HOÀN THIỆN HẠCH TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH hữu hỡnh tại xớ nghiệp giày thể thao xuất khẩu Kiờu Kỵ

HOÀN THIỆN HẠCH TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH hữu
hỡnh tại xớ nghiệp giày thể thao xuất khẩu Kiờu Kỵ
I. Đỏnh giỏ Khỏi quỏt tỡnh hỡnh hạch toỏn tài sản cố định hữu hỡnh tại xớ nghiệp
Với tuổi đời hoạt động cũn rất trẻ, đợc thành lập từ năm 1995, hiện nay Xớ
nghiệp giày thể thao xuất khẩu Kiờu Kỵ là một xớ nghiệp xuất khẩu cú tiếng. Cú
đợc thành tớch đú là nhờ sự phấn đấu khụng ngừng và vơn lờn bằng bàn tay khối
úc của toàn thể cỏn bộ cụng nhõn viờn trong xớ nghiệp.
Trong điều kiện cỏch mạng khoa học kỹ thuật và cụng nghệ ngày càng phỏt
triển mạnh mẽ, xuất phỏt từ đặc thự kinh doanh của ngành, xớ nghiệp cũng vơn lờn
đầu t đổi mới trang thiết bị mỏy múc hiện đại, nõng cao trỡnh độ cho đội ngũ cỏn
bộ cụng nhõn viờn, tổ chức tốt cụng tỏc sản xuất kinh doanh.Do đú xớ nghiệp luụn
chỳ trọng tới phần hành kế toỏn TSCĐ.
Việc phõn loại tài sản cố định thành 5 loại: Nhà cửa vật kiến trỳc, mỏy múc
thiết bị, phơng tiện vận tải, dụng cụ quản lý, tài sản cố định khỏc tuy cha thực sự
cụ thể và cha đợc tối u nhng vẫn giỳp ngời xem bỏo caú tài chớnh nhận biết đợc cơ
cấu tài sản cố định của xớ nghiệp cũng nh giỳp xớ nghiệp biết đợc tỷ trọng của
từng loại tài sản cố định trong tổng số tài sản cố định đang dựng trong kinh doanh
là bao nhiờu.
Hạch toỏn chi tiết tài sản cố định với việc mở thẻ TSCĐ, sổ TSCĐ, sổ chi tiết
tăng giảm TSCĐ đó đảm bảo theo dừi đầy đủ cỏc đặc trng của tài sản cố định về
năm sản xuất, năm sử dụng, nguyờn giỏ, giỏ trị hao mũn... giỳp cho kế toỏn quản
lý chi tiết TSCĐ đợc chặt chẽ và cú hiệu quả.
Xớ nghiệp đó thực hiện đầy đủ thủ tục chứng từ làm cơ sở cho hạch toỏn kế
toỏn núi chung và kế toỏn TSCĐ núi riờng. Đối với kế toỏn TSCĐ, kế toỏn đó đảm
bảo việc thực hiện trớch lập, hạch toỏn chớnh xỏc kịp thời số khấu hao vào đối
tợng chịu chi phớ và giỏ trị hao mũn của TSCĐ, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ nộp
khấu hao cơ bản cho Cụng ty XNK Mõy tre Việt Nam.
Việc ứng dụng thành cụng chơng trỡnh kế toỏn mỏy vào hạch toỏn kế toỏn tại
xớ nghiệp đó giỳp cho việc hạch toỏn TSCĐ đợc nhanh chúng, chớnh xỏc, gúp
phần nõng cao hiệu quả cụng tỏc kế toỏn cũng nh phỏt huy đợc vai trũ tớch cực
của nú trong việc đa ra cỏc quyết định quản trị.

Xớ nghiệp đó thực hiện tốt chế độ kiểm kờ định kỳ tài sản, thực hiện tốt chế độ
bỏo cỏo kế toỏn TSCĐ theo quy định của ngành và của Nhà nớc.
Việc sử dụng hỡnh thức chứng từ ghi sổ để phản ỏnh cỏc nghiệp vụ kế toỏn rất
phự hợp với kế toỏn mỏy, thuận tiện cho việc chuyờn mụn hoỏ đợc lao động, trờn
cơ sở phõn cụng lao động. Hỡnh thức sổ kế toỏn chứng từ ghi sổ cú u điểm cơ bản
là ghi chộp đơn giản, kết cấu sổ dễ ghi, thống nhất cỏch thiết kế sổ nhật ký và sổ
cỏi, số liệu kế toỏn dễ đối chiếu, dễ kiểm tra.
Những Thụng t, Quyết định thờng xuyờn đợc kế toỏn nắm vững và vận dụng
vào cụng tỏc hạch toỏn TSCĐ. Nhõn viờn kế toỏn tại xớ nghiệp với trỡnh độ vững
vàng luụn nhanh chúng thớch ứng và cú những thay đổi trong hạch toỏn kế toỏn
để phự hợp với những thay đổi của chế độ. Vớ dụ nh Xớ nghiệp đó ỏp dụng Quyết
định số 166/1999/QĐ- BTC ngày 30-12-1999 của Bộ trởng Bộ tài chớnh trong
hạch toỏn kế toỏn. Xớ nghiệp đó ỏp dụng phơng phỏp tớnh khấu hao TSCĐ theo
phơng phỏp đờng thẳng (cũn gọi là phơng phỏp khấu hao bỡnh quõn) theo đỳng
chế độ qui định.
Bờn cạnh những u điểm trờn hạch toỏn tài sản cố định tại Xớ nghiệp cũn tồn
tại một số vấn đề sau:
-Về hạch toỏn chi tiết TSCĐ hữu hỡnh: Xớ nghiệp chỉ đỏnh số theo đặc trng
kỹ thuật cuả TSCĐ mà khụng đỏnh số theo bộ phận quản lý và sủ dụng.
Xớ nghiệp chỉ mở sổ theo dừi toàn bộ TSCĐ của xớ nghiệp mà khụng mở sổ
theo dừi TSCĐ ở từng bộ phận, đơn vị sử dụng TSCĐ. Nh vậy xớ nghiệp sẽ khụng
thể theo dừi một cỏch chặt chẽ, kịp thời, tăng cờng và ràng buộc trỏch nhiệm vật
chất của cỏc bộ phận và cỏ nhõn trong việc bảo quản và sử dụng TSCĐ.
-Về hạch toỏn sủa chữa lớn TSCĐ hữu hỡnh: Hiện nay, Xớ nghiệp khụng
tiến hành trớch trớc chi phớ sửa chữa lớn TSCĐ nờn quỏ trỡnh sửa chữa lớn ở Xớ
nghiệp thờng kộo dài do Xớ nghiệp gặp khú khăn trong việc tỡm nguồn chi phớ
sửa chữa lớn TSCĐ.
-Về hạch toỏn khấu hao TSCĐ:
Thứ nhất, hiện nay ở xớ nghiệp cú nhiều tài sản tuy đó hết thời gian khấu hao
nhng vẫn cũn sử dụng và cú xu hớng là tỷ trọng ngày càng lớn chứng tỏ rằng

phơng phỏp khấu hao đợc ỏp dụng và việc tổ chức cụng tỏc kế toỏn để xỏc định
mức khấu hao là cha phự hợp. Nếu những tài sản đó hết khấu hao và vẫn tham gia
vào sản xuất mà khụng phải trớch khấu hao thỡ đơng nhiờn chỉ tiờu mức khấu hao
hàng năm sẽ nhỏ, điều khụng hợp lý này dẫn tới cơ cấu chi phớ và giỏ thành sẽ
thay đổi, lợi nhuận thay đổi… gõy khú khăn lớn cho việc phõn tớch hoạt động kinh
tế bởi vỡ khi tớnh cỏc chỉ tiờu đỏnh giỏ hiệu quả sản xuất cú liờn quan đến TSCĐ
nh: số vũng quay của TSCĐ, tỷ suất lợi nhuận tớnh trờn tổng tài sản…sẽ khụng
đợc chớnh xỏc, số liệu phõn tớch sẽ kộm ý nghĩa kinh tế.
Thứ hai,việc ghi tăng những TSCĐ cha đựơc duyệt quyết toỏn theo giỏ tạm
tớnh khiến cụng tỏc trớch và nộp khấu hao cơ bản cuả Xớ nghiệp cho Cụng ty
XNK mõy tre gặp khú khăn.
II. Một số biện phỏp nhằm hoàn thiện hạch toỏn TSCĐ hữu hỡnh tại xớ nghiệp
giày thể thao xuất khẩu Kiờu Kỵ.
1. Hoàn thiện hạch toỏn chi tiết TSCĐ hữu hỡnh
* Hoàn thiện đỏnh số TSCĐ hữu hỡnh
Mỗi đối tợng TSCĐ của Xớ nghiệp đều đợc lập một thẻ TSCĐ dựng để theo dừi
cỏc chỉ tiờu đặc trng của TSCĐ đú nh nguyờn giỏ, giỏ trị hao mũn, giỏ trị cũn lại...
của TSCĐ đú trong suốt thời gian sử dụng. Mỗi thẻ TSCĐ cú một số hiệu riờng
giỳp cho cụng tỏc quản lý vốn cố định đợc chớnh xỏc và cú hiệu quả hơn. Tuy
nhiờn, do số lợng TSCĐ của Xớ nghiệp rất nhiều với giỏ trị lớn lại đợc sử dụng ở
bộ phận khỏc nhau nờn việc thống kờ, theo dừi, quản lý TSCĐ gặp rất nhiều khú
khăn.Vỡ vậy, yờu cầu đặt ra là phải đỏnh số TSCĐ một cỏch chi tiết rừ ràng, rừ
ràng và khụng trựng lặp. Tuy nhiờn, hiện nay Xớ nghiệp chỉ đỏnh số TSCĐ theo
đặc trng kỹ thuật của từng TSCĐ mà khụng đỏnh số theo đơn vị, bộ phận sử dụng.
Điều này gõy bất tiện cho quỏ trỡnh thống kờ cũng nh quỏ trỡnh lu thẻ TSCĐ. Vỡ
vậy, để thuận tiện hơn cho phũng kế toỏn và cỏc bộ phận sử dụng trong việc thống
kờ, theo dừi, quản lý TSCĐ, kế toỏn nờn đỏnh số TSCĐ theo cả đặc trng kỹ thuật
và theo bộ phận quản lý sử dụng TSCĐ. Cụ thể:

-Chữ số la mó đầu tiờn chỉ loại TSCĐ.

-Chữ số tiếp theo chỉ thứ tự của đối tợng ghi TSCĐ.
-Bốn chữ số tiếp theo chỉ năm tăng của TSCĐ.
-Chữ số cuối cựng chỉ đơn vị quản lý đối tợng ghi TSCĐ.
Nếu ta thay ký hiệu dấu (*) là thứ tự của đối tợng ghi TSCĐ thỡ cú thể minh
hoạ theo cỏch đỏnh số nh sau:
Tờn tàI sản cố định Số hiệu
I. Nhà cửa, vật kiến trỳc I
1.Tại văn phũng I.*.2001.0
2. Tại phõn xỏng cắt I.*.2001.1
3. Tại phõn xởng may I.*.2001.2
4. Tại phõn xởng gũ rỏp I.*.2001.3
5. Bộ phận đế I.*.2001.4
6. Phõn xởng cơ điện I.*.2001.5
II. Mỏy múc thiết bị II
1.Tại văn phũng II.*.2001.0
….. …..
6. Phõn xởng cơ điện III.*.2001.5
….. …..
V.Tài sản cố định khỏc V
1.Tại văn phũng V.*.2001.0
….. …
6. Phõn xởng cơ điện V.*.2001.5
*Hoàn thiện sổ chi tiết TSCĐ
Hệ thống sổ chi tiết TSCĐ hiện nay mà Xớ nghiệp đang sử dụng đợc mở để
theo dừi toàn bộ TSCĐ hiện cú của Xớ nghiờp mà khụng mở sổ TSCĐ theo đơn vị
sử dụng. Điều này gõy khú khăn cho Xớ nghiệp trong việc theo dừi tỡnh hỡnh huy
động và sử dụng TSCĐ cũng nh nắm bắt, quản lý trỏch nhiệm của cỏc bộ phận và
cỏ nhõn trong việc bảo quản và sử dụng TSCĐ để từ đú nõng cao trỏch nhiệm vật
chất trong quỏ trỡnh khai thỏc và sử dụng TSCĐ. Hơn nữa quy định hiện hành quy
định rừ, sổ chi tiết theo dừi TSCĐ bao gồm cả Sổ TSCĐ và Sổ chi tiết TSCĐ theo

đơn vị, bộ phận sử dụng. Vỡ vậy để nõng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ,Xớ nghiệp
nờn mở thờm sổ theo dừi chi tiết TSCĐ theo từng bộ phận sử dụng (phõn xởng, bộ
phận quản lý,...).
Xớ nghiệp cú thể ỏp dụng mẫu sổ sau:
Sổ tài sản cố định theo đơn vị sử dụng
Năm...
Tờn đơn vị: Phõn xởng may
Ghi tăng tài sản cố định Ghi giảm tài sản cố định
Chứng từ Chứng từ
Số Ngà
y
Số Ngày
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13

2. Hoàn thiện hạch toỏn sửa chữa lớn TSCĐ hữu hỡnh: Tại xớ nghiệp, ngoài
những những tài sản mới đầu t mua sắm, lắp đặt trong thời gian gần đõy, phần lớn
cỏc TSCĐ đang sử dụng tại xớ nghiệp đó đợc sử dụng qua một thời gian khỏ dài.
Vỡ vậy, việc phỏt sinh h hỏng cần sửa chữa là khụng thể trỏnh khỏi. Tuy nhiờn, do
xớ nghiệp khụng tiến hành việc trớch trớc chi phớ sửa chữa TSCĐ nờn khi phỏt
sinh h hỏng ở một số TSCĐ đũi hỏi chi phớ sửa chữa lớn thỡ Xớ nghiệp thờng bị
động trong việc tỡm nguồn kinh phớ sửa chữa, cụng việc sủa chữa thờng đợc thực
hiện rất chậm và nhiều khi khụng đảm bảo kế hoạch kinh doanh. Hơn nữa, việc
phõn bổ dần chi phớ sửa chữa lớn vào cỏc kỳ hạch toỏn sau đũi hỏi phải hết sức
hợp lý, nếu khụng sẽ gõy ra biến động trong giỏ thành sản phẩm ảnh hởng đến kế
hoạch giảm chi phớ, hạ giỏ thành, nõng cao chất lợng sản phẩm, tăng doanh thu
cho Xớ nghiệp.
Vỡ vậy để cú thể chủ động trong việc tỡm nguồn chi phớ sửa chữa lớn TSCĐ,
đồng thời để cụng việc sửa chữa đợc tiến hành nhanh đảm bảo kế hoạch sản xuất
kinh doanh, đầu năm trờn cơ sở kế hoach sửa chữa lớn TSCĐ của Xớ nghiệp kế
toỏn tiến hành trớch trớc chi phớ sửa chữa lớn TSCĐ.

+Khi tiến hành trớch trớc chi phớ sửa chữa lớn vào chi phớ sản xuất kinh
doanh, kế toỏn ghi:
Nợ TK 627:Trớch trớc chi phớ sửa chữa TSCĐ ở bộ phận sản xuất.
Nợ TK 641: Trớch trớc chi phớ sửa chữa ở bộ phận bỏn hàng.