MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH Ở CÔNG TY THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ NGUYỄN HUY

MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN
BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH Ở CÔNG TY
THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ NGUYỄN HUY
3.1.ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH
DOANH Ở CÔNG TY THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ NGUYỄN HUY
3.1.1. Những Thành Tựu
Trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh khốc liệt để đạt được những thành tích
đáng khích lệ như ngày hôm nay là do sự nỗ lực phấn đấu không ngừng của ban
lãnh đạo và đội ngũ nhân viên của công ty thương mại và dịch vụ Nguyễn Huy.
Với các mặt hàng kinh doanh về lĩnh vực Tài chính-Ngân hàng, có thể coi là những
mặt hàng quan trọng trong lĩnh vực lưu thông tiền tệ hay không thể thiếu trong các
Ngân hàng như máy đếm tiền, máy soi tiền giả. công ty đã thường xuyên mở rộng
thị trường cả về chiều sâu lẫn chiều rộng, nắm bắt nhu cầu và thị hiếu của khách
hàng để nâng cao nghiệp vụ bán hàng, đưa ra các chính sách giá cả và phương thức
thanh toán hợp lý. Chính vì vậy công ty đã tạo được chỗ đứng khá vững chắc trên
thị trường, tạo công ăn việc làm cho nhiều người lao động và góp phần không nhỏ
vào ngân sách nhà nước về các khoản phí, lệ phí.
Cùng với sự phát triển của công ty, bộ máy kế toán của công ty đã được tổ chức
tương đối chặt chẽ với những nhân viên trẻ, có trình độ chuyên môn cao, nhiệt tình
trong công việc, năng động, sáng tạo. Do sự bố trí hợp lý, phù hợp với trình độ khả
năng của mỗi người, đó là sự phân công nhiệm vụ về từng khâu cho các kế toán
thuộc các phần hành khác nhau, không trùng lặp để hạn chế những gian lận, sai sót.
Do vậy, phòng kế toán của công ty luôn đảm bảo giải quyết được khối lượng công
việc phát sinh rất nhiều hàng ngày trong công ty và tổng hợp cả các số liệu từ chi
nhánh phụ thuộc, đồng thời quản lý và theo dõi công nợ đối với từng đợn vị và
khách hàng một cách chính xác, kịp thời, đầy đủ dẫn đến việc quyết toán kết quả
kinh doanh, các khoản phải chi, phải nộp chính xác, kịp thời. Đảm bảo cung cấp
kịp thời thông tin phục vụ cho công tác quản lý của lãnh đạo công ty. Đặc biệt, bộ
phận kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng đã thực hiện tốt trách nhiệm
của mình bằng cách: Phản ánh, ghi chép đầy đủ, kịp thời tình hình bán hàng, chi
tiết về chủng loại, số lượng, đơn giá, doanh thu và các khoản giảm trừ doanh thu đã

thực sự trở thành một công cụ đắc lực giúp cho ban giám đốc công ty ra được các
quyết định kịp thời và chính xác.
Để có được những thành tựu đó là nhờ có sự làm việc tích cực hợp lý của bộ máy
kế toán của công ty trên các khía cạnh sau:
- Về hệ thống chứng từ kế toán: Nhìn chung hệ thống chứng từ kế toán ban đầu
của công ty đều đáp ứng được yêu cầu kế toán và pháp lý của các nghiệp vụ kinh tế
phát sinh. Các chứng từ bắt buộc đều được sử dụng theo đúng mẫu quy định của
Bộ Tài Chính và đều có chữ ký của các bên liên quan, việc lập, ghi chép các yếu tố
của chứng từ kế toán đầy đủ, chính xác, đảm bảo tính pháp lý của chứng từ kế
toán. Ngoài ra công ty còn phân loại, hệ thống hoá các chứng từ theo từng nghiệp
vụ kinh tế, theo thời gian phát sinh, cho từng mặt hàng cụ thể, và được đóng thành
tập theo từng tháng của niên độ kế toán thuận lợi cho việc tìm kiếm, kiểm tra đối
chiếu khi cần thiết.
- Về hệ thống tài khoản kế toán: Hệ thống tài khoản mà công ty sử dụng trong
quá trình hạch toán các nghiệp vụ kinh tế xảy ra nói chung và trong quá trình bán
hàng và xác định kết quả bán hàng nói riêng là khá đầy đủ, phản ánh được khá
chính xác, có chi tiết cho từng tài khoản và hơn nữa là các tài khoản theo đúng hệ
thống tài khoản hiện hành. Điều đó giúp việc kiểm tra, đối chiếu nhanh chóng hơn.
- Về phương pháp kế toán: Phương pháp kế toán được sử dụng ở công ty là
phương pháp kê khai thường xuyên. Phương pháp này tương đối phù hợp với đặc
điểm kinh doanh và yêu cầu quản lý ở công ty. Nó cho phép phản ánh một cách
chính xác, kịp thời và sự thường xuyên vận động của hàng hoá. Phương pháp này
giúp quản lý chặt chẽ hàng hoá và có biện pháp sử lý kịp thời khi có sự biến động
trên thị trường, tạo thuận lợi cho công tác bán hàng và nâng cao hiệu quả bán hàng.
- Về hình thức sổ kế toán: Công ty áp dụng hình thức nhật ký chung. Đây là
hình thức đơn giản và phù hợp khả năng và trình độ của đội ngũ cán bộ kế toán,
với đặc điểm kinh doanh và loại hình hoạt động của công ty. Nhìn chung bộ sổ kế
toán hạch toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng đã đáp ứng được công tác
hạch toán tổng hợp và hạch toán chi tiết.
- Ngoài ra trong quá trình hoạt động kinh doanh công ty luôn chủ động nắm bắt

nhu cầu của khoa học tổ chức hợp lý quá trình tiêu thụ hàng hoá thuận lợi, coi
trọng chất lượng phục vụ kể cả khâu bán buôn và bán lẻ để nâng cao uy tín của
công ty trên thị trường. Đồng thời do chính sách giá cả hợp lý và phương thức
thanh toán thuận lợi giúp cho quá trình kinh doanh đạt kết quả cao.
- Nhận thức được tầm quan trọng của việc ứng dụng máy vi tính vào công tác
hạch toán kế toán nên công ty đã sử dụng phần mềm kế toán trong công tác kế toán
hàng ngày, việc sử dụng máy vi tính trong công tác kế toán là một sự tiến bộ giúp
cho công tác kế toán được tiến hành một cách nhanh chóng chính xác và tiết kiệm
được chi phí và số lao động kế toán. Hơn nữa, hình thức sổ mà công ty áp dụng là
hình thức nhật ký chung nên việc áp dụng kế toán máy là rất phù hợp do số lượng
sổ sách không nhiều, tương ứng với quy mô của công ty.
3.1.2. Những tồn tại
Mặc dù có nhiều cố gắng trong những năm qua trong công tác tổ chức bộ máy kế
toán nói chung và trong công tác hạch toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng
nói riêng của công ty cũng không tránh khỏi những hạn chế yếu kém cần nghiên
cứu và tiếp tục hoàn thiện nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh, hiệu quả của công
tác kế toán.
THỨ NHẤT: VỀ VIỆC XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG
Công ty theo dõi sự biến động của giá vốn hàng bán, doanh thu bán hàng cho
từng loại mặt hàng khác nhau nhưng công ty không theo dõi riêng các khoản chi
phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp cho từng nhóm hàng dẫn đến các nhà
quản lý không tìm ra nguyên nhân của sự biến động đó và không đưa ra được
những giải pháp thích hợp cho chiến lược kinh doanh của công ty.
THỨ HAI: VỀ TÀI KHOẢN SỦ DỤNG
Công ty sử dụng tài khoản 642 với tên gọi “ chi phí quản lý doanh nghiệp” để
theo dõi sự biến động của chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp như
vậy là chưa đúng với nội dung của tên gọi. Ngoài ra, công ty chưa mở tài khoản chi
tiết để theo dõi chi phí bán hàng của từng mặt hàng. Điều này làm cho nhân viên
kế toán trong công ty không xác định được kết quả kinh doanh của từng mặt hàng
cũng như gây khó khăn cho công tác lãnh đạo của các nhà quản lý.

Công ty cũng chưa sử dụng tài khoản 159 “ Dự phòng phải thu khó đòi” như
vậy gây khó khăn cho nhân viên kế toán trong việc phản ánh các nghiệp vụ kinh tế
xảy ra liên quan đến tài khoản trên. Đồng thời những hàng hoá còn tồn kho sẽ
không được xác định đúng với giá trị thực tế ảnh hưởng nhiều đến hoạt động kinh
doanh.
THỨ BA: VỀ PHƯƠNG PHÁP PHÂN BỔ CHI PHÍ QUẢN LÝ KINH DOANH CHO SỐ HÀNG BÁN RA
VÀ SỐ HÀNG CÒN TRONG KHO CỦA CÔNG TY CHƯA TIÊU THỤ
Toàn bộ chi phí này phát sinh, cuối kỳ được kế toán kết chuyển sang tài khoản
911 để xác định kết quả bán hàng. Với trường hợp chi phí này nhỏ, thì làm như vậy
không ảnh hưởng nhiều đến kết quả kinh doanh của công ty, nhưng trong tương lai,
khi mà công ty ngày càng phát triển thì theo nguyên tắc phù hợp, công ty nên phân
bổ lượng chi phí này cho hàng tiêu thụ trong kỳ và hàng còn lại trong kho. Như
vậy sẽ đảm bảo nguyên tắc phù hợp giữa chi phí và doanh thu, làm cho việc xác
định kết quả kinh doanh trong kỳ được chính xác hơn.
THỨ TƯ: VỀ HỆ THỐNG SỔ SÁCH KẾ TOÁN
Việc áp dụng hình thức nhật ký chung là rất phù hợp với lĩnh vực kinh doanh,
quy mô của công ty cũng như khối lượng nghiệp vụ kinh tế phát sinh, trình độ
quản lý và trang bị vật chất hiện có. Về cơ bản, công ty đã sử dụng hầu hết các sổ
tổng hợp và sổ chi tiết trong việc thực hiện công tác kế toán nói chung và trong quá
trình bán hàng, xác định kết quả bán hàng của công ty nói riêng. Tuy nhiên, công
ty lại không sử dụng các sổ nhật ký đặc biệt và khi hạch toán quá trình bán hàng
công ty không sử dụng sổ nhật ký bán hàng. Điều này sẽ làm cho kế toán công ty
gặp nhiều hạn chế trong công tác( Công việc phức tạp hơn, khối lượng công việc
nhiều hơn, việc theo dõi số liệu sẽ khó hơn...)
THỨ NĂM: VỀ THANH TOÁN CÔNG NỢ
Trong quá trình bán hàng, hình thức thanh toán của công ty là thanh toán chậm.
Điều này đặt cho kế toán của công ty trách nhiệm nặng nề là phải theo dõi một
cách chặt chẽ, tỷ mỷ đối với từng khách hàng. với những khách hàng vi phạm thời
hạn thanh toán, tuỳ theo từng trường hợp mà công ty những biện pháp mềm dẻo,
cứng rắn thích hợp. Tuy vậy, công ty chưa áp dụng biện pháp khuyến khích khách

hàng thanh toán sớm sẽ được hưởng chiết khấu thanh toán nên việc thu hồi nợ của
công ty vẫn còn nhiều khó khăn.
3.2. Nguyên tắc, yêu cầu và nội dung cần hoàn thiện kế toán bán hàng và xác
định kết quả kinh doanh ở công ty thương mại và dịch vụ Nguyễn Huy.
Trong nền kinh tế thị trường, để có thể đứng vững và kinh doanh có lãi doanh
nghiệp thương mại sẽ phải ngày càng phát triển mạnh để mở rộng quan hệ buôn
bán, phục vụ ngày càng tốt hơn nhu cầu của khách hàng, góp phần thúc đẩy kinh
doanh phát triển và thực hiện tốt chức năng của mình là cầu nối giữa sản xuất và
tiêu dùng. Để đạt được điều đó các nhà quản lý phải sử dụng đồng thời hàng loạt
các công cụ quản lý khác nhau trong đó có công tác kế toán. Kế toán có vai trò rất
quan trọng đối với các nhà quản lý, nó giúp cho họ có thể phân tích được các hoạt
động kinh tế, đưa ra các quyết định để đầu tư có hiệu quả đem lại lợi nhuận cao.
Như vậy sự thành bại của doanh nghiệp một phần cũng dựa vào công tác kế toán.
Thông qua việc kiểm tra, tính toán, ghi chép, phân loại và tổng hợp các nghiệp vụ
kinh tế phát sinh trên hệ thống sổ kế toán để có thể đưa ra các thông tin một cách
đầy đủ chính xác, kịp thời và toàn diện về tình hình tài sản và sự vận động tài sản
của doanh nghiệp. Điều này càng cho thấy sự cần thiết phải hoàn thiện và đổi mới
công tác kế toán, trong đó kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng là vấn đề
trọng tâm đối với các doanh nghiệp.Đặc biệt là đối với doanh nghiệp thương mại.
Kế toán bán hàng giúp cho các nhà quản lý phân tích được mặt hàng nào kinh
doanh có hiệu quả đem lại nhiều lợi nhuận, mặt hàng nào không nên đầu tư tiếp và
xu hướng phát triển tiếp theo của các mặt hàng.
Đối với các doanh nghiệp thương mại thì bán hàng là khâu cuối cùng và quan
trọng nhất của việc luân chuyển vốn. Vốn hàng hoá của nó thường chiếm tỷ trọng
lớn trong tổng số vốn kinh doanh và thường được theo dõi chặt chẽ. Trong cơ chế
thị trường hiện nay, việc tạo ra nhiều lợi nhuận được đưa lên hàng đầu và nó quyết
định đến sự tồn tại của doanh nghiệp. Do vậy hoàn thiện công tác kế toán nói
chung và hoàn thiện kế toán bán hàng nói riêng là một vấn đề hết sức cần thiết
trong giai đoạn hiện nay, hoàn thiện phải hoàn thiện cả nội dung lẫn phương pháp
kế toán, muốn hoàn thiện được đòi hỏi phải có nhận xét đúng đắn trong việc thực

hiện công tác kế toán, đảm bảo phù hợp với chế độ, chính xác và đặc điểm kinh
doanh của công ty, đảm bảo cung cấp đầy đủ, kịp thời, chính xác những thông tin
cần thiết, tiết kiệm được chi phí và có hiệu quả.
Để hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng thì hệ thống chứng
từ ban đầu phải được hoàn thiện bằng cách tạo lập chứng từ và luân chuyển chứng
từ sao cho phù hợp với tình hình thực tế của doanh nghiệp, tiết kiệm được chi phí
và thời gian. Thực hiện tốt khâu này sẽ nâng cao được tính pháp lý, tính chính xác
giúp cho kế toán theo dõi kịp thời tình hình bán hàng tại doanh nghiệp. Ngoài việc
tổ chức tốt khâu chứng từ ban đầu còn phải tổ chức hệ thống tài khoản kế toán cho
phù hợp nhằm sử dụng đúng tài khoản tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kiểm
tra kế toán. Hoàn thiện kế toán bán hàng không những mang lại hiệu quả đối với
nghiệp vụ bán hàng và xác định kết quả bán hàng mà nó còn giúp cho công tác kế
toán bán hàng của công ty được nâng cao. Đối với việc quản lý của cấp trên, việc
hoàn thiện này sẽ cung cấp những thông tin số liệu chính xác, phản ánh đúng tình
hình kinh doanh của công ty và đồng thời giúp cho các nhà quản lý có thể quản lý
hoạt động kinh doanh của công ty được tốt hơn. Nhằm đảm bảo tính khoa học hơn
trong kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở công ty thương mại và dịch
vụ Nguyễn Huy. Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong công ty
thương mại và dịch vụ Nguyễn Huy cần phải đáp ứng các yêu cầu sau:
- Hoàn thiện trên cơ sở tôn trọng cơ chế tài chính, tuân thủ chế độ kế toán. Về
phía nhà nước, kế toán là công cụ quản lý tài chính rất quan trọng, do vậy tuân thủ
đúng chế độ tự nó sẽ tạo điều kiện thuận lợi hơn cho doanh nghiệp cũng như cho
việc quản lý của cấp trên. Tuy nhiên, do chế độ chỉ dừng lại ở kế toán tổng hợp, do
vậy việc vận dụng ở các đơn vị vẫn được phép vận dụng sáng tạo trong việc ghi sổ
chi tiết để phù hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty mình nhưng phải dựa trên
cơ sở tôn trọng chế độ tài chính.
-Hoàn thiện trên cơ sở phù hợp với đặc điểm của doanh nghiệp, phù hợp với
đặc điểm tổ chức kinh doanh nhằm mang lại hiệu quả cao nhất. Hệ thống kế toán
doanh nghiệp ban hành với sự đóng góp rất nhiều của các chuyên gia trong lĩnh
vực tài chính kế toán nhưng chỉ dừng lại ở một bản thiết kế tổng hợp. Các doanh

nghiệp khi vận dụng vẫn được sữa đổi trong phạm vi nhất định .
-Hoàn thiện phải đảm bảo đáp ứng được yêu cầu cung cấp thông tin kịp thời
,chính xác ,phù hợp với yêu cầu quản lý.