Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn tại Công ty xây dựng Ngân hàng

Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn
tại Công ty xây dựng Ngân hàng
1. Định hớng hoạt động kinh doanh của công ty trong thời gian tới
1.1. Những thuận lợi trong thời gian tới
Năm 2004 là năm Công ty chuẩn bị triển khai một số chủ trơng lớn của
Đảng bộ Ngân hàng Nhà nớc và Ban lãnh đạo Ngân hàng Nhà nớc . Năm 2004 là
năm Công ty có nhiều thuận lợi đó là : Một số công trinh chuyển tiếp của năm
2003 đang gấp rút đi vào hoàn thiện ngay 6 tháng đầu năm. Một số công trình sẽ
triển khai trong năm 2004. Về chủ quan : Uy tín của Công ty đang ngày đợc củng
cố, công tác quản lý ngày càng chấn chỉnh chặt chẽ hơn, lực lợng cán bộ ngày
một có kinh nghiệm, năng động hơn.
1.2. Những khó khăn
- Hình thức chỉ định thầu các công trình trong ngành sẽ hạn chế.
- Công ty sẽ chuyển sang Công ty cổ phần trong năm 2004 2005 theo
chủ trơng của đảng và nhà nớc cũng nh của ngành Ngân hàng. Tuy nhiên hiện nay
Công ty xây dựng Ngân hàng đang có thuận lợi đợc giao chỉ định thầu 85 đến
90% giá trị doanh thu. Nếu chuyển sang cổ phần hoá mà không đợc tiếp tục chỉ
định thầu thì đây sẽ là sự thiếu hụt rất lớn ảnh hởng đến doanh thu và lợi nhuận
cũng nh thu nhập của gần 200 cán bộ công nhân viên Công ty trong những năm
tiếp theo.
-Về mở rộng ngành nghề kinh doanh có những hạn chế nhất định về vốn
cũng nh năng lực và kinh nghiệm, thị trờng đang cạnh tranh quyết liệt
-Về triển khai các dự án của các Ngân hàng thơng mại thì một số Ngân
hàng thơng mại nh Ngân hàng Nông nghiệp, Ngân hàng Đầu t còn phụ thuộc vào
các Giám đốc Chi nhánh có đồng ý hay không. Đây là một khó khăn rất lớn cho
Công ty trong việc triển khai dự án.
- Về thủ tục ứng vốn thi công ban đầu không có, Công ty phải vay vốn bỏ
ra thi công xong hạng mục mới đợc thanh toán bằng 80% dự toán đợc duyệt. Rất
ảnh hởng tới hiệu quả kinh doanh của Công ty.
1.3. Nhiệm vụ kế hoạch năm 2004
-Làm việc với ban lãnh Ngân hàng Nhà nớc để xin phép tiếp tục chỉ định

thầu các công trình xây dựng trong Ngành.
-Tiếp tục tổ chức thực hiện triển khai mạnh mẽ ngành nghề kinh doanh mà
Công ty đã đợc bổ sung mở rộng
-Phân công trong Ban giám đốc, trởng các đơn vị và các cán bộ có khả
năng liên hệ các đối tác để tìm kiếm công việc liên tục cho cán bộ công nhân viên
tring Công ty.
-Củng cố tăng cờng công tác đấu thầu
-Đầu t xây dựng văn phòng làm việc với diện tích khoảng 3000 m
2
sàn để
cho Ngân hàng Nhà nớc thuê trong thời gian Ngân hàng Nhà nớc cải tạo khu 49
Lý Thái Tổ( sẽ triển khai thực hiện khi ký đợc hợp đồng cho thuê tối thiểu là 2
năm trở lên)
- Tiến hành thực hiện phơng án sắp xếp lại doanh nghiệp.
- Thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh năm 2004 là 76 tỷ đồng.
- Doanh thu : 72 tỷ đồng
- Lợi nhuận : 2 tỷ đồng
- Thu nhập bình quân trên 1.500.000 đồng / ngời / tháng
2. Các giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn của công ty
2.1. Tăng hiệu quả sử dụng tổng vốn
Để tăng hiệu quả sử dụng tổng vốn công ty cần phải thực hiện một số giải pháp
sau:
- Tăng doanh thu trong những năm tiếp theo.
+Bằng cách khai thác mở rộng thị trờng hiện có và mở rộng thêm thị trờng
mới, không chỉ thực hiện xây dựng các công trình trong ngành mà còn tham gia
đấu thầu các công trình ngoài ngành.
+ Mở rộng ngành nghề kinh doanh, ngoài xây dựng các công trình cơ bản
có thể cung cấp thêm các dịch vụ phục vụ cho công trình nh : lắp đặt các thiết bị
nội thất, t vấn xây dựng các công trình
+ Củng cố và tăng cờng bộ máy đấu thầu của Công ty để thắng thầu.

- Tăng lợi nhuận sau thuế
+ Giảm các khâu trung gian trong quá trình thi công, tămg chất lợng
và số lợng cac công trình.
+Giảm thất thoát lãng phí trong thi công các công trình,
- Củng cố khâu dự toán vốn trớc trong và sau quá trình thi công. Điều này
đòi hỏi phải có một đội ngũ cán bộ có năng lực, trình độ và tận tình với công việc.
2.2. Tăng hiệu quả sử dụng vốn cố định
- Tích cực đầu t đổi mới tài sản cố định.
Đổi mới tài sản cố định có ý nghĩa rất quan trọng trong việc nâng cao hiệu
quả sử dụng vốn cố định:
+ Việc đổi mới tài sản cố định sẽ là điều kiện thuận lợi cho công ty tham
gia đấu thầu, làm tăng khả năng cạnh tranh.
+ Mức tiêu hao nguyên liệu và nhiên liệu ít hơn, chất lợng sản phẩm đợc
nâng cao hơn.
+ Mức độ tài sản cố định tham gia vào thi công các công trình nhiều hơn
trong khi mức hao phí tài sản cố định thì có xu hớng giảm đi.
Tuy nhiên việc đầu t tài sản cố định ở thời điểm nào thì phụ thuộc vào
Công ty. Công ty có thể đầu t trớc hay sau khi tham gia đấu thầu thi công công
trình. Ngoài ra còn phụ thuộc vào mức độ sử dụng trang thiết bị, và giá trị trang
thiết bị mà công ty lựa chọn thời điểm thích hợp để đầu t.
Đối với những tài sản cố định thờng xuyên sử dụng và có giá trị lớn thì
Công ty nên đầu t trớc để tránh tình trạng phải thuê máy móc thiết bị ảnh hởng
đến hiệu quả sử dụng vốn cố định của Công ty. Ngoài ra đây còn là điều kiện
thuận lợi cho việc tham gia đấu thầu. Đầu t trớc sẽ giúp cho Công ty chủ động
trong thi công, và tận dụng để phát huy hết công suất máy móc, trong điều kiện
mà khối lợng công trình thi công ngày càng tăng.
Đối với những tài sản cố định chỉ tham gia một số công trình thì Công ty
nên đầu t sau khi thắng thầu. Nh vậy mới tránh đợc tình trạng máy
móc bị nằm chờ, mất chi phí bảo quản, chi phí khấu hao.
-Nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản cố định :

+ Kéo dài thời gian sử dụng các tài sản cố định khi nó còn giá trị
+ Nâng cao công suất sử dụng các tài sản cố định
+ Mở rộng tìm kiếm các công trình ngoài những công trình đợc Ngân hàng
Nhà nớc chỉ định thầu
- Nâng cao trình độ quả lý tài sản của cán bộ trong công ty, và mọi ngời cần
phải có trách nhiệm đối với các tài sản của công ty
- Ngoài ra còn có một số giái pháp khác nh : Tìm kiếm các công trình gần
với công trình đang thi công, giảm tình trạng đi thuê tài sản để sử dụng cho việc
thi công các công trình, thay vào đó nên mua sắm nó ..
2.3. Tăng hiệu quả sử dụng vốn lu động
Trong công tác quản lý vốn lu động của Công ty xây dựng Ngân hàng đã bộ lộ
những hạn chế làm giảm hiệu quả sử dụng vốn lu động. Vốn lu động luôn chiếm
tỷ trọng lớn trong cơ cấu vốn của Công ty, hơn nữa nó thờng xuyên đợc sử dụng
trong quá trình thi công công trình nên dễ bị thất thoát và lãng phí và dễ bị ứ đọng
vốn nếu thời gian thi công kéo dài. Qua công tác phân tích thực trạng quản lý và
sử dụng vốn lu động, nhận thấy rằng những hạn chế trong công tác này là nguyên
nhân dẫn đến sự sụt giảm hiệu quả sản xuất kinh doanh nói chung và hiệu quả sử
dụng vốn lu động nói riêng. Sau đây là một số giải pháp nâng cao hiệu quả sử
dụng vốn của Công ty xây dựng Ngân hàng
2.3.1 Quản lý vốn bằng tiền tốt hơn
Trong thời gian qua, công ty luôn đảm bảo dữ trữ lợng tiền cần thiết để
đảm bảo thanh toán và cung ứng kịp thời cho các công trình thi công.Tuy nhiên l-
ợng tiền dữ trữ chủ yếu đợc công ty gửi ở Ngân hàng với lãi suất rất thấp. Công ty
có thể dữ trữ các loại chứng khoán của Chính phủ, va đảm bảo đợc tính lỏng vừa
mang lại thu nhập cho Công ty. Có nh vậy mới nâng cao hiệu quả sử dụng vốn của
công ty.
2.3.2 Quản lý tốt hơn các khoản phải thu
Tình trạng Công ty bị chiếm dụng vốn luôn xảy ra ở các năm, tỷ trọng vốn
bị chiếm dụng so với tổng nguồn vốn ngày càng tăng đây là một hạn chế ảnh hởng
đến quá trình sản xuất kinh doanh của Công ty. Nhằm hạn chế nhợc điểm này

Công ty phải thực hiện một số biện pháp :
- Tích cực thu hồi các khoản phải thu đến hạn, chuẩn bị kế hoạch cho để
thu các khoản phải thu sau đó
- Khuyến khích các đơn vị trực thuộc tìm kiếm các nguồn tài trợ khác
nhằm giảm bớt sự phụ thuộc vào Công ty.
- Đàm phán và thoã thuận với khách hàng ứng trớc một phần vốn cho công
tác thi công công trình.
2.3.3. Quản lý tốt hơn hàng hoá dữ trữ
Dữ trữ là yếu tố không thể thiếu đợc trong quá trình sản xuất kinh doanh,
nhng phải dữ trữ ở mức nào để cho phù hợp thì Công ty cần phải có kế hoạch cụ
thể và công tác dự báo cần đợc quan tâm hơn. Làm đợc nh vậy thì Công ty mới
đảm bảo đợc hoạt động sản xuất kinh doanh luôn diễn ra liên tục mà vốn thì
không bị ứ đọng. Với Công ty thì các công trình đang thi công chiếm giá trị lớn
trong danh mục hàng tồn kho, việc tránh thất thoát lãng phí trong quá trình thi
công cũng là yếu tố quan trọng giúp cho quản lý hàng tồn kho đợc tốt hơn.
Ngoài ra khối lợng hàng hoá đang tồn đọng trong kho cũng chiếm tỷ trọng
khá lớn điều này làm cho vốn lu động bị ứ đọng gây nên tình trạng lãng phí các cơ
hội đầu t khác
2.3.4. Thực hiện tốt công tác dự toán vốn
Công tác dự toán vốn là yếu tố không thể thiếu đối với các dự án. Việc xác
định đúng khối lợng vốn cần thiết để thực hiện dự án sẽ giãm làmđợc một số chi
phí, tránh đợc tình trạng vốn bị chết. Với các giai đoạn thực hiện dự án nếu dự
toán vốn đúng thì tiến độ thi công đợc thực hiện nhanh hơn, dự án sẽ tiết kiệm chi
phí hơn, làm tăng khả năng cạnh tranh của Công ty. Việc dự toán vốn quả thực là
rất khó trong điều kiện thị trờng luôn biến động, giá cả các yếu tố đầu vào luôn
thay đổi. Vì vậy, cần phải có một đội ngũ cán bộ có trình độ, năng lực và kinh
nghiệm thì công tác dự toán vốn mới chính xác, sát với tình hình biến động thực
tế.
3. Một số kiến nghị