GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CễNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI THIỆU YấN

GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CễNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI
THIỆU YấN
1. Quỏ trỡnh hỡnh thành và phỏt triển :
Công ty CP_TM Thiệu Yên phát triển vững mạnh đến ngày nay có tiền thân
phát triển như sau:
Trong thời kỳ chuyển dịch cơ chế thị trường chuyển từ bao cấp sang cơ chế thị
trường cùng với sự biến động tình hình Chính trị-Kinh tế thể giới, nhất là sự ảnh
hưởng lớn sau khi Liên Xô sụp đỗ và kéo theo nó là một loạt các nước XHCN ,làm
cho nền kinh tế Nước ta gặp không ít khó khăn .Dẫn đến nhiều doanh nghiệp cận
kề với bờ vực phá sản ,giải thể .Trước tình hình khó khăn đó ,để cứu cho doanh
nghiệp không bị phá sản ,giải thể .Ba đơn vị đó là : Công ty Vật Tư ,Công ty Ngoại
Thương ,Công ty XNK Thương Nghiệp quyết định sáp nhập lại thành một công ty
để duy trì phát triển sản xuất kinh doanh .
+ Tháng 06/1991 sau khi các bên bàn thống nhất và đi đến quyết định thành
lập công ty Thương Mại Thiệu Yên ,dưói sự quản lý của Nhà nước.Từ tháng
06/1991 đến tháng 10/2000 cùng với sự giảm biên chế ,bố trí lại nhân sự ,đơn vị đã
dần đi vào ổn định sản xuất kinh doanh và đạt được những kết quả đáng ghi
nhận .Được UBND huyện Yên Định ,UBND tỉnh Thanh Hoá tặng giấy khen và
bằng khen .
+ Sau 10 năm đi vào ổn định và phát triển kinh doanh thương mại, cùng với
sự mở cửa của cơ chế quản lý nền kinh tế nhà nước. Nhiều đơn vị đã chuyển đổi cổ
phần tự hạch toán thu chi, độc lập về kinh tế dưới sự quản lý của nhà nước, đáp
ứng thời kì phát triển kinh tế mở cửa và hội nhập kinh tế đất nước.
+ Ngày 01/10/2000, đơn vị được nhất trí của các ban ngành quản lý có liên
quan chính thức kinh doanh từ hoạt đông sản xuất –kinh doanh dưới sự quản lý của
nhà nước sang hình thức tự độc lập sản xuất –kinh doanh dưới sự quản lý của nhà
nước, để bắt kịp với cơ chế thị trường và phát triển kinh tế thương mại. Chuyển tên
từ Cty Thương Mại Thiệu Yên thành Cty Cổ Phần Thương Mại Thiệu Yên.
Tờn đơn vị : Cụng ty cổ phần thương mại Thiệu Yờn.
Trụ sở chớnh : Thị trấn Quỏn Lào_huyện Yờn Định_tỉnh Thanh Hoỏ.
Mó số thuế :2800115860.

Tài khoản :421101000011 tại Ngõn hàng No&PTNT Yờn Định_Thanh Hoỏ
Điện thoại : (037) 3869221 ; Fax : (037) 3869527 ; Email………
* Thành phần nhân sự .
Công ty có tông số 75 nhân viên ; trong đó có 15 người là lao động hợp đồng .
Tất cả các cán bộ công nhân viên phục vụ và làm việc tại công ty đều có năng
lực, sức khoẻ, trình độ chuyên môn tốt nghiệp từ cao đẳng trở lên.
2. Cơ cấu và đặc điểm bố trí đội ngũ lao động.
Qua khảo sát thực tế, cơ cấu tổ chức của công ty được thể hiện qua sơ đồ s
HĐQT
Ban Giám Đốc
Các Trạm TM
Các Cửa H ngà
Kế Toán
Phòng Kế Hoạch
Phòng Kế Toán
2.1 Bộ máy quản lý
Bộ máy quản lý cấp cao của Công ty bao gồm HĐQT,một giám đốc, hai phó
giám đốc và các phòng ban trực thuộc. Như vậy, người quản lý cao nhất là HĐQT.
Giám đốc là người sử dụng tất cả các phương pháp kinh tế, hành chính, tổ chức...
để điều khiển quản lý Công ty và chịu trách nhiệm chính về mọi mặt hoạt động của
Công ty trước HĐQT. Theo mô hình trên ta thấy:
+ Giám đốc Công ty: Là người điều hành quản lý chung, giữ vị trí quan trọng
nhất và chịu trách nhiệm toàn diện về hoạt động, quản lý của Công ty trước pháp
luật và HĐQT.
- Phòng kế toán sắp xếp từ 6 đến 7 người, có chức năng thực hiện, giám sát
bằng tiền thông qua hoạt động sản xuất kinh doanh và đầu tư cơ sở vật chất, quản
lý tài sản, vật tư, tiền vốn của Công ty dưới sự lãnh đạo của kế toán trưởng Công
ty. Giúp việc cho kế toán trưởng là có một phó phòng kế toán, các kế toán viên có
nhiệm vụ hoàn thành công việc được giao, đồng thời phối hợp với các nhân viên kế
toán dưới các trạm và các đơn vị kinh doanh.

Phòng kế toán ngoài chuyên môn nghiệp vụ được ban giám đốc giao cụ thể
còn kiêm luôn các vấn đề về quản lý nhân sự, tổ chức lao động, thi hành các quyết
định của HĐQT và ban giám đốc đề ra.
- Phòng kế hoạch sắp xếp từ 1 đến 2 người. có nhiệm vụ tham mưu cho Giám
đốc tổng hợp kế hoạch toàn diện của Công ty như: Kế hoạch lưu chuyển hàng hoá,
thống kê tổng hợp số liệu thực hiện so với kế hoạch đề, giúp Giám đốc điều hành
kinh doanh và thực hiện chế độ báo cáo.
Thực hiện hợp đồng trực tiếp mua bán với khách hàng, bán buôn trực tiếp, tìm
hiểu mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá cho Công ty. Chịu trách
nhiệm về hoạt động kinh doanh trước ban Giám đốc.
- Mỗi trạm sắp xếp từ 3 đến 4 người; trong đó có 1 trạm trưởng và 1 kế toán.
- Mỗi cửa hàng sắp xếp từ 4 đến 5 người; trong đó có 1 cửa hàng trưởng và 1
kế toán.
- Đơn vị tổ chức nhân sự kinh doanh theo vụ( 1 năm có 3 vụ : vụ Xuân, vụ
Mùa, vụ Đông ). Căn cứ vào tình hình kinh doanh ban Giám đốc bố trí lại nhân sự
sau khi kết thúc một vụ, tổng kết đánh giá kết quả sản xuất –kinh doanh của từng
đơn vị để bố trí cho phù hợp vá đảm bảo nhiệm vụ kinh doanh cho vụ tới.
2.2 Các đơn vị trực thuộc
Cty CP-TM Thiệu Yên bao gồm :04 phòng ban, 07 trạm cửa hàng, 01 cửa
hàng Honda uỷ nhiệm và 03 cửa hàng Điện máy _Điện lạnh.
- Phòng ban giám đốc.
- Phòng kế toán trưởng.
Ngoài chuyên môn nghiệp vụ được ban giám đốc giao cụ thể thì phòng còn có
nhiệm vụ :
 Tuyển dụng nhõn sự cho cụng ty.
 Quản lý hồ sơ của các nhân viên trong công ty.
 Quản lý khen thưởng, kỷ luật.
- Phòng tài chính kế toán
 Trực tiếp hạch toán kế toán, hạch toán thống kê và thanh toán theo quy định của
Nhà nước.

 Xõy dựng chỉ tiờu kế hoạch tài chớnh, quyết toỏn kế hoạch thu, chi tài chớnh, quỹ
tiền lương.
 Tổng hợp, lưu trữ hồ sơ tài liệu về hạch toỏn kế toỏn, quyết toán và các báo cáo
theo quy định.
 Thực hiện cỏc khoản nộp ngân sách Nhà nước theo quy định.
 Thực hiện nghiệp vụ thanh toỏn.
 Chấp hành chế độ bỏo cỏo, thống kờ và kiểm tra chuyên đề.
- Phòng kế hoạch –kinh doanh