MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TÍCH THEO LƯƠNG TẠI NHÀ MÁY CƠ KHÍ 120

MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN LAO ĐỘNG TIỀN
LƯƠNG TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TÍCH THEO LƯƠNG TẠI NHÀ
MÁY CƠ KHÍ 120
1. Đánh giá chung công tác quản lý lao động tại nhà máy cơ khí 120
Những năm gần đây Nhà máy cũng đổi mới một phương hướng sản xuất,
hướng ưu tiên vào những mặt hàng truyền thống của nhà máy như đầu tư thêm
trang thiết bị máy móc như máy CNC thiết bị hiện đại gíup nhà máy tiết kiệm được
nhân lực và hiệu quả cao trong sản xuất.
Sản xuất kinh doanh là mục tiêu chính để thúc đẩy quá trình sản xuất hiệu
quả cao và nhờ đó cán bộ công nhân viên mới có thu nhập ổn định, công nhân có
việc làm đều đặn. Bộ máy quản lý tốt, để tạo cho chi phí sản xuất ra sản phẩm,
được hạ thấp ( nhờ các chi phí cố định như chi phí chung quản lý doanh nghiệp,
làm cho giá thành hạ thấp Nhà máy được tạo lợi nhuận cao hơn.
Đối với bộ máy kế toán nhìn chung bộ máy kế toán của nhà máy được tổ
chức phù hợp với yêu cầu quản lý của nhà máy. Là một doanh nghiệp có quy mô
lớn và nhiều nghiệp vụ Kinh tế phát sinh nhưng với đội ngũ kế toán có trình độ
nghiệp vụ vững vàng và tương đối đồng đều, phòng kế toán của nhà máy luôn hoàn
thành tốt công việc được giao. Công tác tổ chức sắp xếp các nhân viên phù hợp với
năng lực trình độ chuyên môn của từng người. Bộ máy kế toán tập trung thay đổi
từng bước áp dụng tin học hoá. Việc tính toán, hạch toán và thanh toán tiền lương,
tiền thưởng BHXH, BHYT,KPCĐ, thời gian nghỉ ngơi, kỷ luật lao động và chế độ
hạch toán kế toán của bộ tài chính được nhà máy chấp hành một cách nghiêm
chỉnh. Do công tác hạch toán lao động tiền lương trong nhà máy có phạm vi rộng
khắp cho nên nhà máy đã huy động nhiều nguời ở những cấp độ khác nhau cùng
tham gia như: Tổ sản xuất, nhân viên hạch toán phân xưởng, nhân viên phụ trách
quản lý lao động( phòng tổ chức lao động) các quản đốc phân xưởng, kế toán
trưởng cùng thực chức năng hạch toán, kiểm tra giám sát trong lĩnh vực này.
2. Hoàn thiện kế toán lao động theo tiền lương và các khoản trích theo
lương tại nhà máy
Để hoàn thiện kế toán lao động tiền lương và các khoản trích theo lương tại
nhà máy bộ phận kế toán phải cập nhật các chứng từ sổ sách từ các bộ phận sản

xuất hay khối văn phòng. Để cập nhật các chứng từ chính xác thì thống kê của mổi
phân xưởng phải theo dõi sát sao thực tế tới người lao động. Từ đó kế toán tiền
lương mới hoàn thiện tính lương phải trả cho cán bộ công nhân viên và trích bao
hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, KPCĐ chính xác
Qua thời gian thực tập tại nhà máy cơ khí 120 em còn thấy một số tồn đọng
về công tác tính toán, hạch toán tiền lương tại nhà máy như sau.
3. Điều kiện để thực hiện các giải pháp :
* Vấn đề thứ nhất:
Cần xác định hợp lý đơn giá tiền lương, trong thực tế. Nhà máy áp dụng
phương pháp tính đơn giá tiền lương trong thực tế. Nhà máy áp dụng phương pháp
tính đơn giá theo định mức lao động, theo hệ số như hướng dẫn của bộ tài chính,
Mặc dù hệ số thay đổi bậc lương mới mức lương tối thiểu đã tăng lên đáng kể
nhưng tiền lương trả cho ngừời lao động trong bối cảnh hiện nay thấp so với mặt
bằng giá cả hàng hoá ngoài thị trường. Mặc dù nhà máy đã bổ xung đơn giá hệ số
tiền lương cho người lao động nhưng vẫn chưa đáp ứng được cuộc sống của
CBCNV so với mức sống hiện nay. Một số cán bộ công nhân viên ở tỉnh xa về nhà
máy làm việc, phải thuê nhà tiền nhà ở ngày một tăng tiền lương CBCNV tiết kiệm
mới đủ trang trải trong cuộc sống. Vậy đơn giá tiền quá thấp so với thực tế.
* Vấn đề thứ 2:
Tiền thưởng có ý nghĩa rất quan trọng nó khuyến khích về vật chất, về tinh
thần lớn đối với cán bộ công nhân viên. Là động lực giúp cán bộ công nhân viên
tăng năng suất lao động tiết kiệm vật tư điện nước và còn phát minh nhiều ý kiến
gia thúc tiến độ sản xuất hoàn thành công việc. Hiện tại nhà máy có hai loại
thưởng.
+ Thưởng do hoàn thành vượt kế hoạch
+ Thưởng chiến sỹ thi đua
Nhà máy cần bổ sung thêm chế độ tiền thưởng để khen thưởng kịp thời cho
người lao động đi làm đủ ngày, hoàn thành tốt các chỉ tiêu tiết kiệm vâtk tư, điện
nước chỉ tiêu chất lượng sản phẩm….. Và phải quy định tỷ lệ một cácg rõ ràng, ổn
định, phải phù hợp theo tiêu chuẩn cho phép, tránh truờng hợp đưa ra tỷ lệ quá cao

khiến cho người lao động không thể đạt được .Nhà máy nên áp dụng các hình thức
phổ biến sau:
- Chế độ thường xuyên: Nguồn tiền lương thường xuyên là là một bộ phận
của quỹ lương bởi nó gắn với sản xuất như ta đã biết tiền lương trả cho người lao
động căn cứ vào số lượng, chất lượng lao động. Tuy nhiên một vấn đề rất quan
trọng với doanh nghiệp là hiệu quả sản xuất kinh doanh. Vì vậy cũng cần có chế độ
thưởng thường xuyên được trích từ quỹ lương. Nhà máy lên áp dụng một số hình
thức thưởng sau:
+ Thưởng nâng cao chất lượng sản phẩm : thưởng giảm tỷ lệ so với quy định
+ Thưởng nâng cao sản phẩm có chất lượng cao
+ Thưởng tiết kiệm vật tư: Chỉ tiêu xá thưởng hoàn thành vượt mức chỉ tiêu
về tiết kiệm vật tư nhưng phải đảm bảo những quy pham kỹ thuật, tiêu chuẩn chất
lượng sản phẩm.
Chế độ thưởng đột suất đinh kỳ. Hình thức này cũng nhằm bổ xung thu nhập
của người lao động gắn người lao động với công việc thể hiện sự quan tâm của
người sử dụng lao động.
• Vấn đề thứ 3
Tiền lương trả cho lao động quản lý phục vụ chưa gắn với hao phí sức lao
động của người lao động với hiệu quả công việc, trả lương chưa đúng với
sức lao động mà họ bỏ ra, như vậy không khuyến khích người lao động làm
việc có hiệu quả. Để khắc phục tình trạng này nhà máy nên dùng hệ thống
tiền công theo chức danh công việc để trả cho lao động quản lý, phục vụ. tiền
lương sẽ được trả cố định theo tháng dưới hình thức tiền lương. Mục đích
của hệ thống trả lương theo chức danh công việc là loại bỏ những chi tiêu
không công bằng trong công ty do kết cấu chi trả lương không hợp lý.
* Về quản lý lao động
Nhà máy hiện có lực lượng lao động có kiến thức cũng như chuyên
môn nghiệp vụ cao. Đội ngũ công nhân trải qua nhiều năm lao động, đúc rút
được nhiều kinh nghiệm và có khả năng đáp ứng đầy đủ các nhu cầu của Nhà
máy .

Bên cạnh đó đội ngũ cán bộ quản lý không ngừng được nâng cao về
kiến thức cũng như chuyên môn nghiệp vụ, cụ thể: Trong những năm gần đây
Nhà máyđã thu hút được một lực lượng đông đảo các cán bộ kỹ thuật trẻ, có
năng lực cũng như trình độ cao. Chính nhờ vào sự đầu tư chất xám đó, cùng
với nỗ lực của đội ngũ cán bộ công nhân viên toàn Nhà máyđã tạo nên một
Nhà máyđứng vững trên thị trường trước những biến động của thời mở cửa.
* Về cơ sở và phương pháp xây dựng đơn giá lao động - tiền
lương tại Công ty.
Phương pháp quản lý và xây dựng đơn giá tiền lương khoán của các xí
nghiệp sát thực tế, trên cơ sở xác định mức bậc thợ và định mức thời gian các
nguyên công của qui trình công nghệ sản xuất cột điện.
Cơ sở tính tiền lương thời gian của Nhà máylà ngày làm việc thực tế tại
Nhà máy, bậc lương của cán bộ công nhân viên và hiệu quả sản xuất chung
của Nhà máy. Đảm bảo được quyền lợi của người lao động theo qui định của
Luật lao động.
* Về qui mô quản lý và hạch toán
Nhà máy đã xây dựng được mô hình quản lý và hạch toán khoa học,
hợp lý, có sự liên kết giữa các phòng ban nhưng đều dưới sự chỉ đạo của ban
Giám đốc Nhà máy, điều đó rất phù hợp với yêu cầu của nền kinh tế. Từ công
việc hạch toán ban đầu đến việc kiểm tra hợp lý, hợp lệ các chứng từ được
tiến hành cẩn thận, đảm bảo số liệu hạch toán có căn cứ pháp lý, tránh được
sự sai lệch nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Việc lập và luân chuyển chứng từ theo
đúng qui định hiện hành, cung cấp kịp thời số liệu cho các đối tượng quan
tâm như: Giám đốc, phó giám đốc ...
Tóm lại việc thanh toán và hoàn thiện công tác kế toán tiền lương là một yêu
cầu tất yếu khách quan là sư sống của doanh nghiệp nói chung của nhà máy cơ khí
120 nói riêng.