TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH TM TIN HỌC VÀ THIẾT BỊ VĂN PHÒNG

TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH TM TIN HỌC VÀ THIẾT BỊ VĂN
PHÒNG
1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty
Trong công cuộc đổi mới cơ chế quản lý kinh tế ở nước ta, Đảng và Nhà
nước thực hiện chuyển nền kinh tế tập trung bao cấp sang phát triển nền kinh tế thị
trường có sự điều tiết của Nhà nước theo định hướng xã hội chủ nghĩa. Điều này
đòi hỏi tính độc lập tự chủ trong sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp cao.
Mỗi doanh nghiệp phải năng động, sáng tạo trong kinh doanh, phải tự chịu trách
nhiệm và bảo toàn được vốn kinh doanh và quan trọng hơn là phải kinh doanh có
lãi.
Công ty TNHH TM Tin học và Thiết bị Văn phòng ( tên giao dịch là TIC )
được thành lập từ năm 2004, hiện nay mặt hàng chính của Công ty là kinh doanh
máy photocopy, linh kiện máy, phần mềm, kỹ thuật mạng máy tính và các loại máy
văn phòng . Công ty đặt trụ sở chính tại 117 Lê Thanh Nghị – Hai Bà Trưng – Hà
Nội .
Công ty TNHH TM Tin học và Thiết bị Văn phòng là một loại hình doanh
nghiệp tư nhân, hạch toán kinh tế độc lập. Có thể khái quát các giai đoạn phát triển
của Công ty như sau:
* Từ năm 2004 đến năm 2005
Công ty mới đi vào hoạt động nên chỉ tiến hành các hoạt động tìm kiếm thị
trường tiêu thụ. Giai đoạn này mang tính chất thăm dò, lợi nhuận đem lại chưa cao
* Từ năm 2005 đến 2006
Đây là giai đoạn đẩy mạnh kinh doanh, ban đầu sản phẩm chủ yếu được tiêu
thụ tại Hà Nội. Trong thời gian này công ty không ngừng đẩy mạnh quá trình
quảng bá hình ảnh sản phẩm, xây dựng đội ngũ nhân viên tiếp thị giới thiệu sản
phẩm tới từng khách hàng, doanh nghiệp, tạo cho khách hàng niềm tin vào chất
lượng sản phẩm mà Công ty kinh doanh
* Từ năm 2006 đến nay
Là thời kỳ phát triển mạnh mẽ với doanh thu tăng nhanh. Công việc kinh
doanh đi dần vào ổn định và đưa lại mức lợi nhuận ngày một cao cho Công ty.
Với ý thức không ngừng vươn lên , sau 4 năm phát triển đến nay Công ty đã

xây dựng được mạng lưới tiêu thụ tại nhiều tỉnh thành , xây dựng các đại lý phân
phối sản phẩm của Công ty tới các cơ quan đơn vị có nhu cầu ở mỗi tỉnh . Công ty
vinh dự được khách hành đánh giá là một trong các địa chỉ đáng tin cậy trong lĩnh
vực công nghệ thông tin . Khách hàng đến với Công ty là thượng đế , là những
người bạn đồng hành trong suốt thời gian sử dụng thiết bị công nghệ thông tin và
các thiết bị văn phòng
Hiện nay thị trường truyền thống là Hà Nội vẫn chiếm tỷ lệ cao về tiêu thụ
sảm phẩm . Lấy phương châm luôn luôn đảm bảo chất lượng sản phẩm lấy chữ tín
với khách hàng , gắn liền với tiêu thụ nên số lượng sản phẩm bán ra ngày càng
tăng , năm sau cao hơn năm trước .
Phương thức bán hàng của Công ty là bán buôn và bán lẻ .
1.2. Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty :
* Chức năng của Công ty:
Công ty TMHH TM Tin học và Thiết bị Văn phòng có chức năng kinh
doanh phân phối các sản phẩm công nghệ thông tin , máy photocopy, linh kiện
máy, phần mềm, kỹ thuật mạng máy tính và các loại máy văn phòng Là một doanh
nghiệp tư nhân hạch toán kinh tế độc lập, Công ty phải đảm bảo có kế hoạch kinh
doanh cho phù hợp với thị trường thực tế, đem lại hiệu quả cao, góp phần tích luỹ
vốn cho doanh nghiệp và đóng góp ngày càng cao cho xã hội đồng thời tạo ra việc
làm và thu nhập ngày càng ổn định cho doanh nghiệp.
* Nhiệm vụ chủ yếu của Công ty:
- Tổ chức hoạt động kinh doanh theo đúng pháp luật và đúng ngành nghề
theo đăng ký kinh doanh do Nhà nước cấp.
- Thực hiện các chỉ tiêu nộp ngân sách, bảo hiểm xã hội, tổng doanh thu số
bán ra.
- Quản lý và sử dụng hiệu quả tài sản, tiền vốn, đội ngũ lao động và bảo
toàn, tăng trưởng vốn kinh doanh.
- Thực hiện phân phối lao động hợp lý, đảm bảo đời sống vật chất tinh thần
cho đội ngũ nhân viên. Đảm bảo sử dụng 100% nhân viên có trình độ, năng lực
làm việc.

Kết quả sản xuất kinh doanh những năm gần đây
ĐVT: Đồng
Chỉ tiêu Năm 2005 Năm 2006 Năm 2007
Nguồn vốn kinh doanh 890.000.000 1.000.000.000 1.500.000.000
Doanh thu 2.498.000.000 3.190.860.000 4.589.760.000
Lợi nhuận 59.869.000 96.854.368 120.968.532
Lương tháng/ người 780.000 1.000.000 1.200.000

Nhìn vào bảng ta thấy rõ sự tăng trưởng của Công ty trong 3 năm qua ( 2005 ,
2006 , 2007 ) Doanh thu của năm 2006 so với năm 2005 là 692.869.000 VNĐ
tương ứng với tỷ lệ tăng là 27,73 % .
Lợi nhuận đạt được năm 2006 so với 2005 tăng 36.985.368 VNĐ , tương
ưng với tỷ lệ tăng là 61,78 % .
Chính vì vậy thu nhập của một người trong tháng đã tăng lên 220.000VNĐ , tương
ứng với tỷ lệ tăng 28,20 %.
Doanh thu năm 2007 tăng so với năm 2006 là 1.398.900 VNĐ , tương ứng
tỷ lệ tăng là 43,89 %
Lợi nhuận năm 2007 so với năm 2006 tăng 24.114.164 VNĐ , tương đương
với tỷ lệ tăng là 24,89 %
Tiền lương tháng của người công nhân của năm 2007 so với năm 2006 tăng
20% .
1.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty :
Hiện nay Công ty TNHH TM Tin học và Thiết bị Văn phòng là một công
ty phát triển. Vấn đề tổ chức quản lý luôn được quan tâm , chú trọng của lãnh đạo
và toàn thể cán bộ công nhân viên nhằm dẫn đầu hoàn thiện một cơ cấu quản lý
thích hợp hiệu quả nhất . Mô hình tổ chức quản lý được miêu tả như sau :
GIÁM ĐỐC
Phó giám đốc
Trung tâm bảo hànhPhòng tổ chức hành chínhPhòng kỹ thuậtPhòng chăm sóc khách hàngPhòng thiết kế webPhòng kế toán tài chínhPhòng bán hàng

CƠ CẤU BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TNHH TM TIN
HỌC VÀ THIẾT BỊ VĂN PHÒNG
Nhìn và

Nhìn đồ cơ cấu bộ máy quản lý của Công ty ta thấy cơ cấu này được xây dựng
theo kiểu trực tuyến – chức năng , đây là kiểu cơ cấu được áp dụng phổ biến trong
các doanh nghiệp nước ta hiện nay . Các bộ phận của cơ cấu bao gồm : Ban giám
đốc , 7 phòng chức năng .
* Bố trí lao động của các bộ phận trong bộ máy quản lý của Công ty : Tổng
số lao động hiện có của Công ty là 49 người , bộ phận bán hàng có 9 người và các
bộ phận khác có 40 người .
- Về trình độ : Do coi trọng công tác đào tạo và tuyển chọn lao động nên
Công ty có một đội ngũ kỹ thuật và công nhân đạt trình độ cao . Có 5 người ở trình
độ đại học , chủ yếu tập trung ở các phòng ban , trung cấp có 31 người . Tại các
phân xưởng , số lao đông có trình độ đại học còn ít , chủ yếu là công nhân kỹ thuật
bậc 3/7 trở lên ( có 14 người ) .
* Sự phân chia các chức năng quản trị giũa các bộ phận :
- Sự phân chia chức năng quản trị theo chiều dọc : Là sự phân chia chức
năng quản trị giũa ban giám đốc , bộ phận chức năng và bộ phận quản lý phân
xưởng .
+ Ban giám đốc bao gồm những người đứng đầu Công ty , ban giám đốc
thực hiện đầy đủ các chức năng quản trị nhưng ở cấp độ cao nhất và có tính quyết
định đối với toàn Công ty .
+ Bộ phận chức năng thực hiện đầy đủ các chức năng quản trị ở cấp độ thấp
hơn , có tính tham mưu và thực hiện đối với toàn Công ty .
Sự phân chia chức năng theo chiều dọc là phù hợp với kiểu cơ cấu sản xuất
hiện nay của Công ty
- Sự phân chia chức năng theo quản trị theo chiều ngang . Sự phân chia chức
năng quản trị theo chiều ngang thể hiện rõ nhất ở sự phân chia các chức năng quản
trị giũa các bộ phận chức năng . Chúng ta có thể mô ta sự phân chia này như sau :