Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty dụng cụ số I

Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty dụng cụ số I
3.1 - Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu:
Nền sản xuất xã hội luôn có sự vận động và phát triển không ngừng do
sự tác động của lực lượng sản xuất và quan hệ sản xuất. Cùng với sự vận
động này cơ chế quản lý cũng phải thường xuyên đổi mới để phù hợp với sự
phát triển của nền sản xuất hàng hoá. ở nước ta, Đảng và Nhà nước đã tiến
hành công cuộc cải cách cơ chế quản lý ngay sau khi chuyển đổi nền kinh tế
kế hoạch hoá tập trung sang nền kinh tế thị trường.
Hạch toán kế toán là một bộ phận của hệ thống công cụ quản lý Nhà
nước trong việc chỉ đạo các doanh nghiệp hoạt động theo cơ chế thị trường.
Khi chuyển đổi cơ chế quản lý kinh tế, Nhà nước cho phép các Doanh nghiệp
chủ động trong sản xuất kinh doanh theo khuôn khổ pháp luật nên hạch toán
càng có vai trò quan trọng – là nguồn cung cấp các số liệu về kinh tế tài chính
để làm nền tảng cho việc ra quyết định kinh doanh và có liên quan trực tiếp
đến tương lai của Doanh nghiệp. Cùng với sự thay đổi về quản lý kinh tế,
hạch toán kế toán cũng chịu sự chi phối cần đổi mới hoàn thiện.
Kế toán tốt nguyên vật liệu sẽ đảm bảo việc cung cấp kịp thời đồng bộ
những vật liệu cần thiết cho sản xuất; kiểm tra, giám sát việc chấp hành định
mức, dự trữ tiêu hao nguyên vật liệu ngăn ngừa các hiện tượng mất mát lãng
phí, đồng thời giảm chi phí hạ giá thành sản xuất, góp phần nâng cao hiệu quả
sử dụng vốn lưu động.
Hiện nay trên thực tế, công tác hạch toán nguyên vật liệu vẫn còn phức
tạp cồng kềnh cần được giảm bớt. Vì vậy, các Doanh nghiệp tuỳ theo yêu cầu
quản lý của doanh nghiệp mình cần có các biện pháp quản lý, hạch toán theo
hướng đơn giản nhưng vẫn đảm bảo đúng chế độ quy định.
Công cuộc cải cách chế độ kế toán của nước ta theo quyết định
1141/TC/CĐKT ngày 1 tháng 11 năm 1995 đã đáp ứng yêu cầu quản lý hạch
toán trong tình hình mới và phù hợp với chuẩn mực thông lệ quốc tế. Do điều
kiện nước ta đi sau nên chúng ta đã vận dụng được những kinh nghiệm và sự
giúp đỡ của các chuyên gia nước ngoài trong việc xây dựng chế độ kế toán
phù hợp. Tuy nhiên trong quá trình áp dụng vào thực tế ở từng doanh nghiệp

không tránh khỏi những sai sót, do vậy công tác hoàn thiện tổ chức kế toán là
vô cùng cần thiết đối với tất cả các doanh nghiệp trong toàn bộ nền kinh tế
quốc dân.
3.2 - Nhận xét chung về công tác tổ chức kế toán nguyên vật liệu tại Công
ty Dụng cụ số I :
1
1
Trong lịch sử phát triển của mình, Công ty đã từng bước khẳng định
được vị trí của mình trên thị trường, trở thành một trong những bạn hàng lớn
và ổn định cung cấp trang thiết bị cho ngành công nghiệp, xây dựng. Sản
phẩm của Công ty luôn giữ được uy tín với khách hàng về mặt chất lượng,
mẫu mã và chủng loại. Để đạt được kết quả như vậy, Công ty đã thực hiện tốt
công tác quản lý sản xuất nói chung và công tác quản lý kế toán nói riêng.
Qua thời gian thực tập, vận dụng lý luận vào thực tiễn công tác kế toán
nguyên vật liệu, em thấy công tác kế toán nguyên vật liệu ở Công ty Dụng cụ
số I có những ưu điểm sau:
- Về công tác quản lý: Công ty đã xây dựng cho mình một mô hình
quản lý nguyên vật liệu khoa học, hợp lý từ khâu thu mua, dự trữ đến khâu
bảo quản sử dụng cho sản xuất.
- ở khâu thu mua: Công ty đã tạo cho mình một thị trường cung cấp
nguyên vật liệu ổn định trên địa bàn Hà Nội, quản lý tốt khâu thu mua thông
qua việc quản lý hoá đơn, chứng từ thu mua.
- ở khâu bảo quản: Trong kho của Công ty đã và đang được trang bị
đầy đủ các phương tiện bảo quản, bảo vệ thích hợp bảo đảm cho nguyên vật
liệu dự trữ trong kho, phản ánh trung thực về mặt số lượng và giá trị sử dụng.
- ở khâu sử dụng: Khi có nhu cầu sử dụng, phòng Kế hoạch vật tư xem
xét tính hợp lý, hợp lệ của các giấy đề nghị xuất nguyên vật liệu để duyệt và
viết phiếu xuất nguyên vật liệu để cung cấp cho sản xuất nhanh và tiết kiệm
nhất.
Về công tác kế toán: Bộ máy kế toán được tổ chức gọn nhẹ, phù hợp

với quy mô của Công ty. Về cơ bản bộ máy kế toán đã đáp ứng được yêu cầu
hạch toán, phản ánh, giám đốc được tình hình sử dụng vật tư, tiền vốn, thu
thập xử lý và cung cấp thông tin về quá trình kinh tế diễn ra trong Công ty.
Kế toán áp dụng hình thức sổ Nhật ký chứng từ theo phương pháp kê
khai thường xuyên. Hệ thống chứng từ, sổ sách ghi chép tổng hợp nói chung
được tổ chức hợp pháp hợp lệ và theo đúng chế độ hiện hành đảm bảo tính
chính xác, rõ ràng trong công tác hạch toán. Công tác hạch toán nguyên vật
liệu cũng được tiến hành có nề nếp theo đúng chế độ.
Công ty áp dụng phương pháp thẻ song song để hạch toán chi tiết
nguyên vật liệu. Về cơ bản Công ty đã tuân thủ theo đúng trình tự hạch toán,
ghi chép đầy đủ các biến động về nguyên vật liệu.
- áp dụng kỹ thuật tiên tiến vào công tác quản lý và kế toán nguyên vật
liệu: Công ty đã sử dụng giá đơn vị bình quân cả kỳ dự trữ để tính giá nguyên
vật liệu xuất kho, phương pháp này tuy dễ làm nhưng độ chính xác không
2
2
cao, công việc tính toán dồn cả vào cuối tháng gây ảnh hưởng đến công tác
quyết toán nói chung. Kế toán vật tư phải kiêm nhiệm các việc khác do vậy
ảnh hưởng tới hiệu quả công việc. Nhưng đổi lại để hoà nhập với sự phát triển
của nền kinh tế, xu hướng tiến bộ của Thế giới và góp phần hơn nữa trong
việc phát triển kinh doanh, đặc biệt là nâng cao hiệu quả của công tác kế
toán, Công ty đã trang bị máy tính cho phòng kế toán. Hiện nay Công ty đang
sử dụng phần mềm kế toán Standard 5.0 nhằm giảm bớt công việc ghi chép
của kế toán. Kế toán nhập dữ liệu cho máy, máy tính sẽ theo dõi chi tiết cho
từng loại nguyên vật liệu như sổ chi tiết vật tư. Cuối tháng kế toán thực hiện
các lệch lọc đưa ra các bảng kê nhập, bảng kê xuất, bảng kê tổng hợp giúp kế
toán giảm bớt khối lượng công việc và tăng độ chính xác của số liệu kế toán.
Để có được kết quả này là do sự nỗ lực của các cán bộ phòng tài vụ nói
chung, kế toán nguyên vật liệu nói riêng cùng với sự lãnh đạo đúng đắn của
Kế toán trưởng Công ty.

Bên cạnh những ưu điểm cơ bản nêu trên công tác quản lý kế toán
nguyên vật liệu còn tồn tại những mặt chưa hợp lý:
- Công ty đã tiến hành phân loại nguyên vật liệu theo công dụng của
nguyên vật liệu đối với quá trình sản xuất. Nguyên vật liệu chính của Công ty
chủ yếu là sắt, thép nhưng Công ty sử dụng rất nhiều loại sắt, thép khác nhau
về hình dáng (lá, tấm, góc, tròn…); khác nhau về kích thước (cũng là thép
tròn nhưng có: 15,5; 17,5 ; 21,5…) nên dễ bị nhầm lẫn, nhưng Công ty chưa
xây dựng sổ danh điểm vật tư nên có ảnh hưởng tới quá trình theo dõi và đối
chiếu giữa kho và kế toán trong công việc tìm kiếm.
- Cuối tháng khi hàng còn đang đi đường, Công ty không hạch toán vào
tài khoản 151 để theo dõi mà chờ đến khi hàng về mới làm thủ tục nhập kho
và ghi sổ kế toán, điều này chưa đúng với chế độ kế toán hiện hành.
- Trong điều kiện nền kinh tế hiện nay giá cả của nhiều mặt hàng luôn
thường xuyên biến động, Công ty chưa lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
Điều này sẽ có ảnh hưởng xấu tới kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của
Công ty nếu gặp phải tình huống giá cả nguyên vật liêu trên thị trường biến
động lớn.
3.3- Phương hướng chung để hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu:
Khi tiến hành việc gì bất cứ ai cũng muốn đạt hiệu quả cao, nghĩa là
với chi phí tối thiểu phải đem lại lợi ích tối đa. Do vậy, hoàn thiện công tác kế
toán nguyên vật liệu là yêu cầu rất bức thiết.
3
3
Hoàn thiện nghĩa là thay đổi, bổ sung cái mới, cái tiên tiến nhất, phù
hợp nhất để công việc tiến hành đạt hiệu quả cao hơn. Tuy nhiên việc hoàn
thiện đó cũng phải tuân theo những nguyên tắc nhất định.
Chuẩn mực kế toán quốc tế là cơ sở để nước ta xây dựng hệ thống chế
độ kế toán phù hợp với điều kiện kinh tế của Việt Nam. Trên cơ sở đó chuẩn
mực kế toán quốc gia là nguyên tắc kế toán áp dụng cho các doanh nghiệp.
Tuy nhiên các doanh nghiệp căn cứ vào thực tế sản xuất kinh doanh của đơn

vị mình mà rút ngắn, thay đổi công tác kế toán cho phù hợp trên nguyên tắc
chấp hành những quy định chung mà Nhà nước ban hành.
Như vậy hướng hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu ở Công ty
Dụng cụ số I phải dựa trên các chế độ kế toán ban hành của Bộ tài chính về hệ
thống, phướng pháp thực hiện, các tài khoản, các chứng từ và sổ sách kế toán
đang sử dụng. Ngoài ra, hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu ở Công
ty Dụng cụ số I cũng là nhằm mục đích nâng cao hiệu quả hoạt động của bộ
phận kế toán nói chung và kế toán nguyên vật liệu nói riêng đồng thời góp
phần tích cực vào việc nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty.
Yêu cầu xây dựng chuẩn mực kế toán trong giai đoạn hiện nay đòi hỏi
phải tăng cường hoàn thiện công tác kế toán trong các doanh nghiệp. Điều
này cũng đặt ra nhiệm vụ hoàn thiện công tác kế toán nói chung và công tác
hạch toán nguyên vật liệu nói riêng tại Công ty Dụng cụ Số I.
3.4 - Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu
tại Công ty Dụng cụ số I:
Với tư cách là một sinh viên thực tập em mạnh dạn đưa ra một số ý
kiến nhằm góp phần nhỏ bé vào công việc hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu
tại Công ty Dụng cụ số I như sau:
3.4.1 - Xây dựng hệ thống sổ danh điểm vật tư thống nhất trong Công ty:
Để đảm bảo cho công tác đối chiếu giữa kế toán nguyên vật liệu và thủ
kho được tiến hành dễ dàng, nhanh chóng, chính xác và có thể phát hiện
nhanh khi có sai sót, Công ty cần xây dựng “Sổ danh điểm vật tư”. Danh điểm
vật tư xây dựng cho từng loại nguyên vật liệu chính, phụ, nhiên liệu… Sổ
danh điểm vật tư tạo nên một bộ mã về các loại nguyên vật liệu, giúp cho
Công ty áp dụng kế toán máy vào công tác kế toán được thuận lợi.

4
4
Sổ danh điểm vật tư có thể xây dựng theo mẫu sau:
Biểu số 13:

Đơn vị:
Sổ danh điểm vật tư
STT
Danh điểm vật
tư (ký hiệu)
Tên, nhãn hiệu, quy cách,
phẩm chất nguyên vật liệu
Đơn vị tính Ghi chú
V.15,5 S35C Thép tròn 15,5 S35C Kg
V.15,6 S35C Thép tròn 15,6 S35C Kg
…….
V.17,5 Q215 Thép tròn 17,5 Q215 Kg
V.17,5 SCM415 Thép tròn 17,5 SCM415 Kg
…….
V.TAM 25 Thép tấm 25 ly Kg
V.TAM 40 Thép tấm 40 ly Kg
…….
V.VQH1 Que hàn VQH1 Kg
V.VQH2 Que hàn VQH2 Kg
3.4.2 - Lập phiếu giao nhận chứng từ nhập xuất:
Về giao nhận chứng từ giữa thủ kho và kế toán: Vì nguyên vật liệu của
Công ty phải nhập xuất làm nhiều lần nên số lượng chứng từ về nhập xuất
nguyên vật liệu ở Công ty tương đối nhiều, để nâng cao chất lượng bảo quản
chứng từ, có cơ sở pháp lý để quy kết trách nhiệm khi chứng từ bị mất, Công
5
5