KHÁI QUÁT CHUNG VỀ TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG KINH DOANH VÀ HOẠT ĐỘNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THẾ GIỚI MÁY TÍNH

KHÁI QUÁT CHUNG VỀ TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG KINH DOANH VÀ HOẠT
ĐỘNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THẾ GIỚI MÁY TÍNH
1.1. KHÁI QUÁT CHUNG VỀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG
TY CỔ PHẨN THẾ GIỚI MÁY TÍNH
1.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty.
Công ty Cổ Phần Thế Giới Máy Tính được thành lập và hoạt động theo quyết định
số 0103001397 của Sở Kế Hoạch và Đầu Tư thuộc Uỷ Ban Nhân Dân Thành Phố Hà Nội
ngày 25 tháng 9 năm 2002 với chức năng dịch vụ, cung cấp phần mềm máy tính, phần
mềm giáo dục và thiết bị văn phòng, dựa trên sự hợp tác của những kỹ sư làm việc trong
các ngành khoa học cơ bản, khoa học ứng dụng như : công nghệ thông tin, thiết kế công
nghiệp, công nghệ giải trí, kỹ thuật xây dựng. Công ty có một quá trình hình thành và phát
triển với nhiều thay đổi do biến động của tình hình kinh doanh cũng như xu thế của thị
trường.
Hiện nay Công ty có tên Công ty Cổ phần Thế giới Máy Tính với tên giao dịch quốc
tế : COMPUTER WORLD JOINT- STOCK COMPANY.
Tên viết tắt : CWORLD.
Trụ sở chính đặt tại : P102-K7A - TT BÁCH KHOA – P BÁCH KHOA-
Q HBT- HN.
Trụ sở giao dịch : P308 – Tòa nhà CC2 - Bắc Linh Đàm- Hoàng Mai –
Hà Nội.
Vốn điều lệ : 2.5 tỷ VND
Điện thoại : 04.211 2881/641 8995
Fax : 04.641 8994
Mã số thuế : 010130081
Tài khoản ngân hàng : 3327709 tại Ngân hàng ACB chi nhánh Hà Nội
Email :
Website : www.thegioimaytinh.com.vn
Tháng 04 – 2002 Thành lập với tên Công ty TNHH Nam Long, ban đầu thành lập
Công ty chỉ là một trụ sở nhỏ làm nơi giao dịch để thực hiện các dự án về các thiết bị máy
tính cung cấp theo đơn đặt hàng của khách hàng quen thuộc.
Trong những ngày đầu mới thành lập, Công ty còn gặp khá nhiều những khó khăn

như :cơ sở vật chất còn hạn chế, vốn kinh doanh ít, vốn bị chiếm dụng lớn do chưa có được
chính sách hợp lý, đội ngũ nhân viên trình độ nghiệp vụ còn hạn chế do tuổi nghề còn non
trẻ - ít kinh nghiệm, các trang thiết bị còn thiếu thốn lạc hậu. Công ty lúc này chủ yếu
cung cấp các thiết bị văn phòng, các phần mềm máy tính, thiết bị ngoại vi, cung cấp các
dịch vụ tư vấn kỹ thuật …theo các đơn đặt hàng quen của khách hàng quen, các dự án kinh
doanh.
Công ty Cổ Phần Thế Giới Máy Tính là một doanh nghiệp nhỏ tự bươn chải trong
cơ chế thị trường mạnh mẽ, cùng với những biến động khách quan về giá cả thường là có
xu hướng lạm phát cả trong nước nói riêng và quốc tế nói chung ; tỷ giá ngoại tệ thay đổi;
chính sách chế độ Nhà nước tác động mạnh mẽ đến quá trình hoạt động kinh doanh của
Công ty. Cùng với xu thế hợp tác hóa toàn cầu hoá, đến tháng 05 – 2002 Công ty trở thành
đại lý cấp I của các hãng máy tính và thiết bị công nghệ thông tin lớn như IBM, HP,
COMPAG, D-LINK, US-ROBOTIC và đại lý phân phối độc quyền thiết bị mã vạch các
hãng : METROLOGIC (USA), DATAMAX (USA), PEGASUS ( TAIWAN) tại miền bắc
Việt Nam. Đến tháng 07 – 2002 Chính thức hợp tác với Công ty Lạc Việt ( Công ty phần
mềm lớn nhất Việt Nam) trong triển khai giải pháp quản lý doanh nghiệp (Enterprise
Resource Planning), áp dụng những công nghệ mới như : mã vạch, từ, cảm ứng, vân tay.
Dưới sự chỉ đạo sát sao của ban lãnh đạo Công ty với mục tiêu chiến lược rõ ràng và có
tính khả thi, sự phấn đấu nỗ lực không ngừng của toàn thể cán bộ trong Công ty, Công ty đã
tồn tại và không ngừng lớn mạnh và hoàn thiện nên đến tháng 10 – 2002, Công ty chính thức
cổ phần hoá Công ty và đổi tên thành Công ty Công ty Cổ Phần Thế Giới Máy Tính.
Trong quá trình hoạt động với nỗ lực của nhà quản lý cùng cán bộ công nhân viên,
Công ty muốn mở rộng lĩnh vực hoạt động và đối tác. Vì vậy tháng 11 – 2002 Công ty Cổ
Phần Thế Giới Máy Tính đã phát triển thêm lĩnh vực hoạt động mới: Giải pháp tự động
hóa quản lý, ứng dụng công nghệ mã vạch vào quản lý sản xuất, quản lý chất lượng, quản
lý nhà hàng – khách sạn…Tháng 04 – 2003 , Công ty tiếp tục hợp tác với IBM để trở
thành đại lý phân phối độc quyền hệ thống bán hàng tự động cho Nhà hàng – siêu thị -
khách sạn của IBM ( P.O.S) tại miền bắc Việt Nam.
Khi đã có chỗ đứng trên thị trường và có những bạn hàng, đối tác kinh doanh quen
thuộc, Công ty đã tìm được cho mình một lĩnh vực mà thị trường còn tiềm năng đó là thị

trường phần mềm giáo dục. Đến tháng 01-2004 Công ty đã chuyển sang hoạt động chủ yếu
trong lĩnh vực cung cấp phầm mềm giáo dục. Cụ thể Công ty đưa những phương pháp giáo
dục tiên tiến của nước ngoài về Việt Nam, kết hợp với Bộ Giáo Dục Đào Tạo, Vụ giáo dục
mầm non, Công ty IBM ( bộ phận phát triển) để Việt hóa và triển khai tại Việt Nam. Hợp tác
với Công ty VSion Global của Singapore trong lĩnh vực phần mềm giáo dục, đặc biệt là cho
giáo dục mầm non và tiểu học. Tháng 07 – 2004 Hợp tác với Công ty Informan và Netnam
trong lĩnh vực VOIP. Tháng 10 – 2004 Phát triển thành công một loạt phần mềm cho giáo
dục Mầm non : Phần mềm Quản lý Dinh Dưỡng Nutrikids ; Phần mềm vui học Kidsmart ;
Phần mềm Quản lý và chăm sóc trẻ em Babycare ; Mạng Website cho các trường Mầm non
trên toàn quốc ; và còn nhiều giải pháp khác cho giáo dục mầm non.
Hiện nay, Công ty Cổ Phần Thế Giới Máy Tính đã đạt được một số những thành tựu
đáng ghi nhận, trong đó có một số chỉ tiêu phát triển toàn diện như nguồn nhân lực, tăng
trưởng vốn trong đầu tư đa kỳ, thị phần ổn định ngày càng mở rộng và đặc biệt là giành
được ngày càng nhiều sự tin cậy của các đối tác kinh doanh cũng như của quý khách hàng.
Công ty Cổ Phần Thế Giới Máy Tính là đơn vị tiên phong ứng dụng Công nghệ thông
tin vào trong hệ thống giáo dục ở Việt Nam, Công ty hiện đang cung cấp các phần mềm, các
giải pháp giáo dục đồng bộ, với mong muốn góp phần đưa hệ thống giáo dục Việt Nam tiếp
cận với những phương pháp dạy và học tiên tiến nhất.
Với phương châm “đầu tư cho giáo dục, đầu tư cho tương lai” Công ty luôn cố gắng
cùng với toàn bộ ngành giáo dục góp phần tạo một tương lai Việt Nam tươi sáng, do vậy
mục tiêu phát triển của Công ty là :
“Nghiên cứu, cung cấp và phát triển hệ thống đồng bộ giải pháp công nghệ thông
tin dành cho giáo dục từ cấp học mầm non- tiểu học – trung học cơ sở- phổ thông cơ sở-
đại học và sau dại học. Thông qua đó góp phần xây dựng một hệ thống giáo dục có sự liên
kết giữa các cấp học, với những phương pháp giảng dạy và môi trường học tập tiên tiến.
Tất cả đều nhằm mục tiêu chính đó là : Nâng cao chất lượng giáo dục đào tạo của cả hệ
thống giáo dục quốc dân”.
1
1.1.2. Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty.
1.1.2.1.Loại hình doanh nghiệp.

Công ty cổ phần thế giới máy tính hoạt động theo mô hình Công ty cổ phần, dựa
trên sự góp vốn của các thành viên trong hội đồng quản trị của Công ty, hoạt động theo chế
độ hạch toán độc lập, có con dấu riêng, giao dịch theo điều lệ tổ chức và hoạt động của
Công ty, có tư cách pháp nhân theo qui định pháp luật Việt Nam, có tài khoản riêng tại
Ngân hàng, tự chủ và độc lập về tình hình tài chính của mình.
Hội đồng quản trị có quyền quyết định cao nhất trong Công ty, có quyền bầu ra giám
đốc và miễn nhiệm, bãi nhiệm giám đốc, họ cũng là người đưa ra chiến lược phát triển Công
ty và điều hành chung mọi hoạt động bởi bộ máy phân cấp chức năng của mình.
Hoạt động của Công ty Cổ Phần Thế Giới Máy Tính theo nguyên tắc: dân chủ- công
khai - thống nhất - tôn trọng và tuân thủ theo pháp luật, nhằm mục đích phát triển kinh
doanh, bảo toàn và tăng trưởng vốn góp các thành viên, giải quyết việc làm và nâng cao
đời sống cho các cán bộ trong Công ty, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với Nhà nước theo
qui định của pháp luật.
1.1.2.2.Lĩnh vực hoạt động kinh doanh.
Qua nhiều thay đổi thăng trầm và thích ứng với tình hình của Công ty và thị trường,
hiện nay ngành nghề kinh doanh chính của Công ty là :
Buôn bán, lắp đặt thiết bị, linh kiện, phần mềm máy tính, phần mềm tự động hóa.
◊ Thiết kế cài đặt phần mềm tin học.
◊ Cung cấp dịch vụ tư vấn, chuyển giao công nghệ trong lĩnh vực tin học.
◊ Đại lý mua bán, đại lý ký gửi của các nhà cung cấp thiết bị tin học nổi tiếng.
◊ Giải pháp doanh nghiệp ERP(Enterprise Resource Planning)
◊ Tư vấn và cung cấp thiết bị công nghệ, công nghệ thông tin (IT- Equipments)
1 Trích trong tài liệu Company File do Phòng Kế toán Công ty cung cấp
◊ Mã vạch ứng dụng - tự động hóa BA-A ( Barcode Applied – Automation).
◊ Điện thoại Internet ( VOIP)
◊ Phần mềm giáo dục ESW ( Education Soft Ware)
◊ Hệ thống an ninh cho toà nhà BSS ( Building Security System)
Hiện nay chủ yếu Công ty chuyên kinh doanh mảng chính là phần mềm giáo dục, và
các giải pháp ứng dụng công nghệ thông tin vào hệ thống giáo dục của Anh, Mỹ, Singapore
như IBM, Microsoft, Riverdeep, Promthean…Hiện nay CWorld đang vương lên dẫn đầu

trong thị trường CNTT giáo dục Việt Nam. Các sản phẩm chủ yếu phần mềm mầm non và
tiểu học.
 Với bậc học mầm non( preschool) Phần mềm giảng dạy mầm non: Nhà thám
hiểm trẻ KIDSMART, Ngôi nhà văn học chữ viết HAPPY KID, Kể chuyện bé nghe , Bé
sáng tạo Kidpix,..
• Phần mềm dinh dưỡng mầm non: phần mềm NUTRIKIDS…
• Phần mềm quản lý trẻ mầm non : phần mềm BABYCARE…
• Các Phần mềm Giáo dục khác như: Mầm Non ICT, Babygrowtest…

Với bậc học Tiểu học( Primary) :
Cung cấp giải pháp giáo dục đồng bộ với mô hình “Lớp học tương tác” của
Promethean. Đây là mô hình giáo dục tiến tiến, được áp dụng tại nhiều quốc gia hàng đầu
thế giới như Anh, Mỹ…
Hiện nay Công ty vẫn có doanh thu từ các sản phẩm( ERP, IT- Equipments, BA-A,
VOIP, ESW, BSS) nhưng không đem lại nhiều lợi nhuận, bởi các khoản thu này còn phải
chi để bù đắp cho các khoản đầu tư mua phần mềm bản quyền từ nước ngoài, đào tạo nhân
viện, tiếp cận thị trường
1.1.3. Kết quả hoạt động một số năm gần đây.
BẢNG SỐ 01 : KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH BA NĂM GẦN ĐÂY TẠI
CÔNG TY CỔ PHẦN THẾ GIỚI MÁY TÍNH
Đơn vị : VNĐ
Chỉ tiêu Năm 2005 Năm 2006 Năm 2007
1.Tổng số vốn 2,650,750,980 2,741,680,822 2,850,907,546
Vốn cố định 1,855,525,686 1,891,759,767 1,995,635,282
Vốn lưu động 795,225,294 849,921,055 855,272,264
2. Số lao động 30 30 30
3. Tổng doanh thu 10,280,265,260 14,956,728,820 7,423,304,260
4. Lợi nhuận trước thuế 334,624,780 380,870,450 330,265,079
5.Thuế giá trị giá tăng nộp cho
Nhà nước

180,431,564 201,890,450 170,045,698
6.Thuế thu nhập doanh nghiệp
nộp cho Nhà nước
93,694,938 106,643,726 92,474,222
Căn cứ vào bảng kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty Cổ Phần Thế Giới Máy
Tính, có thể đánh giá được khái quát tình hình tài chính Công ty qua các năm được thể hiện
qua hai chỉ tiêu đặc trưng dưới đây :
BẢNG SỐ 02 : MỘT SỐ TỶ SUẤT TÀI CHÍNH TẠI CÔNG TY
CỔ PHẦN THẾ GIỚI MÁY TÍNH TÍNH THEO SỐ LIỆU BA NĂM
Chỉ tiêu Năm 2005 Năm 2006 Năm 2007
1. Tỷ suất khả năng sinh lời của vốn kinh
doanh (Lợi nhuận/Vốn kinh doanh)
0.1262 0.1389 0.1158
2. Tỷ suất lợi nhuận ròng (Lợi nhuận
trước thuế / doanh thu)
0.0326 0.0255 0.0445
Qua bảng trên cho ta thấy :
* Chỉ tiêu tỷ suất khả năng sinh lời của vốn kinh doanh, chỉ tiêu này phản ánh hiệu
quả của Công ty trong việc quản lý tài sản và tạo lợi nhuận. Năm 2006, 1 đồng vốn kinh
doanh tạo ra lợi nhuận nhiều hơn so với năm 2005 là 0.1389 – 1.1262 = 0.0127(Đ), hay số
tương đối tăng 110,06%. Điều này cho thấy hiệu quả của Công ty trong việc sử dụng tài
sản tạo ra lợi nhuận tăng. Nhưng cho đến năm 2007 thì tình hình không khả quan, bởi lúc
này năm 2007, 1 đồng vốn kinh doanh tạo ra lợi nhuận ít hơn so với năm 2006 là 0.1158 -
0.1389 = - 0.0231 (Đ). Đòi hỏi doanh nghiệp cần tìm ra nguyên nhân dẫn tới tình trạng này
và khắc phục nhanh chóng, có thể do 1 trong số các nguyên nhân sau :
Sự thay đổi về khả năng sinh lời do môi trường kinh doanh thay đổi.
Sự thay đổi về lợi nhuận do thay đổi kết cấu sản phẩm.
Sự thay đổi về tài sản do thanh lý, mua mới.
Sự thay đổi trong chính sách kế toán liên quan tới doanh thu đánh giá, tài sản.
* Chỉ tiêu lợi nhuận ròng đánh giá khả năng sinh lời sau khi trừ đi các khoản giá

vốn và chi phí.
Năm 2006, 1 đồng doanh thu tạo ra lợi nhuận ít hơn năm 2005 là 0.0255- 0.0326 = -
0.0071(Đ)
Nhưng trong năm 2007 1 đồng doanh thu tạo ra lợi nhuận so với năm 2006 tăng là :
0.0445 - 0.0255 = 0.019 (Đ). Điều này cho thấy hoạt động của doanh nghiệp trong năm 2007
đã hiệu quả hơn, doanh thu tạo ra lợi nhuân nhiều hơn, cơ thể doanh nghiệp tìm ra nguyên
nhân và khắc phục nhược điểm của năm 2006 hoạt động không hiệu quả. Để có được tỷ suất
lợi nhuận ròng cao doanh nghiệp cần chú ý tới :
Sự thay đổi về số lượng hàng bán nếu chi phí quản lý và chi phí quản lý cố định.
Sự thay đổi về kế toán như vốn hóa chi phí ...
Sự thay đổi của chi phí bán hàng, chi phí quản lý...
Sự thay đổi của các tài khoản như doanh thu, lãi. các chi phí bán hàng, quản lý và so
sánh cùng với sự thay đổi của các chỉ tiêu khác như lãi trên nợ dài hạn, chi phí bảo trì sửa
chữa trên tổng tài sản cố định, khả năng thanh toán nhanh...
1.1.4. Tổ chức quản lý hoạt động kinh doanh của Công ty.
Mặc dù mô hình Công ty Cổ Phần Thế Giới Máy Tính là một mô hình Công ty
thương mại nhỏ, nhưng Công ty chia thành các bộ phận rõ ràng với mục tiêu và nhiệm vụ
riêng, hoạt động khá linh hoạt và luôn có sự hỗ trợ lẫn nhau.
Hiện nay, Công ty có đội ngũ nhân viên vững về chuyên môn, nhiệt tình, chu đáo
với cách phục vụ rất chuyên nghiệp, đáp ứng được thách thức của thời đại công nghệ thông
tin và yêu cầu của khách hàng. Trong những năm hoạt động (hình thành và phát triển) vừa
qua, Công ty đã có được nhiều bài học đúc kết trong công tác quản lý - điều hành - hoạt
động kinh doanh. Đây là một nỗ lực lớn của ban lãnh đạo, cũng như của toàn thể đội ngũ
nhân viên trong Công ty Cổ Phần Thế Giới Máy Tính.
Để hoàn thành tốt nhiệm vụ cũng như mục tiêu kinh doanh của Công ty đề ra, Công
ty Cổ Phần Thế Giới Máy Tính đã không ngừng hoàn thiện và nâng cao hiệu quả hoạt động
của bộ máy tổ chức quản lý của mình. Để phù hợp với mô hình hoạt động, Công ty đã lựa
chọn mô hình quản lý tập trung theo cơ cấu trực tuyến - chức năng, cơ cấu gọn nhẹ đem lại
hiệu quả công việc cao. Mô hình tổ chức bộ máy quản lý của Công ty thể hiện dưới sơ đồ
sau :

SƠ ĐỒ 01: MÔ HÌNH TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ VÀ HOẠT ĐỘNG KINH
DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THẾ GIỚI MÁY TÍNH.
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
GIÁM ĐỐC
BỘ PHẬN KINH DOANH
BỘ PHẬN NHÂN SỰ
BỘ PHẬN KẾ TOÁN
BỘ PHẬN NGHIÊN CỨU VÀ PHÁT TRIỂN
Liên hệ trực tuyến
Liên hệ chức năng
Mỗi một bộ phận hình thành đều có một chức năng và nhiệm vụ riêng, nhưng lại có
mỗi quan hệ biện chứng với nhau, tạo nên một hệ thống tổ chức thống nhất. Mỗi một bộ
phận trong bộ máy tổ chức quản lý được giao một nhiệm vụ cụ thể riêng biệt và phải chịu
trách nhiệm trước ban lãnh đạo của Công ty về nhiệm vụ của mình. Để hoàn thành nhiệm