GIỚI THIỆU NHỮNG NÉT CƠ BẢN VỀ CÔNG TÁC TỔ CHỨC SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY INTIMEX

GIỚI THIỆU NHỮNG NÉT CƠ BẢN VỀ CÔNG TÁC TỔ CHỨC SẢN
XUẤT KINH DOANH VÀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY
INTIMEX.
I. TÌNH HÌNH THỰC TẾ ĐƠN VỊ THỰC TẬP.
1. Khái quát lịch sử phát triển của đơn vị.
Công tác xuất nhập khẩu dịch vụ thương mại với tên giao dịch là Intimex
được thành lập vào ngày 10/8/1979 với tên gọi đầu tiên là Công ty xuất nhập khẩu
Nội thương. Đây là trung tâm xuất nhập khẩu của ngành nội thương, có nhiệm vụ
thông qua xuất nhập khẩu cải thiện cơ cấu của quỹ hàng hoá do ngành nội thương
quản lý đồng thời góp phần đẩy mạnh xuất khẩu.
Ngày 22/10/1985, do việc điều chỉnh các tổ chức kinh doanh trực thuộc Bộ
Nội thương thông qua Nghị định số 225/HĐBT đã chuyển Công ty xuất nhập khẩu
nội thương thành Tổng công ty xuất nhập khẩu Nội thương và Hợp tác xã.
Theo quyết định số 496/TM - TCCB của Bộ trưởng Bộ Thương mại ngày
20/3/1995, Công ty xuất nhập khẩu Nội thương và hợp tác xã Hà Nội được đổi tên
là Công ty xuất nhập khẩu dịch vụ thương mại.
Cùng với thành tựu phát triển của đất nước để đáp ứng yêu cầu, công ty đã
từng bước hoà nhập với cơ chế thị trường có sự điều tiết của Nhà nước. Phạm vị
kinh doanh của công ty được mở rộng hơn trên toàn lãnh thổ Việt Nam và tất cả
các nước trên thế giới.
Công ty Intimex được hình thành từ 3 công ty (công ty xuất nhập khẩu nội
thương và hợp tác xã Hà Nội, công ty Hữu Nghị thuộc Tổng công ty Bách hoá tổng
hợp, công ty Kiều hối Genevia) đều trực thuộc Bộ Thương mại. Sự hợp nhất này
được hình thành theo Nghị định 338.
Năm 1995, theo quyết định số 540 TNM ngày 24/6/1995 của Bộ Thương mại
quyết định lấy tên giao dịch đối ngoại là:
FOREIGN TRADE ENTERPRISE, INTIMEX
Viết tắt là: INTIMEX
Công ty là một doanh nghiệp Nhà nước, có quy mô vừa, thực hiện chế độ
hạch toán độc lập, tự chủ về mặt tài chính được mở tài khoản tại ngân hàng Ngoại
thương Việt nam và được sử dụng con dấu riêng theo mẫu của Nhà nước quy định.

Công ty Intimex có trụ sở chính đặt tại số 96 Trần Hưng Đạo - Hoàn Kiếm -
Hà Nội. Công ty chịu sự quản lý của Nhà nước về hoạt động kinh doanh xuất khẩu,
kinh doanh thương mại, dịch vụ phục vụ việt kiều, kinh doanh khách sạn du lịch và
tổ chức gia công hàng xuất khẩu đáp ứng nhu cầu tiêu dùng xã hội, tạo nguồn hàng
xuất khẩu góp phần phát triển kinh tế đất nước.
2. Nhiệm vụ chủ yếu của đơn vị.
Nền kinh tế nhiều thành phần vận hành theo cơ chế thị trường mà Đảng ta xây
dựng từ Đại hội VI đến nay đã bắt đầu khởi sắc. Cũng như các ngành kinh tế khác,
thương mại là một trong những ngành giữ vị trí quan trọng trong nền kinh tế, là
khâu trung gian giữa sản xuất và tiêu thụ, với chức năng là mua bán, trao đổi hàng
hoá cho phục vụ sản xuất và đời sống.
Từ các chức năng nói trên, công ty có các nhiệm vụ sau:
- Xây dựng và tổ chức thực hiện các kế hoạch dài hạn, ngắn hạn về sản xuất
kinh doanh xuất nhập khẩu, gia công lắp ráp, kinh doanh thương mại, dịch vụ
khách sạn du lịch, liên doanh đầu tư trong và ngoài nước phục vụ người Việt nam
định cư ở nước ngoài theo đúng pháp luật hiện hành của Nhà nước và hướng dẫn
Bộ Thương mại.
- Xây dựng các phương án kinh doanh sản xuất dịch vụ phát triển theo mục
tiêu chiến lược của công ty.
- Tổ chức nghiên cứu, nâng cao năng suất lao động, áp dụng tiến bộ kỹ thuật,
cải thiện công nghệ, nâng cao chất lượng sản phẩm phù hợp với thị hiếu của người
tiêu dùng.
- Thực hiện mọi cam kết trong hợp đồng kinh tế đã ký kết với các tổ chức
kinh tế trong và ngoài nước.
- Thực hiện đầy đủ các chính sách về quản lý và sử dụng vốn, vật tư tài sản,
nguồn lực. Thực hiện hạch toán kinh tế bảo toàn và phát triển vốn, thực hiện nghĩa
vụ đối với Nhà nước.
- Quản lý toàn diện, đào tạo và phát triển đội ngũ cán bộ công nhân viên chức
theo chính sách của Nhà nước và sự phân cấp quản lý của Bộ để thực hiện nhiệm
vụ sản xuất kinh doanh của công ty. Chăm lo và tạo điều kiện phát huy hết khả

năng của đội ngũ cán bộ, thực hiện phân phối công bằng.
- Bảo vệ môi trường, giữ gìn an ninh chính trị và trật tự an toàn xã hội theo
quy định của pháp luật thuộc phạm vi quản lý của công ty.
Với chức năng và nhiệm vụ như vậy, công ty đã hoàn toàn tự chủ trong kinh
doanh. Song nền kinh tế thị trường vừa có tính hợp tác, vừa có tính cạnh tranh gay
gắt. Đây cũng chính là yếu tố quan trọng đòi hỏi công ty không ngừng phấn đấu
nâng cao chất lượng mặt hàng kinh doanh cùng với nhu cầu tiêu dùng về số lượng,
chất lượng và giá cả. Để thực hiện được điều đó thì công ty cần đi sâu vào nghiên
cứu thị trường, khả năng sản xuất kinh doanh đồng thời phải hoàn thiện các công
cụ quản lý và bộ máy công cụ quản lý cho phù hợp với quy mô, chức năng, nhiệm
vụ của công ty để làm sao công ty đạt được hiệu quả kinh tế cao nhất.
Trong nhiều năm gần đây, cùng với sự phát triển kinh tế của đất nước, công ty
cũng từng bước hoà nhập theo cơ chế thị trường có sự điều tiết của Nhà nước, đáp
ứng nhu cầu ngày càng đa dạng của nền kinh tế mới. Phạm vi hoạt động của công
ty ngày càng được mở rộng kể cả trong và ngoài nước. Hoạt động kinh doanh xuất
nhập khẩu của công ty được thực hiện theo giấy phép số 1.161.085/GP ngày
31/11/1995 của Bộ Thương mại cấp và tổng kim ngạch xuất khẩu của công ty
Intimex là: 30.800.000USD. Trong đó, kim ngạch xuất khẩu đạt: 10.200.000 USD
và kim ngạch nhập khẩu đạt: 20.600.000USD.
Có thể nói, để đạt được những thành tựu như vậy chính là sự đồng tâm hợp
lực của toàn thể cán bộ công nhân viên trong công ty và đường đi đúng đắn của
Ban lãnh đạo, bộ máy quản lý của công ty.
Hiện nay, công ty hoạt động với số vốn điều lệ: 25.040.229.868 VNĐ
Vốn cố định: 4.713.927.284 VNĐ
Vốn lưu động: 20.326.302.584 VNĐ
Và trên các lĩnh vực chủ yếu sau:
- Trực tiếp xuất khẩu và nhận uỷ thác xuất khẩu các mặt hàng nông lâm hải
sản, thực phẩm chế biến, tạp phẩm, thủ công mỹ nghệ và các mặt hàng khác do
công ty sản xuất, gia công, chế biến hoặc liên doanh, liên kết tạo ra.
- Trực tiếp nhập khẩu và nhận uỷ thác nhập khẩu các mặt hàng vật tư nguyên

liệu tiêu dùng, phương tiện vận tải và cả chuyển khẩu, tạm nhập tái xuất.
- Tổ chức sản xuất, lắp ráp, gia công ty liên doanh liên kết, hợp tác đầu tư với
các tổ chức trong và ngoài nước để sản xuất hàng xuất khẩu tiêu dùng.
- Dịch vụ phục vụ người Việt nam định cư ở nước ngoài (chi trả kiều hối)
kinh doanh nhà hàng, khách sạn và du lịch, bán buôn và bán lẻ các mặt hàng thuộc
phạm vi công ty kinh doanh, gia công, lắp ráp.
3. Cơ cấu tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh ở công ty XNK
Intimex - Hà Nội.
Là một doanh nghiệp Nhà nước có quy mô vừa bao gồm 8 đơn vị trực thuộc
và 10 đơn vị phòng ban với tổng số lao động của công ty là 387 người.
Công ty Intimex thực hiện chế độ quản lý theo chế độ một thủ trưởng trên cơ
sở thực hiện quyền làm chủ tập thể của người lao động. Cơ cấu tổ chức bộ máy
công ty gồm có:
Đứng đầu là Giám đốc do Bộ trưởng Bộ thương mại bổ nhiệm và miễn nhiệm.
Giám đốc là người đại diện duy nhất về tư cách pháp nhân của doanh nghiệp trước
pháp luật, có quyền quyết định nhiệm vụ kinh doanh của doanh nghiệp. Giám đốc
là người chịu trách nhiệm trước pháp luật, trước cấp trên và toàn bộ cán bộ công
nhân viên của công ty. Giám đốc là người lãnh đạo toàn diện, phụ trách chung các
công tác tổ chức, quản lý tài chính của công ty.
Ngoài ra, giúp việc cho giám đốc có hai phó giám đốc và một kế toán trưởng.
Các phó giám đốc công ty do giám đốc lựa chọn và đề nghị Bộ thương mại bổ
nhiệm và miễn nhiệm.
Kế toán trưởng chịu sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc công ty, có trách nhiệm
giúp giám đốc tổ chức chỉ đạo thực hiện toàn bộ công tác kế toán thống kê, báo cáo
kết quả hoạt động kinh doanh của công ty theo quy định hiện hành của Nhà nước.
Bộ máy quản lý của công ty bao gồm:
Các phòng ban
1. Phòng Kinh tế tổng hợp.
2. Phòng Tài chính kế toán.
3. Phòng Tổ chức lao động tiền lương.

4. Phòng Hành chính
5. Phòng Quản trị
6. Phòng xuất nhập khẩu
Có 5 phòng nghiệp vụ kinh doanh: 1, 2, 3, 6, 8.
Các đơn vị trực thuộc.
1. Trung tâm thương mại dịch vụ tổng hợp - Siêu thị.
32 Lê Thái Tổ - Hà Nội.
2. Xí nghiệp thương mại dịch vụ lắp ráp xe máy.
11B Láng Hạ - Hà Nội.
3. Xí nghiệp thương mại dịch vụ XNK.
Số 2 Lê Phụng Hiểu - Hà Nội.
4. Xí nghiệp may
Văn Điển - Hà Nội.
5. Chi nhánh Intimex Thành phố Hồ Chí Minh.
6. Chi nhánh Intimex Thành phố Đà Nẵng.
7. Chi nhánh Intimex Thành phố Hải Phòng.
8. Chi nhánh Intimex Thành phố Đồng Nai.
Các đơn vị thành viên của công ty thực hiện chế độ hạch toán kinh tế phụ
thuộc, quy chế tổ chức và hoạt động của từng đơn vị thành viên được giám đốc
công ty quy định cụ thể phù hợp với phân cấp quản lý tổ chức cán bộ của Bộ
Thương mại. Thủ trưởng các đơn vị thành viên dưới sự chỉ đạo của giám đốc công
ty, có trách nhiệm điều hành mọi hoạt động theo đúng điều lệ tổ chức, hoạt động
của công ty và pháp luật Nhà nước.
Nhiệm vụ của các phòng ban do giám đốc quy định cụ thể:
Phòng kinh tế tổng hợp có chức năng tham mưu, hướng dẫn và thực hiện các
nghiệp vụ công tác quản lý như: Kế hoạch thống kê, đối ngoại pháp chế, kho vận
và một số việc chung của công ty. Nhiệm vụ cụ thể của phòng là nghiên cứu, đề
xuất định hướng phát triển kinh doanh, tổng hợp và dự thảo phát triển kinh doanh
hàng năm, phối hợp với các phòng nghiệp vụ xuất nhập khẩu. Tổ chức thực hiện
các phương án, kế hoạch của công ty tham dự đấu thầu, hội chợ triển lãm và quảng

cáo, quản lý và tổ chức hướng dẫn thực hiện công tác đối ngoại.
Phòng kế toán tài chính thực hiện nhiệm vụ kinh doanh của công ty, các công
tác báo cáo chế độ kế toán theo quy định của Nhà nước, theo định kỳ chế độ kế
toán tài chính. Thực hiện và chấp hành tốt các quy định về sổ sách kế toán thống
kê, bảng biểu theo quy định của Nhà nước, chứng từ thu chi rõ ràng hợp lệ. Chủ
trương đề xuất với cấp trên về các chính sách ưu đãi, chế độ kế toán vốn, nguồn
vốn, tài sản của doanh nghiệp nhằm hỗ trợ và đáp ứng cho công ty kinh doanh có
hiệu quả hơn.
Phòng Hành chính, Quản trị và Tổ chức lao động tiền lương: Quản lý các loại
công văn, giấy tờ hồ sơ của công ty và cán bộ công nhân viên, quản lý thủ tục hành
chính văn phòng, công văn đi đến, con dấu của công ty, quản lý tài sản, đồ dùng
văn phòng của công ty, liên hệ và phối hợp chặt chẽ với các cơ quan tổ chức lao
động để giải quyết các chính sách về lương, về đào tạo cán bộ và nâng cao nghiệp
vụ cho cán bộ công nhân viên trong công ty.