Giới thiệu khái quát và thực trạng hoạt động thu xếp và huy động vốn tại công ty tài chính dầu khí

Giới thiệu khái quát và thực trạng hoạt động thu xếp và huy
động vốn tại cơng ty tài chính dầu khí.
I. GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CƠNG TY

1. Giới thiệu sơ qua về quá trình hình thành và phát triển của cơng
ty tài chính dầu khí.
Tổng cơng ty Dầu khí Việt Nam là một tổng công ty lớn của nhà nước bao gồm
nhiều thành viên hoạt động trong tất cả các lĩnh vực từ tìm kiếm thăm dị, khai
thác, xuất nhập khẩu dầu thô và các vật tư thiết bị dầu khí, đến vận chuyển tàng trữ
cung cấp dịch vụ chế biến và phân phối sản phẩm dầu khí, hàng năm đóng góp
khoảng 20% ngân sách nhà nước. Tổng cơng ty được Đảng và nhà nước chủ trương
xây dựng thành tập đồn kinh tế lớn mạnh có tầm ảnh hưởng lớn đối với nền kinh
tế trong nước và nước ngoài. Vì vậy mà Tổng Cơng Ty Dầu khí Việt Nam cần phải
đẩy mạnh những cải cách trong công tác quản lý và tăng cường hoạt động đầu tư
phát triển. Vì vậy nhu cầu về vốn củaTổng Công Ty và các thành viên là rất lớn
bên cạnh đó việc điều hồ nguồn vốn giữa các thành viên, quản lý kinh doanh sao
cho có hiệu quả những nguồn vốn trong thời gian nhàn rỗi của Tổng Công Ty và
các thành viên cũng rất quan trọng. Một ban tài chính khơng thể đảm nhận được
nhiệm vụ này do những yêu cầu cấp thiết ấy và cùng với quá trình phát triển và hội
nhập nền kinh tế,Tổng công ty đã thành lập nên công ty tài chính dầu khí.
Ngày 19/06/2000: Hội đồng quản trị tổng cơng ty tài chính dầu khí Việt Nam chính
thức ra quyết định về việc tổ chức công ty tài chính dầu khí
Ngày 01/10/2000: Cơng ty tài chính dầu khí chính thức đi vào hoạt động.
Ngày 09/11/2000: Ngân hàng Nhà nước trao giấy phép hoạt động cho cơng ty tài
chính dầu khí.
Cơng ty được thành lập theo quyết định số 04/200/QĐ-VPCP ngày 30/03/2000 của
Bộ trưởng,chủ nhiệm văn phịng chính phủ.


Căn cứ điều lệ tổ chức và hoạt động của cơng ty tài chính dầu khí được ban hành
kèm theo quyết định số 2839/QĐ-HĐQT ngày 29/11/2003 của Hội Đồng Quản Trị

Tổng cơng ty dầu khí Việt Nam.
Cơng ty tài chính dầu khí mới được thành lập và hoạt động với thời gian là 50
năm,thời gian này được kéo dài tương ứng với thời gian hoạt động của Tổng Công
Ty dầu khí Việt Nam và phải được thống đốc Ngân Hàng Nhà Nước chấp thuận.
Công ty được thành lập với số vốn ban đầu là 100 (tỷ đồng). Việc tăng hoặc giảm
số vốn điều lệ này phải do Hội Đồng Quản Trị Tổng công ty quyết định và phải
được thống đốc ngân hàng nhà nước chấp thuận.
Hoạt động của công ty tài chính dầu khí bao gồm:
Đáp ứng nhu cầu tín dụng của Tổng cơng ty dầu khí Việt Nam và của các đơn vị
thành viên.
Huy động tiền gửi có kỳ hạn của Tổng cơng ty dầu khí việt Nam, các đơn vị thành
viên và cá nhân khác,vay vốn của các tổ chức tín dụng trong và ngồi nước.
Đàm phán,ký kết các hợp đồng tín dụng trong và ngồi nước cho các dự án đầu tư
của tổng cơng ty dầu khí và các đơn vị thành viên theo sự uỷ quyền.
Phát hành tín phiếu,trái phiếu để huy động vốn trong và ngoài nước theo quy định
của pháp luật,làm đại lý phát hành trái phiếu cho tổng cơng ty dầu khí Việt Nam và
các đơn vị thành viên.
Nhận uỷ thác vốn đầu tư trong và ngoài nước bao gồm cả vốn đầu tư Tổng cơng ty
dầu khí Việt Nam và các đơn vị thành viên.
Thực hiện các dịch vụ tài chính tiền tệ theo quy định của pháp luật.
Thực hiện các nghiệp vụ khác theo quy định của luật các tổ chức tín dụng khi được
Hội Đồng Quản Trị Tổng cơng ty dầu khí Việt Nam và thống đốc ngân hàng nhà
nước Việt Nam cho phép.
Tên gọi:


Tên đầy đủ bằng tiếng việt: Cơng Ty Tài Chính Dầu Khí.
Tên gọi bằng tiếng anh

: Petro VietNam Finance Company.

Tên viết tắt bằng tiếng anh : PVFC
Địa bàn hoạt động:
Trụ sở chinh
Điện thoại

: Số 72-Trần Hưng Đạo-Quận Hoàn Kiếm-Hà Nội.
: (04)9426800

2. Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và nghĩa vụ của PVFC
2.1. Chức năng
Đáp ứng nhu cầu tín dụng của tổng công ty ,các đơn vị thành viên của tổng
công ty và các tổ chức , cá nhân khác theo quy định hiện hành.
Nhận tiền gửi có kỳ hạn từ một năm trở lên của tổng cơng ty,phát hành tín
phiếu,trái phiếu giấy tờ có giá khác để huy động vốn trong và ngoài nước.
Làm đại lý phát hành trái phiếu cho tổng công ty và các đơn vị thành viên.
Đàm phán ,ký kết các hợp đồng vay vốn trong và ngoài nước,tiếp nhận và sử
dụng vốn uỷ thác trong và ngoài nước,bao gồm cả vốn uỷ thác đầu tư của nhà
nước, Tổng công ty ,các đơn vị thành viên và các nghiệp vụ khác theo quy định
của pháp luật.
2.2. Nhiệm vụ
Phát hành tín phiếu, trái phiếu, chứng chỉ tiền gửi và các giấy tờ có giá trị
khác để huy động vốn trong và ngoài nước theo quy định của pháp luật.
Đàm phán ký kết các hoạt động vay vốn trong và ngồi nước cho tổng cơng ty
dầu khí Việt Nam, các đơn vị thành viên và các tổ chức cá nhân khác theo sự ủy
quyền.
Nhận uỷ thác vốn đầu tư trong và ngoài nước bao gồm vốn đầu tư của tổng
cơng ty tài chính Dầu khí Việt Nam các đơn vị thành viên, các tổ chức cá nhân
khác.

Làm đại lý phát hành trái phiếu cho tổng công ty tài chính Dầu khí Việt Nam,
các đơn vị thành viên và các tổ chức và cá nhân khác theo quy định của pháp luật.
Thực hiện các dịch vụ khác trong lĩnh vức tài chính tiền tệ theo quy định của
pháp luật
Nhận tiền gửi có kỳ hạn một năm trở lên của TCT dầu khí Việt Nam, các đơn
vị thành viên và tổ chức cá nhân khác theo quy định của pháp luật.
2.3. Quyền hạn
Cơng ty Tài chính Dầu khí là một pháp nhân có con dấu và tài khoản riêng,
được mở tài khoản tại ngân hàng Nhà Nước, được cấp vốn điều lệ, hạch toán kinh
tế độc lập, tự chủ về tài chính, tự chịu trách nhiệm về kết quả kinh doanh và những
cam kết của mình.
2.4.Nghĩa vụ của công ty trong hoạt động kinh doanh và dịch vụ.
Công ty có nghĩa vụ bảo tồn và phát triển vốn của Tổng Cơng Ty giao
Trả các khoản tín dụng do cơng ty trực tiếp vay theo hợp đồng tín dụng và
thực hiện các cam kết của cơng ty tài chính dầu khí.
Đăng ký kinh doanh và kinh doanh đúng nghành nghề đă đăng ký, chịu trách
nhiệm trước Tổng Công Ty,Ngân Hàng Nhà Nước trước kết quả hoạtđộng kinh
doanh của mình,chịu trách nhiệm trước khách hàng của mình về dịch vụ của công
ty và chịu trách nhiệm trứoc pháp luật về hoạt động của công ty.
Thực hiện các hợp đồng đã ký với khách hàng
Xây dựng kế hoạch,chiến lược kinh doanh hàng năm trình lên Tổng cơng ty.
Thực hiện nghĩa vụ nộp thuế và các khoản nộp ngân sách theo quy định của
pháp luật hiện hành
Trích nộp các quỹ tập trung của Tổng Công Ty theo quy đinh tại quy chế của
Tổng Công Ty.
Chịu trách nhiệm kiểm tra của Tổng Công Ty,thanh tra giám sát của Ngân
Hàng Nhà Nướcvà các cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

3. Nội dung hoạt động của Công ty
3.1. Huy động vốn
Công ty được huy động vốn từ các nguồn sau đây:
Nhận tiền gửi có kỳ hạn một năm trở lên của Tổng Công ty, các đơn vị thành
viên, các tổ chức cá nhân khác theo quy định của pháp luật.
Huy động vốn dưới hình thức khác theo quy định của pháp luật.
Vay của các tổ chức, tín dụng trong và ngồi nước và các tổ chức tài chính
quốc tế.
Phát hành tín phiếu, trái phiếu, chứng chỉ tiền gửi và các loại giấy tờ có giá trị
khác để huy động vốn của các tổ chức, cá nhân trong và ngoài nước theo quy định
của pháp luật.
Tiếp nhận vốn uỷ thác của chính phủ, tổng cơng ty tài chính Dầu khí Việt
Nam, các đơn vị thành viên và các tổ chức cá nhân khác
3.2. Hoạt động tín dụng
Cơng ty được cấp tín dụng dưới hình thức chiết khấu, tái chiết khấu, cầm cố
thương phiếu và các loại giấy tờ có giá trị khác.
Cơng ty được cấp tín dụng dưới hình thức khác theo quy định của ngân hàng
nhà nước Việt Nam.
Sử dụng vốn:
Cho vay ngắn hạn, trung hạn và dài hạn theo quy định của các ngân hàng
Việt Nam.
Cho vay theo uỷ thác của chính phủ, tổng cơng ty tài chính Dầu khí việt nam
và các tổ chức cá nhân ở trong và ngoài nước theo quy định hiện hành của pháp
luật về các hoạt động ngân hàng và hợp đồng uỷ thác.
Cho vay thực hiện các phương án dự án phục vụ đời sống bằng hình thức cho
vay mua trả góp.
Cho vay dưới các hình thức khác theo quy định của ngân hàng nhà nước.


Cơng ty được bảo lãnh bằng uy tín và khả năng tài chính của mình đối với

người nhận bảo lãnh theo quy định của pháp luật
Công ty được thực hiện nghiệp vụ bao thanh toán theo quy định của pháp luật.
3.3. Mở tài khoản và dịch vụ ngân quỹ
Công ty được thực hiện dịch vụ thu và phát tiền mặt cho khách hàng
Mở tài khoản tiền gửi
Công ty nhận tiền gửi phải mở tài khoản tại ngân hàng nhà nước và duy trì tại
đó số dư bình qn khơng thấp hơn mức dự trữ bắt buộc do ngân hàng nhà nước
quy định.
Công ty được mở tài khoản tiền gửi tại Ngân hàng Nhà nước nơi cơng ty đặt
trụ sở chính và các ngân hàng hoạt động trên lãnh thổ Việt Nam. Việc mở tài khoản
tiền gửi tại Ngân hàng ngoài lãnh thổ Việt Nam phải được nhà nước cho phép.
3.4. Các hoạt động khác
Cơng ty tài chính dầu khí được thực hiện các hoạt động khác sau đây:
Được thực hiện đầu tư dự án,góp vốn,mua cổ phần của doanh nghiệp và tổ
chức tín dụng theo quy định của pháp luật.
Quản lý và vận hành hệ thống tài khoản được thiết lập theo quy chế quản lý
tiền tệ của Tổng Công Ty theo sự uỷ quyền
Tổ chức thẩm định tài chính các dự án đầu tư của TCT và các doanh nghiệp
thành viên, tư vấn quản lý tài chính tiền tệ và quản lý tài sản theo yêu cầu của TCT
và các doanh nghiệp thành viên.
Tham gia thị trường tiền tệ.
Cung ứng các dịch vụ về bảo quản hiện vật quý, giấy tờ có giá và các dịch vụ
khác.
Được uỷ thác, nhận uỷ thác, làm đại lý trong các lĩnh vực liên quan đến tài
chính ngân hàng, bảo hiểm và đầu tư.
Thực hiện dịch vụ kiều hối, kinh doanh vàng theo quy định của pháp luật.


Làm đại lý phát hành trái phiếu, cổ phiếu và các loại giấy tờ có giá cho TCT
và các doanh nghiệp.

Quản lý tài sản vốn đầu tư cho các tổ chức cá nhân theo hợp đồng.
Cung ứng các dịch vụ tư vấn về ngân hàng, tài chính tiền tệ đầu tư cho khách
hàng.
4. Cơ cấu tổ chức trong công ty

Giám đốc

Phó giám đốc

Phịng kinh
doanh tiền tệ

Phịng thơng tin
tổng hợp

Phịng dịch vụ
uỷ thác

Phịng kiểm sốt
nội bộ

Phịng dịch vụ
tài chính tiền tệ

Phịng tài chính kế
tốn

Phịng dự án và
phát triển

Phịng kế hoạch
tổng hợp

Chi nhánh
TPHCM

Chi nhánh
vũng tàu


Ban chứng
khốn

Phịng tổ chức
hành chính


4.1. Văn phòng Giám đốc và hội đồng quản trị.
a. Chức năng:
Văn phòng Giám đốc và Hội đồng quản trị là phịng nghiệp vụ có chức năng tham
mưu và giúp việc cho Ban Giám đốc và Hội đồng quản trị công ty trong việc chỉ
đạo, quản lý và điều hành hoạt động chung.
b. Nhiệm vụ:
Về cơng tác văn phịng giám đốc.
Xây dựng, quản lý chương trình, kế hoạch của Ban giám đốc; theo dõi, đơn
đốc kiểm tra các Phịng ban, đơn vị trực thuộc Cơng ty thực hiện chương trình , kế
hoạch và nhiệm vụ do ban Giám đốc giao.
Ban hành văn bản thông báo ý kiến chỉ đạo của Ban Giám đốc công ty.
Tổ chức các buổi làm việc, tiếp khách, hội nghị, hội họp của Ban giám đốc
công ty.

Về cơng tác văn phịng Hội đồng quản trị.
Xây dựng, quản lý chương trình, kế hoạch cơng tác của Hội đồng quản trị
Công ty.
Theo dõi, đôn đốc Công ty thực hiện các quyết định của Hội đồng quản trị
Công ty.
Chuẩn bị nội dung làm việc cho các kỳ họp của Hội đồng quản trị Công ty.
Ban hành văn bản thông báo ý kiến chỉ đạo của Hội đồng quản trị Công ty.
Công tác pháp chế;
Tư vấn các vấn đề pháp lý cho Ban giám đốc trong việc tổ chức chỉ đạo và
thực hiện kinh doanh đúng pháp luật.
Theo dõi việc phát hành các văn bản của Giám đốc, rà soát văn bản dự thảo về
quản lý…
Thường xuyên cập nhật chính sách, chế độ, quy định liên quan của Nhà nước.
Thực hiện công tác đối ngọai chung của Công ty.


Định kỳ phân tích, đánh giá,rút kinh nghiệm, đề xuất các giải pháp để nâng cao
hiệu quả từng mặt công tác, hồn thiện quy trình nghiệp vụ.
Chỉ đạo, hướng dẫn và kiểm tra các dơn vị trực thuộc Công ty trong phạm vi chức
năng, nhiệm vụ của mình.
Thực hiện các nhiệm vụ khác do Hội đồng quản trị và Ban giám đốc giao.

4.2. Phịng tổ chức hành chính:
a. Chức năng:
Phịng tổ chức hành chính là phịng nghiệp vụ có chức năng tham mưu và giúp
việc cho Giám đốc công ty trong việc quản lý và điều hành các công tác: Tổ chức
nhân sự, đào tạo, bồi dưỡng và phát triền nguồn nhân lực, tiền lương và chế độ
chính sách đối với người lao động, cơng tác hành chính quản trih, văn thư lưu trữ,
lễ tân, an ninh bảo vệ, công tác an toàn vệ sinh lao động, bảo hộ lao động của Công
ty.

b. Nhiệm vu;
Về công tác tổ chức cán bộ, đào tạo.
Nghiên cứu và đề xuất mơ hình, cơ cấu tổ chức công ty cho phù hợp với nhu
cầu sản xuất kinh doanh trong từng thời kỳ.
Xây dựng và trình Giám đốc ban hành quy chế phân cấp quản lý cán bộ trong
công ty.
Xây dựng kế hoạch đào tạo ngắn, trung, dài hạn; tổ chức thực hiện kế hoạch
đào tạo và theo dõi đánh giá kết quả học tạp của cán bộ.
Xây dựng quy hoạch kế hoạch phát triển nguồn nhân kực tồn cơng ty trong
từng giai đoạn.
Về cơng tác lao động tiền lương, chế độ chính sách.
Quản lý hợp đồng lao động, làm các thủ tục ký kết hợp đồng lao động theo
quy định của pháp luật.


Thực hiện công tác xếp lương, nâng bậc lương cho người lao động theo quy
định của Nhà nước và Tổng công ty
Tổ chức thực hiện công tác thi đua khen thưởng trong Cơng ty
Định kỳ trình giám đốc cơng ty sửa đổi thoả ước lao động tập thể, nội quy lao
động của Công ty.
Thực hiện công tác kỷ luật lao động và trách nhiệm vật chất theo quy định của
Nhà nước và Cơng ty.
Cơng tác hành chính quản trị văn phịng
Tổ chức cơng tác văn thư, lưu trữ, hành chính tổng hợp và công tác bảo mật
theo quy định của pháp luật hiện hành. Quản lý con dấu, giấy phép kinh doanh và
các giấy tờ pháp lý của Công ty.
Đảm bảo tốt và đầy đủ cơ sở vật chất, trang thiết bị, phương tiện làm việc cho
cán bộ.
Mua sắm văn phòng phẩn cho các đơn vị theo kế hoạch đã được phê duyệt
Quản lý, điều hành xe ô tô đảm bảo phục vụ nhu cầu công tá của cán bộ.

Đảm bảo cơng tác an ninh quốc phịng, bảo vệ, phịng chống cháy nổ trong
tồn cơng ty
Tổ chức cơng tác y tế tại trụ sở chính.
Định ký phân tích, đánh giá, rút kinh nghiệm, đề xuất các giải pháp để nâng cao
hiệu quả từng mặt cơng tác, hồn thiện quy trình nghiệp vụ.
Chỉ đạo, hướng dẫn và kiểm tra các dơn vị trực thuộc Công ty trong phạm vi chức
năng, nhiệm vụ của mình.
Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc giao.

4.3. Phòng kế hoạch và thị trường:
a.Chức năng:


Phòng kế hoạch và Thị trường là phòng nghiệp vụ có chức năng tham mưu và
giúp việc cho Giám đốc Cơng ty trong cơng tác kế hoạch hố, báo cáo thống kê,
đầu tư xây dựng cơ bản và kế hoạch phát triển sản phẩm và thị trường.
b. Nhiệm vụ
về công tác xây dựng chiến lược, kế hoạch
Nghiên cứu ,xây dựng trình giám đốc chiến lược phát triển,kế hoạch phát triển
trung ,dài hạn trong cơng ty.
Theo giỏi đánh giá tình hình thực hiện ở từng thời kỳ,từng đơn vị,từng lỉnh
vực công tác để công ty tổng hợp báo cáo nghiên cứu ,đề xuất các kế hoạch nhằm
hoàn thành các kế hoạch chung của công ty.
Định kỳ hàng tháng ,quý năm lập báo cáo tổng hợp về các mặt hoạt động của
công ty.
Chuẩn bị và dự thảo các báo cáo sơ kết và tổng kết,các báo cáo tổng kết do
giám đốc giao.
Công tác phát triển sản phẩm thị trường
Là đầu mối nghiên cứu thị trường và khách hàng,tổ chức các chương trình tiếp
thị và tìm kiếm khách hàng cho cơng ty

Là đầu mối thu nhập thông tin về hoạt động của Tổng công ty và các đơn vị
thành viên.
Tổ chức xây dựng và nghiên cứu đề án triển khai các dịch vụ mới.
Công tác đầu tư xây dựng cơ bản
Quản lý vốn đầu tư XDCB và mua sắm trang thiết bị từ nguồn vốn đầu tư.
Lập kế hoạch đấu thầu,tổ chức đấu thầu theo kế hoạch được duyệt đảm bảo
tuân thủ các quy định của pháp luật.
Chủ trì phối hợp với phịng kế tốn,phịng kiểm tra,kiểm tốn nội bộ thẩm tra
quyết tốn vốn đầu tư XDCB của các đơn vị trực thuộc.


Thực hiện các nhiệm vụ khác do giám đốc giao.

4.4.Phòng kế tốn
a.Chức năng:
Phịng kế tốn là ohìng nghiệp vụ có chức năng tham mưu và giúp việc cho
Giám đốc công ty trong tổ chức cơng tác hạch tốn kế tốn, quản lý tài sản tiền
vốn, xây dựng, quản lý và thực hiện kế hoạch tài chính của Cơng ty.
b.Nhiệm vụ:
Về cơng tác hạch tốn kế tốn.
Xây dựng và trình Giám đốc công ty ban hành các quy định, chế độ, quy trình
nghiệp vụ về hạch tốn kế tốn áp dụng tại cơng ty;
Thực hiện cơng tác hạch tốn kế tốn các hoạt động của Công ty theo quy
định của Thống đốc ngân hàng Nhà nước và pháp luật hiện hành.
Lập bảng cân đối kế toán và các báo cáo tài chính tồn cơng ty.
Phối hợp với phịng kế hoạch và thị trường xây dựng kế hoạch tài chính định
kỳ cho từng đơn vị, tính tốn và quyết tốn kết quả kinh doanh tháng, quý, năm của
các đơn vị trực thuộc Cơng ty và tồn Cơng ty.
Phân tích hiệu quả kinh tế tài chính, khả năng sinh lời của các hoạt độnh kinh
doanh của Công ty.

Tham mưu cho Giám đốc các công việc liên quan đến phân phối lợi nhuận, sử
dụng các quỹ, phân phối quỹ tiền lương.
Tham gia xây dựng, thẩm định và dự tốn, quyết tốn cơng trình xây dựng cơ
bản.


Thẩm định tài liệu, số liệu trình Giám đốc phê duyệt kế hoạch thu chi tài
chính.
Phối hợp với phịng kiểm tra, kiểm toán nội bộ lựa chọn tổ chức kiểm tốn
độc lập để Giám đốc trình cấp có thẩm quyền phê duyệt.
Định kỳ phân tích, đánh giá, rút kinh nghiệm, đề xuất các giải pháp để nâng
cao hiệu quả từng mặt công tác.
Chỉ đạo, hướng dẫn và kiểm tra các đơn vị trực thuộc Công ty trong phạm vi
chức năng, nhiệm vụ của mình.
Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc giao.

4.5. Phịng kiểm tra, kiểm tốn nội bộ.
a.Chức năng:
Phịng kiểm tra, kiểm tốn nội bộ là phịng nghiêp vụ có chức năng tham mưu
giúp việc cho Giám đốc Cơng ty trong cơng tác kiểm tra, kiểm tốn các hoạt động
của Công ty bảo đảm được thực hiện đúng các quy định của pháp luật và của Công
ty.
b.Nhiệm vụ:
Dự thảo và trình Giám đốc ban hành các phương thức, nội dungvà quy trình
nghiệp vụ trong kiểm tra, kiểm tốn nơi bộ TCTD.
Xây dựng và trình Giám đốc duyệt và triển khai thực hiện kế hoạch định kỳ
hoặc đột xuất kiểm tra, kiểm toán nội bộ.
Trực tiết hoặc phối hợp với ban kiểm sốt tiến hành kiểm tra cơng tác quản lý
và điều hành theo đúng quy định của pháp luật.
Kiểm tra việc chấp hành quy trình hoạt động kinh doanh theo quy định của

pháp luật.
Kiểm tra, giám sát việc chấp hành các nội quy, quy chế và quy định của Công
ty.


Giám sát việc chấp hành nghiêm chỉnh các quy định của Ngân hàng Nhà
nước, của Tổng công ty và các quy định của pháp luật.
Thực hiện chức năng kiểm toán nội bộ.
Trong phạm vi chức năng và quyền hạn theo quy định của pháp luật, xem xét
giải quyết hoặc trình giám đốc giải quyết các đơn thư khiếu nại, tố cáo có liên quan
đến cơng ty.
Rà sốt hệ thống các quy định an toàn trong kinh doanh, phát hiện các sơ hở,
bất hợp lý để kiến nghị bổ sung, sửa đổi.
Chủ trì, phối hợp với phịng kế tốn lựa chọn tổ chức kiểm tốn độc lập để
Giám đốc trình cấp có thẩm quyền.
Định kỳ, phân tích đánh giá, rút kinh nghiệm, đề xuất các giải pháp để nâng
cao hiệu quả từng mặt cơng tác, hồn thiện quy trình nghiệp vụ.
Chỉ đạo hướng dẫn và kiểm tra các đơn vị trực thuộc Công ty trong phạm vi
chức năng, nhiệm vụ của mình.
Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc giao.

4.6.Phịng thơng tin và cơng nghệ tin học.
a.Chức năng:
Phịng thơng tin và cơng nghệ tin học là phịng cơng nghệ có chức năng tham
mưu và giúp việc cho Giám đốc Công ty trong công tác thu thập, tổng hợp, xử lý,
phân tích,lưu trữ và cung cấp thơng tin phục vụ hoạt động của Công ty. Quản lý hệ
thống kỹ thuật công nghệ thông tin, phát triển và nâng cao chất lượng sản phẩm
công nghệ thông tin ứng dụng.
b.Nhiệm vụ:
Thu thập, tổng hợp, phân tích, xử lý và cung cấp thơng tin phục vụ cho các

hoạt đông trong Công ty.


Xây dựmg và trình giám đốc chiến lược phát triển, kế hoạch ứng dụng công
nghệ tin hoạc vào hoạt động của Cơng ty.
Xây dựng, bảo trì và phát triển sản phẩm phần mềm ứng dụng phục vụ cho
yêu cầu cải tiến, đổi mới các hoạt động kinh doanh của Công ty.
Là đầu mối quản lý, điều hành và phát triển trang Web của Cơng ty.
Lắp đặt, bảo hành, bảo trì, giải quyết các sự cố kỹ thuật.
Triển khai các dự án về công nghệ thông tin của Công ty.
Lưu trữ, quản lý và bảo mật các dữ liệu thông tin trong hệ thống mạng.
Quản lý khai thác và phát triển thư viện.
Định kỳ phân tích, đánh giá, rút kinh nghiệm, đề xuất các giải pháp để nâng
cao hiệu quả tùng mặt cơng tác, hoạn thiện quy trình nghiệp vụ.
Chỉ đạo hướng dẫn và kiểm tra các đơn vị trực thuộc Cơng ty trong phạm vi
chức năng, nhiệm vụ của mình.
Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc giao.

4.7. Phòng quản lý dòng tiền.
a.Chức năng:
Phòng quản lý dòng tiền là phịng nghiệp vụ có chức năng tham mưu và giúp
việc cho Giám đốc công ty trong việc cân đối, điều hồ, sử dụng và kinh doanh mọi
nguồn vốn trong cơng ty nhằm đảm bảo đáp ứng kịp thời và hiệu quả vốn trong
hoạt động kinh doanh của Công ty.
b.Nhiệm vụ:
Tổ chức lập kế hoạch dịng tiền của tồn cơng ty có hiệu quả đáp ứng các nhu
cầu kinh doanh. Tổ chức thực hiện kịp thời, chính xác kế hoạch dịng tiền đã được
phê duyệt.

Tổ chức theo dõi tình hình biến động lãi xuất trên thị trường, phân tích và dự
báo xu hướng biến động lãi xuất giúp Giám đốc trong việc ra quyết định về cấp tín
dụng.
Quản lý và vận hành dịng tiền, các quỹ của Tổng công ty và các tổ chức khác
uỷ thác cho công ty.
Thực hiện cho vay và kinh doanh vốn với các tổ chức tín dụng.
Tổ chức phát hành trái phiếu, kỳ phiếu của công ty, Tổng công ty và các tổ
chức khác.
Định kỳ phân tích, đánh giá, rút kinh nghiệm, đề xuất các giải pháp để nâng
cao hiệu quả từng mặt cơng tác, hồn thiện quy trình nghiệp vụ.
Chỉ đạo hướng dẫn và kiểm tra các đơn vị trực thuộc Công ty trong phạm vi
chức năng, nhiệm vụ của mình.
Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đơc giao.

4.8.Phịng dịch vụ tài chính.
a.Chức năng:
Phịng dịch vụ tài chính là phịng nghiệp vụ có chức năng tham mưu và giúp
việc cho Giám đốc công ty trong lĩnh vực tổ chức, triển khai cung cấp các dịch vụ
tài chính tiền tệ cho Tổng công ty và các tổ chức kinh tế khác.
b.Nhiệm vụ:
Tổ chức triển khai cung cấp các dịch vụ tư vấn cho các doanh nghiệp liên
quan đến hoạt động tài chính, ngân hàng, đầu tư và các dịch vụ tư vấn khác.
Tổ chức triển khai cung cấp các dịch vụ tài chính uỷ thác.
Thực hiện cá dịch vụ tài chính khác.
Thẩm định tín dụng và đầu tư các dự án của công ty, cung cấp dịch vụ thẩm
định kinh tế và tài chính dự án. Làm thường trực hội đồng thẩm định công ty.


Định kỳ phân tích, đánh giá, rút kinh nghiệm, đề xuất các giải pháp để nâng
cao hiệu quả từng mặt cơng tác, hồn thiện quy trình nghiệp vụ.

Chỉ đạo, hướng dẫn và kiểm tra các đơn vị trực thuộc Công ty trong phạm vi
chức năng, nhiệm vụ của mình.
Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc giao.

4.9.Phòng dịch vụ và tín dụng cá nhân.
a.Chức năng:
Phịng dịch vụ và tín dụng cá nhân là phịng nghiệp vụ có chức năng tham
mưu và giúp việc cho Giám đốc công ty trong việc nghiên cứu và chỉ đạo triển khai
chung trong toàn hệ thống công ty và trức tiếp tổ chức hoạt động các phịng giao
dịch trực thuộc cơng ty về dịch vụ tài chính đáp ứng nhu cầu của cán bộ cơng nhân
viên (CBCNV) ngành Dầu khí và các cá nhân khá
b.Nhiệm vụ:
Tổ chức huy động vốn bằng nội tệ và ngoại tệ của CBCNV ngành dầu khí và
cá cá nhân khác.
Tổ chức các hoạt động tín dụng cho CBCNV ngành dầu khí và các cá nhân
khác.
Cho vay ngắn hạn, trung hạn và dài hạn, cho vay cầm cố các chứng từ có giá.
Cho vay thực hiện các phương án, dự án phục vụ đời sống bằng hình thức cho
vay mua trả góp.
Phát hành các cam kết bảo lãnh.
Cung cấp cá dịch vụ tài chính tiền tệ cho CBCNV ngành dầu khí và các cá
nhân khác.
Làm đại lý thu hội ngoại tệ, kiều hối, kinh doanh vàng và CTCG của các tổ
chức tài chính tín dụng.


Định kỳ phân tích, đánh giá, rut kinh nghiệm,đề xuất các giải pháp để nâng
cao hiệu quả từng mặt công tác, hồn thiện quy trình nghiệp vụ.
Chỉ đạo, hướng dẫn và kiêmt tra các đơn vị trực thuộc Công ty trong phạm vi
chức năng, nhiệm vụ của mình.

Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc giao.

4.10.Phòng đầu tư.
a.Chức năng:
Phòng đầu tư là phịng nghiệp vụ có chức năng tham mưu và giúp việc cho
Giám đốc công ty trong việc nghiên cứu, tổ chức triển khai và quản lý đầu tư, vốn
của Công ty tại các doanh nghiệp khác (ngoại trừ lĩnh vực đầu tư chứng khoán).
b.Nhiệm vụ:
Tổ chức nghiên cứu tổng hợp, phân tích thơng tin thường xun để tham mưu
cho Giám đốc về định hướng đầu tư trên cơ sở phát triển chung của ngành Dầu khí
và nền kinh tế.
Triển khai nghiên cứu xúc tiến đầu tư, thực hiện đầu tư và quản lý đầu tư các
dự án đầu tư mà công ty tham gia.
Tư vấn đầu tư cho các tổ chức và cá nhân.
Làm đầu mối xây dựng phương án và phối hợp với các đơn vị trong công ty,
tổ chức thực hiện nhận uỷ thác quản lý vốn đầu tư cho các cá nhân.
Đầu tư kinh doanh các chứng từ có giá bằng nội tệ và ngoại tệ.
Tư vấn,môi giới và xúc tiến nghiệp vụ mua bán nợ với các tổ chức kinh tế.
Định kỳ phân tích, đánh giá, rút kinh nhiệm, đề xuất các giải pháp để nâng cao
hiệu quả từng mặt cơng tác, hồn thiện quy trình nghiệp vụ.
Chỉ đạo, hướng dẫn và kiểm tra các đơn vị trực thuộc công ty trong phạm vi
chức năng nhiệm vụ của mình.
Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc giao.


4.11.Ban chứng khoán.
a.Chức năng:
Ban chứng khoán là đơn vị nghiệp vụ có chức năng tham mưu và giúp việc
cho giám đốc công ty trong việc ngiên cứu và triển khai kinh doanh trên thị trường
chứng khoán, nghiên cứu và xây dựng đề án thành lập cơng ty chứng khốn dầu

khí.
b.Nhiệm vụ:
Thực hiện kinh doanh chứng khoán trên thị trường chứng khoán tập trung và
phi tập trung, thực hiện mua, bán và chiết khấu cac loại chứng từ có giá trên thị
trường vốn.
Thực hiện nghiệp vụ mơi giới chứng khốn và tư vấn đầu tư chứng khoán, làm
đại lý phát hành các loại chứng khoán.
Thực hiện quản lý danh mục đầu tư và lưu ký chứng khoán cho các tổ chức,
cá nhân.
Nghiên cứu triển khai và tổ chức thực hiện các dịch vụ khác có liên quan đến
chứng khốn, cơng ty cổ phần và thị trường chứng khoán trên cơ sở quy định của
pháp luật và các quy định chung của công ty.
Nghiên cứu và xây dựng đề án thành lập cơng ty chứng khốn.
Định kỳ phân tích, đánh giá, rút kinh nghiệm, đề xuất các giải pháp để nâng
cao hiệu quả từng mặt cơng tác, hồn thiện quy trình nghiệp vụ.
Chỉ đạo, hướng dẫn và kiểm tra các đơn vị trực thuộc Công ty trong phạm vi
chức năng, nhiệm vụ của mình.
Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc giao.

5.Quy trình thu xếp vốn của cơng ty
5.1. Ngun tắc thu xếp vốn