụ và nhiệm vụ góp phần vào công cuộc phát triển kinh tế quốc gia nói
chung và trong lĩnh vực hóa chất nói riêng.
Sau quá trình thực tập và thực hiện phân tích tình hình tài chính tại công ty
TNHH Ngàn Hương qua 3 năm (2006 - 2008) có thể rút ra những kết luận sau:
- Thực trạng công ty kinh doanh đạt doanh thu rất cao, được xếp vào một
trong những công ty có doanh số hàng đầu Thành Phố Cần Thơ. Đây là một điểm
mạnh thu hút các đối tượng tạo thuận lợi cho Ngàn Hương phát triển đi lên.
- Công ty luôn thể hiện uy tín của mình, đối với khách hàng luôn thực hiện
đúng phương châm “đúng lúc - đúng lượng - đúng chất - đúng yêu cầu”; đối với
các chủ nợ luôn hoàn thành tốt các khoản nợ cần phải thanh toán. Trong năm
2008 phần nợ phải trả của công ty có chiều hướng giảm đi, điều này còn thể hiện
khả năng tự chủ về mặt tài chính của công ty đã được cải thiện.
- Công ty luôn hoàn thành tốt nhiệm vụ của mình mà đã được Nhà Nước vạch
ra ngay từ đầu mới thành lập đó là tạo ra công ăn việc làm cho người dân, trả
lương thỏa đáng, … và thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ đối với Nhà nước.
- Ngàn Hương không ngừng mở rộng quy mô hoạt động của mình, số lượng
các kênh phân phối ngày một nhiều hơn và nguồn vốn hoạt động không ngừng
tăng lên, doanh thu bán hàng qua các năm đều có sự tăng trưởng đặc biệt là năm
2008 đưa lợi nhuận công ty vượt xa so với năm 2006 và 2007.
- Gần đây, công ty đã bắt đầu chú ý đến đầu tư vào tài sản cố định, trang bị
thêm cơ sở kỹ thuật cho hoạt động kinh doanh để có thể bắt kịp tiến độ thay đổi
của nền kinh tế hội nhập hiện nay.
Bên cạnh những mặt tích cực mà công ty đạt được thì cũng không ít những
hạn chế nhất định đó là:
www.kinhtehoc.net