BÀI GIẢNG CÔNG NGHỆ PHẦN MỀM QUẢN LÝ DỰ ÁN

Chương 8:
QUẢN LÝ DỰ ÁN

Thành viên:
1. Đỗ Thị Minh Anh
2. Đỗ Đăng Dũng
3. Nguyễn Thái Sơn
4. Nguyễn Tuấn Anh Quân


Nội dung
1. Khái niệm quản lý dự án
2. Các hoạt động quản lý dự án
3. Lập kế hoạch quản lý dự án
4. Lịch biểu của dự án
5. Quản lý rủi ro


1. Khái niệm quản lý dự án
Quản lý dự án phần mềm là các hoạt động trong
lập kế hoạch, giám sát và điều khiển tài nguyên dự án
(ví dụ như kinh phí và con người), thời gian thực hiện,
các rủi ro và quy trình thực hiện dự án nhằm đảm bảo
thành cơng cho dự án.
Quản lý dự án phần mềm cần đảm bảo cân bằng giữa
ba yếu tố: 
Thời gian, tài nguyên và chất lượng.


2. Các hoạt động quản lý dự án
• Xác định các bước thực

hiện dự án phần mềm

Xác định yêu cầu
chung
Viết đề án

Các loại kế hoạch
thực hiện dự án
• Lập kế hoạch
dự án

Quy trình lập kế
hoạch thực hiện dự án

Cấu trúc kế hoạch
thực hiện dự án


Lập kế hoạch dự án
Xây dựng mục tiêu
Người thực hiện dự án
Phân tích rủi ro

Thời gian, địa điểm thực hiện dự án
Các hoạt động của dự án
Ngân sách thực hiện dự án
Đối tượng của dự án
Cách đo lường kết quả

Xây dựng mục tiêu của dự án

1

Mục tiêu chung

2

Kết quả của dự án


Phân tích rủi ro

Mọi dự án
đều có một mức độ bất định và
rủi ro nào đó


Các hoạt động của dự án

Các hoạt động của dự án: Hoạt động hoặc
công việc được thực hiện mà thông qua đó,
các đầu vào như ngân sách, nguồn nhân lực
và các loại tài nguyên khác được huy động
để đạt được kết quả của dự án.


Đối tượng của dự án
1

Họ là ai – đặc điểm, nhu cầu và
những vấn đề mà họ đang phải đối
mặt?

2

Họ sẽ tham gia vào dự án như thế nào?

3

Họ sẽ hưởng lợi như thế nào từ kết quả
của dự án

4

Có bao nhiêu người hưởng lợi trong cả hai
nhóm (nhóm mục tiêu / người hưởng lợi
cuối cùng) sẽ được hưởng lợi từ dự án?


Người thực hiện dự án

1

Các thành viên của nhóm dự án là ai?

2

Các vị trí sẽ có trong nhóm của bạn

3
4

Bao nhiêu nhân viên sẽ làm việc tại
mỗi vị trí?

Trách nhiệm của mỗi vị trí là gì?


Thời gian địa điểm thực hiện

1

Liệt kê các hoạt động chính

2

Làm rõ trình tự và tính chất phụ thuộc
của các hoạt động

3

Ước tính thời điểm bắt đầu, thời gian
kéo dài và thời điểm kết thúc các
hoạt động

4

Xác định các cột mốc và tóm lược về
lịch trình

Ngân sách thực hiện dự án
1

Liệt kê tất cả các hoạt động, hoạt
động chi tiết và các chi phí cố định

2
3

Ước tính số lượng yêu cầu cho mỗi
hạng mục

4
5

Quyết định về đơn vị tính được áp
dụng cho từng dịng ngân sách

Chỉ định nguồn quỹ tài trợ

Tìm ra các chi phí đơn vị cho mỗi
dòng ngân sách


Cách đo lường kết quả

1

Đo lường về chất lượng công việc

2

Đo lường về thời gian hoàn thành

3

Đo lường về ngân sách


4.Lịch Biểu Dự Án


Mục Tiêu
1

Phải hiểu rõ lập lịch biểu của dự án là
làm gì?

2

Nắm được một số quy tắc và các gợi ý
khi lập lịch biểu

3

Có khả năng áp dụng biểu đồ cột, sơ đồ
mạng để xây dựng lịch biểu

4

Có thể sử dụng một số công cụ hỗ trợ lập
lịch biểu như: M.excel, M.project….


1. Lập lịch biểu dự án
- Lập lịch biểu dự án là một trong những cơng
việc khó khăn đối với quản lí dự án. Người
quản lí dự án phải chia dự án thành nhiều
nhiệm vụ, ước lượng thời gian và tài nguyên
cần thiết để hoàn thành từng nhiệm vụ.


2. Quy tắc khi lập lịch biểu
- Tổ chức các công việc song song để tối
ưu lực lương lao động
- Tối ưu hóa sự phụ thuộc lẫn nhau giữa
các nhiệm vụ để tránh sự chậm trễ khi
một nhiệm vụ phải đợi nhiệm vụ khác
hoàn thành


3. Quy trình lập lịch biểu dự án


- Chất lượng của lịch biểu phụ thuộc
vào hiểu biêt và kinh nghiệm của
người quản lí.

Chú ý khi lập lịch biểu
- Việc ước lượng mức độ khó của một
vấn đề nào đó và xác định chi phí để
giải quyết nó là rất khó khăn.
- Khả năng sản xuất không tương ứng
với số lượng người làm việc trong một
nhiệm vụ.


Chú ý khi lập lịch biểu
- Bổ sung thêm người vào dự án sẽ làm
nó chậm hơn vì giao tiếp trong dự án
trở lên quá tải.
- Những việc xảy ra ngoài mong đợi.


Vì vậy chúng ta nên:
- Sử dụng các ký pháp đồ họa để minh
học cho lịch biểu của dự án, sử dụng
biểu đồ giúp ta thấy rõ cách chia dự án
thành nhiều nhiệm vụ.
- Các nhiệm vụ không nên quá nhỏ,
chúng cần được thực hiện trong một
hoặc 2 tuần.


5. Quản lý rủi ro

Rủi ro (risk) là khả năng một tính huống xấu xảy ra

Quản lý rủi ro (risk management) liên quan đến
- Xác định các rủi ro ảnh hưởng đến dự án
- Lập kế hoạch hạn chế sự ảnh hưởng của rủi ro


5. Quản lý rủi ro
Các loại rủi ro
- Rủi ro của dự án (project risks) ảnh
hưởng đến tiến độ và nguồn tài nguyên
- Rủi ro của sản phẩm (product risks) ảnh
hưởng đến chất lượng phần mềm
- Rủi ro của doanh nghiệp (enterprise risks)
ảnh hưởng đến doanh nghiệp sẽ sử dụng
phần mềm


5. Quản lý rủi ro
Các hoạt động quản lý rủi ro
- Xác định các rủi ro
- Phân tích các rủi ro
- Lập kế hoạch các rủi ro
- Giám sát các rủi ro
- Xử lý các rủi ro