Bai 7 Trinh bay va in trang tinh

1

3

Bảng tính 1

2

1

4

Bảng tính 2

Theo em những điểm khác nhau giữa Bảng tính 1
và bảng tính 2 là gì?



NỘI
DUNG
CẦN
TÌM
HIỂU


1

3

Bảng điểm lớp 7A

2

4


1

3

Bảng điểm lớp 7A

2

4


1. Xem trước khi in:
 Cho phép ta kiểm tra trước những gì được in ra.
Vào dải lệnh View, chọn nhóm lệnh Workbook Views, chọn
một lệnh trong nhóm.

1

Chế độ hiển thị
bình thường

2

Chế độ hiển thị

trình bày trang

3

Chế độ hiển thị
ngắt trang

Mẫu Excel



2. Điều chỉnh ngắt trang:
 Chương trình bảng tính tự động phân chia trang tính dựa
trên độ rộng của cột và chiều cao các hàng, kích thước và lề
trang in.
 Để điều chỉnh ngắt trang sử dụng lệnh Page Break Preview.


2. Điều chỉnh ngắt trang:
 Chương trình bảng tính tự động phân chia trang tính dựa
trên độ rộng của cột và chiều cao các hàng, kích thước và lề
trang in.
 Để điều chỉnh ngắt trang sử dụng lệnh Page Break Preview.
 Thao tác:
Bước 1: Hiển thị trang tính trong chế độ Page Break Preview.
Bước 2: Đưa trỏ chuột đến dấu ngắt trang.
Bước 3: Kéo thae chuột đến vị trí mong muốn.

Mẫu Excel

3. Đặt lề và hướng giấy:
 Vào dải lệnh Page Layout, chọn một lệnh trong nhóm lệnh
Page Setup.

+ B1: Mở dải lệnh Page Layout và nháy chuột vào nút mũi
tên phía dưới, bên phải nhóm page setup. Hộp thoại Page
setup xuất hiện.
+ B2: Nháy chuột mở trang Margins. Các kích thước lề
được hiển thị trang các ô Top (lề trên), bottom (lề dưới), right
(Lề phải), left (lề trái).
+ B3: Thay đổi thông số các lề.

Mẫu Excel


4. In trang tính:

B1: Trên bảng chọn File chọn lệnh Print (tại đây ta thiết lập
các thông số in).
B2: Nháy nút Print.

Mẫu Excel



Để xem trước khi in một trang văn bản ta
dùng chế độ hiển thị:?
Page Layout
Page Break Preview

Normal
Tất cả các đáp án trên


Để xem trước khi in ta sử dụng các nhóm
lệnh trong:?
Nhóm WorkbookViews trên dải lệnh View.
Nhóm WorkbookViews trên dải lệnh
Insert.
Nhóm WorkbookViews trên dải lệnh
Page Layout.
 Tất cả đều đúng.


Làm thế nào để điều chỉnh được các trang in
sao cho hợp lí?
Xem trước khi in, ngắt trang hợp lí
Chọn hướng giấy in
Đặt lề cho giấy in
Cả 3 cách đều đúng


Lợi ích của việc xem trước khi in?
Cho phép kiểm tra trước những gì sẽ
được in ra
Kiểm tra xem dấu ngắt trang đang nằm
ở vị trí nào
Kiểm tra lỗi chính tả trước khi in
Cả 3 phương án trên đều sai

Để điều chỉnh ngắt trang như ý muốn, sử
dụng lệnh:?
 Page Layout
Page Break Preview
Normal
Tất cả các đáp án đều sai


HƯỚNG DẪN VỀ NHÀ:
- Học bài, xem nội dung đã học.
- Thực hành lại các thao tác nếu có điều kiện máy
tính ở nhà.
- Xem trước nội dung bài học tiếp theo.