Một số biện pháp hoàn thiện công tác kế hoạch tại Công ty Cổ phần công trình đường sắt

Một số biện pháp hoàn thiện công tác kế hoạch tại Công ty
Cổ phần công trình đường sắt
Qua tìm hiểu, chúng ta có thể nhận thấy công tác kế hoạch tại công ty cổ phần công
trình đường sắt được thực hiện rất bài bản, tuy nhiên để thực hiện tốt, chúng ta cần lưu ý
thêm một vài biện pháp sau đây.
Thứ nhất, cần phải tiến hành cổ phần hóa mạnh mẽ doanh nghiệp. Như chúng ta đã
biết, RCC là công ty cổ phần trực thuộc tổng công ty đường sắt Việt Nam, nhà nước nắm
giữ trên 50% cổ phần. Các quyết định của công ty vẫn còn chịu sự quản lý của nhà nước.
Do đó sẽ có ít nhiều sự thiếu linh hoạt, sáng tạo trong công tác kế hoạch. Việc cổ phần hóa
doanh nghiệp sẽ hạn chế bớt sự can thiệp của nhà nước vào các quyết định của doanh
nghiệp. Khi đó, doanh nghiệp sẽ có quyền chủ động trong việc ra quyết định sản xuất kinh
doanh, nó sẽ phát huy được tính sáng tạo của mọi người trong doanh nghiệp khi họ được tự
do tham gia vào quá trình lập và thực hiện kế hoạch. Khi nhắc đến vấn đề này, chúng ta có
thể lấy ra một ví dụ từ thực tế của công ty. Là một doanh nghiệp trực thuộc nhà nước,
trong nhiều trường hợp, RCC có những hợp đồng chỉ định thầu. Những hợp đồng này sẽ
làm xáo trộn kế hoạch lập ra ban đầu của công ty nếu không có dự trù chuẩn bị trước. Vì
vậy, việc cổ phần hóa doanh nghiệp, hạn chế sự can thiệp của nhà nước vào các quyết định
của doanh nghiệp là một trong các biện pháp để hoàn thiện hệ thống kế hoạch tại RCC.
Tiếp đến, một yếu tố rất quan trọng để hoàn thiện công tác kế hoạch tại công ty
chính là yếu tố con người. Người cán bộ lập kế hoạch không chỉ am hiểu về nghiệp vụ kế
hoạch như dự báo, lập kế hoạch mà còn phải có hiểu biết về ngành nghề kinh doanh của
công ty. Đó chính là sự kết hợp giữa lý thuyết và thực tế. Nếu người lập kế hoạch được
đào tạo bài bản về chuyên môn kế hoạch, vững vàng về mặt lý thuyết nhưng không am
hiểu gì về ngành nghề hoạt động sản xuất của doanh nghiệp sẽ rất khó khăn trong việc lập
kế hoạch bởi thực tế mà người đó nắm bắt được sai sẽ khiến cho việc lập kế hoạch bi sai
theo. Tương tự, nếu người lập kế hoạch am hiểu thực tế nhưng không có nghiệp vụ sẽ
không biết áp dụng cái gì để đưa ra những dự báo chính xác từ đó xác lập ra một bản kế
hoạch tốt. Thực tế đặt ra ở đây là hầu hết cán bộ kế hoạch của doanh nghiệp đều được đào
tạo về kỹ thuật rồi chuyển sang làm công tác kế hoạch. Do đó, có thể đưa ra biện pháp
hoàn thiện đội ngũ cán bộ kế hoạch của công ty đó là đưa họ đi bồi dưỡng thêm về nghiệp
vụ kế hoạch tại các trường đại học như trường Đại học Kinh tế quốc dân. Bên cạnh đó có

thể tuyển thêm những người đã qua đào tạo chuyên môn để nâng cao trình độ lập kế hoạch
của công ty. Ngoài ra, công ty có thể thuê các chuyên gia tư vấn, những người vừa am hiểu
thực tế lại có trình độ chuyên môn. Nếu đáp ứng được về vấn đề này thì công tác kế hoạch
tại doanh nghiệp sẽ càng trở lên hoàn thiện hơn.
Lập kế hoạch đã khó, thực hiện kế hoạch lại càng khó hơn. Đặc thù công việc của
công ty đó là các hoạt động xây dựng. Trong thực tế, khối lượng công việc là rất lớn, điều
đó không chỉ đòi hỏi trình độ của người quản lý mà còn đòi hỏi trình độ ở cả những người
trực tiếp lao động sản xuất để hoàn thành công việc theo đúng kế hoạch. Vì vậy, nâng cao
tay nghề của người lao động cũng là một giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế hoạch của
công ty.
Nền kinh tế thị trường luôn biến đổi không ngừng. Việc nắm bắt giá cả nguyên vật
liệu là rất khó khăn, đặc biệt trong lĩnh vực xây dựng. Các công trình thi công thường trong
thời gian dài, vì vậy giá cả các nguyên vật liệu thay đổi sẽ ảnh hưởng đến việc thực hiện kế
hoạch. Do đó, bản kế hoạch của doanh nghiệp phải thể hiện được đặc tính quan trọng của
kế hoạch đó là tính linh hoạt. Nếu bản kế hoạch không có tính linh hoạt cao thì bản kế
hoạch đó sẽ sớm bị thất bại. Để thực hiện được điều này cần thường xuyên theo dõi, giám
sát để kịp thời có những điều chỉnh cho phù hợp với tình hình thực tế. Bên cạnh đó, việc
thường xuyên theo dõi giám sát sẽ giúp cho lãnh đạo công ty nắm được tình hình cán bộ
công nhân viên, từ đó có chế độ khen thưởng hợp lý giúp cho công nhân viên hăng hái lao
động, góp phần vào việc hoàn thành kế hoạch đặt ra. Duy trì thường xuyên và sâu xát hoạt
động theo dõi, đánh giá chính là biện pháp để hoàn thiện công tác kế hoạch của công ty.
Kết luận
Công ty cổ phần công trình đường sắt xứng đáng là đầu tàu của ngành đường sắt.
Trải qua nhiều giai đoạn, công ty vần xứng đáng với danh hiệu đó. Để đạt được điều này
có một phần không nhỏ công của công tác kế hoạch. Là một doanh nghiệp cổ phần có sự
quản lý của nhà nước, công ty hiểu rõ vai trò của công tác kế hoạch. Qua thời gian thực tập
tại công ty, được sự hướng dẫn của các cán bộ trong công ty, em đã lựa chọn đề tài “Hoàn
thiện công tác kế hoạch tại công ty cổ phần công trình đường sắt” làm đề tài nghiên cứu.
Trong phạm vi chuyên đề, em đã đi sâu vào tìm hiểu, phân tích thực trạng công tác
kế hoạch tại công ty, từ đó mạnh dạn đề ra một số giải pháp nhằm hoàn thện hơn nữa công

tác kế hoạch tại công ty.
Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn, giúp đỡ nhiệt tình của thầy
giáo – giáo viên hướng dẫn PGS. TS Nguyễn Thanh Hà cũng như tập thể cán bộ công ty cổ
phần công trình đường sắt đã giúp em hoàn thành bài chuyên đề này.
Em xin chân thành cảm ơn./.
Tài liệu tham khảo
1. Giáo trình “Kế hoạch kinh doanh” – ThS. Bùi Đức Tuân (chủ biên) – Trường
Đại học kinh tế quốc dân
2. Giáo trình “Kế hoạch hóa phát triển” – PGS.TS Ngô Thắng Lợi (chủ biên) –
Trường Đại học kinh tế quốc dân
3. Tổng hợp kết quả sản xuất kinh doanh tháng 15 và quý IV/2009 của công ty
cổ phần công trình đường sắt
4. Dự kiến giao kế hoạch sản xuất kinh doanh quý I năm 2009 – Công ty cổ
phần công trình đường sắt
5. Sổ tay chất lượng ISO 9001:2000 - Công ty cổ phần công trình đường sắt
6. Hướng dẫn thực hiện về công tác quản lý kế hoạch kinh doanh – Công ty cổ
phần công trình đường sắt
Báo cáo tài chính năm 200