NHẬN XÉT VÀ MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU CỦA CÔNG TY XÂY DỰNG ĐÔNG HƯNG

NHẬN XÉT VÀ MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC
KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU CỦA CÔNG TY XÂY DỰNG ĐÔNG
HƯNG.
I. Nhận xét chung về công tác kế toán của công ty xây dựng Đông Hưng.
Nền sản xuất xã hội luôn có sự vận động và không ngừng phát triển, do sự
tác động của lực lượng sản xuất và quan hệ sản xuất. Cùng với sự vận động này cơ
chế quản lý cũng phải thường xuyên đổi mới để phù hợp với sự phát triển của nền
sản xuất hàng hóa. Ở nước ta, Đảng và Nhà nước đã tiến hành công cuộc cải cách
cơ chế quản lý ngay sau khi chuyển đổi kinh tế kế hoạch hóa tập trung sang nền
kinh tế thị trường.
Công ty xây dựng Đông Hưng là một tổ chức xây dựng có nhiều tiềm năng
phát triển mạnh mẽ. Số lượng các công trình do Công ty nhận thầu được mỗi năm
tăng lên đáng kể. Với sự sáng tạo, trình độ quản lý phù hợp với cơ chế thị trường,
cùng với đội ngũ công nhân lành nghề, kỹ thuật xây dựng tiên tiến Công ty đã tìm
được chỗ đứng vững chắc trên thị trường cạnh tranh gay gắt và xu hướng phát triển
như vũ bão hiện nay. Cùng với sự trưởng thành và phát triển của Công ty Công tác
quản lý và công tác hạch toán đã không ngừng được hoàn thiện để đáp ứng nhu cầu
ngày càng cao của hoạt động sản xuất kinh doanh.
Bộ máy kế toán được tổ chức gọn nhẹ, phù hợp với quy mô sản xuất của
Công ty. Về cơ bản bộ máy kế toán đã đáp ứng được yêu cầu hạch toán, phản ánh,
giám đốc được tình hình sử dụng vật tư, tiền vốn, thu thập xử lý và cung cấp thông
tin về các quá trình kinh tế diễn ra trong công ty.
Hạch toán tốt nguyên vật liệu sẽ đảm bảo việc cung cấp kịp thời đồng bộ nhưng vật
liệu cần thiết cho sản xuất; kiểm tra, giám sát việc chấp hành định mức, dự trữ tiêu
hao nguyên vật liệu ngăn ngừa các hiện tượng mất mát lãng phí, đồng thời giảm
chi phí, hạ giá thành sản xuất, góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động.
Các phòng, ban, tổ, đội sản xuất trong Công ty đã phối hợp chặt chẽ với
phòng kế toán đảm bảo cho công tác hạc toán kế toán được tiến hành nhịp nhàng,
trôi chảy. Phòng cung ứng vật tư là nơi tổ chức thu mua, nhập kho vật tư đã có
nhiều cố gắng trong việc tìm nguồn hàng, tổ chức tốt công tác vận chuyển cung
cấp vật tư cho các công trình , đảm bảo cung ứng đầy đủ chủng loại chất lượng tốt

các loại vật tư cho quá trình xây lắp không bị gián đoạn ảnh hưởng đến tiến độ thi
công các công trình.
Các kho vật tư của Công ty được sắp xếp phân tán nhưng có hệ thống hợp
lý, đội ngũ thủ kho của Công ty có chuyên môn vững, tinh thần trách nhiệm cao,
nên việc tổ chức nhập kho, tổ chức cấp phát và tiến hành khá tốt. Kho vật tư của
Công ty được bảo quản một cách khoa học, phù hợp với tính chất lý hóa của mỗi
loại vật tư.
Công ty luôn chấp hành đúng chính sách, chế độ kế toán và pháp lệnh kế
toán – thống kê của Nhà nước ban hành. Công ty tiến hành mở các sổ kế toán phù
hợp để phản ánh và giám đốc kịp thời, đầy đủ, hợp lý các nghiệp vụ kinh tế phát
sinh. Nhờ đó, công tác kế toán nói chung và công tác kế toán nguyên vật liệu xây
lắp nói riêng đã góp phần nỗ lực vào quá trình quản lý kinh tế của toàn Công ty.
Việc hạch toán chi phí sản xuất tại Công ty chưa được kịp thời và đầy đủ, do
tính chất sản xuất tại các công trường phân tán. Mối quan hệ giữa bộ phận kế toán
Công ty và các bộ phận kế toán công trường không được thường xuyên, chứng từ
nhập, xuất, thanh toán nhân công và thanh toán chi phí sản xuất khác được hoàn
thiện chậm. Bộ phận kế toán tại các công trường luân chuyển chứng từ kế toán về
kế toán Công ty còn chậm dẫn đến kế toán Công ty phản ánh chi phí sản xuất kinh
doanh dở dang trong kỳ ở từng công trình, hạng mục công trình chưa phù hợp với
giá trị sản lượng xây lắp hoàn thành ở từng thời điểm. Chi phí trong hoạt động xây
lắp có rất nhiểu khoản mục và có giá trị lớn, nếu công tác ghi chép phản ánh ở từng
công trường không kịp thời, chặt chẽ dẫn đến bỏ sót chi phí trong giá thành sản
phẩm, ảnh hưởng đến hiệu quả kinh tế trong hoạt động sản xuất kinh doanh của
doanh nghiệp.
II. Nhận xét về công tác kế toán nguyên vật liệu của công ty xây dựng Đông
Hưng.
1. Ưu điểm.
Qua thời gian thực tập, vận dụng lý luận thực tiễn vào công tác hạch toán
nguyên vật liệu, em thấy công tác hạc toán nguyên vật liệu ở Công ty có những ưu
điểm sau:

- Về công tác quản lý, Công ty đã xây dựng cho mình một mô hình quản lý
nguyên vật liệu khoa học, hợp lý từ khâu thu mua, dự trữ đến khâu bảo quản sử
dụng cho sản xuất.
- Ở khâu thu mua: Công ty đã tạo cho mình một thị trường cung cấp nguyên
vật liệu ổn định trên địa bàn Thái Bình, quản lý tốt khâu thu mua thông qua việc
quản lý hóa đơn, chứng từ thu mua.
- Ở khâu bảo quản: Trong kho của Công ty được trang bị đầy đủ các phương
tiện bảo quản, bảo vệ thích hợp bảo đảm cho nguyên vật liệu dự trữ trong kho,
phản ánh trung thực về mặt số lượng và giá trị sử dụng.
- Ở khâu sử dụng: Khi có nhu cầu sử dụng, phòng kế hoạch vật tư xem xét
tính hợp lý, hợp lệ của các giấy đề nghị xuất nguyên vật liệu để duyệt và viết phiếu
xuất nguyên vật liệu để cung cấp cho sản xuất nhanh và tiết kiệm nhất.
Công ty áp dụng phương pháp thẻ song song để hạch toán chi tiết nguyên
vật liệu. Về cơ bản Công ty đã thực hiện đúng trình tự, hạch toán, ghi chép đầy đủ
các biến động về nguyên vật liêu.
Để có được kế quả này là do có sự nỗ lực của các cán bộ phòng tài vụ nói
chung và kế toán nguyên vật liệu nói riêng cùng với sự lãnh đạo đúng đắn của Kế
toán trưởng Công ty.
2. Nhược điểm.
Song cũng giống như bất kỳ một sự vật hiện tượng nào đều tồn tại hai mặt
của một quá trình, những mặt tốt đã làm được, công tác kế toán hiện nay còn có
những mặt hạn chế cần phải sớm khắc phục như sau:
- Do đặc điểm của Công ty là một tổ chức xây dựng đồng thời thi công nhiều
công trình trên phạm vi rộng nên khâu tổ chức hạch toán ban đầu còn gặp nhiều
trục trặc. Quá trình luân chuyển còn chậm thậm chí còn có trường hợp xuất kho rồi
mới ghi phiếu xuất. Tuy nhiên trường hợp này rất ít xảy ra, song nếu không ngăn
chặn sẽ xảy ra những tổn thất đáng tiếc.
- Chứng từ kế toán ở các công trường luân chuyển chậm do vậy việc xác
định chi phí sản xuất và tính giá thành cho từng công trình, từng hạng mục công
trình tại phòng kế toán không được kịp thời ảnh hưởng tới việc thông tin, báo cáo

lãnh đạo Công ty có độ chính xác chưa cao.
- Công ty tiến hành phân loại nguyên vật liệu theo công dụng của nguyên vật
liệu đối với quá trình sản xuất. Nguyên vật liệu chính của Công ty chủ yếu là sắt,
thép, xi măng …ví dụ như Công ty sử dụng rất nhiều loại thép khác nhau về hình
dáng (lá, trơn, xoắn, hộp…), khác nhau về kích thước (cùng là săt tròn nhưng có
săt fi6, fi8, sắt cuộn…) nên dễ bị nhầm lẫn. Công ty chưa xây dựng Sổ danh điểm
vật tư nên có ảnh hưởng tới quá trình theo dõi và đối chiếu giữa kho và kế toán
trong việc tìm kiếm.
- Cuối tháng khi hàng còn đang đi đường, ở Công ty không hạch toán vào Tk
151 để theo dõi mà chờ đến khi hàng về mới làm thủ tục nhập kho và ghi sổ kế
toán, điều này chưa đúng với chế độ kế toán hiện hành.
- Trong quá trình hạch toán nguyên vật liệu Công ty đã sử dụng bảng kê số 3
để hạch toán, điều này là không hợp lý, bởi vì trong Công ty không sử dụng giá
hạch toán để ghi giá trị nguyên vật liệu xuất kho mà sử dụng giá thực tế bình quân
cả kỳ dự trữ tính được cuối kỳ để ghi sổ.
III. Một số kiến nghị đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật
liệu của Công ty xây dựng Đông Hưng.
Với góc độ là một sinh viên thực tập em mạnh dạn đưa ra một số kiến nghị
nhằm góp phần nhỏ bé vào công việc hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công
ty như sau:
1. Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu.
1.1- Xây dựng sổ danh điểm vật tư.
Để đảm bảo cho công tác đối chiếu giữa kế toán nguyên vật liệu và thủ kho
được diễn ra dễ dàng, nhanh chóng, chính xác và có thể phát hiện nhanh khi có sai
sót, Công ty cần xây dựng “Sổ danh điểm vật tư”. Danh điểm vật tư xây dựng cho
từng loại nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, nhiên liệu…Sổ danh điểm vật
tư tạo nên một bộ mã về các loại nguyên vật liệu, giúp cho Công ty áp dụng kế
toán máy vào công tác hạch toán được thuận lợi.
Sổ danh điểm vật tư có thể xây dựng theo mẫu sau:
Biểu 22:

Đơn vị:
SỔ DANH ĐIỂM VẬT TƯ
Danh diểm vật tư Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất NVL Đơn vị tính Ghi chú
152.C.01.01 Thép cuộn USU 0.4 Kg
152.C.01.02 Thép cuộn USU 0.6 Kg
…………..
152.C.02.01 Sắt trơn phi 6 Kg
152.C.02.02 Sắt trơn phi 8 Kg
…………..
152.P.01.01 Xi măng trắng PC1 Bao
152.P.01.02 Xi măng trắng HP Bao
………….
152.P.01.01 Inox lan can L1 Cái
152.P.01.02 Inox lan can L2 Cái
………….
…………
1.2- Lập phiếu giao nhận chứng từ nhập – xuất.
Về việc giao nhận giữa thủ kho và kế toán: Vì nguyên vật liệu của Công ty
phải nhập, xuất làm nhiều lần nên số lượng về chứng từ về nhập, xuất nguyên vật
liệu ở Công ty tương đối nhiều. Để nâng cao trách nhiệm bảo quản chứng từ, có cơ
sở pháp lý để quy kết trách nhiệm khi chứng từ bị mất, Công ty nên lập sổ giao
nhận chứng từ. Mẫu phiếu giao nhận chứng từ có thể lập như sau: