MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆNCÔNG TÁC KẾ TOÁN TSC TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ 1

MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆNCÔNG TÁC KẾ TOÁN TSC TẠI CÔNG TY
CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ 1- VINACONEX.
3.1 Nhận xét chung về thực trạng công tác kế toán tại công ty cổ phần xây
dựng số 1 – vinaconex.
3.1.1. Một số kết quả hoạt động kinh doanh tài chính của công ty trong vài năm
gần đây.
Là một Công Ty xây dựng cho nên những máy móc, thiết bị, phương tiện
vận tải ở đây có đặc điểm và công dụng đặc thù cho ngành kiến trúc xây dựng.
Hiện nay nguyên giá TSCĐ của Công Ty là 32.407.585.265đ. Trong những năm
gần đây, do chức năng và nhiệm vụ sản xuất của Công Ty mở rộng đòi hỏi phải
mua sắm, nâng cấp, cải tạo TSCĐ để phục vụ cho công việc. Nhằm đáp ứng tốt
nhu cầu TSCĐ cho sản xuất, Công Ty và các đội, đơn vị sản xuất trực thuộc luôn
quan tâm đến quản lý và sử dụng TSCĐ một cách hợp lý, thực hiện trong việc
ghi chép, theo dõi sổ sách và sử dụng tối đa công suất các máy móc, thiết bị.
Công việc khấu hao TSCĐ được tính toán tương đối chính xác, tạo nguồn khấu
hao nhằm thu hồi và tái đầu tư TSCĐ.
Từ khi nền kinh tế nước ta chuyển từ cơ chế bao cấp kế hoạch hoá tập trung
sang nền kinh tế thị trường có sự quản lý của nhà nước để hoàn thành tốt công
việc của mình trong hoạt động sản xuất kinh doanh trong sự đổi mới này Công
Ty đã tự xoay xở để cạnh tranh trên thị trường. Nền kinh tế của ta phát triển rất
nhanh đặc biệt là những năm gần đây kinh tế càng phát triển thì cơ sở hạ tầng lại
càng phát triển. Vì vậy, Công Ty cũng không ngừng đổi mới TSCĐ để đáp ứng
nhu cầu của nền kinh tế.
Đáp ứng những đòi hỏi ngày càng phát triển công ty có sự tăng trưởng về
TSCĐ của công ty lên các năm với số liệu như sau: (đơn vị: đồng)
Năm 2005: 24.100.844.875
Năm 2006: 28.539.583.862
Năm 2007: 37.153.206.822
Trong thời gian sử dụng một mặt TSCĐ được trích khấu hao vào giá thành
theo tỉ lệ quy định của nhà nước, mặt khác lại được theo dõi, xây dựng mức hao
mòn. Giá trị còn lại thực tế có kế hoạch đổi mới.

Ngoài ra hàng năm Công Ty còn tổ chức kiểm kê vào cuối năm vừa để
kiểm tra TSCĐ về mặt hiện vật để xử lý trách nhiệm vật chất đối với các trường
hợp hư hỏng, mất mát một cách kịp thời.
Ba mươi năm xây dựng và phát triển Công Ty Cổ Phần Xây Dựng số
1- vinaconex đã thi công nhiều công trình trên tất cả các lĩnh vực ngành xây
dựng, ở mọi quy mô, đạt tiêu chuẩn chất lượng cao được Bộ xây dựng tặng
thưởng nhiều bằng khen, huy chương vàng chất lượng, trở thành một trong
những doanh nghiệp hàng đầu của ngành xây dựng Việt Nam.
3.1.2 Ưu điểm:
Tồn tại và phát triển trong nền kinh tế thị trường, công ty cổ phần xây dựng
số 1- Vinaconex nhận thức được tầm quan trọng, công nghệ sản xuất của TSCĐ.
Đây là vấn đề ảnh hưởng trực tiếp đến sự tồn tại và phát triển của công ty là chìa
khóa giúp công ty giành được thắng lợi trong cạnh tranh. Vì vậy công ty đang
từng bước đổi mới, mua sắm trang bị thêm TSCĐ. Chính từ nhận thức đúng này
mà hiện nay trong điều kiện nền kinh tế thị trường có sự cạnh tranh gay gắt giữa
các thành phần kinh tế nói chung và giữa các công ty trong cùng lĩnh vực xây
dựng nói riêng công ty cổ phần xây dựng số 1- Vinaconex đã và đang bước
những bước đi vững chắc của mình, ổn định sản xuất đảm bảo công ăn việc làm
cho người lao động và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ của mình đối với Nhà nước. Có
được thành tích này phải kể đến sự đóng góp không nhỏ, quan trọng của phòng
Tài chính- Kế toán công ty và sự kết hợp chặt chẽ giữa ban giám đốc, các phòng
ban, công nhân trực tiếp sản xuất dưới các đội, đơn vị. Để đảm bảo chất lượng
sản phẩm của mình công ty đã chủ động mua sắm đổi mới nhiều TSCĐ, để phù
hợp với ngành nghề mới, nâng cao tay nghề cho công nhân, tổ chức lại phòng
ban, đội, đơn vị sản xuất.
Về bộ máy quản lý: công ty tổ chức gọn nhẹ, hợp lý các phòng ban, chức
năng hoạt động có hiệu quả, cung cấp kịp thời chính xác những thông tin cần
thiết cho lãnh đạo công ty trong việc giám sát thi công, quản lý kinh tế, công tác
tổ chức sản xuất,…phù hợp với điều kiện hiện nay. Từ đó tạo điều kiện cho công
ty chủ động trong kinh doanh, quan hệ với khách hàng và ngày càng có uy tín

trên thị trường. Các công trình thi công đạt tiêu chuẩn quốc tế và dành được
nhiều huy chương do nhà nước ban tặng. Số lượng công nhân được bố trí phù
hợp và sử dụng có hiệu quả, không có hiện tượng thừa lao động, chứng tỏ việc
quản lý nhân sự của Công Ty tốt. Ngoài ra Công Ty còn trang bị máy móc đầy đủ
và hiện đại, đảm bảo an toàn cho người lao động cũng như đáp ứng nhu cầu của
đối tác.
Về tổ chức bộ máy kế toán: phòng tài chính- kế toán của Công Ty được bố
trí hợp lý, chặt chẽ, hoạt động có nề nếp, có kinh nghiệm, sự phân công chức
năng nhiệm vụ của từng người rất rõ ràng, cụ thể. Đội ngũ cán bộ có trình độ
chuyên môn cao, nắm vững chế độ và vận dụng một cách linh hoạt theo quy định
của nhà nước, đảm bảo thống nhất trong việc chỉ đạo công tác kế toán, tạo điều
kiện thuận lợi cho việc kiểm tra, kiểm soát. Công ty trang bị 9 máy tính hiện đại
và 4 máy in cho phòng kế toán, các máy tính đã được cài đặt phần mềm kế toán,
giúp giảm nhẹ rất nhiều khối lượng công việc, tăng tốc độ và đảm bảo chính xác
hơn.
Trong công tác kế toán, nhìn chung công ty sử dụng đúng chế độ sổ sách kế
toán, phù hợp với đặc điểm của một doanh ngiệp xây lắp. Đối với công tác kế
toán tài sản cố định, Công Ty đảm bảo hạch toán các yếu tố tài sản cố định một
cách hợp lý và hiệu quả, cụ thể:
* Hình thức tổ chức kế toán tập trung tạo điều kiện để kiểm tra chỉ đạo
nghiệp vụ, đảm bảo sự lãnh đạo tập trung thống nhất của kế toán trưởng cũng
như sự chỉ đạo kịp thời của lãnh đạo công ty.
* Về hình thức sử dụng sổ kế toán, công ty áp dụng hình thức nhật kí chung
phù hợp với quy mô, lĩnh vực hoạt động của công ty, thuận tiện cho việc phân
công lao động kế toán và để áp dụng vào kế toán máy.
*Về công tác quản lý và sử dụng TSCĐ.
ở công ty cổ phần xây dựng số 1- Vinaconex TSCĐ chủ yếu được sử dụng cho
mục đích sản xuất kinh doanh thể hiện khả năng tận dụng tối đa TSCĐ ở Công
ty.
- Việc phân loại TSCĐ theo nguồn hình thành sẽ cho ta biết được nguồn

vốn hình thành nên từng đối tượng TSCĐ.
- Phân loại theo đặc trưng kỹ thuật giúp kế toán phân bổ chính xác khấu
hao TSCĐ và giá thành từng hạng mục công trình hoàn thành trong kỳ, đảm bảo
cho việc tính giá thành được đúng đắn.
* Về kế toán chi tiết TSCĐ.
Được thực hiện trên phầm mền kế toán cài đặt sẵn trong mỗi máy tính, các
dữ liệu kế toán được nhập đầy đủ vào trong máy như: tên tài sản, loại, số hiệu,
năm sản xuất…đến các đặc trưng của tài sản cố định như: nguyên giá, giá trị hao
mòn, giá trị còn lại,…Công ty mở sổ chi tiết theo dõi tăng giảm TSCĐ trong qúy
theo từng loại TSCĐ là cơ sở để ghi sổ TSCĐ, tính và phân bổ khấu hao trong
quý.
* Về kế toán tổng hợp TSCĐ.
Mọi trường hợp tăng giảm tài sản cố định đều thực hiện theo quy định luật
pháp, đảm bảo có đầy đủ các chứng từ hợp lý, hợp lệ.
* Sổ TSCĐ đảm bảo theo dõi đầy đủ các đặc trưng của TSCĐ đó là các chỉ
tiêu. Số thẻ, tên, đặc điểm, ký hiệu TSCĐ, nước sản xuất, tháng năm đưa vào
việc sửa chữa...giúp kế toán quản lý TSCĐ một cách chặt chẽ và có hiệu quả.
* Bảng theo dõi nguyên giá và giá trị còn lại của TSCĐ theo nguồn hình
thành là cơ sở cho các nhà quản lý nắm rõ tình hình TSCĐ trong công ty mình,
định kỳ cuối năm lập biên bản kiểm kê TSCĐ.
Ngoài ra, Công ty còn lập một sổ chi tiết như chi tiết phải thu của khách
hàng, phải trả cho người bán tạo điều kiện thuận lợi cho kế toán trưởng cùng
Ban Giám đốc công ty trong việc phân tích hoạt động kinh tế. Công tác này khá
tốt nên đã đưa ra quy định kịp thời cho quá trình sản xuất kinh doanh.
3.1.3. Nhược điểm :
Bên cạnh những thành tích đạt được công ty cổ phần xây dựng số 1-
Vinaconex vẫn còn những tồn tại cần khắc phục, trong công tác tổ chức kế toán
TSCĐ cụ thể là:
* Việc tiến hành phân loại TSCĐ theo đặc trưng kỹ thuật và phân loại theo
nguồn hình thành điều này gây hạn chế cho nhà quản lý trong việc nắm bắt một

tổng quát quá trình hình thành cơ cấu TSCĐ.
* Phương pháp khấu hao TSCĐ: hiện nay công ty cổ phần xây dựng số 1 -
vinaconex đang áp dụng phương pháp khấu hao theo đường thẳng. Như vậy với
một số máy móc thiết bị hiện đại sử dụng liên tục trong một thời gian nhất định,
nếu áp dụng phương pháp này sẽ không phản ánh chính xác mức độ hao mòn thực
tế của TSCĐ.
*Bảng phân bổ khấu hao chưa thể hiện được số khấu hao đã trích tháng
trước, số khấu hao tăng trong tháng, số khấu hao giảm trong tháng mà chỉ
biết được số khấu hao trích trong qúy mà thôi.
Cứ 4 quý kế toán công ty tính và phân bổ khấu hao TSCĐ mà công
ty đã cung ứng cho các đội không kể xem TSCĐ có phục vụ trực tiếp cho