Những ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện hạch toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH sản xuất bao bì và dịch vụ thương mại Hà Nội.

những ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác hạch
toán NVL tại Công ty TNHH sản xuất bao bì
và dịch vụ thơng mại Hà Nội
3.1. Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác hạch toán tại công ty
Cùng với sự đổi mới toàn diện nền kinh tế, hạch toán kế toán với t cách là một
bộ phận quan trọng trong hệ thống công cụ quản lí kinh tế tài chính đã không ngừng
đợc hoàn thiện và phát triển. Hạch toán kế toán góp phần tích cực vào việc nâng cao
chất lợng quản lí tài chính quốc gia và quản trị doanh nghiệp.
Qua nghiên cứu phần cơ sở lí luận chung về hạch toán nguyên vật liệu và áp
dụng phần đó vào thực tế, kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH sản xuất bao bì
và dịch vụ thơng mại Hà Nội, chúng ta càng thấy rõ đợc vai trò, vị trí của thông tin
kế toán nguyên vật liệu trong việc đáp ứng yêu cầu của công tác quản lí kế toán và
quản trị đợc của Công ty.
Xuất phát từ yêu cầu trên, việc hoàn thiện tổ chức hạch toán kế toán nguyên
vật liệu là vô cùng quan trọng. Hoàn thiện tổ chức hạch toán nguyên vật liệu sẽ giúp
cho doanh nghiệp tiết kiệm đợc chi phí sản xuất, hạ thấp giá thành sản phẩm, nâng
cao lợi nhuận.
Bên cạnh đó, sự phát triển của nền kinh tế thị trờng đòi hỏi hạch toán kế toán
nói chung và hạch toán nguyên vật liệu nói riêng, một mặt phải thừa nhận các
nguyên tắc kế toán, chuẩn mực quốc tế, đồng thời sớm hình thành một chuẩn mực kế
toán theo thông lệ Việt Nam. Mục tiêu hội nhập vào nền kinh tế thế giới và khu vực
bắt buộc chúng ta phải ngày càng hoàn thiện và xây dựng cho mình một mô hình hệ
thống kế toán doanh nghiệp phù hợp, có khả năng hội nhập vào hệ thống kế toán thế
giới và khu vực. Đối với các doanh nghiệp trớc yêu cầu quản lí mới, đòi hỏi phải
không ngừng hoàn thiện tổ chức hạch toán kế toán để nâng cao hiệu quả kinh tế.
Nhận biết đợc tầm quan trọng của việc hạch toán nguyên vật liệu trong quản trị
doanh nghiệp, các nhà quản lí Công ty TNHH sản xuất bao bì và dịch vụ thơng mại
Hà Nội đã cùng phòng nghiệp vụ nghiên cứu các phơng pháp hạch toán, cách quản lí
phù hợp với tình hình sản xuất của Công ty. Tuy nhiên, Công ty cũng đã gặp phải
không ít khó khăn và tồn tại trong công tác quản lí và hạch toán nguyên vật liệu, cụ
thể ở Công ty còn tồn tại một số u và nhợc điểm sau:

- Công tác quản lí nguyên vật liệu từ khâu thu mua đến dự trữ và sử dụng là
tốt, bảo đảm tính kịp thời cho sản xuất và hiệu quả kinh tế, để tránh tình trạng gây ứ
đọng vốn.
- Thủ tục về nhập kho, xuất kho đợc thực hiện đầy đủ, các tài khoản và sổ sách
đợc sử dụng theo đúng chế độ.
- Tuy nhiên, việc dùng giá thực tế bình quân gia quyền để tính giá nguyên vật
liệu xuất kho, trong kì kế toán không ghi sổ cái nghiệp vụ xuất kho mà đến cuối kì
mới tiến hành mới tiến hành ghi sổ. Nh vậy, công việc bị dồn lại cuối tháng.
3.2. Nguyên tắc trong việc hoàn thiện hạch toán nguyên vật liệu tại Công
ty TNHH sản xuất bao bì và dịch vụ thơng mại Hà Nội
Trong nền kinh tế thị trờng nhiệm vụ của kế toán vợt ra khỏi việc ghi chép đơn
thuần mà đợc nâng cao hơn là để cung cấp các thông tin kế toán để làm cơ sở cho
nhà quản lý ra quyết định. Thị trờng là cạnh tranh, ai nắm đợc các thông tin trớc nhất
về giá cả thì càng có nhiều cơ hội chiến thắng trong cạnh tranh. Để có các thông tin
vừa chính xác vừa dễ xử lý đối vời ngời sử dụng thì các thông tin cần phải có những
khuôn mẫu nhất định. Nói cách khác, cần phải xây dựng các mô hình chung áp dụng
trong việc hạch toán kế toán cũng nh cung cấp các thông tin kế toán nói chung và về
phần hành kế toán NVL nói riêng.
Trên thế giới các nớc có nền kinh tế phát triển và Hiệp hội kế toán quốc tế đã
xây dựng các chuẩn mực kế toán chung trong hạch toán và cung cấp các thông tin kế
toán. Các chuẩn mực này đợc hớng dẫn áp dụng thống nhất cho tất cả các nớc để tiện
phục vụ cho các hoạt động kinh tế toàn cầu.
Chế độ kế toán hiện hành của nớc ta đợc chính thức áp dụng từ ngày
10/01/1996 nhìn chung cũng đợc xây dựng trên nguyên tắc trên. Tuy nhiên xét riêng
về chuẩn mực hàng tồn kho (trong đó có NVL) thì kế toán Việt Nam còn có các
điểm không chặt chẽ so với các quy định của chuẩn mực kế toán quốc tế, nh các quy
định về lập dự phòng, về các nguyên tắc tính giá hàng tồn kho và nguyên tắc hạch
toán hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê định kỳ.
Chính vì vậy, việc xây dựng các nguyên tắc hoàn thiện công tác hạch toán
NVL, của công ty là không phải dựa trên hớng vừa đảm bảo phù hợp với chế độ kế

toán Việt Nam, vừa hớng theo các chuẩn mực kế toán quốc tế để góp phần nhằm làm
hoàn thiện thêm chế độ, trong đó quan trọng hơn cả là việc xây dựng các biện pháp
hoàn thiện phải xuất phát từ đặc điểm sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản lý của
công ty. Cụ thể khi hoàn thiện cần phải tuân thủ theo các nguyên tắc sau:
- Nắm vững chức năng, nhiệm vụ của kế toán các phần hành nói chung và
phần hành kế toán NVL nói riêng. Cùng lúc phải đồng thời vừa phản ánh vừa giám
đốc quá trình luân chuyển NVL. Phải hoàn thiện từ bộ máy kế toán đến công tác kế
toán để góp phần nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty trong điều kiện
kinh tế thị trờng ngày càng cạnh tranh khốc liệt.
- Đặc trng của các doanh nghiệp nói chung và Công ty TNHH sản xuất bao bì
và dịch vụ thơng mại Hà Nội nói riêng khi tiến hành các hoạt động sản xuất kinh
doanh đều vì mục tiêu lợi nhuận, vì mục tiêu tạo công ăn việc làm cho ngời lao động,
qua đó tạo nguồn thu cho ngân sách Nhà nớc. Do đó mục tiêu của kế toán là phục vụ
cho các mục tiêu trên nên phải lấy lợi ích và hiệu quả kinh tế làm động lực cho hoàn
thiện công tác kế toán.
- Công tác hoàn thiện phải dựa trên mô hình chung trong hạch toán, những quy
định về ghi chép và luân chuyển chứng từ để hoàn thiện. Bởi hoạt động kinh doanh
nói chung rất đa dạng nên tuỳ từng doanh nghiệp cụ thể mà việc tổ chức hạch toán
cũng có những điểm khác nhau giữa các đơn vị. Do đó, căn cứ nền tảng để hoàn thiện
phải là các quy định chung của chế độ kế toán hiện hành.
Nh vậy, nguyên tắc hoàn thiện công tác hạch toán kế toán phần hành NVL là
sửa chữa những sai sót, những yếu tố còn cha khoa học, cha hợp lý để đi đến những
cái chung chính xác và đợc nhiều ngời chấp nhận, đó chính là những quy định đúng.
Hoàn thiện là một quá trình nắm bắt lý thuyết để vận dụng vào thực tế rồi từ thực tế
đa dạng và phong phú bổ sung cho lý thuyết.
3.3. Những nhận xét chung về kế toán nguyên vật liệu
Trong vài năm gần đây nền kinh tế nớc ta nói chung và nền kinh tế tại các tỉnh,
thành phố nói riêng gặp khó khăn, diễn biến thị trờng hết sức phức tạp, luôn biến
động. Mặc dù môi trờng kinh doanh có nhiều tiêu cực nhng Công ty TNHH sản xuất
bao bì và dịch vụ thơng mại Hà Nội với đội ngũ cán bộ CNV đồng lòng phát huy nội

lực nhạy bén, tận dụng hợp lý mọi cơ hội nên vẫn giữ vững đợc tốc độ tăng trởng ổn
định.
Trong quá trình sản xuất kinh doanh công ty đã có nhiều đổi mới trong công
tác quản lý, đầu t vào công nghệ sản xuất để doanh nghiệp tồn tại và phát triển.
Công ty đã đa ra nhiều biện pháp nhằm tiết kiệm chi phí và hạ giá thành tăng
hiệu quả vốn đầu t. Cụ thể là khi sản xuất luôn lấy định mức để khống chế tính toán
nguyên vật liệu sao cho vừa với tình hình sản xuất không lãng phí nguyên vật liệu khi
nhập hoặc xuất đều có sự đối chiếu kiểm tra chặt chẽ giữa kế toán nguyên vật liệu
thủ kho và bảo vệ tránh đợc tình trạng thất thoát nguyên vật liệu.
Nhìn chung trong thời gian qua công ty đã tổ chức, sắp xếp lao động khá hợp
lý, công tác đào tạo nhân sự tiến hành rất tốt, phù hợp với khả năng và trình độ của
lao động. Thêm vào đó công ty luôn có chế độ thởng phạt công minh và quan tâm
đến đời sống vật chất, tinh thần của anh chị em rất đúng mực.
Doanh thu thu của công ty ngày một tăng, thu nhập của cán bộ của công nhân
viên cũng từng bớc đợc cải thiện. Công ty luôn thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với ngân
sách Nhà nớc, các chế độ phúc lợi xã hội.
Cùng với sự phát triển của công ty, công tác kế toán của phòng kế toán không
ngừng đợc hoàn thiện để đáp ứng với yêu cầu quản lý phù hợp với quy mô, đặc điểm
sản xuất kinh doanh. Bộ máy kế toán của công ty đợc tổ chức theo hình thức kế toán
tập trung, toàn bộ công việc kế toán tập trung tại phòng kế toán. Công tác kế toán
luôn tuân theo quy định hạch toán kế toán tài chính của Nhà nớc, vận dụng các TK
kế toán cụ thể, chính xác và khoa học. Hệ thống chứng từ sổ sách tơng đối đầy đủ, rõ
ràng cung cấp thông tin kịp thời và chính xác giúp ban giám đốc nắm bắt đợc tình
hình nguồn vốn, tài sản của công ty và chỉ đạo hoạt động sản xuất kinh doanh có
hiệu quả nhất.
Là một doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh, công ty luôn luôn nhận
thức vai trò quan trọng của nguyên vật liệu là một trong những vấn đề luôn đợc ban
lãnh đạo công ty chú trọng để góp phần tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản
phẩm vì mục đích cuối cùng của công ty là đạt lợi nhuận cao nhất.
3.3.1. Những u điểm

- Qua thời gian thực tập ở công ty, vận dụng lý luận và thực tiễn hạch toán
nguyên vật liệu tại công ty em thấy có những điểm sau
* Hình thức hạch toán kế toán nên một phần lớn công việc kế toán đã đợc đảm
nhiệm. Hình thức chứng từ ghi sổ mà doanh nghiệp đang sử dụng cũng khá phù hợp
với công tác kế toán. Về kế toán chi tiết NVL công ty áp dụng phơng pháp thẻ song
song là tơng đối thích hợp với công tác theo dõi từng danh điểm NVL bằng kế toán
máy. Bởi số lợng và chủng loại NVL ở doanh nghiệp không thực sự quá nhiều. Các
chứng từ ban đầu đợc công ty chức chi chép khá chặt chẽ, phù hợp với quy định của
chế độ, tình hình đặc điểm của công ty và là cơ sở ban đầu trung thực để ghi chép các
giấy tờ kế toán tiếp theo. Đối với kế toán tổng hợp NVL các loại sổ đợc mở về cơ bản
là tuân theo chế độ quy định của Bộ Tài chính. áp dụng hệ thống tài khoản đã đợc
ban hành, công ty cũng có những quy định riêng về các tài khoản chi tiết sử dụng tuỳ
theo đặc điểm và nhu cầu ghi chép vật t.
* Về hình thức tổ chức bộ máy kế toán do Công ty TNHH sản xuất bao bì và
dịch vụ thơng mại Hà Nội không có quy mô sản xuất không lớn nên bộ máy kế toán
của công ty đợc tổ chức theo hình thức kế toán tập trung, quyền kiểm soát và điều