Một số giải pháp góp phần mở rộng và hoàn thiện các thể thức thanh toán không dùng tiền mặt ở chi nhánh Ngân hàng Công thương Đống Đa

Một số giải pháp góp phần mở rộng và hoàn thiện
các thể thức thanh toán không dùng tiền mặt ở chi
nhánh Ngân hàng Công thơng Đống Đa
3.1 Phơng hớng phát triển hoạt động thanh toán không dùng
tiền mặt ở nớc ta trong thời gian tới.
Phơng hớng phát triển thanh toán không dùng tiền mặt ở Việt Nam trong thời
gian tới với nền kinh tế thị trờng, chiến lợc phát triển dự kiến 20 năm đầu của Thế kỷ
XXI nền kinh tế Việt Nam đạt trình độ một nớc công nghệp phát triển. Quá trình đi
đến mục tiêu đó kéo theo những biến động lớn trong ngành Ngân hàng. Bên cạnh
những khách hàng truyền thống là các doanh nghiệp, tố chức kinh tế thời gian gần
đây các Ngân hàng đã hớng tới thu hút đa dạng khách hàng bằng nhiều hình thức
thanh toán không dùng tiền mặt trong dân c, thử nghiệm các công cụ thanh toán cá
nhân hiện đại. Đó là một bộ phận có ý nghĩa ngày càng to lớn trong quá trình phát
triển của hệ thống Ngân hàng Việt Nam.
Nền kinh tế thị trờng yêu cầu cơ chế thanh toán phải tính đến sự thích ứng
với các chủ thể tham gia thanh toán do có quyền tự do lựa chọn của khách hàng
giao dịch, do qui luật cung cầu, cạnh tranh tác động và chi phối. Hoạt đông thanh
toán phải đảm bảo hiệu quả cao thể hiện ở thời gian thanh toán nhanh, độ tin cậy
cao, chi phí giao dịch thấp, rủi ro ít
Thanh toán không dùng tiền mặt trong nền kinh tế thị trờng có vai trò quan
trọng đối với các chủ thể thanh toán, các trung gian thanh toán, các đối tợng, các cơ
quan quản lý Nhà nớc. Phơng thức thanh toán không chỉ đơn thuần là việc thực hiện
chi trả tiền cho nhau, mà hàm nghĩa rộng hơn là chuyển tải các luồng vốn trong nền
kinh tế từ nơi này đến nơi khác. Thông qua các thoả thuận thanh toán, quyết toán
trong ngày mà góp phần ổn định các nhu cầu dự trữ của Ngân hàng thơng mại, cho
phép các nhà quản lý tiền tệ, Ngân hàng có thể xác định chính xác các thay đổi
cung và cầu về dự trữ khi có sự thay đổi về hoạt động thu chi của chính phủ, hoặc
có sự can thiệp vào thị trờng tiền tệ, thị trờng ngoại hối, hỗ trợ trực tiếp cho thị tr-
ờng liên Ngân hàng và thị trờng tài chính, góp phần điều hành mặt bằng lãi suất
giữa các khu vực do đồng vốn luân chuyển nhanh chậm, nhiều ít trên thị trờng.
Nh vậy thanh toán không dùng tiền mặt đã tham gia một cách chủ động

vào việc thực thi chính sách tiền tệ quốc gia. Ngoài ra do sự tiến bộ về kỹ thuật đợc
áp dụng vào công nghệ thanh toán mà tác động vào sự ổn định hệ thống tài chính
quốc gia. Một sự thanh toán của đơn vị này là nguồn quĩ đối với đơn vị khác, một sự
sai sót trong việc chuyển tiền bởi bất kỳ một lý do nào cũng dẫn đến khó khăn,
thậm chí thiếu hụt ngân quĩ cho ngời tham gia thanh toán và tiếp diễn một phản ứng
dây chuyền mạo hiểm về khả năng thanh toán.
Việt Nam đang trong quá trình chuyển đổi nền kinh tế thị trờng - định hớng
xã hội chủ nghĩa, có sự quản lý của Nhà nớc, rất cần có cách nhìn nhận sát hợp với
thực tế của Việt Nam. Đó là từ xuất phát điểm của việc chuyển đổi ở mức thấp, có
nhiều bất cập, tiềm năng kinh tế, cơ sở hạ tầng còn nhiều yếu kém và phải đảm bảo
cho một xã hội công bằng nên cần sự mạnh dạn song phải cẩn trọng, từng bớc
không nóng vội để rút ra bài học phát triển tiếp theo.
Nghị định về thanh toán sắp đợc ban hành theo Luật Ngân hàng, Luật các tổ
chức tín dụng. Về đối tợng tham gia thanh toán cũng nh chủ thể tham gia thanh toán
đợc mở rộng hơn không chỉ có các Ngân hàng thơng mại, các tổ chức tín dụng
mà cả các tổ chức khác khi đợc Ngân hàng Nhà nớc cho phép. Điều đó hoàn toàn
phù hợp với luật cũng nh thực tế đã và đang đòi hỏi.
Phạm vi tham gia thanh toán không chỉ giới hạn trong biên giới mà quan hệ
mật thiết với thanh toán quốc tế. Những quan điểm về thanh toán, tiền gửi thanh
toán, tài khoản thanh toán cũng đợc chỉnh theo hớng phù hợp dần với thông lệ quốc
tế nh cần có loại tài khoản thanh toán đợc phép thấu chi khi có thoả thuận ở một
hạn mức nhất định.
Đơng nhiên, về trách nhiệm của các chủ thể tham gia thanh toán cũng đợc
đề cập đầy đủ, cao hơn nhằm đảm bảo quyền lợi cho các bên tham gia thanh toán;
thanh toán nhanh, an toàn và tin cậy cao, rủi ro thấp nhất. Với phơng hớng xây dựng
mới cơ chế thanh toán đó sẽ làm cho thanh toán của nền kinh tế nói chung, dòng
vốn luân chuyển qua các trung tâm thanh toán nói riêng đạt hiệu quả hữu ích hơn,
từng bớc hội nhập với sự phát triển của cơ chế thanh toán các nớc trong khu vực và
thế giới.
3.2 Một số giải pháp nhằm phát triển hoạt động thanh toán

không dùng tiền mặt.
Xuất phát từ những hạn chế của các thể thức thanh toán không dùng tiền mặt
tại chi nhánh NHCT Đống Đa, tôi xin nêu một số kiến nghị nhằm hoàn thiện và mở
rộng các thể thức thanh toán không dùng tiền mặt.
3.2.1 Hiện đại hoá công nghệ thanh toán, nâng cao trình độ cán bộ Ngân hàng
Thờng xuyên đào tạo và đào tạo lại cán bộ nhằm không ngừng nâng cao kiến
thức chuyên môn nghiệp vụ đặc biệt là trình độ ngoại ngữ, tin học . Xây dựng cán bộ
vi tính điện toán, kế toán thanh toán thành đội ngũ cán bộ làm việc năng động, chính
xác, an toàn tài sản là việc làm mang tính cấp bách và lâu dài theo nội dung, yêu cầu
thực tế đòi hỏi ngày môt phát triển.
Không ngừng đổi mới, cải tiến công nghệ thanh toán của Ngân hàng luôn là
yêu cầu cần thiết khách quan trong nền kinh tế nói chung và đối với chi nhánh NHCT
Đống Đa nói riêng. Chi nhánh hiện đã trang bị đợc hệ thống máy tính tơng đối hiện
đại. Tuy nhiên theo yêu cầu về đổi mới công nghệ thanh toán thì cần phải ứng dụng
nhanh nhạy các phần mềm thích hợp trong thanh toán, hiện đại hoá triệt để công tác
thanh toán theo tốc độ phát triển hiện nay của công nghệ thông tin để tăng thêm uy tín,
đáp ứng nhu cầu ngày một cao của khách hàng đến với Ngân hàng mình, thu hút thêm
khách hàng tiềm năng trong thời đại cạnh tranh quyết liệt giữa các Ngân hàng nh hiện
nay.
3.2.2 Khuyến khích khách hàng mở tài khoản cá nhân qua đó mở rộng việc
thanh toán qua tài khoản cá nhân
Ngày 19/08/1993 Thống đốc NHNN Việt Nam đã ra Quyết định 160/QĐ-NH2
ban hành thể lệ mở tài khoản cá nhân rất đơn giản, chỉ cần đến Ngân hàng với chứng
minh th nhân dân và khách hàng điền thông tin vào 3 mẫu in sẵn là đợc. Tại chi nhánh
NHCT Đống Đa đã áp dụng và thực hiện với thủ tục đơn giản, thuận tiện và rất nhanh
chóng cho khách hàng, song trên thực tế số lợng khách hàng mở tài khoản cá nhân vẫn
là ít ỏi, mặc dù chính CBCNV trong chi nhánh đã tham gia mở tài khoản cá nhân, hơn
nã chi nhánh NHCT Đống Đa đóng trên địa bàn có đông dân c, các hộ buôn bán nhỏ
và các đơn vị cung ứng dịch vụ. Đây là điều kiện tốt để chi nhánh đẩy mạnh công tác
mở tài khoản cá nhân, thu hút thêm một lợng vốn tín dụng và là cơ sở làm dịch vụ

thanh toán qua tài khoản.
Nhận thức về tầm quan trọng của nguồn vốn trong thanh toán thông qua tài
khoản tiền gửi thanh toán còn kém. Vì vậy muốn tăng nhanh số lợng tài khoản tiền gửi
thanh toán, tăng tỷ trọng thanh toán qua Ngân hàng, Ngân hàng cần phải cung ứng
nhiều hơn nữa các dịch vụ trọn gói hoàn hảo song song với việc thoả mãn tốt nhất nhu
cầu về văn minh giao dịch, khuyến khích các doanh nghiệp và tổ chức đóng trên địa
bàn thực hiện chi trả thu nhập cho nhân viên thông qua tài khoản tại Ngân hàng.
3.2.3 Đơn giản hoá thủ tục
Đây là một vấn đề cũng gây không ít trở ngại không những cho khách hàng mà
còn cho cả Ngân hàng, khách hàng đến với Ngân hàng ngoài các mục đích khác nh lãi
suất, an toàn và tiện lợi thì họ cũng cần các thủ tục đơn giản, nhanh chóng. Nếu Ngân
hàng cứ bắt khách hàng phải làm thủ tục rờm rà quá lâu thì một phần họ ngại, phần
khác họ không muốn mất quá nhiều thời gian vào công việc này cho nê Ngân hàng
phải cải cách các thủ tục sao cho đơn giản, rõ ràng, thanh toán nhanh, hiệu quả nhng
vẫn đảm bảo tính an toàn cho khách hàng. Đây chính là vấn đề năng động của Ngân
hàng để làm sao cho phù hợp và đáp ứng thật tốt tất cả những nhu cầu của khách hàng,
nó tiết kiệm thời gian và tạo tâm lý thoải mái cho cả hai bên.
3.2.4 Hợp lý hoá quá trình thanh toán không dùng tiền mặt theo hớng tiện dụng
cho khách hàng
* Đối với uỷ nhiệm chi chuyển tiền
Với hình thức thanh toán bằng uỷ nhiệm chi, có thể xẩy ra trờng hợp phát hành
quá số d, gây thiệt hại đối với ngời bán do chậm thanh toán nhng không phải chịu bất
kỳ một hình phạt nào. Điều này cần phải sửa đổi để tạo tâm lý an tâm và công bằng,
bình đẳng trong thanh toán của các bên tham gia, cần miễn phí mua ấn chỉ và miễn phí
chuyển tiền đối với việc chuyển tiền của chủ tài khoản cá nhân không phải vì mục đích
knh doanh.
* Đối với uỷ nhiệm thu:
Cần có những quy định cụ thể, chặt chẽ tạo ra một hành lang pháp lý để khách
hàng có thể sử dụng thuận lợi hình thức này một cách an toàn, hiệu quả. Quy định về
các mức xử phạt thích đáng đối với từng sai phạm nhằm mở rông hình thức thanh toán

uỷ nhiệm thu, tạo điều kiện cho khách hàng tiết kiệm đợc thời gian về các thủ tục phục
vụ công tác thanh toán, tăng thêm độ tin cậy lẫn nhau giữa các khách hàng từ đó giúp
Ngân hàng thực hiện tốt vai trò làm trung gian thanh toán của mình.
* Đối với séc:
Ngân hàng nên phát hành cẩm nang sử dung séc với những quy định, những vấn
đề có liên quan, tiện ích mang lại của séc nhằm hớng dẫn cụ thể cho các đối tợng có
nhu cầu tham gia thể thức thanh toán này.
Thi hành Nghị định số 30/CP ngày 09/05/1996 ban hành quy chế phát hành và
sử dụng séc của Ngân hàng Nhà nớc Việt nam,tuỳ theo từng loại séc thanh toán trong
cùng một Ngân hàng, khác Ngân hàng mà quy định thời gian hiệu lực riêng. Cụ thể
thời hạn hiệu lực của séc chuyển khoản và séc bảo chi cùng Ngân hàng, khác Ngân
hàng là 15 ngày theo tôi là quá dài so với thực tế thanh toán bằng séc chuyển khoản
chỉ từ 1 đến 3 ngày, séc bảo chi từ 2 đến 4 ngày. Do đó cần phải có sự sửa đổi. Mục
đích của việc sửa đổi là nhằm đảm bảo sự phù hợp giữa thời gian quy định và thời gian
thanh toán thực tế của từng tờ séc. Từ đó đẩy nhanh tốc độ thanh toán, góp phần đẩy
mạnh sự vận động của vật t, tiền vốn trong các đơn vị nói riêng và trong nền kinh tế
nói chung, hạn chế sự nằm chết của đồng vốn.
Cuối cùng vì séc là một lệnh trả tiền vô điều kiện, hơn nữa vì là một công cụ
thanh toán nên nó phải đợc dễ dàng chuyển đổi ra các dạng vật chất và phi vật chất
khác. Có nh vậy mới thể hiện tính tiện ích của một công cụ thanh toán và mới đợc
khách hàng, nhất là dân c dễ dàng chấp nhận sử dụng.
3.2.5 Nghệ thuật kinh doanh (Marketing Ngân hàng)
Ngân hàng cần phải đặt ra chiến lợc khách hàng, luôn thu thập thông tin, nắm
bắt nhu cầu, phân loại khách hàng và nhất là có chính sách khuyến mãi đối với khách
hàng có quan hệ thờng xuyên, khách hàng đặc biệt cụ thể là:
Khuyến khích lợi ích vật chất đối với khách hàng có quan hệ thờng xuyên nh
tặng quà, chúc mừng