MỘT SỐ GIẢI PHÁP ĐỂ HOÀN THIỆN VIỆC TRẢ THÙLAO LAO ĐỘNG Ở CÔNG TY DƯỢC LIỆU TW I BỘ Y TẾ

MỘT SỐ GIẢI PHÁP ĐỂ HOÀN THIỆN VIỆC TRẢ THÙLAO LAO ĐỘNG
Ở CÔNG TY DƯỢC LIỆU TW I BỘ Y TẾ
1. Hoàn thiện công tác phân tích công việc
Do công ty chưa tiến hành phân tích công việc mà các đặc điểm, yêu cầu
công việc đều được xây dựng trên tính chất chủquan kinh nghiệm của những người
làm công tác quản lý hay cán bộ phòng kỹ thuật, điều này dẫn đến việc xác định
việc hao phí lao động không được chính xác dẫn đến việc trả thù lao không được
hợp lý không đánh giá được hết khả năng của người lao động từ đó việc trả lương
không được công bằng. Để xác định cho chính xác, và có căn cứ khoa học, thì vấn
đề cơ bản là phải tiến hành phân tích công việc (bảng mô tả công việc). Cùng với
kinh nghiệm của cán bộ lao động tiền lương tham khảo ý kiến ở các cơ sở các
xưởng khác trong công ty thì hệ số đưa ra nhất định sẽ có tính khoa học hơn.
Phân tích công việc là xác định rõ bản chất và đặc điểm của công việc quan
sát theo dõi và nghiên cứu. Do đó phân tích công việc cần đạt được các yêu cầu
sau:
- Công việc phải xác định một cách chính xác.
- Nhiệm vụ, bổn phận và trách nhiệm cũng như tiêu chuẩn công việc phải
được mô tả rõ ràng.
- Phải trình bày đầy đủ những đòi hỏi của công việc đối với người công nhân
để thực hiện công việc có hiệu quả nhất.
Theo tôi công ty nên tiến hành phân tích công việc theo các bước sau:
- Công việc phải xác định một cách chính xác.
- Nhiệm vụ, bổn phận và trách nhiệm cũng như tiêu chuẩn côngviệc phải
được mô tả rõ ràng.
- Phải trình bày đầy đủ những đòi hỏi của công việc đối với người công nhân
để thực hiện công việc có hiệu quả nhất.
Theo tôi công ty nên tiến hành phân tích công việc theo các bước sau:
Bước 1: Tìm người có trình độ kinh nghiệm và kỹ năng viết tốt để tập hợp số
liệu tài liệu, để chuẩn bị mô tả công việc, những đặc điẻm kỹ thuật và tiêu chuẩn
thực hiện công việc.
Bước 2: Tiến hành thiết kế câu hỏi và phân phát cho người công nhân thông

qua người quản lý trực tiếp cuả họ. Sau khi hoàn thành bảng hỏi thì người công
nhân đưa bảng đó cho người quản lý trực tiếp họ kiểm tra và đưa lại cho người
phân tích công việc.
Bước 3: Tiến hành phỏng vấn người phân tích công việc được đào tạo và có
kinh nghiệm sẽ đưa ra những câu hỏi thích hợp nhằm thu được những thông tin
đầy đủ và chính xác hơn qua phỏng vấn nhiều công nhân về công việc.
Bước 4: Tiến hành quan sát người công nhân làm việc, nhằm phát hiện các
thiếu sót trong các bước trên do vậy khi quan sát cần phải:
- Chú ý ghi chép cẩn thận, kỹ lưỡng mỗi hoạt động được thực hiện, đảm bảo
cho mỗi hoạt động cần được quan sát được ghi chép.
- Kiểm tra những điểm đặc điểm nằm trong danh mục phân tích công việc.
- Ghi chép những điều kiện làm việc, những phương tiện và dụng cụ, những
loại vật liệu đã dùng.
- Hỏi người công nhân về những hoạt động không thể quan sát được cố gắng
có được những đánh giá của họ về tỉ lệ của thời gian đó được dùng trong mỗi hoạt
động đã được thực hiện.
- Xem lại những ghi chép có liên quan đến những yếu tố của công việc
cùngvới công nhân và ghi chép với người quản lý trực tiếp họ.
- Khẳng định đầy đủ trong ghi chép và tính chính xác của tỉ lệ thời gian mỗi
hoạt động thực hiện xác định những dụng cụ chuyên dùng nào của công nhân và
của công ty cung cấp.
Bước 5: Xây dựng bảng mô tả công việc và bảng tiêu chuẩn thực hiện công
việc.
Sau khi hoàn thành phân tích công việc, người phân tích cần phải đưa ra hai
bảng sau: Bảng mô tả công việc và bảng tiêu chuẩn thực hiện công việc đối với
người thực hiện công việc.
Bảng mô tả công việc: là văn bản viết giải thích về các nhiệm vụ trách
nhiệm điều kiện làm việc và những vấn đề khác có liên quan đến từng công việc cụ
thể bao gồm những nội dung sau:
- Phần xác định công việc là phần đưa ra những nội dung khái quát sơ bộ về

công việc, tạo công việc, địa điểm thực hiện công việc, thời gian hoàn thành, địa
điểm thực hiện công việc.
- Phần tóm tắt về các nhiệm vụ và trách nhiệm của công việc là phần tóm tắt
chính xác về các hoạt động, chức năng, nhiệm vụ cơ bản thuộc về công việc.
- Các điều kiện thực hiện công việc, phương tiện vật chất cần thiết trong
công việc điều kiện vệ sinh an toàn lao động, điều kiện về thời gian làm việc và
nghỉ ngơi, điều kiện về hoàn cảnh tâm lý xã hội.
- Bảng tiêu chuẩn thực hiện công việc: tiêu chuẩn thực hiện công việc là một
văn bản liệt kê các đòi hỏi của công việc với người thực hiện, bao gồm các yêu cầu
kiến thức kỹ năng, kinh nghiệm cần phải có, trình độ giáo dục đào tạo các đặc
trưng về tinh thần thể lực cần có trong công việc.
Bước 6: Duyệt lại các bảng mô tả ở cấp cao nhất
Bước 7: Thảo luận, bàn bạc, sơ thảo
Bước 8: Hoàn tất quá trình phân tích công việc, sau đó nộp cho các đơn vị có
liên quan.
Nói chung việc tiến hành phân tích công việc tốn nhiều thời gian, song hiệu
quả của nó đem lại không nhỏ. Trên cơ sở phân tích công việc giúp cho nhà quản
lý có thể bố trí và sử dụng lao động một cách hợp lý là căn cứ chính xác để tính
được hao phí lao động, từ đó xác định được đơn giá tiền lương chính xác hơn do
đó đảm bảo cho việc trả lương cho người lao động được công bằng hơn. Tạo động
lực, kích thích tinh thần làm việc cho người lao động, làm cho người lao động luôn
thoả mãn với công việc, thoả mãn với mức lương của công ty.
2. Hoàn thiện việc trả lương.
Do thực tế của việc áp dụng chế độ trả lương cho người lao động ở công ty
dược liệu TWI- Bộ Y tến còn nhiều nhược điểm, đối với các đối tượng hưởng
lương theo sản phẩm tập thể, ở xưởng thuốc viên của công ty, công ty nên hoàn
thiện việc chia lương cho người lao động để đảm bảo được sự chính xác hơn, các
bước tiến hành trả lương theo sản phẩm tập thể của công ty đều được áp dụng đúng
theo quy định của nhà nước. Do đó tôi đề nghị với công ty nên chia lương cho
người lao động theo sản phẩm tập thể theo một hoặc hai phương pháp sau:

Phương pháp dùng hệ số điều chỉnh: được thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Xác định hệ số điều chỉnh dựa trên tiền lương, hay quỹ lương thực
tế của cả tổ nhận được trong tháng chia cho tiền lương cấp bậc của cả tổ.
cb
dc
L
L
H
=
Trong đó: H
dc
- là hệ số điều chỉnh
L- tiền lương thực tế của tổ hoặc quỹ lương thực tế của tổ làm được trong
một tháng.
L
cb
- là tổng tiền lương theo cấp bậc công việc của cả tổ.
Bước 2: tính tiền lương cho từng công nhân.
Tiền lương của người công nhân nhận được trong một tháng được xác định
như sau, tiền lương cấp bậc công việc nhân với hệ số điều chỉnh.
LT
SPi
= L
cbi
x H
dc
Trong đó: LT
SPi
là tiền lương thực tế của người i nhận được trong tháng
L

cbi
là tiền lương theo cấp bậc công việc của công nhân i.
Nếu công ty áp dụng chia lương theo phương pháp giờ hệ số, thì công ty cần
phải thực hiện đầy đủ các trình tự sau
Bước 1: Quy đổi số giờ làm việc thực tế của từng công nhân có cấp bậc công
việc khác nhau và số giờ làm việc thực tế của công nhân bậc 1.
i
n
i
iqd
HTT
×=
∑
=
1
Trong đó: T
qd
: số giờ quy đổi ra bậc I của công nhân bậc I của cả tổ
T
i
: số giờ làm việc thực tế của công nhân bậc i trong tổ
H
i
- hệ số lương theo cấp bậc công việc của người i.
Trong thang lương mà công ty xây dựng, n là số người lao động trong tổ.
Bước 2: Công ty đi tính tiền luơng cho một giờ của công nhân bậc I. Lấy
tổng số tiền lương thực tế chia cho tổng số giờ đã quy đổi ra bậc I của cả tổ, ta
được tiền lương thực tế cho một giờ của công nhân bậc I, tiền lương một giờ của
công nhân bậc I tính theo công thức:
qd

T
L
L
=
1
Trong đó:
L: là tiền lương thực tế của cả tổ, hoặc quỹ tiền lương của cả tổ nhận được
trong tháng.
L
1
: tiền lương 1 giờ của người lao động bậc I tính theo lương thực tế.
T
qd
: Tổng số giờ quy đổi ra bậc I của cả tổ
Bước 3: Tính tiền lương cho từng người, người lao động được lĩnh trong
tháng được tính theo công thức sau bằng số tiền thực tế của công nhân bậc I nhân
với số giờ của công nhân i quy đổi ra số giờ của công nhân bậc I.