Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ mua hàng và thanh toán tiền hàng tại siêu thị Hapro Food

CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
Phương hướng và biện pháp hoàn thiện kế toán
nghiệp vụ mua hàng và thanh toán tiền hàng tại
siêu thị Hapro Food.
3.1 Đánh giá khái quát công tác kế toán nghiệp vụ mua hàng và thanh
toán tiền hàng tại siêu thị Hapro Food.
Sau thời gian thực tập tại phòng kế toán của siêu thị Hapro Food thuộc
tổng công ty siêu thị Hà Nội, được tìm hiểu tiếp xúc với thực tế công tác quản
lý nói chung, công tác kế toán mua hàng và thanh toán tiền hàng nói riêng ở
công ty, em nhận thấy công tác quản lý cũng như công tác kế toán đã tương đối
hợp lý nhưng bên cạnh đó vẫn còn một số vấn đề chưa hợp lý. Với mong muốn
hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán ở công ty em xin mạnh dạn nêu ra một số
nhận xét của bản thân về tổ chức công tác kế toán mua hàng và thanh toán tiền
hàng ở công ty như sau
3.1.1 Những ưu diểm
Thứ nhất: trong điều kiện cơ chế quản lý mới, tương ứng với mô hình
quản lý và đặc điểm tổ chức kinh doanh, hệ thống kế toán của công tyn dược tổ
chức tương đối gọn và hoàn chỉnh, có kế hoạch sắp xếp và chỉ đạo từ trên
xuống. Căn cứ vào đặc điểm tổ chức kinh doanh, tính chất quy mô hoạt động
kinh doanh, khả năng và trình độ của đội ngũ cán bộ kế toán của mình công ty
chọn hình thức tổ chức bộ máy kế toán vừa tập trung vừa phân tán. Hình thức
tổ chức này tạo điều kiện để kế toán có thể kiểm tra, giám sát các bộ phận, các
cửa hàng và các đơn vị trực thuộc trong toàn công ty, hạn chế bớt những khó
khăn trong việc phân công lao động, chuyên môn hoá nâng cao nghiệp vụ.
Sinh viên thực hiện: TẠ QUANG DU Lớp: QTKD Thương Mại 46B
45
CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
Thứ hai: Các phần việc kế toán được phân công tương đối rõ ràng cho
từng kế toán viên trong phòng, có sự phối hợp chặt chẽ và đồng bộ giữa các
phần hành với nhau, đảm bảo tính thống nhất về phạm vi tính toán, ghi chép.
Từ đó tạo điều kiện cho việc kiểm tra đối chiếu được dễ dàng phát hiện những

sai xót để sửa chữa kịp thời, đảm bảo cung cấp trung thực những thông tin giúp
ban lãnh đạo, các phòng ban có chức năng đánh giá được hiệu quả kinh doanh
phù hợp với yêu cầu của thị trường.
Thứ ba: Về chứng từ và luân chuyển chứng từ công ty sử dụng và chấp
hành nghiêm chỉnh mọi hoá đơn chứng từ theo mẫu của bộ Tài Chính. Mỗi
nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được phản ánh trên các hoá đơn chứng từ phù
hợp về cả số lượng, nguyên tắc ghi chép cũng như yêu cầu của công tác quản
lý chứng từ. Chứng từ là những cơ sở ban đầu để thực hiện xong công việc
hạch toán, do đó các chứng từ đều được ký hiệu và đánh số theo thứ tự thời
gian và được kiểm tra thường xuyên về nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh,
kiểm tra các chứng từ gốc kèm theo, kiểm tra về các con số, các chữ ký, các
định khoản. Việc kiểm tra này giúp cho việc tổng hợp, phân loại thông tin kinh
tế để ghi sổ tổng hợp hay sổ chi tiết.
Bên cạnh việc tổ chức kiểm tra chứng từ thường xuyên kế toán không
ngừng hợp lý hoá các thủ tục lập và xử lý chứng từ như giảm các thủ tục xét
duyệt, ký chứng từ đến mức tối đa, đồng thời thực hiện chương trình luân
chuyển chứng từ theo đúng quy định và phù hợp với yêu cầu nghiệp vụ kinh
doanh. Khi áp dụng luật thuế GTGT, công tác quản lý chứng từ thuế GTGT
đầu ra và thuế GTGT đầu vào được chia thành hai mảng rõ ràng thuận tiện cho
việc kê khai thuế GTGT và thực hiện nghĩa vụ đối với ngân sách nhà nước.
Sinh viên thực hiện: TẠ QUANG DU Lớp: QTKD Thương Mại 46B
46
CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
Thứ tư: Hệ thống tài khoản công ty sử dụng trong hạch toán nghiệp vụ
mua hàng và thanh toán tiền hàng được chi tiết tương đối phù hợp với đặc điểm
kinh doanh của công ty. Với quy mô hoạt động kinh doanh tương đối lớn, quan
hệ với nhiều công ty xí nghiệp nên tài khoản 331 được chi tiết cho từng chủ nợ
chẳng hạn như thanh toán với các công ty thì sử dụng TK 3311, thanh toán với
cá nhân là TK 3316 sau đó lại chi tiết cho từng công ty, từng cá nhân.
Thứ năm: Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch

toán hàng tồn kho. Phương pháp này đảm bảo cung cấp thông tin chính xác,
thường xuyên về tình trạng biến động của hàng hoá trên các mặt tiêu thụ, dự
trữ và cung ứng, tạo sự quản lý và bảo quản tốt hàng hoá cả về số lượng và giá
trị.
Thứ sáu: Hiện nay tất cả nhân viên trong phòng kế toán đều được trang bị
máy tính do đó giúp cho công việc kế toán nhanh và chính xác. Khi cần thông
tin kế toán sẽ được đáp ứng ngay, giảm được khối lượng công việc tính toán
cho các kế toán viên. Giúp cho việc theo dõi đối chiếu, kiểm tra được dễ dàng
thuận lợi hơn.
Thứ bảy: Đội ngũ cán bộ và nhân viên kế toán trong công ty có trình độ
nghiệp vụ, nắm vững và am hiểu các kỹ thuật nghiệp vụ, các chế định tài chính
và thanh toán, có trình độ tin học và ngoại ngữ. Đặc biệt là kế toán trưởng là
người luôn sắp xếp phân công công việc hợp lý, đúng người, đúng việc, còn
các cán bộ kế toán là những người có trách nhiệm với công việc.
Thứ tám: Việc lập kế hoạch mua hàng và tổ chức thực hiện kế hoạch do
phòng kinh doanh của công ty đảm nhận với đội ngũ nhân viên trẻ, năng động,
Sinh viên thực hiện: TẠ QUANG DU Lớp: QTKD Thương Mại 46B
47
CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
có trình độ. Do đó các kế hoạch mua hàng luôn được hoàn thành tốt, đáp ứng
nhu cầu về hàng hoá dùng cho kinh doanh của công ty.
3.1.2 Những tồn tại cần khắc phục
Bên cạnh những thành tích đạt được, tổ chức công tác kế toán mua hàng
và thanh toán tiền hàng của công ty vẫn còn một số tồn tại nhất định cần hoàn
thiện
Thứ nhất: Sử dụng tài khoản 151. Hàng mua đang đi đường
Theo chế độ kế toán hiện hành, TK 151 hàng mua đang đi đường dùng để
phản ánh tình hình vật tư, hàng hoá chưa về nhập kho doanh nghiệp. Trong
công ty xảy ra trường hợp hoá đơn về mà hàng chưa về (nhất là hàng nhập
khẩu) nhưng công ty không hạch toán mà đợi cho đến khi hàng về hạch toán

thẳng vào TK 156 như bình thường. Tuy cách làm trên giảm nhẹ công tác kế
toán nhưng thực tế lại hạn chế tới việc quản lý chặt chẽ, kịp thời hàng hoá của
công ty (đặc biệt là công ty có hàng hoá nhập khẩu).
Thứ hai: Siêu thị Hà Nội là công ty có quy mô kinh doanh lớn hàng ngày
phải nhập, xuất một lượng hàng khá lớn với nhiều loại nguyên vật liệu khác
nhau. Do vậy hiện tượng hàng hoá nhập kho bị thiếu, thừa hay không đúng quy
cách, phẩm chất so với hợp đồng đã ký là không tránh khỏi. Vì vậy kế toán
mua hàng và thanh toán tiền hàng nên sử dụng "Biên bản kiểm nhận hàng hoá
nhập kho".
Sinh viên thực hiện: TẠ QUANG DU Lớp: QTKD Thương Mại 46B
48
CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
3.2 Phương hướng và biên pháp hoàn thiện quá tình hạch toán kế
toán nghiệp vụ mua hàng và thanh toán tiền hàng tại siêu thị Hapro Food:
3.2.1 Nội dung và yêu cầu của việc hoàn thiện
Trong nền kinh tế thị trường với sự định hướng của nhà nước xuất hiện rất
nhiều thành phần kinh tế cạnh tranh ngày càng gay gắt. Các doanh nghiệp kinh
doanh phải đối mặt thường xuyên với sự biến động của môi trường kinh doanh
trong nước và quốc tế. Chính vì vậy, muốn đạt được hiệu quả kinh doanh đòi
hỏi các doanh nghiệp không ngừng hoàn thiện công tác tổ chức hoạt động kinh
doanh ở đơn vị mình. Để đạt được mục tiêu đó, công tác kế toán phải không
ngừng hoàn thiện đặc biệt ở siêu thị Hapro Food.
- Hoàn thiện đúng phạm vi và thời điểm xác định là hàng mua đã thuộc
quyền sở hữu của công ty đây là yêu cầu rất quan trọng, có xác định đúng thì
mới có thể đảm bảo ghi chép, phản ánh một cách kịp thời, chính xác các nghiệp
vụ kinh tế phát sinh.
- Hoàn thiện phương pháp kế toán nhằm đáp ứng tốt nhu cầu cung cấp
thông tin phục vụ cho công tác quản lý của doanh nghiệp.
Mặc dù chế độ kế toán được ban hành thống nhất trong cả nước, song
công ty với đặc điểm riêng về cơ cấu, ngành nghề, lĩnh vực kinh doanh đã áp

dụng chế độ kế toán mới ban hành theo số 1141 TC/QĐ/CKĐT ngày
1/11/1995. Không phải mọi doanh nghiệp đều áp dụng một cách dập khuôn
máy móc mà họ vận dụng linh hoạt sao cho đảm bảo đúng chế độ và hiệu quả
kinh tế vẫn cao.
Trong nền kinh tế thị trường mở cửa tự do cạnh tranh, kế toán không chỉ
đơn thuần là việc ghi chép lại các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong kỳ, mà nó
Sinh viên thực hiện: TẠ QUANG DU Lớp: QTKD Thương Mại 46B
49