PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ BÁN HÀNG Ở CÔNG TY VẬT TƯ & THIẾT BỊ TOÀN BỘ

Luận văn tốt nghiệp ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI
PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGHIỆP
VỤ BÁN HÀNG Ở CÔNG TY VẬT TƯ & THIẾT BỊ
TOÀN BỘ
I. NHẬN XÉT CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ BÁN HÀNG Ở
CÔNG TY VẬT TƯ VÀ THIẾT BỊ TOÀN BỘ
Sau thời gian thực tập tốt nghiệp tại phòng kế toán của Công ty Vật tư
và Thiết bị toàn bộ, được tìm hiểu, tiếp xúc với thực tế công tác quản lý nói
chung, công tác kế toán bán hàng nói riêng ở công ty, em nhận thấy công tác
quản lý cũng như công tác kế toán đã tương đối hợp lý, nhưng bên cạnh đó
vẫn còn một số vấn đề chưa phù hợp. Với mong muốn hoàn thiện hơn nữa
công tác kế toán ở công ty, em xin mạnh nêu ra một số nhận xét của bản thân
về tố chức công tác kế toán bán hàng ở công ty Vật tư và Thiết bị toàn bộ.
1. Về ưu điểm
Thứ nhất: Hình thức tổ chức công tác kế toán và bộ máy kế toán của
Công ty nhìn chung là phù hợp với đặc điểm tổ chức kinh doanh ở Công ty.
Công ty Vật tư và Thiết bị toàn bộ là một công ty thương mại có quy mô lớn
với mạng lưới chi nhánh, xí nghiệp trực thuộc trải dài từ Bắc vào Nam. Vì
vậy, việc áp dụng hình thức tổ chức bộ máy kế toán tập trung nửa phân tán là
hợp lý, đảm bảo được hiệu quả hoạt động của phòng Kế toán. Các nhân viên
kế toán được phân công công việc khá khoa học, luôn hoàn thành tốt nhiệm
vụ. Hình thức kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ đơn giản, dễ ghi chép ,
thuận tiện cho việc phân công lao động kế toán. Công ty thực hiện hạch toán
hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê thường xuyên là phù hợp với tình
hình nhập - xuất hàng hóa diễn ra thường xuyên liên tục ở Công ty, tạo điều
1
Khổng Thị Mây - 34D3
1
Luận văn tốt nghiệp ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI
kiện thuận lợi cho công tác kế toán bán hàng. Hệ thống tài khoản kế toán
thống nhất giúp kế toán ghi chép, phản ảnh đầu tư chính xác các nghiệp vụ

kinh tế phát sinh.
Thứ hai: Việc lập kế hoạch bán hàng và tổ chức thực hiện kế hoạch do
phòng kinh doanh của Công ty đảm nhận với đội ngũ nhân viên trẻ, năng
động có trình độ. Do đó, các kế hoạch bán hàng luôn được hoàn thành tốt, đáp
ứng nhu cầu về hàng hóa được bán ra theo đúng kế hoạch.
Thứ ba: Hệ thống chứng từ kế toán dùng để phản ánh các nghiệp vụ
kinh tế liên quan đến kế toán bán hàng được sử dụng đầu đủ, đúng chế độ
chứng từ kế toán Nhà nước ban hành. Trình tự luân chuyển chứng từ để ghi sổ
kế toán hợp lý, tạo điều kiện cho việc hạch toán đúng, đủ , kịp thời quá trình
bán hàng.
Thứ tư: Bộ phận kế toán bán hàng của Công ty tự lập các báo cáo chi
tiết hàng hóa, nhật ký. . . để thuận tiện cho việc theo dõi tình hình xuất bán
hàng hóa. Hạch toán chi tiết hàng hóa theo phương pháp ghi thẻ song song là
phù hợp, đảm bảo sự kiểm tra, đối chiếu thường xuyên giữa kho và phòng kế
toán (thẻ kho- sổ chi tiết hàng tồn kho- bảng kê tổng hợp nhập - xuất – tồn).
Kế toán trong Công ty đã hạch toán chi tiết kết quả tiêu thụ cho từng lô
hàng và đã thiết lập các sổ, thẻ chi tiết tương đối hoàn chỉnh.
2. Những vấn đề còn tồn tại
Cùng với những ưu điểm trên, công tác hạch toán kế toán nghiệp vụ
bán hàng tại Công ty còn tồn tại một số vấn đề hạn chế đòi hỏi phải đưa ra
giải pháp cụ thể, có tính thực thi cao nhằm khắc phục và hoàn thiện hơn nữa
2
Khổng Thị Mây - 34D3
2
Luận văn tốt nghiệp ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI
để kế toán ngày càng thực hiện tốt hơn chức năng và nhiệm vụ vốn có của
mình phục vụ cho yêu cầu quản lý trong điều kiện hiện nay, cụ thể:
Thứ nhất: Lập sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
Trong trình tự ghi sổ theo hình thức kế toán chứng từ ghi sổ Công ty
không sử dụng sổ đăng ký chứng từ ghi sổ. Từ những chứng từ gốc, sổ chi

tiết báo cáo chi tiết, cuối tháng kế toán tổng lập phiếu ghi sổ kiêm luân
chuyển chứng từ gốc rồi chuyển cho kế toán tổng hợp ghi sổ cái tài khoản.
Mặc dù Công ty không xảy ra hiện tượng bỏ sót hay thất lạc chứng từ ghi
sổ khi không sử dụng sổ đăng ký chứng từ ghi sổ nhưng theo em Công ty
nên lập đăng ký chứng từ ghi sổ để có thể quản lý chặt chẽ hơn các phiếu
ghi sổ kiêm luân chuyển chứng từ gốc làm cơ sở đối chiếu, kiểm tra số liệu
với bảng cân đối số phát sinh.
Thứ hai: Ghi sổ kế toán chưa cụ thể
Sổ chi tiết tài khoản 511 “Doanh thu bán hàng” còn đơn giản chỉ thể
hiện ở mặt tổng số của từng lần tiêu thụ mà không thể hiện được đơn giá,
số lượng từng lần tiêu thụ.
Thứ ba: Chi phí bán hàng và chi phí quản lý
Chi phí bán hàng trong kỳ tập hợp được bao nhiêu phân bổ hết cho
hàng bán ra, điều này là hoàn toàn không hợp lý. Kế toán cần phải phân bổ
chi phí bán hàng cho hàng hóa bán ra và hàng còn lại. Tuy nhiên, chỉ phân
bố cho hàng còn lại những khoản chi phí dự trữ, bảo quản hàng hoá.
Chi phí quảnlý doanh nghiệp tập hợp trong kỳ phân bổ hết cho hoạt
động tiêu thụ hàng hóa làm ảnh hưởng đến việc thanh toán, xác định kế quả
3
Khổng Thị Mây - 34D3
3
Luận văn tốt nghiệp ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI
kinh doanh cho từng hoạt động vì Công ty còn có hoạt động dịch vụ, góp vốn
kinh doanh.
Thứ tư: Hệ thống danh điểm hàng tồn kho
Tuy thủ kho sử dụng thẻ kho để theo dõi hàng ngày tình hình nhập-
xuất- tồn kho hàng hóa nhưng Công ty vẫn chưa xây dựng được hệ thống
danh điểm hàng tồnkho thống nhất toàn công ty. Hàng hóa của Công ty đa
dạng, phong phú về chủng loại, quy cách, nguồn gốc, . . . mà thủ kho mới
chỉ phân chia các loại hàng hoá thành từng nhóm ( ví dụ như nhóm hàng

kim khí, nhóm thiết bị lẻ, hàng điện . . .)
Khi đối chiếu từng loại hàng trong một nhóm, thủ kho và kế toán phải
đối chiếu từng tên hàng, chủng loại, quy cách, nguồn gốc rất mất thời gian và
công sức. Như vậy, nếu xây dựng được hệ thống danh điểm hàng tồn kho
thống nhất toàn công ty sẽ giảm được khối lượng công việc cho thủ kho, kế
toán, công việc quản lý hàng tồn kho sẽ đạt hiệu quả cao hơn.
II. PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI
CÔNG TY VẬT TƯ VÀ THIẾT BỊ TOÀN BỘ.
1. Yêu cầu của việc hoàn thiện
Cùng với sự phát triển của nền kinh tế, hệ thống kế toán của Nước ta đã
không ngừng được đổi mới cho phù hợp. Nhưng do tính chất công việc cải
cách hệ thống kế toán rất phức tạp, lại diễn ra rất khẩn trương nên chắc chắn
còn có nhiều khiếm khuyết và có những quy trình chưa được hoàn toàn phù
hợp. Mặc dù hệ thống kế toán doanh nghiệp chưa được xây dựng thích ứng,
phù hợp với đặc điểm kinh tế, yêu cầu và trình độ quản lý kinh tế tài chính
của các doanh nghiệp Việt Nam hiện nay và tương lai nhưng trong quá trình
4
Khổng Thị Mây - 34D3
4
Luận văn tốt nghiệp ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI
nền kinh tế vận động, đổi mới có rất nhiều nghiệp vụ mới nảy sinh mà khi xây
dựng chế độ kế toán các nhà kinh tế không lường hết đươc. Thêm nữa, khi áp
dụng vào từng mô hình doanh nghiệp cụ thể lại phát sinh nhiều vấn đề đòi
hỏi phải hoàn thiện dần hệ thống kế toán cho phù hợp với yêu cầu quản lý của
doanh nghiệp, với đặc điểm kinh doanh của từng đơn vị cụ thể, có như vậy thì
hệ thống kế toán mới phát huy tốt vai trò của mình trong việc quản lý, điều
hành và kiểm soát các hoạt động kinh tế doanh nghiệp.
Do đặc thù kinh doanh của loại hình doanh nghiệp thương mại mà với
hầu hết các doanh nghiệp thương mại đang hoạt động kinh doanh trên thị
trường thì tiêu thụ hàng hóa là khâu quan trọng quyết định đến sự tồn tại và

phát triển của doanh nghiệp. Khi đẩy mạnh được quá trình bán hàng thì doanh
thu ngày càng tăng, bù đắp chi phí và tạo ra khoản lợi nhuận ngày càng nhiều
và đời sống cán bộ công nhân viên được cải thiện dần, điều đó có nghĩa là
doanh nghiệp đang trên đà phát triển. Chính vì vậy, mà kế toán nghiệp vụ bán
hàng là một bộ phận công việc phức tạp và chiếm tỷ trọng lớn trong toàn bộ
công việc kế toán. Để thực hiện được mục tiêu cuối cùng của doanh nghiệp
thì đòi hỏi công tác hạch toán kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa phải được
tổ chức một cách khoa học và hợp lý, luôn đổi mới và ngày càng hoàn thiện.
Để theo kịp với sự phát triển của nền kinh tế đất nước, Nhà nước ta
thường xuyên ra các thông tư nhằm ngày càng hoàn thiện hơn nữa chế độ kế
toán - tài chính, mà gần đây nhất là 4 chế độ kế toán mới về hàng tồn kho,
TSCĐ hữu hình, TSCĐ vô hình và chế độ chuẩn mực kế toán về doanh thu
và thu nhập khác đã được áp dụng vào các doanh nghiệp. Từ thực tế cho thấy
yêu cầu hoàn thiện hơn nữa bộ máy kế toán ở các doanh nghiệp nói chung và
5
Khổng Thị Mây - 34D3
5
Luận văn tốt nghiệp ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI
Công ty Vật tư và Thiết bị toàn bộ nói riêng là hết sức quan trọng và cấp thiết.
Muốn thực hiện được điều này chúng ta cần phải làm tốt các yêu cầu sau:
 Yêu cầu phù hợp:
Trong kế toán Quốc tế, yêu cầu phù hợp đã trở thành một nguyên tắc,
nghĩa là nó phải được đề cập đến trong kế toán. Vì vậy, khi hoàn thiện công
tác kế toán cần coi trọng nguyên tắc này. Mỗi một doanh nghiệp cần vận
dụng chế độ kế toán một cách linh hoạt sao cho phù hợp với chế độ hiện
hành , với loại hình hoạt động, đặc điêm kinh doanh, đặc điểm tổ chức quản
lý riêng của doanh nghiệp mình. Ngoài ra, nó cần đòi hỏi phải phù hợp giữa
doanh thu và chi phí .
 Yêu cầu thống nhất
Yêu cầu này là một yêu cầu cơ bản nhằm tạo ra sự thống nhất về chế độ

kế toán trong toàn bộ nền kinh tế quốc dân nói chung, cũng như trong ngành
thương mại nói riêng. Bởi vì, nó đảm bảo cho các quy định về thể lệ chế độ kế
toán được thực hiện đầy đủ và đúng đắn trong doanh nghiệp.
Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa phải đảm bảo sự tập
trung quản lý từ lãnh đạo Công ty đến cơ sở, doanh nghiệp phải vận dụng chế
độ kế toán một cách linh hoạt để vừa đảm bảo sự tuân thủ những chính sách,
chế độ, thể lệ về tài chính kế toán do Nhà nước ban hành , vừa phù hợp với
yêu cầu quản lý và đặc điểm hoạtđộng kinh doanh của doanh nghiệp.
Như vậy, yêu cầu thống nhất đòi hỏi trong công tác kế toán phải thực
hiện thống nhất về nhiều mặt như về đánh giá hàng tồnkho, trích khấu hao
TSCĐ, thống nhất về sử dụng tài khoản , về nội dụng, tên gọi và mẫu sổ . . .
6
Khổng Thị Mây - 34D3
6
Luận văn tốt nghiệp ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI
Trong doanh nghiệp còn phải chú ý đến sự thống nhất về việc sử dụng tài
khoản sổ kế toán giữa đơn vị chính và đơn vị phụ thuộc.
 Yêu cầu tiết kiệm và hiệu quả
Ngày nay, trong nền kinh tế thị trường, mọi hoạt động của doanh
nghiệp đều hướng tới việc sử dụng đồng vốn một cách tiết kiệm và có hiệu
quả và mục đích cuối cùng là đạt được lợi nhuận kinh doanh cao nhất với chi
phí hợp lý nhất. Do đó việc hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng cũng
không nằm ngoài mục đích đó. Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng một
mặt giúp giảm nhẹ công việc tổ chức, xử lý, ghi chép lưu trữ bảo quản chứng
từ, sổ kế toán mà vẫn đảm bảo tính kịp thời , độ chính xác cao của thông tin
kế toán. Mặt khác, nhằm nâng cao hiệu quả của công tác kế toán trong giám
đốc, quản lý việc sử dụng tài sản tiền vốn của doanh nghiệp.
 Yêu cầu chính xác và kịp thời
Xuất phát từ nhiệm vụ của kế toán là cung cấp thông tin một cách kịp
thời và chính xác cho ban lãnh đaọ phục vụ công tác quản lý của doanh

nghiệp. Cần tổ chức trang bị và ứng dụng các phương tiện kỹ thuật và tính
toán, ghi chép và xửlý thông tin nhằm đáp ứng nhu cầu thông tin nhanh
chóng, kịp thời, chính xác để từng bước nâng cao hiệu quả công tác kế toán.
Hơn nữa, trong thời đại bùng nổ thông tin như hiện nay và sự cạnh tranh ngày
càng ngay gắt thì yêu cầu này càng trở nên quan trọng.
1. Những ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện
Trên cơ sở thực tế đi sâu nghiên cứu, tìm hiểu công tác kế toán nghiệp
vụ tiêu thụ hàng hóa tại Công ty, em xin đưa ra một số ý kiến nhằm khắc phục
7
Khổng Thị Mây - 34D3
7