slide bài giảng ngữ văn 11 tiết 91 phong cách ngôn ngữ hành chính

I. Văn bản hành chính và ngơn ngữ hành chính
1/ Văn bản hành chính
a/ Xét các ví dụ





I. Văn bản hành chính và ngơn ngữ hành chính
1/ Văn bản hành chính
a/ Xét các ví dụ
b/ Nhận xét
VB
Tên
gọi
Mục
Đích
VB
Cùng
Loại

Văn bản 1

Văn bản 2

Văn bản 3


VB

Văn bản 1

Văn bản 2

Văn bản 3

Tên
gọi

Nghị định chính
Giấy chứng nhận Đơn xin học
phủ
tốt nghiệp THPT
nghề

Mục
đích

Xác nhận cho Nguyện vọng
một cá nhân tốt của cá nhân
nghiệp
xin học nghề

Ban hành Điều
lệ bảo hiểm

Pháp lệnh, nghị Văn bằng, chứng
VB
chỉ, giấy khai
định, quyết

Cùng
sinh …
định, thông
loại
tư…

Biên bản,
nghị quyết,
đơn từ…


1/ Văn bản hành chính
a/ Xét các ví dụ
b/ Nhận xét
VB

Văn bản 1

Văn bản 2

Văn bản 3

Tên
gọi

Nghị định chính phủ

Giấy chứng nhận tốt
nghiệp THPT

Đơn xin học nghề

Mục
đích

Ban hành Điều lệ bảo
hiểm

Xác nhận cho một cá
nhân tốt nghiệp

Nguyện vọng của
cá nhân xin học
nghề

VB
Cùng
Loại

Pháp lệnh, nghị định,
quyết định, thông
tư…

Văn bằng, chứng chỉ,
giấy khai sinh …

Biên bản, nghị
quyết, đơn từ…

=> Điểm giống và khác nhau giữa 3 vb :

- Đều có tính pháp lí là cơ sở để giải quyết những vấn đề mang
tính hành chính, cơng vụ
- Mỗi loại vb thuộc phạm vi, quyền hạn khác nhau, đối tượng
thực hiện khác nhau


I. Văn bản hành chính và ngơn ngữ hành chính
1/ Văn bản hành chính
a/ Xét các ví dụ
b/ Nhận xét
=> Điểm giống và khác nhau giữa 3 vb :
- Đều có tính pháp lí là cơ sở để giải quyết những vấn đề mang
tính hành chính, cơng vụ
- Mỗi loại vb thuộc phạm vi, quyền hạn khác nhau, đối tượng
thực hiện khác nhau
2/ Ngơn ngữ hành chính:

Nêu đặc điểm của ngơn
ngữ hành chính: ?


I. Văn bản hành chính và ngơn ngữ hành chính
Nêu đặc điểm của
1/ Văn bản hành chính
ngơn
ngữ
Nêu khái
niệm
về hành
ngơn chính:

ngữ
2/ Ngơn ngữ hành chính:
hành chính? ?
a/ Một số dấu hiệu cơ bản
* Về cách trình bày:
Kết cấu thống nhất, theo khn mẫu.
* Về từ ngữ:
Có lớp từ hành chính ( vd: căn cứ, nay quyết định, có hiệu lực…)
* Về kiểu câu:
Kiểu câu hành chính, ý quan trong được tách ra và xuống dịng,
viết hoa đầu dịng.
VD: Tơi tên là : Nguyễn Thu An .
Sinh ngày: 20 – 07 – 1993.
Nơi sinh : Yên Dũng – Bắc Giang.
b/ Khái niệm ngơn ngữ hành chính


I. Văn bản hành chính vàNêu
ngơn
ngữniệm
hànhvề
chính
khái
Theo em, tính khnngơn
mẫungữ
của
hành chính ?
1/ Văn bản hành chính
văn bản hành chính được thể
2/ Ngơn ngữ hành chính:

hiện ở điểm nào?
a/ Một số dấu hiệu cơ bản
b/ Khái niệm ngơn ngữ hành chính
NNHC là ngơn ngữ dùng trong văn bản hành chính để giao
tiếp trong phạm vi cơ quan nhà nước hay các tổ chức chính trị,
xã hội, kinh tế…hoặc giữa cơ quan với cá nhân, hay giữa cá nhân
với nhau trên cơ sở pháp lý
II. Đặc trưng của PCNN hành chính
1/ Tính khn mẫu


CHÍNH PHỦ
Số: 58/1998/NĐ-CP

CỘNG HỒ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Hà Nội, ngày 13 tháng 8 năm 1998

NGHỊ ĐỊNH CỦA CHÍNH PHỦ
Ban hành Điều lệ Bảo hiểm y tế
CHÍNH PHỦ
- Căn cứ Luật Tổ chức Chính phủ ngày 30 tháng 9 năm 1992;
- Theo đề nghị của Bộ trưởng bộ y tế,
NGHỊ ĐỊNH
Điều 1: Nay ban hành kèm theo nghị định này Điều lệ Bảo hiểm y tế.
Điều 2: Nghị định này có hiệu lực thi hành sau 45 ngày kể từ ngày
kí.Nghị định này thay thế Nghị định số 299// HĐBT ngày 15/8/1992 của Hội
đồng Bộ trưởng ban hành điều lệ Bảo hiểm y tế và Nghị định số 47/CP ngày
6/6/1994 của Chính phủ sửa đổi một số điều của Điều lệ Bảo hiểm y tế.
Điều 3: Bộ trưởng các Bộ: Y tế, Tài chính, Lao động-Thương binh và Xã

hội chịu trách nhiệm hướng dẫn thi hành Nghị định này.
-Nơi nhận:
(…)

TM. CHÍNH PHỦ
THỦ TƯỚNG
(Đã kí)


BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƯỜNG ĐẠI HỌC ĐÀ LẠT

-------------------------------

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------------------------

Số: 164/ĐHĐL/2003

GIẤY CHỨNG NHẬN
HIỆU TRƯỞNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC ĐÀ LẠT CHỨNG NHẬN
Anh ( Chị): Lê Văn Huy
Mã số SV: 9910257
Lớp: TNK23
Sinh ngày: 10/11/1979
Tại: Tỉnh Thanh Hoá
Đã học xong học phần: Quản lý Hành chính Nhà nước và Quản
lý nghành Giáo dục-Đào tạo do Trường Đại Học Đà Lạt tổ chức
Kết quả: 8.0 ( Tám) điểm

Xếp loại: Giỏi
Số vào sổ: 00500
Ngày:11/8/2003

Đà Lạt, ngày 11 tháng 8 năm 2003
HIỆU TRƯỞNG
(Đã kí)


CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
ĐƠN XIN HỌC NGHỀ
Kính gửi: Ơng Hiệu trưởng Trường Công nhân kĩ thuật điện tử M.I.G
Tôi tên là: Nguyễn Thị Hương
Sinh ngày: 20-10-1986
Chỗ ở hiện nay: Thị trấn Cầu Diễn, Từ Liêm, Hà Nội
Họ tên cha: Nguyễn Văn Vi
Tuổi:50
Nghề nghiệp: Cơng nhân cơ khí
Đơn vị cơng tác: Xưởng cơ khí nơng nghiệp Từ Liêm
Họ tên mẹ: Lê Thị Mai
Tuổi: 48
Nghề nghiệp: Kĩ thuật viên điện tử
Đơn vị công tác:Trường Công nhân kĩ thuật điện tử M.I.G
Nay làm đơn này xin được học nghề:Kĩ thuật điện tử
Nếu được thu nhận, tôi xin cam đoan:
1. Tuyệt đối chấp hành nội quy học tập và lao động.
2. Tuyệt đối phục tùng sự phân cơng học tập, bố trí cơng tác của nhà trường.
Lời cam đoan và ý kiến của cha mẹ
Tơi xin cam đoan và chịu trách nhiệm hồn

tồn về những lời con tôi đã viết trong đơn
Ngày 30 tháng 6 năm 2004
Lê Thị Mai

Hà Nội, ngày 30 tháng 6 năm 2004
Người viết đơn
Nguyễn Thị Hương


I. Văn bản hành chính và ngơn ngữ hành chính
II. Đặc trưng của PCNN
hành
Vì sao
vănchính
bản hành chính cần
1/ Tính khn mẫu có tính minh xác? Tính minh
* Kết cấu văn bản xác
thống
nhất
( baởphần
): điểm nào
thể
hiện
những
Phần đầu:
trong VBHC?
+ Quốc hiệu và tiêu ngữ.
+ Tên cơ quan ban hành văn bản.
+ Địa điểm, thời gian ban hành vb
Phần chính: Nội dung chính.

Phần cuối:
Chức vụ, chữ kí, dấu, nơi nhận.
Địa điểm, thời gian ( nếu chưa có ở phần đầu )
* Lưu ý :
- Kết cấu trên có thể thay đổi ít nhiều ở các loại văn bản khác nhau
- Nhiều loại văn bản có mẫu chung, được in sẵn: giấy khai sinh, hợp
đồng…
2/ Tính minh xác


I. Văn bản hành chính và ngơn ngữ hành chính
II. Đặc trưng của PCNN hành chính
Vì sao văn bản
1/ Tính khn mẫu
hành chính cần có
2/ Tính minh xác
tính minh xác?
Tính minh xác thể
- Mỗi từ chỉ có một nghĩa, mỗi câu
hiện ở những điểm
chỉ có một ý. Khơng dùng phép
nào trong VBHC?
tu từ và hàm ý.
- Chính xác từng dấu chấm, dấu
phảy, chữ kí, thời gian VB có
hiệu lực


CHÍNH PHỦ
Số: 58/1998/NĐ-CP

CỘNG HỒ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Hà Nội, ngày 13 tháng 8 năm 1998

NGHỊ ĐỊNH CỦA CHÍNH PHỦ
Ban hành Điều lệ Bảo hiểm y tế
CHÍNH PHỦ
- Căn cứ Luật Tổ chức Chính phủ ngày 30 tháng 9 năm 1992;
- Theo đề nghị của Bộ trưởng bộ y tế,
NGHỊ ĐỊNH
Điều 1: Nay ban hành kèm theo nghị định này Điều lệ Bảo hiểm y tế.
Điều 2: Nghị định này có hiệu lực thi hành sau 45 ngày kể từ ngày kí. Nghị
định này thay thế Nghị định số 299/ HĐBT ngày 15/8/1992 của Hội đồng Bộ
trưởng ban hành điều lệ Bảo hiểm y tế và Nghị định số 47/CP ngày 6/6/1994
của Chính phủ sửa đổi một số điều của Điều lệ Bảo hiểm y tế.
Điều 3: Bộ trưởng các Bộ: Y tế, Tài chính, Lao động-Thương binh và Xã hội
chịu trách nhiệm hướng dẫn thi hành Nghị định này.
-Nơi nhận:
(…)

TM. CHÍNH PHỦ
THỦ TƯỚNG
(Đã kí)


I. Văn bản hành chính và ngơn ngữ hành chính
II. Đặc trưng của PCNN hành chính
Vì sao văn bản
Trong

VB
hành
1/ Tính khn mẫu
hành chính cần có
chính thường sử
2/ Tính minh xác
tính minh xác?
dụng lớp từ ngữ
- Mỗi từ chỉ có một
nghĩa,
mỗi câu
Tính minh xác thể
như
thế nào?
chỉ có một ý. Khơng
dùng từ
phép tu
hiện ở những điểm
- Có s/dụng
từ và hàm ý. ngữ biểu cảm
nào trong VBHC?
- Chính xác từng dấu
chấm,
dấu
khơng
? Vì
phảy, chữ kí, thời gian
sao VB
? có hiệu
Tính cơng vụ là

lực
gì ?
- ND được trình bày rõ ràng theo
điểu khoản, chương, mục.
- Khơng thể tùy tiện xóa bỏ, thay
đổi, sửa chữa ngơn từ
3/ Tính cơng vụ
- Là tính chất cơng việc chung của cả cộng đồng hay tập thể. Người kí
VB với cương vị trách nhiệm của người đại diện cho cơ quan, tổ
chức


I. Văn bản hành chính và ngơn ngữ hành chính
II. Đặc trưng của PCNN hành chính
1/ Tính khn mẫu
2/ Tính minh xác
3/ Tính cơng vụ
- Là tính chất cơng việc chung của cả cộng đồng hay tập thể.
Người kí VB với cương vị trách nhiệm của người đại diện cho
cơ quan, tổ chức

- Sử dụng từ ngữ toàn dân, trong đó lớp từ ngữ hành chính được
dùng với tần số cao.
- Hạn chế tối đa những biểu đạt tình cảm cá nhân.
- Từ ngữ biểu cảm (nếu có) cũng chỉ mang tính ước lệ, khn
mẫu.
VD: “Tơi xin chân thành cảm ơn”

Ghi nhớ ( SGK/

I. Văn bản hành chính và ngơn ngữ hành chính
II. Đặc trưng của PCNN hành chính
III. Luyện tập
Bài 1. Kể tên một số loại VBHC liên quan đến công việc học tập trong nhà trường:
Giấy khai sinh,
Đơn xin phép,
Giấy chứng nhận tốt nghiệp,
Biên bản họp lớp,
Bản kiểm điểm,
Đơn xin vào Đoàn …


I. Văn bản hành chính và ngơn ngữ hành chính
II. Đặc trưng của PCNN hành chính
III. Luyện tập
Bài 2. Nhận xét các đặc điểm tiêu biểu của văn bản “Quyết định
của Bộ trưởng Bộ giáo dục và đào tạo”:
*Cách trình bày:
kết cấu theo khuôn mẫu chung gồm 3 phần
* Về từ ngữ:
Dùng nhiều từ hành chính: quyết định, ban hành, căn cứ, nghị định,
quyền hạn, trách nhiệm, quản lí nhà nước, thi hành….
* Kiểu câu:
Ngắt dòng, ngắt ý, đánh số rõ ràng: điều 1,2,3, mạch lạc.


I. Văn bản hành chính và ngơn ngữ hành chính
II. Đặc trưng của PCNN hành chính
III. Luyện tập

Bài 3. Khi ghi biên bản một cuộc họp theo PCNNHC cần
chú trọng những nội dung sau:
- Quốc hiệu, tiêu ngữ, tên văn bản;
- Địa điểm và thời gian họp;
-Thành phần cuộc họp;
- Nội dung họp;người điều khiển,người phát biểu
- Chủ toạ và thư kí kí tên.


Bài tập bổ
sung
1. Cách viết nh sau có phù hợp với phong cách ngôn ngữ
hành chính không ? Tại sao ? Nếu không hÃy chữa lại
cho đúng ?
a. Trong giấy mêi häp cã ngêi viÕt nh sau :
Cuéc häp b¾t đầu hơi sớm. Mong đồng chí cố gắng dậy
sớm và đến đúng giờ.

Chữa lỗi
Cuộc họp bắt đầu lúc 7 giờ. Đề
nghị đồng chí đến đúng giờ.


Bài tập bổ
sung
1. Cách viết nh sau có phù hợp với phong cách ngôn ngữ hành

chính không ? Tại sao ? Nếu không hÃy chữa lại cho đúng ?

b. Trong đơn xin nghỉ học một học sinh viết :
Tha cô giáo chủ nhiệm kính mến !
Em bị ốm quá, không đi học đợc. Mong cô thông cảm,
cho em nghỉ một vài bữa. Em hứa sẽ chép bài đầy đủ và
đến trờng đúng hạn.

Chữa
lỗi


I. Văn bản hành chính và ngơn ngữ hành chính
II. Đặc trưng của PCNN hành chính
III. Luyện tập

Bµi tËp bỉ
sung

1. Cách viết nh sau có phù hợp với phong cách
ngôn ngữ hành chính không ? Tại sao ? Nếu
không hÃy chữa lại cho đúng ?
2. Điền những thông tin cần thiết để hoàn
thành tờ đơn sau :