TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH DOANH NGHIỆP VÀ SỰ CẦN THIẾT CỦA VIỆC PHÂN TÍCH TÀI CHÍNH DOANH NGHIỆP Ở CÔNG TY TNHH AN DƯƠNG

TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH DOANH NGHIỆP VÀ SỰ CẦN
THIẾT CỦA VIỆC PHÂN TÍCH TÀI CHÍNH DOANH NGHIỆP
Ở CÔNG TY TNHH AN DƯƠNG
II.1..Khái quát về quá trình hình thành và phát triển của công ty An
Dương:
2.1.1 quá trình hình thành :
Công ty trách nhiệm hữu hạn An Dương là một trong ba đối tác của công ty
SERRANO – Việt Nam LTD. Thành lập ngày 16/6/1997 theo quyết định thành lập
doanh nghịêp số 3.100 GP/TLDN của ủy ban nhân dân thành phố Hà Nội. Trước
đây, trụ sở chính của công ty đặt tại số 55 phố Phan Chu Trinh, hiện nay đạt trụ sở
tại 191 phố Bà Triệu - Quận Hai Bà Trưng - Thành phố Hà Nội.
Công ty thương mại An Dương có vốn điều lệ: 1.200.000.000 đồng
Công ty thương mại An Dương có đầy đủ tư cách pháp nhân, có quyền và nghĩa
vụ dân sự theo luật định, hoạch toán kinh tế độc lập, tự chịu trách nhiệm về toàn bộ
hoạt động kinh doanh trong tổng số vốn do công ty quản lý, được mở tài khoản ở
ngân hàng, có tài sản, sử dụng con dấu theo sự quản lý của Nhà Nước đồng thời
đượnc tổ chức quản lý theo điều lệ của công ty.
Là đơn vị hoạch toán kinh doanh độc lập nên công ty phải thực hiện chức năng
kinh doanh đạt hiệu quả và tuân thủ theo các nguyên tắc của cơ chế thị trường .
Hoạt động kinh doanh của công ty theo đăng ký số 43360 ngày 28/6/1997 với chức
năng chủ yếu là:
-Buôn bán hàng tư liệu sản xuất và tư liệu tiêu dùng.
-Đại lý mua bán và ký gửi hàng hóa.
-Buôn bán hàng lương thực và thực phẩm.
Đến nay công ty thương mại An Dương đã có mạng lưới cửa hang giới thiệu sản
phẩm:
Cửa hàng số 1: 191 Bà Triệu - Quận Hai Bà Trưng.
Cửa hàng số 2: 1E Cát Linh ( Siêu thị thương mại Cát Linh ).
Với lĩnh vực kinh doanh chính là cung cấp cho thị trường các mặt hàng đồ gỗ nội
thất cao cấp gia đình, văn phòng.
2.1.2 Cơ cấu tổ chức và chức năng các phòng ban:

Bộ máy tổ chức, quản lý hoạt động của công thương mại An Dương bao gồm:
Hội đồng quản trị.
Ban giám đốc.
Văn phòng (gồm ba bộ phận: tổ chức lao dộng, hành chính và bảo vệ).
Phòng kinh doanh.
Phòng tài chính - kế toán.
Phòng thiết kế.
Phòng tư vấn bán hàng.
Phòng hỗ trợ kinh doanh.
Chức năng của bộ máy tổ chức và quản lý hoạt động của công ty thương mại An
Dương:
Hội đồng thành viên: gồm có 5 người, nghiên cứu phương hướng phát triển của
Công ty. Xem xét phê duyệt kế hoạch phát triển sản xuất kinh doanh cho 6 tháng, 1
năm và 5 năm hoạt động. Xúc tiến hợp tác với các tổ chức, các đối tác trong và
ngoài nước trong việc đầu tư, sản xuất kinh doanh. Kiểm tra, đôn đốc, đốc thúc ban
giám đốc thực hiện kế hoạch kinh doanh do công ty đề ra. Ban hành các quy chế,
quy định về tổ chức hành chính, thưởng phạt liên quan tới người lao động.
Ban giám đốc: Trong đó giám đốc do hội đồng thành viên bổ nhiệm, miễn
nhiệm, khen thưởng, kỷ luật theo đề nghị của hội đồng thành viên. Giám đốc là đại
diện pháp nhân của công ty và chịu trạch nhiệm cá nhân trước hội đồng thành viên
và trước pháp luật về hoạt động điều hành của công ty. Giám đốc là người điều
hành cao nhất trong nội bộ công ty, có quyền triệu tập và chủ trì các cuộc họp
thường xuyên hoặc đột xuất cũng như có quyền thông qua những chủ trương,
phương hướng của công ty.
Phó giám đốc là người giúp giám đốc điều hành một hoặc một số lĩnh vực hoạt
động của công ty theo sự phân công của giám đốc và chịu trách nhiệm trước giám
đốc và pháp luật về nhiệm vụ được giám đốc phân công thực hiện.
Trợ lý giám đốc là người hỗ trợ ban giám đốc trong việc quản lý, điều hành các
họat động của công ty được phân công và chịu trách nhiệm về các quyết định của
mình trước ban giám đốc.

Văn phòng: gồm có ba bộ phận: tổ chức lao động, hành chính và bảo vệ với
tổng số là 18 người (trong đó có một trưởng phòng và một phó phòng) được phân
bổ cho cả hai cửa hàng. Nhiệm vụ chính là tham muư, giúp cho ban lãnh đạo trong
công tác tổ chức cán bộ, công tác lao động tiền lương, công tác hành chính văn
phòng.
Phòng kinh doanh: gồm có 04 người trong đó có một trưởng phòng. Nhiệm vụ
chính là giúp lãnh đạo công ty trong họat động kinh doanh hàng hóa, thiết bị. . .
như lập kế hoạch mua, lập kế hoạch tiêu thụ, tổ chức thực hiện kế hoạch mua, tổ
chức thực hiện kế hoạch bán cũng như kiểm tra. . .
Phòng tài chính - kế toán: gồm có 06 người trong đó có một trưởng phòng và
một phó phòng. Nhiệm vụ chính là hoạch toán và quyết toán kết quả hoạt động
kinh doanh, theo dõi và thanh toán các khoản chi tiêu của công ty, giúp lãnh đạo
trong công tác xây dựng các kế hoạch về tài chính theo đúng pháp luật của kế toán
và thống kê.
Phòng thiết kế: gồm có 05 người có trách nhiệm kiểm, tra giám sát tình hình
hoàn thiện sản phẩm cho khách hàng, xử lý những sai sót bất ngờ xảy ra, bảo hành
và sửa chữa sản phẩm cuả công ty.
Phòng tư vấn bán hàng: gồm có 04 người với trách nhiệm giúp đỡ cho khách
hàng có nhu cầu muốn tính tóan, bố trí các trang thiết bị nội thất để có thể tận dụng
không gian tối đa và để có thể lắp đặt các trang thiết bị một cách hợp lý mang lại
sự hài hòa giữa các trang thiết bị, giữa các trang thiết bị với kiến trúc của ngôi nhà.
(Tư vấn này được miễn phí)
Phòng hỗ trợ kinh doanh: gồm có 04 người giữ trách nhiệm giúp đỡ cho công
việc bán hàng. Trên cơ sở tai liệu cung cấp của phòng tư vấn bán hàng, phòng hỗ
trợ kinh doanh có nhiệm vụ gợi ý, giới thiệu cho khách hàng những sản phẩm phù
hợp cả về giá cả, kiểu dáng cũng như màu sắc.
Sau tám năm đi vào hoạt động ,công ty thương mạI An Dương đã xây dựng và
từng bước hoàn thiện hệ thống phân cấp quản lý năng động và hiệu quả, đội ngũ
cán bộ công nhân viên trong công tycần cù, hăng háI , nhiệt tình với công việc
.Đồng thời, trong mỗi thời đIểm nhất định công ty cũng có những kế hoạch chi tiết

cụ thể.Bên cạnh đầu tư về nhân sự thì công ty đã có nhiều sự đầu tư cho trang thiết
bị kỹ thuật và cơ sở hạ tầng, chẳng hạn như máy vi tính , telex, fax, internet. . .đIều
này giúp cho chất lượng các sản phẩm hàng hóa và dịch vụ tăng lên,đáp ứng được
yêu cầu khách hàng.
Điều này thể hiện rõ ràng khi tàI sản cố định không ngừng tăng lên trong những
năm qua: năm 2000 tổng giá trị tài sản cố định là 147.345.000 đồng năm 2001,
tổng giá trị tàI sản cố định là 172.347.181 đồng (tăng 17% so với năm 2000) và
đến năm 2002 là 200.000.000 đồng (tăng16,27%so với năm 2001) năm 2003 là
212.000.000 đồng...
Cơ cấu tổ chức và hoạt động kinh doanh của công ty thương mại An Dương có
thể mô tả bằng sơ đồ sau:
KHÁCH HÀNG
Công ty SERRANO-Việt Nam LTD
Công ty thương mại An Dương Công ty khác CÔNG TY KHÁC
CÁC PHÒNG BAN CỦA CÔNG TY
CỬA HÀNG SỐ 2
CỬA HÀNG SỐ1
2.1.3 - Tình hình cạnh tranh trên thị trường và hoạt động kinh doanh của công ty
thương mại An Dương một số năm qua:
2.1.3.1 tình hình cạnh tranh trên thị trường:
cạnh tranh là yếu tố không thể thiếu trong bất kỳ một xã hội mà hoạt động sản
xuất kinh doanh được duy trì và phát triển. Thay vì một thị trường với những đối
thủ cạnh tranh cố định và đã biết, doanh nghiệp phải hoạt động trong môi trường
“chiến tranh” với những đối thủ cạnh tranh biến đổi nhanh chóng, những tiến bộ về
khoa học công nghệ, những chính sách quản lý thương mại mới và sự trung thành
của khách hàng ngày càng giảm sút.
Cạnh tranh gay gắt làm cho các công ty, doanh nghiệp phải tích cực suy nghĩ tìm
ra phương thức để tạo điểm “nhấn” cho sản phẩm của mình hơn hẳn hoặc khác biệt
so với sản phẩm của đối thủ cạnh tranh. Có thể sử dụng các biện pháp sau để cạnh
tranh có hiệu quả:

(1) Cạnh tranh bằng sản phẩm.
(2) Cạnh tranh bằng giá cả.
(3) Cạnh tranh bằng thông tin.
(4) Cạnh tranh bằng vốn, tài sản.
(5) Cạnh tranh bằng tiến bộ khoa học công nghệ.
(6) Cạnh tranh bằng các dịch vụ bán và sau bán.
(7) Cạnh tranh bằng các biện pháp xúc tiến, kích thích tiêu thụ.
(8) Cạnh tranh bằng nguồn nhân lực.
Trong những hoàn cảnh cụ thể, mỗi doanh nghiệp nên lựa chọn cho riêng mình
biện pháp cạnh tranh thích hợp. Cụ thể đối với thị trường sản phẩm đồ gỗ trang trí
nội thất, cạnh tranh đang diễn ra sôi động giữa những công ty, doanh nghiệp sản
xuất và kinh doanh các mặt hàng cùng loại và khác loại này.
• cạnh tranh do nhu cầu giảm sút:
Người ta thường hay cho rằng cạnh tranh phải do hai hay nhiều nhântố tạo
nên nhưng thực tế khi nhu cầu giảm sút thì cạnh tranh ngày càng phát triển dữ dội.
Trước tình trạng nhu cầu giảm sút nghĩa là số lượng người tiêu dùng ngày càng
giảm trong khi đó cung trên thị trường không đổi và có xu hướng tăng lên thì cạnh
tranh tất yếu xảy ra. Mọi công ty doanh nghiệp kinh doanh trên thị trường đều
muốn thu hút khách hàng về phía mình nên thỏa mãn ngày càng nhiều hơn nhu cầu
và ước muốn của khách hàng kèm theo những dịch vụ sau bán tốt nhất có thể.
Ngày nay, thế giới đã xuất hiện một xu hướng tiêu dùng mới. đó là đơn giản hóa
cơ sở vật chất, trang bị ở các cơ quan, văn phòng sẽ giảm hẳn số lượng các phòng
ban và các phòng ban làm việc theo ca. Như vậy nhu cầu về đồ trang trí nội thất
văn phòng có chiều hướng giảm xuốngmà cụ thể là nhu cầu về bàn nghế văn phòng
sẽ giảm sút. điều này được lý giải như sau:
Cùng với sự phát triển nhanh chóng của khoa học kỹ thuật, nhiều thiết bị hiện đại
ra đời. Nó xâm nhập vào tất cả các lĩnh vực khác nhau của xã hội và thay đổi toàn
bộ bộ mặt nền kinh tế. Quá trình thực hiện hoạt động giao dịch trực tiếp giữa hai
hoặc nhiều người với nhau được thay thế bằng hoạt động giao dịch qua điện thoại,
thư giao dịch... dần dần các hoạt động này được thực hiện thông qua mạng máy

tính hiện đại. Việc giao dịch qua điện thoại hay qua mạng giải quyết được nhiều
vấn đề như tiết kiệm thời gian, chi phí đi lại cũng như giảm rất nhiều về cấu trúc
hiện hữu giữa người mua và người bán.
• Cạnh tranh giữa các sản phẩm chế tạo từ các nguyên liệu khác nhau:
Sự khéo léo của đôi tay người thợ thủ công đã tạo ra ngày càng nhiều hàng hóa
với kiểu dáng và chất liệu đa dạng. Nó đáp ứng được phần nào nhu cầu đa dạng
của xã hội phát triển.
Tại Hà Nội xuất hiện xu hướng dùng hàng mây tre đan cho nhu cầu trang trí nội
thất. Xu hướng tiêu dùng này ảnh hưởng trực tiếp đến hàng trang trí nội thất bằng
gỗ. Nếu trước đây chỉ có ghế mây là chủ yếu thì hiện tại đã xuất hiên rất nhiều đồ
mây như salong mây, giường mây, tủ phấn mây ...
Hàng mây tre, nhất là khi được bố trí sắp đặt hợp lý, đồng bộ, có tác dụng tạo
giáng vẻ vừa thanh tao giản dị vừa sang trọng vừa đậm đà chất dân gian.
Với kỹ thuật ngâm tẩm và gia công khá cẩn thận và được hỗ trợ của các laọi sơn,
dầu bóng ... các sản phẩm mây tre được giới quan sát thị trường đánh giá là, đẹp
bền và là một loại sản phẩm cao cấp.
Dưới đây là giá một số đồ mây tre tại thị trường hà nội:
- Ghế sofa (hai người ): 800.000 đ/c
- Ggăn kệ hộp (112x90x40 cm): 800.000 đ/c
- Ghế dựa dài (135x80x68 cm): 2000.000 đ/c
- Ghế lưng tựa cao: 900.000 đ/c
- Bàn trang trí (90x120x30): 950.000 đ/c
.....
• Cạnh tranh với các đối thủ cạnh tranh:
Mới hiểu được các khách hàng của mình không thôi là chua đủ. Một công ty
muốn kinh doanh thành công trên thương trườngthì không chỉ hiểu biết và nắm rõ
nhu cầu của khách hàng mà còn phải biết đối thủ cạnh tranh của mình là ai và hiểu
được chiến lược kinh doanh của họ là gì? đây là điều kiện cực kỳ quan trọng làm
tiền đề cho việc thiết lập các trương trình hành động phù hợp. Và công ty thương
mại An Dương đã làm được điều đó.

Hiện nay trên thị trường, số lượng các công ty, cửa hàng sản xuất, cung cấp và
bán đồ gỗ trang trí nội thất, đồ gỗ văn phòng rất nhiều, tập trung ở các thành phố
lớn như Hà Nội, Hải Phòng, thành phố Hồ Chí Minh ... làm cho mức độ cạnh tranh
trong nước gia tăng.
Sự đa dạng hóa của các công ty cung cấp những mặt hàng này kéo theo sự phong
phú trong sản phẩm (kể cả sản phẩm mới và sản phẩm thay thế), giá bán, kiểu cách
phân phối hàng hóa cũng như hình thức dịch vụ kèm theo.
Chỉ tính riêng ở khu vực phía bắc, những công ty, cửa hàng chuyên kinh doanh
những mặt hàng cạnh tranh với công ty thương mại An Dương rất nhiều nhưng
mang tính chất đơn lẻ. Trong tập hợp vô số những đối thủ cạnh tranh của mình có
hai thương hiệu cạnh tranh gay gắt với công ty thương mại An Dương đó là “ Nhà
Xinh “ và “ Nhà Đẹp “ .
Hai thương hiệu, một ( “ Nhà Xinh “ ) thuộc công ty cổ phần môi trường sạch
đẹp hay còn gọi là công ty xây dựng - kiến trúc AA (trụ sở ở 1B Hai Bà Trưng –
Hà Nội) và một thuộc một công ty Nhật Bản.
Cả hai đối thủ cạnh tranh này đều có những điểm mạnh của nó trên thương
trường. Cụ thể là công ty xây dựng - kiến trúc AA không phải là một công ty
thương mại hay thầu kiến trúc xây dựng thuần túy. AA có khả năng đưa ra thị
trường những mẫu mã do chính mình chế tác trên cơ sở tư vấn cho khách hàng.
Hầu hết sản phẩm của AA có khả năng chống trầy, xây xước, chống mối mọt và
chống cháy bao gồm các sản phẩm như giường tủ, bàn ghế,... được tính toán, thiết
kế, tận dụng không gian hợp lý, lắp đặt thiết bị hài hòa về nội thất.
Cũng như công ty thương mại An Dương, tất cả mọi sự tư vấn này được miễn
phí. Ngoài ra, những sản phẩm trang trí phòng bếp thì công ty thương mại An
Dương không cạnh tranh được so với sản phẩm của “ Nhà Xinh “.
Mặt khác, trong những đợt khuyến mại của “ Nhà Xinh “, khi bạn đã trở thành
khách hàng của họ với tấm VIP CARD, bạn sẽ được ưu tiên giảm giá 20% chi phí
khi sử dụng các loại dịch vụ dưới đây:
- Dịch vụ giặt là tại xí nghiệp giặt là Sạch Đẹp.
- Dịch vụ giặt thảm, ghế sofa da, giả da, nỉ...

- Dịch vụ làm sạch, đánh bóng vật liệu xây dựng, vật liệu trang trí nội thất.
Đây là những dịch vụ đi kèm mà công ty thương mại An Dương nên phát triển để
thu hút nhiều hơn nữa khách hàng mới.
Còn với “ Nhà Đẹp “, cũng như “ SERRANO “- thương hiệu kinh doanh của
công ty thương mại An Dương nhập khẩu gỗ nguyên liệu để chế biến. Sản phẩm
mà “ Nhà Đẹp “ đưa ra thị trường không chỉ do nước ngoài sản xuất mà ngay cả gỗ
nguyên liệu đầu vào cũng nhập từ Inđônêxia, giá vào khoảng 380- 540 USD/m3.
Ngoài ra còn có một số đối thủ cạnh tranh khác như Tâm Tụ, Kim Quy, MODU
FUNITURE (hàng của TERMWORK), Tân Việt Mỹ.
+) Tâm Tụ : các mắt hàng kinh doanh hoàn toàn là hàng nhập từ Trung Quốc,
Đài Loan, Hồng Kông, Italia...chất lượng không đồng đều, giá rất cao, màu tối và
bóng dùng công nghệ sơn, dễ bong sau một thời gian sử dụng. Mẫu mã cầu kỳ,
kích thước lớn không phù hợp với nhà nhỏ Việt Nam đồng thời các dịch vụ sau bán
kém.
+) Kim Quy : nguyên liệu nhập từ Trung Quốc, Malaysia công nghệ Đức nhưng
lạc hậu kém hiệu quả, mẫu mã không phong phú, giá khá cao và hoạt động kinh
doanh chủ yếu theo đơn đặt hàng.
+) MODUN FUNITURE- hàng của TERMWORK: công nghệ Đức, Italia,
nguyên liệu nhập từ Oxtralia, Đài Loan chủ yếu kinh doanh thiết bị văn phòng các
loại. Tuy nhiên không có hệ thống Showroom lớn.
+) Tân Việt Mỹ : công nghệ Mỹ, nguyên liệu nhập từ Malaysia, Đức. Mới chỉ
thăm dò thị trường Hà Nội chứ chưa khuyếch trương kinh doanh.
2.1.3.2 tình hình hoạt động kinh doanh của công ty một số năm qua:
Trong thời gian hoạt động kể từ khi bắt đầu (năm 1997) cho đến nay, công ty đã
khẳng định được sự tồn tại và phát triển của mình. Điều đó được thể hiện khi
doanh số bán cũng như lợi nhuận của công ty liên tục tăng qua các năm và có vị trí
vững chắc trên thị trường.
Có thể xem như trong cuộc chiến thương hiệu công ty An Dương đã đạt được
thành công lớn, nếu chúng ta nhìn lạI quá trình khẳng định mình trong những năm
đầu của công ty. Vào cuối năm 1998 đầu năm 1999, tỷ phần thị trường của “ Nhà

Xinh “ rất lớn trong khi thị phần của công ty thương mạI An Dương lạI rất nhỏ.
Nhờ có sự nỗ lực hết mình , áp dụng những chính sách xúc tiến bán thích hợp, hiện
nay công ty đã vươn lên chiếm giữ khoảng 70% thị phần tức là công ty cung cấp
khoảng 70% số lượng các sản phẩm đồ gỗ nội thất văn phòng và nội thất gia đình
trên thị trường, trong đó nội thất gia đình chiếm 65.5% còn nội thất văn
phòngchiếm 34.5% ( trong tỉ phần hàng hóa cung cấp trên thị trường của công ty ).
Như vậy , đối với công ty thương mạI An Dương đồ gỗ trang trí nội thất gia đình
đang dần dần trở thành mặt hàng kinh doanh chủ yếu của công ty.
2.1.4- Sơ lược Tình hình hoạt động kinh doanh các mặt hàng đồ gỗ nội thất văn
phòng và nội thất gia đình của công ty thương mại An Dương:
Ngay từ những năm đầu thành lập, đồ gỗ trang trí nội thất đã được xác định là
mặt hàng kinh doanh chủ yếu của công ty.Năm 2001 trong khoản doanh thu hơn
chín tỷ của hàng đồ gỗ thì riêng đối với mặt hàng nội thất gia đình ,doanh thu đã
chiếm 81,5% còn đồ gỗ nội thất văn phòng chiếm khoảng15% so với doanh thu
bán hàng đò gỗ nội thất.
Với một tập hợp đa dạng các mặt hàng kinh doanh, công ty thương mại An
Dương cung cấp cho thị trường đầy đủ các trang thiết bị cần thiết phục vụ cho việc
trang trí nội thất gia đình và nội thất văn phòng . Điều đó được thể hiện rõ trong
bảng số liệu sau:
Biểu: Kết quả hoạt động kinh doanh chi tiết đối với đồ gỗ nội thất gia đình và nội
thất văn phòng của công ty thương mạI An Dương (giai đoạn 2001-2003)
Đơn vị: 1000 đ
Tên mặt hàng 2001 2002 2003
Bàn văn phòng 541.175 547.166 312.546
Ghế văn phòng 360.783 218.866 125.018
Tủ tài liệu 450.979 437.733 812.620
Bộ giường tủ 4.933.714 6.131.545 7.101.051
Bộ SOFA 1.352.938 1.641.498 1.125.166
Kệ trang trí 748.625 1.041.804 2.000.296
Giường JVC 631.371 924.711 1.150.170

Tổng cộng 9.019.585 10.943.323 12.626.867
Nguồn: phòng TC-KT công ty thương mại An Dương
Như trên đã nêu tổng doanh thu các mặt hàng kinh doanh của công ty thương mại
An Dương vào năm 2001 là 9.346.723.000 đồng trong đó chỉ tính riêng doanh thu
đối với mặt hàng đồ gỗ trang trí nội thất (gồm nội thất gia đình và văn phòng ) đã
đạt được 9.019.587.695 đồng (chiếm 96,5% tổng doanh thu cả năm).
Sang năm 2002 và 2003, doanh thu đối với mặt hàng nội thất văn phòngcủa công
ty thương mại An Dương giảm dần, năm 2002 là 11% năm 2003 là 10%. Nhìn vào