MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN Ở CÔNG TY XD

MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC
KẾ TOÁN Ở CÔNG TY XD & SCNC
I- Nhận xét chung về kế toán chi phí sản xuất và tính giá
thành tại công ty:
1- Ưu điểm trong công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá
thành tại công ty
Công ty đã xây dựng được mô hình quản lý và thanh Qua quá trình tìm hiểu thực tế
về công tác kế toán nói chung, về công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản
phẩm xây dựng nói riêng ở công ty XD & SCNC em nhận thấy rằng: Công ty XD &
SCNC từ khi thành lập đến nay đã gặp không ít khó khăn, nhưng với sự nỗ lực phấn đấu
không ngừng của ban lãnh đạo và đội ngũ cán bộ công nhân viên toàn công ty, sự quan tâm
của các đơn vị hữu quan và đơn vị chủ quản. Công ty đã xây dựng được nhiều công trình
lớn, có tầm quan trọng, đảm bảo chất lượng và có uy tín trên thị trường.
Quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty đã đạt được những kết quả
đáng khích lệ với hoạt đông chủ yếu về xây dựng. Để đạt được trình độ quản lý như hiện
nay công ty đã không ngừng mở rộng qui mô sản xuất.và những kết quả sản xuất kinh
doanh là một minh chứng cho quá trình phấn đấu liên tục của ban lãnh đạo và tập thể cán
bộ công nhân viên trong toàn công ty, trở thành đòn bẩy mạnh mẽ thúc đẩy quá trình phát
triển trong công ty. Việc vận dụng các qui luật kinh tế thị trường, đồng thời thực hiện chủ
trương cải cách kinh tế của Nhà nước, công ty đã đạt được những thành tựu đáng kể: Hoàn
thành nghĩa vụ đóng góp với ngân sách Nhà nước và không ngừng nâng cao đời sống của
cán bộ công nhân viên.
Công ty đã xây dựng được mô hình quản lý và thanh toán tương đối khoa học, hợp
lý phù hợp với yêu cầu trong nền kinh tế thị trường: chủ động sản xuất kinh doanh, từ công
việc kế toán ban đầu ,việc kiểm tra hợp lý, hợp lệ của chứng từ được tiến hành khá cẩn
thận, đảm bảo số liệu kế toán có căn cứ pháp lý, tránh được sự phản ánh sai lệch nghiệp vụ
kinh tế phát sinh.
Tại công ty, Kế toán áp dụng hình thức nhật ký sổ cái là phù hợp với qui mô, đặc
điểm sản xuất của công ty. Các kế toán viên đều có trình độ chuyên môn từ trung cấp trở
lên, được phân công thực hiện các phần hành phù hợp với trình độ, khả năng của từng
người. Việc kế toán được tiến hành một cách thường xuyên, có nề nếp, đảm bảo cung cấp

số liệu đầy đủ, rõ ràng phục vụ tốt cho công tác quản lý và kiểm tra. Mặt khác, kế toán còn
vận dụng một cách linh hoạt lý luận vào thực tiễn trong điều kiện thực tế để phù hợp với
yêu cầu cơ chế quản lý mới và điều kiện thị trường hiện nay.
Với bộ máy quản lý gọn nhẹ, các phòng ban chức năng phục vụ có hiệu quả cho
lãnh đạo công ty trong việc giám sát tổ chức thi công, quản lý kinh tế, công tác tổ chức sản
xuất, tổ chức kế toán được tiến hành hợp lý, phù hợp với cơ chế quản lý hiện nay.
Mặt khác, phòng kế toán công ty đã xây dựng được hệ thông sổ sách kế toán, cách
ghi chép, phương pháp kế toán một cách hợp lý phù hợp với yêu cầu mục đích trong chế
độ kế toán.
Công ty đã mở sổ kế toán chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình đảm bảo
cho việc theo dõi khá sát sao cho từng công trình và đơn vị thi công.
Công ty đã mở sổ tạm ứng cho từng đối tượng tạm ứng vì công ty có nhiều đội xây
dựng nên nghiệp vụ tạm ứng luôn xảy ra, việc theo dõi chi tiết là rất cần thiết.
Việc lập các sổ chi tiết đã tạo điều kiện thuận lợi cho kế toán trưởng cùng lãnh đạo
công ty trong việc phân tích hoạt động kinh tế. Công tác này được tiến hành khá tốt nên đã
đưa quyết định kịp thời cho quá trình sản xuất kinh doanh của công ty.
Cách hạch toán và phương pháp tính giá thành tại công ty đúng chế độ, rõ ràng cụ
thể và phù hợp với tình hình của công ty.
Công tác giao khoán công việc cho các đội tự quản lý nhưng vẫn theo dõi chặt chẽ
nên quá trình thi công đảm bảo đúng thời gian và chất lượng, không sai lệch nhiều so với
dự toán. Tại công trình công ty đều bố trí nhân viên kế toán, thủ kho để tâp hợp chi phí
phát sinh trong kỳ. Công ty đã giao cho người chỉ huy công trình chịu trách nhiệm trước
công ty về quá trình thi công.
Hiện nay trong kinh doanh xây dựng cơ bản có nhiều hình thức khoán, tuỳ theo điều
kiện cụ thể vận dụng hình thức khoán nào cho hợp lý. Tại công ty XD & SCNC , sau khi
đã có hợp đồng kinh tế, tuỳ theo khối lượng và qui mô của từng công trình, công ty triển
khai giao cho các đội còn các công trình nằm ngoài kế hoạch thì có thể giao khoán thông
qua các hợp đồng khoán gọn cho đơn vị thi công. Nhưng hình thức khoán ở đây là khoán
quản chứ không phải là khoán trắng, tức là khoán nhưng có sự quản lý chặt chẽ của các
phòng ban.

Đội trưởng các đội được nhận thi công khoán gọn chịu trách nhiệm ràng buộc trước
giám đốc: phải đảm bảo chất lượng và tiến độ của công trình, đảm bảo các thủ tục quản lý,
chế độ chính sách, hoàn tất hồ sơ hoàn thành dự toán thi công, quyết toán công trình với
công ty và với bên A.
Về vật tư, giao quyền chủ động cho đội trưởng chịu trách nhiệm mua sắm, phải đảm
bảo vật tư đúng chất lượng, đúng thủ tục theo chế độ hiện hành (đủ hoá đơn, thủ tục nhập
xuất...)
Về thiết bị thi công nếu không có hoặc thiếu đội được phép thuê ngoài bằng hình
thức hợp đồng theo thể lệ hiện hành. Trong trường hợp bên A chưa có vốn ứng trước, để
đảm bảo thi công đúng tiến độ theo hợp đồng phòng tài vụ chịu trách nhiệm giải quyết vốn
vay khi được sự đồng ý của giám đốc, lãi suất tiền vay trừ vào giá thành công trình khoán
cho đội.
Sự phối hợp trên đây giữa các phòng ban công ty với đội xây dựng luôn đảm bảo
cho việc tính đầy đủ, chính xác giá thành, tạo điều kiện thuận lợi cho việc tiết kiệm chi phí
sản xuất và tính giá thành.
Những điểm làm được trên đây là do kết quả công sức lao động của toàn thể các bộ
công nhân viên trong công ty và một phần không nhỏ trong đó là sự cố gắng của phòng kế
toán thực hiện vai trò quản lý tài chính của mình.
2- Một số tồn tại của kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại
công ty:
- Việc kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp phụ
thuộc vào việc thu nhập chứng từ ở các công trình gửi về công ty theo định kỳ hàng tháng,
quí. Ghi chính xác và đầy đủ chi phí phát sinh là yếu tố quan trọng của công tác kế toán tập
hợp chi phí tính giá thành. Nhưng đặc điểm thi công công trình xây dựng thường là đơn lẻ
và ở nhiều địa phương khác nhau nên số liệu cần tập hợp đôi khi bị chậm chễ, do các công
trình ở xa không có điều kiện về thường xuyên làm ảnh hưởng đến việc cập nhật chi phí
phát sinh.
- Chi phí sản xuất chung còn được hạch toán một cách chung chung, các
khoản mục không được theo dõi một cách chi tiết cụ thể và không được phân chia thành
từng khoản mục để kế toán vào tài khoản cấp II, gây khó khăn cho việc quản lý và phân

tích chi phí.
- Công cụ dụng cụ và vật tư luân chuyển như: cốp pha, xà gồ..... là những
thứ mà giá trị của nó được dịch chuyển dần vào chi phí sản xuất qua nhiều kỳ sản xuất. Do
đó việc hạch toán chi phí CCDC vào công trình như vậy chưa hợp lý.
II/ Một số ý kiến góp phần hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất &
tính giá thành sản phẩm xây dựng:
Cùng với sự cố gắng, phấn đấu nỗ lực của mình, trong những năm qua công ty đã
có nhiều chuyển biến tích cực trong việc quản lý, động viên và khai thác mọi khả năng
tiềm tàng. Điều đó đã giúp cho doanh nghiệp thích nghi đứng vững trong cơ chế thị trường.
Tuy nhiên, trên thực tế còn có những điểm tồn tại trong công tác kế toán và quản lý chi
phí. Công ty nên nghiên cứu thêm, đặc biệt với cơ chế quản lý mới, hệ thống kỹ thuật mới
để hoàn thiện hơn bộ máy kỹ thuật và công tác kế toán chi phí giá thành. Trong phạm vi
bài viết này với sự hiểu biết còn hạn chế của mình em xin được đóng góp một số ý kiến
mong góp phần nhỏ bé khắc phục những hạn chế trong công tác kế toán tại công ty.
* Ý kiến 1: Hoàn thiện phương pháp kế toán chi phí nhân công trực tiếp:
Như đã trình bày ở trên, việc công ty để cho các đội trưởng tự thanh toán lương cho
công nhân nên dễ dẫn đến tình trạng người lao động không nhận được mức tiền công xứng
đáng với công sức họ bỏ ra. Để đảm bảo cho người lao động, công ty nên trực tiếp theo dõi
quá trình chia lương cho người lao động, công ty nên trực tiếp theo dõi quá trình chia
lương cho công nhân của các đội. Đồng thời các đội, các tổ theo dõi quá trình hoạt động
của công nhân qua bảng chấm công và theo dõi với hợp đồng lao động đã ký (công nhân
nào, tham gia thi công trong thời gian bao lâu). Cuối tháng, kế toán tiền lương công ty và
kế toán đội lập bảng tổng hợp lương theo từng hợp đồng làm khoán. Sau khi kế toán công
ty kiểm tra khớp số liệu giữa bảng chấm công, hợp đồng làm khoán và bảng tổng hợp
lương theo hợp đồng do công ty lập và đội lập, kế toán công ty mới lập bảng tổng hợp
lương theo công trình.
Khoản mục chi phí nhân công không chỉ có vai trò là một bộ phận cấu thành trong
giá thành sản phẩm của doanh nghiệp mà còn liên quan đến nhiều vấn đề xã hội phức tạp.
Do vậy, ngoài việc chú ý giảm chi phí nhân công xuống công ty cần chú ý áp dụng các
biện pháp nhằm nâng cao năng suất lao động của công nhân bằng các sử dụng hợp lý lực

lượng lao động, phù hợp với khả năng của người lao động, không ngừng nâng cao trình độ
người lao động và đảm bảo đời sống cũng như an toàn trong quá trình làm việc cho người
lao động.
* Ý kiến 2: Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất chung
Khoản mục chi phí sản xuất chung ở công ty còn được hạch toán một cách chung
chung, không được theo dõi một cách chi tiết cụ thể và không được phân chia thành các
khoản mục để kế toán vào Tài khoản cấp II. Do đó, theo em trong Bảng tổng hợp chi phí
sản xuất phần chi phí sản xuất chung phải thể hiện chi tiết, cụ thể các tiểu khoản như sau:
Qua bảng tổng hợp chi phí sản xuất trên giúp cho người quản lý kiểm tra, đánh giá
mức chi phí cho từng công trình và dễ dàng so sánh chi phí giữa các công trình, từ đó phấn
đấu tiết kiệm chi phí, hạ giá thành .
* Ý kiến 3: Việc vận dụng kế toán quản trị để lập dự toán chi phí sản xuất và
giá thành.
Như lý thuyết đã học và sách tham khảo, ta biết rằng kế toán quản trị đã được áp ở
nhiều nước trên thế giới. ở nước ta hiện nay các doanh nghiệp nói chung và các doanh
nghiệp xây dựng nói riêng, kế toán quản trị hầu như chưa được vận dụng để làm căn cứ
cho các quyết định quản lý. Đặc biệt là lập dự toán (chi phí sản xuất và tính giá thành) từ
đó có căn cứ lựa chọn khi nhận các hợp đồng, đơn đặt hàng, hoặc định giá khi tham gia
đấu thầu các công trình xây dựng. Có lập được các dự toán này chính xác, khoa học mới
tránh đựoc chủ quan, mơ hồ khi ký kết hợp đồng hoặc tham gia đấu thầu xây dựng. Đồng
thời, nó cũng là căn cứ để giám sát các khoản chi phí trong thi công và chất lượng của công