HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN VẬT LIỆU CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN HOA VIỆT

HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN VẬT LIỆU CÔNG CỤ DỤNG CỤ
TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN HOA VIỆT
I_ NHẬN XÉT CHUNG VỀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ VÀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG
TY CỔ PHẦN HOA VIỆT
Công ty cổ phần Hoa Việt ra đời và phát triển tron một môi trường hết sức
thuận lợi. công ty ngày càng lớn mạnh với chức năng chủ yếu là xây dựng những
công trình giao thông nhà ở vừa và lớn trên phạm vi cả nước. Do diều kiện và đặc
điểm quản lý, đặc điểm kinh doanhvà trình độ tay nghề của đội ngũ kỹ sư và anh
em công nhân. Những công trình đảm bảo yêu cầu chất lượng kỹ thuật, mỹ thuật,
tiến độ thi công, an toàn lao động và giữ được uy tíncủa ngành xây dựng đối với
chủ đầu tư.
Trong quá trình thực tập tại công ty, trên cơ sở lý luận đã được học trong nhà
trường kết hợp với thực tế tại công ty bản thân em nhận thấy rằng công tác kế toán
nguyên vật liệu đã tạo ra được một số mặt tích cực cho việc quản lý.
Công ty có một đội ngũ kế toán có trình độ cao, nhạy bén trong công tác quản lý,
nhạy bén với sự biến động của thị trường, luôn luôn hoàn thành tốt nhiệm vụ được
giao, đưa ra những thông tin tin cậy cho ban lãnh đạo của công ty.
Về hình thức hạch toán: công ty cổ phần Hoa Việt áp dụng hình thức nhật ký
chung, kết hợp với việc đưa máy tính vào công tác quản lý tài chính để công việc
của kế toán được nhẹ nhàng hơn, đơn giản và nhanh chóng hơn. Công việc này sẽ
hạn chế được những sai sót cho việc ghi chép trùng lặp bởi số liệu chỉ cần vào một
lần từ những chứng từ ban đầu. Công ty sử dụng máy vi tính lưu giữ số liệu rất
thuận tiện cho quá trình kiểm tra đối chiếu với số liệu ghi trên các sổ kế toán. Máy
vi tính còn được sử dụng để lập trình phần mềm chương trình kế toán giúp cho các
nghiệp vụ thực hiện theo dõi đơn giản, cho kế toán tiết kiệm được thời gian.
Bộ máy kế toán của công ty cổ phần Hoa Việt được tổ chức gọn nhẹ tiết kiệm được
những chi phí cho công ty tại văn phòng, công ty tiến hành phân công hợp lý rõ
1
1
ràng cho từng kế toán viên, từ đó nâng cao được ý thức trách nhiệm của họ về
công việc và có mối liên hệ chặt chẽ giữa các bộ phận khác ở các phòng ban. Cuối

kỳ kế toán viên tự tổng hợp số liệu trên các sổ kế toán do mình phụ trách đối chiếu
với số liệu của kế toán tổng hợp ghi trên máy vi tính.
Về các chứng từ hạch toán ban đầu của công ty cổ phần Hoa Việt: các chứng
từ liên quan đến xuất, nhập, tồn kho vật tư đều được thu nhập và bảo quản tốt,
thuận lợi cho công tác kiểm tra và theo dõi. Công ty xây dựng một trình tự luân
chuyển chứng từ một cách hợp lý, chứng từ sau khi lập được chuyển ngay tới bộ
phận kế toán liên quan để đảm bảo theo dõi và phản ánh kịp thời.
Việc hạch toán chi tiết nguyên vật liệu trong phương pháp sổ số dư là phù
hợp với công ty vê trình độ kế toán.
Những mặt còn hạn chế:
Do đặc điểm vật liệu ở công ty nên tất cả vật liệu không được tập kết vào
kho để bảo quản mà một số nguyên vật liệu có khối lượng lớn thường được đưa
thẳng tới chân công trình vì vậy không tránh khỏi những mất mát, hao hụt, kho tàng
còn hạn chế chưa đủ dự trữ khi có biến động của thị trường.
Về quản lý chứng từ và luân chuyển chứng từ trong công ty thường được
theo dõi nhập, xuất hàng ngày căn cứ trên phiếu nhập xuất tại các kho vật tư nên
việc quản lý của kế toán có nhiều khó khăn.
II_ MỘT SỐ ĐỀ XUẤT NHẰM GÓP PHẦN HOÀN THIỆN CÔNG TÁC QUẢN LÝ KẾ
TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN HOA VIỆT.
Qua quá trình hình thành và phát triển, công ty cổ phần Hoa Việt là một
doanh nghiệp cũng mới được thành lập không lâu cuả ngành xây dựng nhưng nó lại
đạt được những thành tựu nhất định. Cùng với sự phát triển của công ty, công tác
kế toán ở phòng tài vụ cũng không ngừng hoàn thiện và phát triển để đáp ứng nhu
cầu quản lý và hạch toán của công ty.
2
2
Qua một số nhận xét ở trên em cũng xin bạo dạn đề xuất một số ý kiến như
sau:
Về thủ tục chứng từ:
Phương pháp giao nhận chứng từ: công ty nên tiến hành giao nhận chứng từ

và xác nhận quy kết trách nhiệm cho từng cá nhân có liên quan khi mất chứng từ.
Phiếu giao nhận chứng từ được lập riêng cho từng loại, từng chứng từ xuất và được
lập vào thời điểm thủ kho giao chứng từ kế toán. Khi thủ kho giao cho kế toán thì
thủ kho đính kèm theo phiếu giao nhận chứng từ với các phiếu nhập xuất tương
ứng.Phiếu giao nhận chứng từ gồm có 4 cột:
Cột 1: ghi nhóm vật liệu
Cột 2: ghi số lượng chứng từ
Cột 3: ghi số hiệu của chứng từ
Cột 4: ghi chú, ghi phần cần thiết nếu có khi sửa chữa
Khi giao nhận trên phiếu phải có đầy đủ chữ ký của thủ kho và của kế toán
nhập phiếu.
Phiếu giao nhận chứng từ nhập
Nên thống nhất mua cùng một mẫu phiếu nhập chung không nên trong cùng
một đơn vị nhưng lại có hai mẫu phiếu khác nhau. Em nhận thấy trong các công ty
có sử dụng hai loại mẫu phiếu nhập, một loại có 4 chữ ký còn một loại lại có 5 chữ
ký.
Một số vấn đề khác:
Về định mức nguyên vật liệu :công ty căn cứ vào việc so sánh định mức sử
dụng năm với năm trước và so sánh với các doanh nghiệp cùng ngành để tự điều
chỉnh về định mức sử dụng nguyên vật liệu cho phù hợp.
Về nhân sự: nhân lực là yếu tố quyết định chất lượng của công tác quản lý về
kế toán. Vì vậy công ty cần có chiến lược đào tạo hợp lý để phục vụ cho việc phát
triển lâu dài và vững mạnh của công ty.
3
3
Đối với những nhân viên hiện nay đang công tác cần xem xét từng trường
hợp cụ thể và đưa ra trương trình đào tạo thêm kiến thức về kinh doanh trong cơ
chế thị trường.
Có những chính sách đãi ngộ, ưu đãi công nhân viên học hỏi nghiên cứu
sáng tạo phục vụ tốt cho công ty .

Có chế độ tuyển dụng mới đối với những người bắt đầu công việc. Phát hiện
những người có triển vọng đào tạo chuyên môn sâu để tương lai trở thành cán bộ
đắc lực cho công ty.
Sử dụng vi tính trong công tác kế toán: việc ứng dụng phần mềm tin học kế
toán giúp cho khối lượng của công việc kế toán được giảm đi rất nhiều, kết quả
chính xác hơn. Tuy nhiên do tốc độ phát triển của tin học hiện nay các nhà quản lý
chú trọng đến công tác đầu tư vốn để đổi mới hệ thống vi tính, cài đặt trương trình
phù hợp nhằm đáp ứng tốt yêu cầu trong quản lý.
Thứ hai: đối với công ty
Khi thực hiện các công trình thi công với thời gian dài nên tổ chức đấu thầu
để tìm nhà cung cấp nguyên vật liệu cho phù hợp .
Thiết lập một hệ thống các nhà cung cấp nguyên vật liệu một cách ổn định
đủ về số lượng, đúng chất lượng, đúng tiến độ thi công.
Tìm mua nguyên vật liệu mới, giá cả hợp lý, hiệu quả sử dụng cao phù hợp
với sự phát triển củakhoa học kỹ thuật.
Xây dựng chế độ khen thưởng rõ ràng cho các cán bộ công nhân viên tìm
được nguồn cung cấp nguyên vật liệu với chất lượng tốt, giá cả hợp lý. Khen
thưởng các xí nghiệp, đội có ý thức tiết kiệm bảo quản nguyên vật liệu .
Thứ ba: về hạch toán chi tiết nguyên vật liệu
công ty áp dụng phương pháp sổ số dư để hạch toán chi tiết nguyên vật liệu nhưng
nên chăng công ty nên hạch toán theo phương pháp thẻ song song.
4
4
Phiếu nhậpPhiếu xuất
Chứng từ gốc
Theỷ kho
Thẻ ghi chi tiết vật liệu Bảng tổng hợp N_X_T
Với phương pháp này, tuy khối lượng ghi chép lớn nhưng việc ghi sổ thẻ đơn
giản, rõ ràng, dễ kiểm tra đối chiếu số liệu và phát hiện sai sót trong việc ghi chép
và quản lý.

Sơ đồ hạch toán
KẾT LUẬN
5
5