MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU CỦA CÔNG TY TNHH TƯ VẤN THIẾT KẾ XÂY DỰNG TƯƠNG LAI MỚI

MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN
VẬT LIỆU CỦA CÔNG TY TNHH TƯ VẤN THIẾT KẾ XÂY DỰNG TƯƠNG LAI MỚI
3.1. Một số nhận xét về công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty.
3.1.1. Nhưng ưu điểm trong công tác kế toán nguyên vật liệu ở Công ty.
Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, một Doanh nghiệp muốn tồn tại và
đứng vững thì hoạt động sản xuất kinh doanh của Doanh nghiệp phải có hiệu
quả. Muốn đạt được điều đó thì công tác quản lý, công tác tổ chức sản xuất phải
chặt chẽ và năng động. Để đạt được mục đích này, mỗi Doanh nghiệp có một
cách làm khác nhau. Song một trong những biện pháp cơ bản được nhiều Doanh
nghiệp quan tâm là không ngừng tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm.
Công ty TNHH tư vấn thiết kế xây dựng Tương Lai Mới là một đơn vị trải
qua mấy năm xây dựng và phát triển với bao khó khăn vất vả đến nay đã từng
bước trưởng thành về mọi mặt. Với tập thể cán bộ công nhân viên không ngừng
vươn lên cố gắng học hỏi, tiếp thu khoa học công nghệ nhằm nâng cao năng suất
và nâng cao chất lượng thi công công trình, Công ty đã và đang khẳng định vị trí
của mình trong nền kinh tế thị trường. Công ty đã từng bước hoà nhập vào trong
nền kinh tế thị trường, đổi mới trang thiết bị dây chuyền sản xuất, nâng cao chất
lượng thi công công trình, thực hiện chủ trương cải tiến công tác quản lý kinh tế.
Công ty đã đạt được những thành tích đáng kể trong sản xuất thi công, hoàn
thành các nhiệm vụ đề ra và không ngừng nâng cao đời sống của cán bộ công
nhân viên.
Công tác quản lý nói chung và công tác kế toán nói riêng đã không ngừng
được củng cố và hoàn thiện thực sự trở thành công cụ đắc lực trong quản lý và
trong hạch toán kế toán của Công ty. Trong suốt quá trình hình thành và phát
triển Cty đã hoàn thành và bàn giao trên 30 công trình, đưa vào sử dụng phục vụ
cho nền kinh tế quốc dân.
Để đạt được kết quả đó không thể không nói đến nỗ lực chung của toàn
Công ty. Những góp phần không nhỏ vàp những kết quả mà Công ty đã đạt được
phải kể đến những cán bộ Phòng tài chính - kế toán. Cùng với sự phát triển
mạnh mẽ của Công ty, hệ thống quản lý nói chung và bộ máy kế toán nói riêng
1

1
đã không ngừng hoàn thiện nâng cao nhằm đáp ứng với yêu cầu sản xuất kinh
doanh ngày một đòi hỏi cao hơn. Mặc dù chỉ có 4 cán bộ nhưng bằng sự nỗ lực
và tổ chức chặt chẽ có hiệu quả của bộ máy kế toán đã đáp ứng yêu cầu hạch
toán kế toán, góp phần tích cực trong công tác phản ánh, giám sát chặt chẽ, toàn
diện tài sản, tiền vốn của Công ty, cung cấp thông tin chính xác kịp thời giúp
cho Ban lãnh đạo Công ty đề ra những giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động
sản xuất kinh doanh.
Cùng với sự lớn mạnh của Công ty thì công tác kế toán nói chung và công
tác kế toán nhập, xuất vật liệu nói riêng đã không ngừng được hoàn thiện, đáp
ứng sản xuất kinh doanh của Công ty đảm bảo tính thông nhất về phạm vi,
phương pháp hạch toán các chỉ tiêu giữa kế toán và các bộ phận liên quan. Số
liệu kế toán được phản ánh trung thực, chính xác, rõ ràng tình hình hiện có và sự
biến động của vật liệu. Về cơ bản việc tổ chức bộ máy kế toán của Công ty đã
phù hợp với yêu cầu tình hình cụ thể của Công ty và phù hợp với trình độ của
cán bộ kế toán.
Thủ tục nhập, xuất kho được thể hiện chặt chẽ, có sự kiểm tra giám sát
của các bộ phận liên quan, có đầy đủ chứng từ hợp pháp hợp lệ, việc luân
chuyển các chứng từ cũng được thực hiện đúng quy định. Tổ chức kế toán vật
liệu của Công ty là tương đối phù hợp với đặc điểm của tổ chức sản xuất, hệ
thông tài khoản, sổ kế toán luôn đảm bảo tuân thủ đúng chế độ kế toán hiện
hành.
Việc lựa chọn hình thức kế toán "Chứng từ ghi sổ" rất phù hợp với đặc
điểm và hoàn cảnh cụ thể của đơn vị, hình thức này rất tiện lợi đơn giản trong
việc ghi chép, dễ kiểm tra đối chiếu theo dõi. Trong hạch toán kế toán chi tiết, kế
toán vận dụng phương pháp ghi thẻ song song phù hợp với trình độ kế toán của
Công ty. Công ty áp dụng phương pháp hạch toán hàng tồn kho theo phương
pháp kê khai thường xuyên là phù hợp với sản xuất kinh doanh.
3.1.2. Những mặt tồn tại cần hoàn thiện và khắc phục trong công tác kế
toán nguyên vật liệu ở Công ty.

2
2
Nhìn chung, công tác kế toán nguyên vật liệu ở Công ty cơ bản đã cung
cấp đầy đủ thông tin về tình hình quản lý, cung cấp vật liệu và thanh toán với
nhà cung cấp ở Công ty tương đối đầy đủ và kịp thời, khắc phục tốt trong việc
kiểm tra giám sát quá trình biến động về vốn lưu động nói chung và vốn giữ trữ
sản xuất nói riêng, giúp Lãnh đạo Công ty có kế hoạch thu mua vật liệu chỉ đạo
sản xuất sát với thực tế nhu cầu sử dụng vật liệu trong sản xuất kinh doanh.
Bên cạnh những kết quả đạt được vẫn còn những tồn tại đòi hỏi trong thời
gian tới Công ty phải bổ xung để công tác kế toán xuất vật liệu được hoàn thiện
hơn:
- Việc trang bị máy vi tính còn hạn chế chỉ có hai máy vi tính, máy vi tính
thực sự chưa phát huy được vai trò tất cả các công việc kế toán chủ yếu được ghi
chép bằng thủ công.
- Để sản xuất thi công Công ty cần rất nhiều loại vật liệu với phẩm chất
quy cách khác nhau, Công ty nên lập Sổ danh điểm vật liệu.
- Đối với kế toán chi tiết đảm bảo cho công việc kiểm tra đối chiếu, Công
ty cần phải lập sổ tổng hợp nhập, xuất tồn kho vật liệu.
3.2. Một số kiến nghị đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán
nguyên vật liệu ở Công ty:
1/ Ý kiến 1: Xây dựng hệ thống danh điểm vật liệu.
Do nguyên vật liệu dùng cho sản xuất nó rất đa dạng và phong phú về
chủng loại, quy cách, để phục vụ cho nhu cầu quản lý vật liệu tránh nhầm lẫn sai
sót Công ty cần phải lập Sổ danh điểm vật tư. hơn nữa để thuận lợi cho việc sử
dụng máy vi tính sau này, kế toán cần phải lập "Sổ danh điểm vật tư ".
Lập sổ danh điểm vật tư là quy định cho mỗi thứ vật liệu một ký hiệu
riêng (mã số) bằng hệ chữ số hoặc có kết hợp với chữ cái để thay thế tên gọi,
quy cách, kích cỡ của chúng.
Để lập được sổ danh điểm vật tư cần phải xây dựng được bộ mã hoá vật
liệu chính xác, đầy đủ không trùng lặp và dễ nhớ. Công ty có thể sử dụng bộ mã

hoá dựa vào ký hiệu tài khoản cấp 1 và dựa vào việc phân loại vật tư hàng hoá
theo cấp độ từng loại, nhóm, thứ tự của nguyên vật liệu cách phân loại vật liệu
của Công ty thành:
Nguyên vật liệu: TK 1521
3
3
Nhiên liệu: TK 1522
Phụ tùng thay thế : TK 1523
Phế liệu thu hồi: TK 1524
Công ty có thể dựa vào cách phân loại này để xây dựng bộ mã hoá nguyên
vật liệu trong sổ danh điểm vật tư:
Bốn chữ đầu quy định loại vật liệu.
Hai chữ số tiếp theo chỉ nhóm vật liệu
Hai chữ số tiếp theo chỉ thứ tự vật liệu và có thể có các chữ số hoặc chữ
cái đằng sau để biểu hiện quy cách vật liệu.
Ví dụ: Sổ danh điểm vật tư.
1521 Thể hiện vật tư thuộc nhóm nguyên vật liệu.
1521.01 Vật tư thuộc nhóm thép.
1521.01.01 Vật tư là thép 6.
.......................
Mẫu sổ danh điểm vật liệu có thể được xây dựng như sau:
Đơn vị: Công ty TNHH tư vấn thiết kế xây dựng Tương Lai Mới
SỔ DANH ĐIỂM VẬT TƯ
Nhóm
Danh điểm
vật tư
Tên, nhãn hiệu quy
cách vật tư
Đơn vị
tính

Ghi chú
1521.01 Thép Kg
1521.01.01 Thép 6
1521.01.02 Thép 8
1521.01.03 Thép 12
..........
1521.02 Xi măng Tấn
1521.02.01 Xi măng PC 30 Bỉm sơn
1521.02.02 Xi măng Bỉm sơn
...........
1521.03 Cát Khối
1521.03.01 Cát đen
1521.03.02 Cát vàng
...........
4
4
1521.04 Đá Khối
1521.04.01 đá 1x2
1521.04.02 đá 2x4
........
2/ Ý kiến 2: Lập biên bản kiểm nghiệm các loại vật liệu nhập kho.
Để chất lượng, số lượng vật tư nhập kho được đảm bảo phục vụ cho công
tác SXKD của Công ty. Vật liệu trước khi nhập kho phải được kiểm tra để xác
định được số lượng, chất lượng, quy cách của vật liệu.
Cơ sở để kiểm tra là các phiếu nhập kho, trong quá trình nhập kho nếu phát
hiện thấy vật liệu không đảm bảo về số lượng, chất lượng, quy cách. Thì Ban
kiểm nghiệm phải lập biên bản xác nhận có đảm bảo hay không.
Trường hợp vật liệu nhập đã đảm bảo số lượng, chất lượng, quy cách thì
cũng phải lập biên bản kiểm nghiệm để xác định.
VD: Theo phiếu nhập kho số 01 ngày 03/1/2007 của Công ty TNHH tư

vấn thiết kế xây dựng Tương Lai Mới. Nhập 80 tấn xi măng PC 30 BS với đơn
giá 610.000đ/tấn. Thực tế kiểm tra: số lượng 80 tấn đúng quy cách bảo đảm chất
lượng.
Ban kiểm nghiệm lập biên bản kiểm nghiệm.
BIÊN BẢN KIỂM NGHIỆM VẬT LIỆU NHẬP KHO
Ngày 03/1/2007
Căn cứ vào phiếu nhập kho số 01 ngày 03/1/2007 giữa:
+ Bên giao hàng (Nhà máy xi măng Hà Nội)
+ Bên nhận: Công ty TNHH tư vấn thiết kế xây dựng Tương Lai Mới (Thị
trấn Sơn Dương)
Về việc: Nhập xi măng phục vụ cho công trình Đường tràn liên hợp 2.
Theo Hợp đồng số 59412/HĐ-KT ngày 02/1/2007.
Hồi …giờ, ngày 03 tháng 01 năm 2007 tại kho Công ty TNHH tư vấn thiết
kế xây dựng Tương Lai Mới, Địa chỉ :Thành phố Hà Nội
Hội đồng kiểm nghiệm gồm có:
Ông ………….. Đại diện bên giao hàng
Ông ………….. Đại diện bên nhận hàng
Sau khi kiểm nghiệm hai bên đã thống nhất đưa ra kết luận sau:
Kêt quả kiểm nghiệm
5
5