Bai 8 Sap xep va loc du lieu

Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (1.28 MB, 16 trang )

(1)<div class='page_container' data-page=1></div>
(2)<div class='page_container' data-page=2></div>
(3)<div class='page_container' data-page=3>

1. Sắp xếp dữ liệu:

Sắp xếp dữ liệu là hoán đổi vị trí các hàng để 
giá trị dữ liệu trong một hay nhiều cột được sắp 
xếp theo thứ tự tăng dần hay giảm dần. Mặc định, 
thứ tự của cột có dữ liệu kiểu kí tự là thứ tự theo 
bảng chữ cái tiếng anh

Excel

</div>
(4)<div class='page_container' data-page=4>

Sắp xếp dữ liệu: ( Có 2 cách )

• Cách 1: ( Dùng nút lệnh )

1. Nháy chọn ô trong cột 
cần sắp xếp dữ liệu
2. Nháy chọn 1 trong 2

nút lệnh

(Ascending) Tăng d nầ

</div>
(5)<div class='page_container' data-page=5>

Sắp xếp dữ liệu: ( Có 2 cách )

(Ascending) Tăng d nầ

(Descending) Gi m d nả ầ

• Cách 1: ( Dùng nút lệnh )

–Nháy chuột vào ô trong cột cần sắp xếp dữ liệu.

–Nháy chuột vào một trong hai nút sau :

Excel

</div>
(6)<div class='page_container' data-page=6>

* Lưu ý

Nếu khơng nhìn thấy các nút lệnh trên thanh 
công cụ . Ta thực hiện các bước sau:

+ Nháy chuột vào nút ▼ trên thanh công cụ 
+ Chọn Add or Remove Buttons  Standard

+ Nháy chuột để đánh dấu nút lệnh cần hiển thị

Excel

</div>
(7)<div class='page_container' data-page=7>

1. Sắp xếp dữ liệu:

• Cách 2: ( Dùng Menu lệnh )

Tô khối dữ liệu 
cần sắp xếp

Nháy chuột chọn

</div>
(8)<div class='page_container' data-page=8>

Tăng D nầ

Gi m d nả ầ

Ưu tiên 1

Ưu tiên 2

Ưu tiên 3

Khơng có tiêu 
đ dịngề
Có tiêu

</div>
(9)<div class='page_container' data-page=9>

1. Sắp xếp dữ liệu:

• Cách 2: ( Dùng Menu lệnh )

– Tô khối dữ liệu cần sắp xếp .

– Vào Data  Chọn Sort .

+ Chọn Sort by : Là ưu tiên 1
+ Chọn Then by : Là ưu tiên 2
+ Chọn Then by : Là ưu tiên 3
Mỗi ưu tiên đều có tùy chọn :

 Tăng dần : Ascending

 Giảm dần : Descending

</div>
(10)<div class='page_container' data-page=10>

2. Lọc dữ liệu:

1. Nháy chọn ơ trong

vùng có dữ liệu cần lọc
2. Nháy chuột vào nút ▼ trên

</div>
(11)<div class='page_container' data-page=11>

2. Lọc dữ liệu:

Lọc dữ liệu là chọn và chỉ hiển thị các hàng 
thoả mãn các tiêu chuẩn nhất định nào đó.

Q trình lọc dữ liệu gồm hai bước chính : 
a. Bước 1 : Chuẩn bị

+ Nháy chọn một ô trong vùng dữ liệu cần lọc.
+ Vào Data  Filter, chọn Auto Filter.

b. Bước 2 : Lọc

+ Nháy chuột vào nút ▼ trên hàng tiêu đề để lọc

Excel

</div>
(12)<div class='page_container' data-page=12>

* Lưu ý

- Sau khi có kết quả lọc theo giá trị trong một 
cột, ta có thể chọn cột khác để tiếp tục lọc các 
hàng thoả mãn thêm các tiêu chuẩn bổ sung.

- Để hiển thị lại tất cả các dữ liệu mà vẫn tiếp 
tục làm việc với AutoFilter ta vào Data  Filter 

Show All hoặc nháy chuột vào mũi tên ▼ màu

xanh của cột đó và chọn All.

- Để thoát khỏi chế độ lọc em chọn lại lệnh

Data  Filter và nháy chuột xoá đánh dấu

AutoFilter trên bảng chọn Filter.

Excel

</div>
(13)<div class='page_container' data-page=13>

3. Lọc các hàng có giá trị lớn nhất (hay nhỏ nhất):

</div>
(14)<div class='page_container' data-page=14>

3. Lọc các hàng có giá trị lớn nhất (hay nhỏ nhất):

Chọn hoặc nhập số

hàng cần lọc

Chọn

Chọn TopTop ( lớn nhất ), ( lớn nhất ), 
hoặc

</div>
(15)<div class='page_container' data-page=15>

3. Lọc các hàng có giá trị lớn nhất (hay nhỏ nhất):

- Nháy chuột vào mũi tên ▼ trên tiêu đề cột

- Chọn (Top 10…) → Xuất hiện bảng.

+ Chọn Top : là giá trị lớn nhất.

+ Chọn Bottom : là giá trị nhỏ nhất.

( Chọn các số 1, 2, 3 …để định số hàng cần lọc giá trị 
lớn nhất hay nhỏ nhất).

- Chọn OK

* Lưu ý: Lựa chọn này khơng sử dụng được với 
các cột có dữ liệu kí tự.

Excel

</div>
(16)<div class='page_container' data-page=16>

16
Bắt

đầu

Bắt

</div>

Bai 8 Sap xep va loc du lieu

<b>1. Sắp xếp dữ liệu:</b>

<b>Sắp xếp dữ liệu: ( Có 2 cách )</b>

<b>Sắp xếp dữ liệu: ( Có 2 cách )</b>

<b>1. Sắp xếp dữ liệu:</b>

<b>1. Sắp xếp dữ liệu:</b>

<b>2. Lọc dữ liệu:</b>

<b>2. Lọc dữ liệu:</b>

Tài liệu liên quan

Tài liệu bạn tìm kiếm đã sẵn sàng tải về