MỘT SỐ GIẢI PHÁP TĂNG LỢI NHUẬN TẠI CÔNG TY TNHH IN TRƯỜNG ĐẠT

MỘT SỐ GIẢI PHÁP TĂNG LỢI NHUẬN TẠI CÔNG TY TNHH IN TRƯỜNG
ĐẠT
1. Định hướng sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH in Trường Đạt trong
thời gian tới
Năm 2009, mặc dù vẫn còn một số khó khăn nhất định, song công ty vẫn đạt
được những kết quả đáng mừng: doanh thu tiêu thụ, lợi nhuận sau thuế tăng lên
đáng kể, thu nhập của cán bộ công nhân viên cũng không ngừng tăng lên…Trong
thời gian tới, công ty vẫn tiếp tục phấn đấu để có được những kết quả tốt hơn, nâng
cao vị thế của mình trên thị trường.
Trong nền kinh tế thị trường với không ít những thuận lợi và khó khăn, để
chớp được thời cơ và vượt qua thách thức, công ty TNHH in Trường Đạt đặt ra
định hướng sản xuất kinh doanh cho năm 2010 như sau:
- Số lượng trang in: 7.500.000 trang
- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ: 5.400.000.000 đồng
- Thu nhập bình quân: 3.100.000 đồng/người/tháng
- Vốn kinh doanh bình quân: 7.150.000.000 đồng
Ngoài ra, trên cơ sở phân tích đánh giá tình hình hoạt động sản xuất kinh
doanh của Công ty những năm trước, kết hợp với năng lực sản xuất hiện có của
Công ty. Khả năng tạo thị trường trong và ngoài ngành cùng với dự báo phát triển
của nền kinh tế đất nước. Để không ngừng phát triển, trong thời gian tới Công ty
cần phải làm các bước công việc sau:
• Không ngừng đầu tư đổi mới máy móc thiết bị, đào tạo lại lao động để
người lao động có thể bắt kịp với trình độ sản xuất hiện đại.
• Tiếp tục thực hiện ưu đãi về lương để tuyển dụng các kĩ sư chuyên ngành
trẻ, thợ bậc cao vào làm việc tại công ty. Tổ chức đào tạo, đào tạo lại cho một số
cán bộ và công nhân. Đầu tư khoa học kĩ thuật đặc biệt là công nghệ thông tin ứng
dụng vào sản xuất.
• Có các chỉ đạo cụ thể chủ động tìm kiếm các hợp dồng, giữ quan hệ tốt
với các khách hàng quen thuộc và tìm kiếm thêm các khách hàng mới.
• Đa dạng hóa các sản phẩm in ấn, nâng cao chất lượng sản phẩm nhằm đáp
ứng tốt hơn nhu cầu của khách hàng, từ đó tăng sức cạnh tranh của Công ty trên thị

trường góp phần tăng doanh thu và lợi nhuận cho Công ty.
2. Các giải pháp góp phần tăng lợi nhuận ở Công ty TNHH in Trường Đạt
Trên cơ sở phân tích đánh giá tình hình sản xuất kinh doanh, xem xét những
mặt đã đạt được và những điểm còn tồn tại của Công ty năm trước kết hợp với việc
xem xét ảnh hưởng sản suất kinh doanh của Công ty trong thời gian tới. Em xin
mạnh dạn đề xuất một số giải pháp với hy vọng góp phần nâng cao lợi nhuận của
Công ty.
2.1 Thực hiện tiết kiệm chi phí nhằm hạ giá thành sản phẩm
Tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm hàng hoá, dịch vụ là con đường cơ
bản để tăng lợi nhuận. Trong kinh doanh, doanh nghiệp cần quan tâm đến quản lý
chi phí, tìm biện pháp để giảm chi phí, loại trừ những chi phí bất hợp lý, bất hợp lệ.
Phấn đấu quản lý chặt chẽ, tiết kiệm chi phí nhằm hạ thấp giá thành sản phẩm là
giải pháp mà các doanh nghiệp đặc biệt chú trọng, vì nó có ảnh hưởng và ý nghĩa
quyết định tới việc tăng lợi nhuận.
Như đã phân tích ở chương II, chi phí mua vật tư thiết bị là khoản mục chi phí chiếm tỷ
trọng rất lớn trong tổng chi phí của doanh nghiệp. Thông thường, chi phí nguyên vật liệu trực
tiếp của Công ty TNHH in Trường Đạt chiếm trên 75%. Do đó, cần phải coi tiết kiệm khoản
mục chi phí này là một trong những phương hướng chính để hạ giá thành sản phẩm sản xuất.
Để tiết kiệm hơn nữa khoản chi phí này Công ty cần phải tìm nguồn cung ứng vật tư, đảm bảo
cung ứng đầy đủ về số lượng, chất lượng và chủng loại.
Xây dựng định mức tiêu hao cụ thể cho từng loại vật tư tránh tình trạng sử dụng vật liệu
tùy tiện và lãng phí.
Vật tư mua về trước khi đưa vào nhập kho cần phải được kiểm nghiệm để xác định
chính xác số lượng, chất lượng và đúng quy cách vật liệu.
Công ty phải thành lập đội ngũ chuyên chở, vận chuyển vật liệu hợp lý sao cho tiết
kiệm nhân lực và chi phí vận chuyển nguyên vật liệu.
2.2 Tăng cường đầu tư, đổi mới kết hợp sửa chữa, bảo dưỡng máy móc
thiết bị để nâng cao năng lực sản xuất, tăng năng suất lao động
Với sự tiến bộ không ngừng của khoa học công nghệ và sự đòi hỏi ngày
càng cao đối với chất lượng của các sản phẩm in ấn thì việc đầu tư đổi mới máy

móc tiết bị, công nghệ là vô cùng cần thiết.
Nhìn chung, số lượng máy móc thiết bị hiện nay của công ty chưa đủ đáp
ứng nhu cầu thi công. Tổng nguyên giá TSCĐ của công ty là: 5.591.385.890 đồng,
giá trị hao mòn luỹ kế là: 2.139.407.823 đồng, như vậy, tỷ lệ hao mòn máy móc
thiết bị là 38,26%, tốc độ khấu hao máy móc thiết bị vẫn còn chậm, chưa phản ánh
kịp thời sự hao mòn của máy móc thiết bị trong quá trình sử dụng. Một số máy
móc thiết bị đã qua sử dụng lâu năm, tương đối cũ kỹ và lạc hậu. Tuy công ty đã
quan tâm đến việc đầu tư đổi mới máy móc thiết bị nhưng việc đầu tư trong thời
gian qua vẫn còn ít, chắp vá và không đồng bộ. Công ty cần phải tích cực hơn nữa
trong việc khai thác, tạo lập nguồn vốn để đầu tư đổi mới máy móc thiết bị, cải
tiến, đi tắt đón đầu ứng dụng mới vào công nghệ sản xuất. Tăng cường trang bị các
thiết bị hiện đại để đáp ứng yêu cầu phát triển sản xuất kinh doanh.
Đối với các tài sản hiện có trong Công ty, việc bảo dưỡng, sửa chữa định kỳ
là rất cần thiết. Điều này đòi hỏi Công ty phải bố trí đội ngũ công nhân sửa chữa có
tay nghề cao, tích cực và có trách nhiệm.
Bên cạnh đó, công ty cũng cần phải xây dựng đươc quy chế quản lý, vận
hành và sử dụng máy móc thiết bị nội bộ. Đầu tư đào tạo và đào tạo nâng cao trình
độ cho đội ngũ nhân viên trong công ty. Có chế độ thưởng phạt nghiêm minh,
khuyến khích vật chất gắn chặt trách nhiệm của người lao động trong việc sử dụng
và bảo quản máy móc, thiết bị trong công ty. Đảm bảo cung ứng kịp thời vật tư,
máy móc thiết bị cho thi công.
2.3. Tiếp tục nâng cao chất lượng sản phẩm sản xuất
Tong kinh doanh, chất lượng hàng hóa có ảnh hưởng đến giá cả do đó có ảnh
hưởng trực tiếp tới doanh thu và lợi nhuận. Việc nâng cao chất lượng sản phẩm
giúp Công ty có thể cạnh tranh với các doanh nghiệp khác trên thị trường. Sản
phẩm chất lượng cao sẽ tạo được sự tín nhiệm đối với khách hàng, tăng thị phần
tiêu thụ trên thị trường.
Đối với Công ty TNHH in Trường Đạt, có một số biện pháp sau:
- Vì là một công ty nhỏ nên tỷ lệ máy móc hiện đại chưa cao nên trong
những năm tới Công ty cần chú ý tăng đầu tư máy móc hiện đại, thực hiện chuyên

môn hóa cao, từ đó giao trách nhiệm cho từng bộ phận về chất lượng bộ phận sản
phẩm ở khâu đó.
- Trong thời gian tới Công ty cũng nên chú ý hơn nữa tới việc nâng cao tay
nghề, năng lực sản xuất cho đội ngũ cán bộ công nhân viên vì con người là yếu tố
có tính quyết định tới hiệu quả sản xuất kinh doanh từ đó nâng cao chất lượng sản
phẩm.
2.4 Đa dạng hóa sản phẩm sản xuất và tiêu thụ, chủ động tìm kiếm hợp đồng
mới
Việc đa dạng hóa sản phẩm giúp Công ty thu hút được những khách hàng
mới, giúp Công ty thích ứng nhanh trước những biến động của thị trường. Bên
cạnh đó, việc thay đổi cơ cấu sản phẩm một cách linh hoạt, tăng tỷ trọng các sản
phẩm co tỷ suất lợi nhuận cao sẽ góp phần tăng sản lượng sản phẩm bán ra, tăng
doanh thụ và tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp.
Xuất phát từ đặc điểm Công ty là sản xuất theo các đơn đặt hàng nên việc
tìm kiếm các hợp đồng sản xuất đóng vai trò quyết định tới doanh thu của Công ty
trong năm đó. Để mở rộng hoạt quy mô hoạt động, tăng doanh thu tiêu thụ thì
Công ty cần tích cực tìm kiếm thêm các khách hàng mới bằng cách:
- Cử nhân viên thị trường có kinh nghiệm điều tra nhu cầu thị trường và thị
hiếu của khách hàng.
- Phân loại thị trường để có chính sách giá cả, chính sách sản phẩm phù hợp.
- Tăng cường công tác quảng cáo tiếp thị trên các phương tiện thông tin
truyền thông để khách hàng biết đến sản phẩm của Công ty nhiều hơn. Từng bước
xây dựng thương hiệu trên thị trường.
- Đa dạng hóa các phương thức thanh toán, giảm thanh toán bằng tiền mặt
tránh tình trạng khó khăn trong việc kiểm kê, thanh toán. Bên cạnh đó, Công ty
cũng cần có biện pháp khuyến khích đối với các khách hàng quen thuộc như:
thưởng, giảm giá, chiết khấu…
Hiện nay trên thị trường có rất nhiều công ty in với sự cạnh tranh rất quyết
liệt như: công ty in Tài chính, công ty in Cầu giấy…quy mô sản xuất của họ rất
lớn, sản phẩm có tính cạnh tranh rất cao. Vì vậy, điều quan trọng với Công ty

TNHH in Trường Đạt là phải giữ vững được niềm tin của những bạn hàng cũ trên
cơ sở đó mới có thể tăng cường tìm kiếm khách hàng mới.
2.5. Tăng cường công tác quản lý chi phí quản lý doanh nghiệp
Trong năm 2009 vừa qua công tác quản lý chi phí doanh nghiệp là chưa có
hiệu quả. Chi phí quản lý doanh nghiệp tính cho một đơn vị sản phẩm năm 2009
tăng lên 25,59% so với năm 2008. Năm 2008, tổng chi phí quản lý doanh nghiệp là
198.395.562 đồng, đến năm 2009 đã là 354.979.070 đồng. Năm 2009, để tạo ra
100 đồng doanh thu thuần thì Công ty phải bỏ ra 10,75 đồng chi phí quản lý doanh
nghiệp, tăng 2,09 đồng chi phí quản lý doanh nghiệp với năm 2008. Nhìn vào
những số liệu trên ta thấy, rõ ràng thực tế khoản chi này của doanh nghiệp vẫn rất
cao vào năm 2009 lại tăng lên nhiều so với năm 2008. Như đã phân tích ở phần
trên, chi phí quản lý doanh nghiệp tăng lên chủ yếu do bộ phận chi phí lương cho
nhân viên quản lý doanh nghiệp tăng lên, bên cạnh đó các khoản chi tiếp khách,
tiền điện, tiền nước cũng tăng mạnh. Các khoản chi phí này tăng lên một phần xuất
phát từ đặc điểm sản xuất theo đơn đặt hàng của Công ty, song không phải vì thế