HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XI MĂNG BÚT SƠN

1
Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa kế toán
HON THIN K TON CHI PH DOANH THU V XC
NH KT QU TIấU TH TI CễNG TY C PHN XI
MNG BT SN
3.1. ỏnh giỏ thc trng v k toỏn chi phớ, doanh thu v xỏc nh kt qu tiờu
th ti Cụng ty C phn Xi mng Bỳt Sn
Cụng ty CP Xi mng Bỳt Sn l Cụng ty mi thnh lp khụng lõu tuy
nhiờn ó cú nhng bc phỏt trin vt bc v t c nhiu thnh tu ỏng
t ho. Nhng nm u Cụng ty i vo sn xut, thit b cha n nh hon
ton, sn phm xi mng Bỳt Sn mi ra i, phi cnh tranh vi nhng sn
phm xi mng khỏc cú uy tớn trờn th trng nờn vic tiờu th rt khú khn.
n nay, Cụng ty CP Xi mng Bỳt Sn ó cú nhiu n lc, bt phỏ trong hot
ng sn xut kinh doanh, nhanh chúng hũa nhp vo ngnh cụng nghip xi
mng ca Vit Nam, em li s vinh quang cho thng hiu Qu a cu.
Xi mng Bỳt Sn ó nhanh chúng khng nh mỡnh. T nm 2002 n nm
2006 mc sn xut v tiờu dựng sn phm ny luụn vt cụng sut thit k v
tng trng cao. Nm 2006, Cụng ty ó xõy dng h thng qun lý cht lng
theo tiờu chun ISO 9001-2000 v h thng qun lý mụi trng theo tiờu
chun ISO 14.000-1996 ó c trung tõm chng nhn quc t Quacert cp
giy chng nhn.
Cụng ty t c kt qu nh vy mt phn nh s hot ng cú hiu qu
ca ton b nhõn viờn thuc phũng K toỏn-Ti chớnh-Thng kờ v nng lc
qun lý ca lónh o Cụng ty trong cụng tỏc hch toỏn k toỏn. Vi mt n v
sn xut kinh doanh thỡ vic hch toỏn chi phớ, doanh thu v xỏc nh kt qu
tiờu th l khỏ quan trng bi ú l ngun thu ch yu v phn no phn ỏnh
hiu qu sn xut kinh doanh ca Cụng ty.
Cồ Thị Thu Hiền Kế toán 46C
2
Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa kế toán
Trong quỏ trỡnh thc tp ti Cụng ty, nghiờn cu phn hnh hch toỏn chi

phớ, doanh thu v xỏc nh kt qu tiờu th, em nhn thy Cụng ty cú mt s
u im v tn ti sau:
3.1.1. Nhng u im
* V b mỏy k toỏn
B mỏy k toỏn Cụng ty phự hp vi c im ca mt Cụng ty cú quy
mụ sn xut ln v c t chc theo mụ hỡnh k toỏn tp chung. B mỏy k
toỏn ca Cụng ty gm 19 ngi c t chc khoa hc cú s phõn cụng phõn
nhim rừ rng, cỏn b k toỏn u l nhng ngi cú trỡnh chuyờn mụn,
nghip v, nhit tỡnh, nng ng c b trớ cụng vic phự hp vi trỡnh
chuyờn mụn, nng lc ca tng ngi. Cỏc phn hnh k toỏn núi chung v
cụng tỏc k toỏn chi phớ, doanh thu v xỏc nh kt qu tiờu th núi riờng
c thc hin theo ỳng Ch v Chớnh sỏch k toỏn ca B Ti chớnh.
B mỏy k toỏn ca Cụng ty hot ng khỏ hiu qu gúp phn m bo
s thụng sut trong hot ng sn xut kinh doanh ca Cụng ty, ng thi
cung cp nhng thụng tin cn thit v chớnh xỏc, kp thi cho Ban lónh o.
* V chớnh sỏch v ch k toỏn
Chớnh sỏch v ch k toỏn ca Cụng ty c xõy dng da trờn h
thng chớnh sỏch v ch k toỏn ca B Ti chớnh ban hnh v c thit
k phự hp vi c im hot ng ca Cụng ty, gúp phn thun li cho cụng
tỏc hch toỏn k toỏn ti Cụng ty.
Cụng ty ban hnh thờm mt s chng t cn thit cho hot ng ca
mỡnh, chng t c t chc hp lý, ghi chộp y trung thc cỏc nghip
v kinh t phỏt sinh. S sỏch ca Cụng ty c t chc cht ch, khoa hc. H
thng ti khon k toỏn ca Cụng ty c chi tit theo tng i tng d
theo dừi v tp hp. Cỏc Bỏo cỏo k toỏn ca Cụng ty c lp v np y
cho c quan cú thm quyn.
Cồ Thị Thu Hiền Kế toán 46C
3
Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa kế toán
Cụng ty ghi nhn chi phớ, doanh thu v xỏc nh kt qu tiờu th theo hỡnh

thc nht ký chung l phự hp vi c im ca Cụng ty. Hỡnh thc ny thun
tin cho ỏp dng k toỏn mỏy, giỳp gim bt khi lng cụng vic nhng vn
phn ỏnh y cỏc nghip v kinh t phỏt sinh v vic hch toỏn tr nờn n
gin. Cụng ty ỏp dng hch toỏn thnh phm theo phng phỏp kờ khai thng
xuyờn v ỏnh giỏ thnh phm xut kho theo phng phỏp bỡnh quõn gia quyn
theo tng thỏng l hon ton hp lý.
* V vic ỏp dng cụng ngh thụng tin
Cụng ty bt u ỏp dng k toỏn mỏy nm 1999, hin nay Cụng ty s
dng phn mm k toỏn FAST ACCOUNTING. Vic ỏp dng k toỏn mỏy
giỳp cho cụng tỏc k toỏn gim bt khi lng cụng vic, gn nh trong quỏ
trỡnh t x lý chng t, vo s sỏch k toỏn cho n khi lờn cỏc Bỏo cỏo. S
lng xut thng xuyờn v tng hp s liu vo s sỏch l rt ln nờn vic
ỏp dng k toỏn mỏy giỳp cho k toỏn viờn tit kim c thi gian cụng sc
nhng vn m bo k toỏn mt cỏch chớnh xỏc. Vớ d nh, trc õy khi s
dng k toỏn th cụng, vic lờn S cỏi vo cui k gp rt nhiu khú khn vỡ
khi lng cụng vic quỏ ln nhng t khi s dng k toỏn mỏy, vo cui k
ch cn thc hin mt vi bỳt toỏn kt chuyn t ng thỡ chng trỡnh s t lờn
cỏc Bỏo cỏo theo yờu cu qun lý v k toỏn viờn ch vic in ra lu gi nu
cn thit.
* V hch toỏn giỏ vn hng bỏn
Cụng ty hin nay tớnh giỏ vn thnh phm xut bỏn theo phng phỏp
bỡnh quõn c k d tr. S lng cỏc nghip v xut bỏn sn phm ca cụng
ty l rt ln vic ỏp dng phng phỏp ny l hon ton hp lý v vic xỏc
nh giỏ vn hng bỏn s c thc hin vo cui thỏng bng cỏch vo Phõn
h k toỏn hng tn kho v chy Tớnh giỏ trung bỡnh chng trỡnh s t
Cồ Thị Thu Hiền Kế toán 46C
4
Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa kế toán
ng tớnh giỏ vn cho hng xut bỏn trong k. Nh vy, giỏ vn hng bỏn
c tớnh ra cú chớnh xỏc cao.

* V vic hch toỏn v phõn b chi phớ bỏn hng v chi phớ qun lý
doanh nghip
Cụng ty hch toỏn cỏc khon chi phớ bỏn hng v chi phớ qun lý doanh
nghip theo ỳng ch k toỏn hin hnh. Vic phõn b cỏc khon chi phớ
ny m bo nguyờn tc doanh thu phự hp vi chi phớ. n cui k tin hnh
phõn b chi phớ bỏn hng v chi phớ qun lý doanh nghip phỏt sinh cho thnh
phm tiờu th. Vic phõn b cỏc khon chi phớ ny giỳp cụng ty xỏc nh kt
qu tiờu th cho tng loi sn phm mt cỏch chớnh xỏc v cú tin cy cao,
ỏnh giỏ ỳng c hot ng sn xut kinh doanh cho tng loi sn phm v
t ú cú nhng bin phỏp nhm nõng cao kh nng tiờu th cho nhng sn
phm ú.
* V hch toỏn doanh thu bỏn hng
Doanh thu ca tng loi sn phm c theo dừi da trờn h thng cỏc
chng t liờn quan v h thng cỏc danh mc ti khon c chi tit cho tng
loi sn phm. Cụng ty CP Xi mng Bỳt Sn khụng tin hnh hch toỏn cỏc
khon gim tr doanh thu nh vy quỏ trỡnh hch toỏn doanh thu bỏn hng
ca Cụng ty tr nờn n gin hn.
3.1.2. Nhng tn ti
Bờn cnh nhng u im thỡ cụng tỏc hch toỏn doanh thu, chi phớ v xỏc
nh kt qu tiờu th trong Cụng ty CP Xi mng Bỳt Sn vn cũn nhng tn
ti cn phi khc phc sau:
Th nht, Cụng ty ó ỏp dng phn mm Fast Accoungting thc hin
cỏc cụng tỏc k toỏn trong Cụng ty. Hng ngy, k toỏn ch cp nht cỏc
chng t cn thit, v thc hin mt s bỳt toỏn v cỏc thao tỏc kt chuyn
trờn mỏy, chng trỡnh s t ng kt chuyn lờn s chi tit, s cỏi v cỏc s
Cồ Thị Thu Hiền Kế toán 46C
5
Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa kế toán
tng hp liờn quan khi cn thit k toỏn ch cn in ra. Tuy nhiờn, ngoi vic
k toỏn chi tit trờn mỏy, cỏc nhõn viờn k toỏn vn phi thc hin mt s

thao tỏc h tr trờn phn mm excel v cỏc phn mm ph tr khỏc. Nh vy,
phn mm k toỏn Fast accounting c thit k riờng cho Cụng ty vn cũn
mt s hn ch.
Th hai, cỏc nghip v nhp xut thnh phm v cỏc nguyờn vt liu,
cụng c, dng c, bao bỡ s dng cho cỏc b phn trong Cụng ty núi chung,
b phn bỏn hng v qun lý doanh nghip núi riờng l rt ln v phỏt sinh
thng xuyờn, chớnh vỡ vy m khi lng chng t cng rt ln. Khi phỏt
sinh cỏc nghip v ny, k toỏn vt t phi i ly chng t t cỏc b phn
khỏc nhau, v cú khi chng t khụng c chuyn n kp thi cho k toỏn
ghi nhn, gõy khú khn trong vic hch toỏn.
Th ba, v k toỏn chi phớ bỏn hng v chi phớ qun lý doanh nghip, ta
thy Cụng ty tớnh lng cho b phn bỏn hng v b phn qun lý doanh
nghip theo cụng thc tớnh lng chung cho ton Cụng ty, cỏch tớnh y ht
ging lng ca nhõn viờn trc tip sn xut. iu ny l khụng hp lý bi vỡ
b phn bỏn hng v qun lý doanh nghip khụng phi l nhng ngi trc
tip sn xut ra sn phm, c bit l b phn qun lý doanh nghip u l
nhng tri thc cú bng cp v cụng vic ca h xột mt khớa cnh no ú thỡ
cú hiu qu cao v nh hng ln n ton b Cụng ty. Trong thi gian gn
õy thỡ cú mt s trng hp cỏc nhõn viờn cú bng cp khụng tho món vi
tin lng c lnh ó thụi khụng lm vic ti Cụng ty nh vy Cụng ty ó
ỏnh mt mt ngun cht xỏm ln.
Th t, vic k toỏn doanh thu ta thy Cụng ty khụng theo dừi cỏc khon
gim tr doanh thu nh chit khu thng mi, hng bỏn b tr li, gim giỏ
hng bỏn. Cụng ty hu nh khụng xut hin nhng hin tng ny. Tuy
nhiờn trong quỏ trỡnh sn xut kinh doanh, Cụng ty khụng th m bo hon
Cồ Thị Thu Hiền Kế toán 46C