NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ HẠCH TOÁNKẾ TOÁN CỦA DOANH NGHIỆP

NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ HẠCH TOÁNKẾ TOÁN CỦA DOANH
NGHIỆP
A. ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH CHUNG CỦA DOANH NGHIỆP
1- Quá trình hình thành và phát triển, chức năng nhiệm vụ của doanh
nghiệp
+ Quá trình hình thành và phát triển:
- Năm 1961 với chủ trương của Đảng và Nhà nước là "củng cố hợp tác xã
tiến tới thành lập hợp tác xã". "Hợp tác xã" cao cấp thành những nông - lâm trường
của nhà nước để làm nhiệm vụ sản xuất của các vật chất cho đất nước. Mỗi một
nông - lâm trường là một vùng kinh tế của Nhà nước - Hoạt động theo kế hoạch
của nhà nước giao cho. Để thực hiện chủ trương đó tỉnh Hải Ninh (nay thuộc thuộc
tỉnh Quảng Ninh) cùng với sự giúp đỡ của tỉnh Hưng Yên đã nhận giúp xây dựng
một nông trường tại khu vực Đường Hoa.
- Sau khi thống nhất ngày 01/8/1961 UBND tỉnh Hải Ninh đã quyết định
thành lập nông trường "Đường hoa cương" với nhiệm vụ là kinh doanh tổng hợp
song chủ yếu là trồng cây ngắn ngày phục vụ chăn nuôi.
- Năm 1963, sau khi chuyển sang Bộ nông trường quản lý. Bộ đã cử một
đoàn khảo sát ra khảo sát chất lượng đất vùng này. Kết quả là đất rất phù hợp với
việc trồng cây chè. Và đã có quyết định giao cho giao cho nông trường chuyển
sang trồng cây chè là chủ yếu.
- Năm 1978, do phân cấp quản lý nông trường "Đường hoa cương" trực
thuộc Sở công nghiệp quản lý và đổi tên thành "nông trường đường hoa".
- Năm 1984 nông trường được chuyển giao cho cấp huyện quản lý, song về
chuyên môn vẫn do Bộ công nghiệp quản lý.
- Năm 1993 nông trường đường hoa được đổi tên thành "Xí nghiệp chè
đường hoa" theo quyết định số 342 QĐ/UB của UBND tỉnh Quảng Ninh để phù
hợp với tình hình kinh tế lúc đó, tức là sản xuất kinh doanh chè đường trong cơ chế
thị trường.
Theo chủ trương của Đảng và Nhà nước về sắp xếp lại các doanh nghiệp nhà
nước, đặc biệt là chủ trương về chương trình cổ phần hoá doanh nghiệp nnscho các
doanh nghiệp có điều kiện cổ phần hoá.

- Năm 1999 nhằm mục đícn thu hút các mạnh các nguồn đầu tư vốn, đầu tư
của mọi thành phần kinh tế, cả vốn đầu tư của doanh nghiệp trong và ngoài nước,
tạo điều kiện công nghiệp hoá, hiện đại hoá.
Từ chủ trương trên, ngày 19/3/1999 UBND tỉnh Quảng Ninh ra quyết định
sốp 341 QĐ/UB đổi tên thành "Công ty cổ phần chè Đường Hoa".
Do đó lịch sử xây dựng nông trường lại được sang trang mới, tạo điều kiện
mở rộng vùng NVL bằng giống mới, xây dựng xưởng chế biến và các cơ sở hạ
tầng.
+ Chức năng nhiệm vụ của doanh nghiệp:
Công ty cổ phần chè đường hoa chuyên sản xuất kinh doanh mặt hàng chè là
chủ yếu, vì thế Công ty phải xây dựng được kế hoạch sản xuất và kinh doanh của
mình, để đa phương hoá thực hiện. Đảm bảo và tăng trưởng vốn trong suốt quá
trình hoạt động. Thực hiện nghĩa vụ với nhà nước qua hình nộp thuế: thuế GTGT
thuế thu nhập doanh nghiệp và các loại phí và lệ phí.
Thường xuyên đổi mới, nâng cấp TSCĐ, nhằm ngày càng hoàn thiện về kỹ
thuật, nâng cao chất lượng của sản phẩm để đáp ứng ngày càng tốt nhu cầu của thị
trường.
2- Đặc điểm tổ chức công tác kế toán và tổ chức sản xuất kinh doanh
của doanh nghiệp (các đơn vị phòng ban)
a) Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh:
- Là Công ty chuyên sản xuất chè nên đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh
của Công ty là Công ty giao cho các đội thu mua của nông dân và do chính Công ty
trồng. Sau khi thu songchè được vận chuyển về xưởng chế biến.
b) Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý:
- Công ty cổ phần chè tổ chức bộ máy quản lý theo hình thức tập trung do
Giám đốc trực tiếp quản lý và điều hành công việc tại Công ty, mọi hoạt động
trong sản xuất kinh doanh cũng như kế hoạch tài chính đều do Giám đốc quyết
CHỦ TỊCH HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
GIÁM ĐỐC ĐIỀU HÀNH
Phó giám đốc Kinh doanh

Phòng Kế toán
Phó giám đốc Kỹ thuật
Phòng Kinh doanh
Phòng Kỹ thuật
Bán hàng
Tiền thu sản phẩm
Xưởng sản xuất
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
định thông qua phòng kế toán hành chính duy trì do đó Công ty phải có cơ cấu tổ
chức khoa học và hợp lý.
BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY ĐƯỢC XẾP NHƯ SAU:
Sơ đồ 1: Sơ đồ bộ máy quản lý của Công ty cổ phần chè Đường Hoa
- Chủ tịch Hội đồng quản trị: Là người được bầu ra từ Hội đồng quản trị có
quyền cao nhất.
- Hội đồng quản trị: Là những người có vốn cổ phần cao nhất trong Công ty.
- Giám đốc điều hành: Là người có thẩm quyền cao nhất thay mặt các cổ
đông để quyết định mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Và chịu trách
nhiệm trước cơ quan nhà nước về hoạt động của Công ty.
- Phó giám đốc kinh doanh: giúp việc cho giám đốc và chịu trách nhiệm bồi
dưỡng nâng cao trình độ công nhân.
- Phó giám đốc kỹ thuật: Giúp việc cho giám đốc và phụ trách công việc
kinh doanh như: xây dựng các kế hoạch ngắn, trung và dài hạn.
- Phòng kế toán: Có nhiệm vụ tham vấn cho giám đốc về các chính sách, chế
độ tài chính, quản lý thu chi và phản ánh kịp thời tình hình tài chính của Công ty.
Tổ chức hạch toán kế toán phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
- Phòng kinh doanh: Xây dựng kế hoạch, tham mưu cho giám đốc về các
biện pháp tiêu thụ sản phẩm.
- Phòng kỹ thuật: Có tổ chức theo dõi các máy móc của Công ty, nghiên cứu
và ứng dụng các công nghệ mới và kiểm tra chất lượng, đánh giá thành phẩm ….
- Xưởng sản xuất: Có nhiệm vụ sản xuất gia công và bảo quản, xuất nhập

hàng bán.
c) Quy trình tổ chức sản xuất kinh doanh:
- Sau khi nguyên liệu được đưa vào xưởng sản xuất chỉ được đảnh giá và
phân loại và được đưa vào chế biến. Khi đã xong thì được đưa vào kho và chờ
nghiệm thu thành phẩm.
d) Trang bị cơ sở vật chất phục vụ sản xuất kinh doanh
- Công ty cổ phẩn chè đường hoa được hình thành sau nhiều năm nên được
trang bị khá đầy đủ. Công ty có nhà và xưởng sản xuất độc lập, có nhà giới thiệu
sản phẩm và xe ô tô chuyên dùng để thu mua nguyên liệu, máy móc được trang bị
tốt để sản xuất.
3- Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán
Kế toán trưởng
Kế toán kho
Kế toán thanh toán
Kế toán TSCĐ
Kế toán TSCĐ
Kế toán giá thành
Kế toán giá thành
a) Tổ chức bộ máy kế toán:
- Xuất phát từ đặc điểm, tính chất quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh của
Công ty, căn cứ vào khối lượng làm việc và tình chất của công việc kế toán, Công
ty cổ phần Chè đường hoa đã xây dựng bộ máy kế toán theo mô hình tổ chức bộ
máy kế toán tập trung.
- Theo mô hình này, phòng Kế toán làm nhiệm vụ hạch toán tổng hợp và
hạch toán chi tiết, lập báo cáo kế toán phân tích hoạt động kinh tế.
Sơ đồ 2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán
b) Hình thức kế toán sử dụng:
- Hiện nay Công ty đang áp dụng kế toán theo phương pháp kế toán thường
xuyên đối với hàng tồn kho và áp dụng thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ:
Việc ghi chép kế toán được thực hiện bằng hình thức chứng từ ghi sổ vì nó phù

hợp với quy mô sản xuất của Công ty.
c) Những thuận lợi, khó khăn chủ yếu ảnh hưởng đến tình hình sản xuất
kinh doanh và thanh toán của doanh nghiệp.
- Những thuận lợi: Công ty đã biết áp dụng quy chế của khoán sản phẩm cho
công nhân tức là Công ty giành cho công nhân trồng chè và chăm sóc chè khi đến
vụ thu hoạch, Công ty cho thu mua chè của công nhân để đưa vào sản xuất.
+ Về thanh toán: Công ty thanh toán tiền bán chè cho công nhân và không
để nợ lại.